《A集团股份有限公司存货管理分析【8400字】》

PAGE13PAGE14A集团股份有限公司存货管理分析目录TOC\o"1-3"\h\u104531.绪论 178861.1研究背景 1305661.2研究意义 1259901.3国内外研究现状 2289422.存货管理基本理论 3208612.1存货的概念 3296112.2存货的管理 442562.3存货管理的特点 413953.A集团股份有限公司存货管理现状 43443.1概括 415973.2A集团股份有限公司存货管理现状 592454.A集团股份有限公司存货管理中存在的问题 882794.1存货管理制度和内部控制不完善 8310944.2采购计划制定不合理 9268554.3存货确认范围不完整 9157684.4存货会计核算不准确 9235904.5存货专业管理人员素质不高 10229265.加强A集团股份有限公司存货管理的对策建议 1023805.1完善存货管理制度 10103995.2科学合理编制采购计划 1029955.3加强存货质量控制 11310375.4规范存货库存管理与会计核算 1178055.5提高存货管理人员的专业素质 113738结语 1225180参考文献 131.绪论1.1研究背景国务院颁布了《国务院办公厅关于促进医药产业健康发展的指导意见》，指出我国制医药制造行业的地位兹事体大，其成长空间广阔，又具有带动辐射的作用。然而，2017年以后，在公立医院实施改革、医保支出缩紧以及控药占比等宏观背景之下，招标降价成为很多制药企业所必须面临的压力。因此，制药行业迎来新的较低速增长发展态势，行业间的竞争也愈为激烈。另一方面，行业的丑闻曝光，如长春长生事件以及毒胶囊事件等，一时间激发了广大群众的激烈讨论。我们应当认识到存货管理效率和药品安全均为医药制造行业的根基，更是其不可避免应当承担的社会责任。一般对于制造行业而言，存货占到流动资产高达四成到六成，处于非常重要的地位。制药行业的存货主要的类型包括药材、成品药及辅料等。对不同形态的药品国家食品药品监督管理总局都有具体的存储要求，无论是原材料入库以及领用环节，还是产成品保管以及计价方面都制订了严格且规范的行业制度和指标，这就要求制药公司的存货管理水平应当达到更高的水准。医药制造行业的库存成本占总成本的三成以上。由此可知，制药公司高效有序的进行存货管理工作，一方面可以不断降低存货成本占用率，另一方面可以保证存货药品的安全可靠性，最终加强整个公司的综合竞争实力以及持续发展的潜能。1.2研究意义随着经济的快速发展，当下很多企业正处于发展初期。然而，在竞争激烈的市场经济环境下，许多企业被淘汰。本文针对企业发展问题深入分析这些现象产生的原因，可以发现问题的根源是企业资金的周转率方面以及企业生产的库存挤压现象较为严重。究其原因，主要是由于缺乏财务管理风险和控制能力，这种能力的缺乏很容易使企业陷入困境。一般来说，企业库存占总营运资金的1/3以上，库存管理水平直接影响着企业的持续经营。建立一套适合企业的库存管理系统，可以有效缓解资金的流动性，提高资金的利用率。在制造公司里，库存管理是最重要的。因此，A集团股份有限公司作为制造类公司，库存管理系统对企业健康发展具有重要意义。库存管理和知识管理等理论为基础的A集团股份有限公司的库存管理的研究现状,采用理论与实践结合的方法,在公司的诊断分析,专业知识,库存管理水平和操作条件,有效提高期待。1.3国内外研究现状1.3.1国外研究现状意大利的经济研究者vilfretoparedo根据abc库存分析法在于1897的研究3c搜索战略种发展困村优化方法，将国家资源的普及加以推敲，大量的国家资源被小队支配，相反大量的人只能统治小国的资源。主要的是控制战略成为第一的第一点。(dicke)abc1951在库存管理中采用这个战略，被称为ABC库存探测战略。2011年，洛波堤·咖谱栏(RobertS.Kaplan)和w.波露丝(W.Brus)在《会计与管理:一个领域的探索方向》(AccountingAndManagement:AFieldstudy'erspective)书中进行了定义。首先，在制造行业中，人工费和资源成本所占的比例，对科学技术的升级和制造效率的提高产生影响，逐渐地占间接支出的比例越来越高。例如，用机器代替人工制造，节省了职员工薪的发放，从而为企业节省一笔人工支出费用，但由于机械的价值下降，有可能会带来间接的支出。像相似的商品和用户100一样变化的金融公司，也许有重复用户的支出和支出的重复统计。金融公司在利息以外的支出中，以人工费用为中心，因此对商品和使用者拥有的人来说，必须从科学角度看。abc战略虽然适用于制造业，但和金融公司有着同样的效果。皮特·卓拉科(PeterF.Druker)于ABC1999在21世纪之管理挑战(ManagementChallengesofthe21stCentury)书中深入分析了ABC开支计算策略。研究认为原有的开支计算策略对较容易认知的工作所带来的开支最为偏重，比方说螺纹的缩减。但ABC开支计算策略则对不易认知的工作所带来的开支同样进行了分析，比方说等候开支。ABC2004基于该理论，洛波堤·咖普兰与施地弗·艾得塞则说明了时间驱动作业开支策略(TD-ABC)哈里斯则在ABC方法1915创造了经济订单批量(EconomicOrderQuantity)公式。薇尔森则在ABC.1934将该公式修改完善，并提供给人们使用，这被看做迄今在经营管控领域的卓越发明。1.3.2国内研究现状刘建华(2015)在论文中指出，目前我国库存管理内部控制制度还都存在很大的缺陷，尤其是在会计系统设计的过程中，忽略内部控制，尤其是对库存管理的内控控制执行情况缺乏应有的制度设计，使库存管理内部控制成为一纸空文。欧阳海松(2016)认为我国企业库存管理的内部控制有缺陷，最显著的是，我国的库存管理内部控制评价没有具体的标准和标准。他指出，中小企业为了节省人力资本，简化了内部控制制度的现实。对于我国企业根据自身的特性，抄袭内部控制制度，他做出了正确的优化企业库存以及针对产品顺序储存方法提出重要建议。[[]刘海金.制造企业库存管理研究[D].广东工业大学,2013.]。李志军(2014)认为库存管理并不是只是储蓄，而是企业生产循环系统的重要一环，同时建议，在许可、核算、内部调查三个方面加强在库内的控制。黄静(2015)则从企业实行信息化管理将能够大幅度提升存货管理的效率，进一步能够提升资金周转率的目的。余红梅(2015)认为企业为了提高库存管理水平，必须加强企业内部控制制度。例如采购管理，运输管理级财务管理等，只有的跟进每个部门的管理情况才能具体的优化库存，在企业中应当定期检查库存储存制度,另一方面评价存货的内部控制制度的执行情况,因此重点控制库存记录数据的可靠性和准确性,强调真实准确的库存信息的意义不仅是为了保证企业的资产的安全,为企业的生产经营活动提供完善的信息。[]刘海金.制造企业库存管理研究[D].广东工业大学,2013.2.存货管理基本理论2.1存货的概念存货指的是公司在正常的生产经营过程当中所持有的以备出售的产成品或者是商品、处在生产经营过程中的在产品以及在生产或提供劳务中所耗用的材料和物料等，包括原材料、周转材料、委托加工材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半戌品、产成品等。[[][]薛德才.企业加强存货管理的对策分析[J].行政事业资产与财务,2020(14):49-50.但是并非是企业所持有的所有实物都可以称之为存货，存货必须同时满足下列两个条件才能予以确认:一是与存货有关的经济利益很可能流入企业；二是存货的成本能够可靠地计量。2.2存货的管理存货管理是指为了保证企业的正常生产经营活动而对企业存货进行的管理，从而达到降低存货取得成本和储存成本，增加获利能力，采用合理有效的存货管理方法在存货储存成本与采购量之间进行有效划分从而更有效的利用存货达到最高效益，达到提高企业经济效益的最终目的。2.3存货管理的特点第一，减小需求预测误差，提高对市场需求的把握度及反应速度。提高需求预测准确性和精确性，产品业传统习惯是先确定订单量，然后再进行安排生产活动，企业对于已有的销售数据利用程度较低，对产品的需求预测停留在市场营销人员的主观预测上，因此对市场消费需求的把握度不够高。但是如果利用企业过往的历史销售数据对产品预测进行预测更新可以一定程度降低订单的盲目性，增加企业对整个市场的把握度。第二，提升企业的库存管理水平。在合理的消费需求预测的基础上，针对不同的产品问题具体分析，使用不同的库存管理控制模型，才能保证合理的库存量，使得企业库存即能满足市场需求又能不会产生过多的库存积压从根本上减少过量库存的产生。第三，优化补货控制，降低库存成本。对于不同种类的产品，企业应该实施相对应的库存管理策略。不同的策略有利于提高库存的管理水平，使得不断产品的库存都处于合理的范围，使得库存即能够满足市场需求，减少缺货的情况发生，又能处于合理水平，可以按照实际情况提出补货订货策略，减少库存积压，从而降低库存。3.A集团股份有限公司存货管理现状3.1概括A企业集团成立于1991年，现已发展成为涉足投资、制药、商贸、房地产、酒店及高尔夫等领域，拥有国内及香港两家上市公司，员工6000多名，总资产80多亿元人民币的大型企业集团。[[][]百度百科.A集团控股企业以生物制药为主，在上海证券交易所上市的A企业（集团）股份有限公司、高品质的连锁商贸零售企业世纪A股份有限公司、在香港主板市场上市的中国金展控股有限公司、西北一流的西安亚建国际高尔夫俱乐部和五星级的商务酒店A豪生国际大酒店等。A企业集团凭借科学的管理体制、创新的技术和服务、规范诚信的市场运作，以及充满人性光芒的企业文化，在激烈的市场角逐中成长为西安本土，乃至中国西部地区最具影响力的民营企业之一，并以自己的卓越表现为地域经济的发展贡献了力量。3.2A集团股份有限公司存货管理现状3.2.1A集团股份有限公司存货管理基本流程1、存货验收入库基本流程（1）公司外购存货验收入库严格按公司ERP物资入库相关流程执行。（2）自制存货应加强过程控制，防止不合格品流入下道工序。需入库管理的自制原材料、半成品等存货必须经过验收。经过验收合格以后方可办理库手续，进行入库管理；不合格的应退回原生产单位或作其他处理。2、存货发出基本流程(1)对货到而发票未到的存货，按照合同规定，经存货验收合格后，应该及时办理入库手续。(2)公司存货发出严格执行ERP存货发出和物品出门的相关流程办理。(3)门卫执勤保安人员应加强物品出门管理，按公司的有关物品出门的相关规定管理存货出门。3、存货保管基本流程（1）公司存货保管严格执行公司有关存货保管的有关规定。（2）入库后的存货均应设有ERP明细账，并且有物料编码，通过BOM表详细记录每种存货的收、发、存情况，月末汇总得出存货汇总表并以此为依据对公司存货进行盘点核查。（3）对于使用期较长，但不构成固定资产，领用时已一次性摊销进成本费用的低值易耗品、工装模具等，各部门应另设专门管理台账对此部分资产加以管理。属个人领用的，应将保管责任明确到个人；属部门领用的，应将保管责任明确到部门。表1A集团股份有限公司存货周转率项目201420152016201720182019营业成本626,806.04685,799.78843,644.051,081,890.061,523,360.621,945,905.03存货年末余额178,409.82214,210.27266,196.90332,629.19393,367.34447,187.26平均存货余额168426.945196310.045240203.585299413.045362998.265418524.344存货周转率/次3.723.493.513.614.204.64存货周转期/天96.73103.05102.5099.6385.7878.663.2.2制造企业存货核算方法A集团股份有限公司每月26,27号会组织各相关部门对公司的存货进行盘点，盘点范围为公司库存原材料、辅助材料、外购配件、备品及存放在委托加工单位的原材料、各制造工段已领出未用的原材料、各制造工段已投产未完工的工序在制品、以及产成品合计大概1000多件。盘点方法是以本月25日ERP系统数据为准，根据公司的实际情况，盘点前划分仓库区域，按货架划分盘点小组，盘点各自区域范围内的存货。A集团股份有限公司近六年存货账面情况如下表所示：表2A集团股份有限公司存货管理现状项目201420152016201720182019营业成本626,806.04685,799.78843,644.051,081,890.061,523,360.621,945,905.03存货年末余额178,409.82214,210.27266,196.90332,629.19393,367.34447,187.26平均存货余额168426.945196310.045240203.585299413.045362998.265418524.344存货周转率/次3.723.493.513.614.204.64存货周转期/天96.73439043103.05102.5099.6385.7878.66存货178,409.82214,210.27266,196.90332,629.19393,367.34447,187.26资产总计914,047.47997,262.821,238,838.501,548,218.111,973,432.602,569,025.290.200.210.210.210.200.20主营业务收入780,427.56858,653.321,041,954.911,356,327.271,930,054.642,439,732.05平均存货余额168426.95196310.05240203.59299413.05362998.27418524.3444.634.374.344.535.325.67主营业务成本626,806.04685,799.78843,644.051,081,890.061,523,360.621,945,905.03168426.95196310.05240203.59299413.05362998.27418524.3443.723.493.513.614.204.64可以看出，库存的规模呈上升趋势，之后公司的总资产将继续扩大，公司将迎来发展更好的机遇，随着企业发展的销货量的增长，生产量也随着提高，但是造成企业的存货在流动资产的比例上升，平均每年约有超过18%，这些需求的量的产品在销售中一旦遇到问题便会挤压库存，其次是造成库存旧机械设备年度原因不能使用或者人为因素的缺乏的分账的库存，部分的原因是，该公司的库存管理不良顶多半年的库存是发达先进的库存管理方法等。总体来说，公司的库存成本是稳定的，但仍处于停滞状态，经过有效的制定销售计划和库存安排会有一定的改善余地。4.A集团股份有限公司存货管理中存在的问题 4.1存货管理制度和内部控制不完善企业的存货管理制度是主要跟进存货的购进和验收的一个过程，都由采购部门全权负责，不仅违背了不相容职务相分离的制度，而且可能给企业带来一定量的损失，比如审核采购人员采购的订单数量与实际的采购数量的核对，是非常重要的，但是有的采购员为了从中获取一定的佣金，会发生采购金克扣现象，从而造成企业购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致，还发生货品质量以次充好，这种现象会造成企业货期的生产出现成品质量问题，进而会给企业带来质量和品牌下降的问题都会受到影响，或许会返回二次生产线在加工以及最终导致产品销售停滞，库存挤压严重，致使企业运营成本增加，利润减少，以上的产生的原因主要是因为企业的内部控制的制度制定不够具体化，实施的不够合理，存在一定漏洞才造成的。因此库存管理部门负责保管库存品的作业是企业内部控制的一项重要工作，将企业制定的库存保管制度的定期存货，库存的增减做好合理的规划和数据分析，例如需要进行废弃处理申报正常流程进行处理。二是接收的产品需要入库的,仓库的库存未保存这个次存货入库单,只是填控制入库存货的名称、数量、金额的电脑输入存货入库,要做好后期的跟进和记录以及盘点工作。4.2采购计划制定不合理库存管理制度是否已经决定了所拥有的内部控制水平，没有内部控制制度，在部门出现了漏洞，不分离不合适的工作岗位，相互制约和监督不足，从而掩盖了错误和非法行为。企业所制定的购买计划有库存的实际需要，购买者需要和库存管理者直接购买，这样产品的需求会不平衡，或者增加一定产品的库存。4.3存货确认范围不完整存货确认范围不完整会造成企业月底盘存量的数据不真实，在企业中仓库管理部门的程序是根据自制的存货领用单,之后在汇总一个存货领用明细表移交给财务部门，财务部门就此做存货出库明细账，在这一过程看似没有出现大问题，但是领用材料之后领用人领用的存货是否真实用于企业的生产经营中，或者被领用的存货是否浪费掉还需要进行核实。根据我国《企业会计准则第号—存货管理条例》的相关规定，根据企业的实际情况而定:与该存货有关的经济利益很可能流入企业；该存货的成本能够可靠地计量实际使用信息的记录。[[]周静.浅谈如何从内控角度看企业的存货管理[J].商讯,2020(17):106-107.]但是A集团股份有限公司的材料领用管理缺乏实际核实工作，该企业只是根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库，其次采购管理部门负责存货的发出管理，没有负责人的审批单，只是口头传达领用存货，仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名，没有负责人的签名。所以产生对于销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批，仓库管理部门没有收到欠款发货审批单，只根据口头传达就对外发货。这样，销售部门为了提高自己部门的销售业绩，向用户发货，以品质等原因退货，从而使企业的销售成木增加，企业整体的利益受到影响。由于出库数量的计算方式不同，出库数不正确，因此不准确计算收据的存货数量，导致企业的盈利损失增大[]周静.浅谈如何从内控角度看企业的存货管理[J].商讯,2020(17):106-107.4.4存货会计核算不准确数据是否真实、完整、准确地直接影响了会计核算资料的准确性,无固定的科学合理的库存管理方法会导致企业内部账务混乱,从而对企业管理库存数量产生不利的后期工作，[[]同上.]A集团股份有限公司的库存管理方法还处于传统式的管理，与现在新的企业的库存管理模式相差较大,该传统管理方法无法适应的科学合理的管理和使用,在库存管理中耗费企业人工费用以及增加劳动力,但是现代库存管理法的适用效率对企业的生产和存储起到非常重要意义，它更及时准确的把[]同上.4.5存货专业管理人员素质不高由于企业的存货管理员一般受到学历和职业培训的影响，致使企业仓储人员业务能力有待提高，员工个人职业修养不高，原因是在当下的A集团股份有限公司招聘仓储人员时要求不高，能写会算就符合要求。所以在企业里一般的大多数仓储人员对仓储流程的专业知识缺乏，导致在工作中会出现一些货物存货保管方面有待加强学习，其次是在存货验收、保管、收发货的系统录入经常会出现错误。以上的原因都是造成仓储工作效率降低的原因。5.加强A集团股份有限公司存货管理的对策建议5.1完善存货管理制度当下企业十分重视分析库存管理的内部控制问题、库存问题,致力于加强内部控制制度的完善是企业发展的核心要素,在库存管理中规范企业库存的验证程序和方法,是首要工作，进而才能加强库存管理授权审查体制,确保库存的库存状态的详细记录库存的入库、出库、库存情况,做到会计实一致,定期向有关部门和比对;要确立存货检查制度，仓库管理部门和财务部门必须在月定期存货，确保库存清单并确保库存。存货的内部控制制度的健全、库存管理工作的具体实践,存款收发内部程序具体化,容易操作,企业内部控制的基础,仓库管理制度的完善及仓库管理与人合作,信息共享制度,加强税收数据分析比对信息共享的实现真正止,服务的质量和效率,提高对企业的生产都有很大的帮助。5.2科学合理编制采购计划科学合理的编制采购计划的前提是需要了解客户各种各样的信息收集,产品订单品种和数量，这有利于企业后期的生产和发货。[[]蒋和容.AD制药公司存货管理研究[D].吉林大学,2020.]此种提前编制采购计划要比以往的大宗采购业务会节省一些繁杂的流程。传统的采购计划是必须采用招标管理、集中采购形式。统一选择发货公司在从中对比期望价格最低,质量最优的生产，在这一过程中会影响企业的正常生产。而提前科学合理的编制采购计划确保了企业不仅正常控制采购量还确保了购买成本,加速资产流动性,提高资金的使用效率,也有利于企业财务部门正常核算能力的准确数据提升，另外，各企业利用消耗性的物资，减少消费，延长消耗性的物品的使用期限，减少了消耗物资的数量，以一定的水平合理[]蒋和容.AD制药公司存货管理研究[D].吉林大学,2020.5.3加强存货质量控制更新企业的库存管理系统，使用先进的库存管理系统，库存信息方便。例如ERP管理系统是现代企业管理的运行模式,它是一个全公司范围内应用的高集成的系统覆盖的客户,通过事业、库存管理和采购供应等,企业工作的优化效果的最大化资源,[[]同上.[]同上.5.4规范存货库存管理与会计核算首先，企业应该以科学的方法进行库存的验收、入库、出库、保管等库存管理行为，在库存范围的确定、库存的测量、库存的变动时使用单词的填写、审查、相关的工作。财务部,订单,库存,可追踪外,已经踩、入库未金收据的库存,仓管部门填空根据入库单制,也可以折供货,并在充分已经出库未开发票的库存也填空根据仓管制部门的出库单库进行管理,这样,仓管库存存储翻译作品中,和财务部门的驻库訳书核对相称的,月末,定期盘点库存的实物,金田一耕助的翻译作品和检查。其次，企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定存货的发出成本，财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本、对于存货的入库成本除了存货木身的成本外还应包括运杂费、进行关税等相关成本。5.5提高存货管理人员的专业素质提高企业仓储管理人员的专业水平是非常重要的，首先仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子，知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养，加大力度培训企业可以适当的组织企业仓储人员共同专业培训。使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才，为企业的存货管理工作贡