下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
公司行政管理公司文件管理一）按性质分：1、基本制度2、运作程序3、报表图表4、CI规范二）按层次分二级1、公司董事会颁发2、公司颁发三）按业务部门分四类1、行政人事管理类2、财务管理类3、业务（维修配件服务、整车销售）管理类4、安全环保、卫生管理类二、文件处理1、收文1）公司外来文件，统一交办公室文员登记，由办公室主任批转，送公司领导阅批。2）由办公室文员按领导批示，送有关部门或人员阅办。3）阅办后须由办公室文员记录处理结果，并存档。2、发文凡公司文件一律打印成文，由拟稿人员校对签字。2）由拟稿部门送有关部门及公司领导会签后，报总经理或董事长签发。3）所有公司文件、合同、协议及备忘录等均须统一编号。3、存档1）公司对外合同、备忘录、协议书正本一概存办公室，任何合同签定后的备忘录、协议书、补充合同等均须按合同审批程序报批。2）公司对外收、发文正本均由办公室文员分类编号存档。三、文件调用1、凡须调用秘密级文件及公司内部调用机密文件，须经主管副总批准；调用绝密文件或外单位调用机密文件须报总经理或董事长批准。2、各部门应作好调用文件登记工作，机密、绝密文件如需复印须加盖公章。四、文件传阅1、所有文件统一由办公室文员负责传递，加附文件处理单后，按顺序交有关领导及部门阅批，并作好传递登记，每处阅毕须将文件退还办公室文员。文件主办部门或人必须注明岗位专业意见，不能只写“同意”二字。2、文件传阅分类及阅件时间1）普通文件，阅件时间每人处不超过叁天。2）急件（绝密级、机密级、秘密级、普通级），阅件时间每人处不超过一天。3）特急文件（绝密级、机密级、秘密级、普通级），阅件时间每人处不超过1小时。五、文件密级划分1、外来文件的密级划分原则上按原文件确定的密级划分。对公司请示报告的批复和函件的回函等，按公司行文时确定的密级划分。2、公司文件资料的密级划分1）绝密：凡涉及公司核心机密，知情范围仅限于总经理及总经理指定人员的文件资料。包括特殊往来文件资料；特殊财务资料；特殊业务资料。2）机密：凡涉及公司重大利益的、知情范围仅限于公司领导及具体职能部门的文件资料。包括董事会资料；重要的工作会议资料；公司人事资料；公司章程、合同；公司员工薪酬、奖金、福利等资料；公司内部财务往来及相应有关文件资料；公司各时期财务收支情况；各项财务报表；在对外商务活动中公司的对策。技术文件遵照有关业务资料密级的分类划分。3）秘密：凡涉及公司较大利益的，知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文件资料。包括经济合同、协议及合同执行情况资料；除上述财务资料外的其他所有财务资料；除上述会议资料外的其他所有会议资料；公司管理制度。4）普通：除上述三项范畴外的一般性文件资料。六、上报文件1、部门或员工本人的报告、建议、要求等由拟稿部门或本人加附《文件处理单》送办公室文员办理。2、文员编制文号，送总经理或董事长阅批。3、文员根据总经理或执行董事的批示办理。4、原件及文件处理单存档。七、文件销毁程序1、销毁文件须填写《文件资料
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论