档案管理员承诺书（共7篇）

第18页共18页档案管理员承诺书〔共7篇〕第1篇：档案管理承诺书2023档案管理承诺书档案管理承诺书档案管理系统用户承诺书为进一步标准学校综合档案管理，进步我校档案综合管理程度，扩大档案的利用程度，节约本钱，进步办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的平安性，特签订本承诺书。一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的详细使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其别人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进展档案查阅、录入、上传、打印等操作。四、用户进展查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资进展恶意下载、复制、传播等操作。1五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进展录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完好性、准确性。六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核前方可增加。七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其别人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。九、用户不得做任何有害网络平安的操作。十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息平安管理制度和管理条例。十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进展更改或取消，用户不得有任何异议。如有违背上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进展更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承当全部责任。档案管理系统使用部门：部门负责人：部门专兼职档案人员(签名)：电话：时间：2023年月日第2篇：档案管理效劳承诺书档案管理承诺书1、根据《建立工程质量管理条例》和《房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准》，及时搜集、整理建立工程工程各环节的文件材料，建立健全建立工程工程档案。2、认真做好建立工程工程档案管理，承受市城建档案馆的业务指导和监视。3、在工程工程第一次例会时，对施工单位及监理单位进展资料交底，在建立工程开工验收前15天内，通知施工单位及监理单位对开工资料进展预验收，对预验收提出的问题要求施工单位及监理单位及时进展整改、回复，保证开工验收顺利通过。4、在建立工程工程开工后，3个月内要求监理单位及施工单位按相关标准、标准向建立房管局档案馆报送完好、准确、系统的建立工程工程档案，并确保全部是原件。特此承诺！2023年3月1日第3篇：档案管理系统承诺书档案管理系统用户承诺书为进一步标准学校综合档案管理，进步我校档案综合管理程度，扩大档案的利用程度，节约本钱，进步办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的平安性，特签订本承诺书。一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的详细使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码，不得使用其他用户名登录该系统，也不得转让给其他部门或其别人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统，并在其权限范围内进展档案查阅、录入、上传、打印等操作。四、用户进展查阅档案时，应遵守《广州中医药大学档案保密制度》，不得泄密，不得对档案网络资进展恶意下载、复制、传播等操作。五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进展录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完好性、准确性。六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审核前方可增加。七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其别人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。九、用户不得做任何有害网络平安的操作。十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息平安管理制度和管理条例。十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进展更改或取消，用户不得有任何异议。如有违背上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进展更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承当全部责任。档案管理系统使用部门：部门负责人：部门专兼职档案人员(签名)：：时间：2023年月日第4篇：承诺书档案承诺书本人，性别：，年龄，〔身份证号码：〕，由于个人原因，需自行带走本人封装好的学籍档案，本人承诺：不可自己拆开档案、妥善保管档案，尽快落实档案存放处，并将回执单反应给辅导员，假设有遗失、破损、拆开等现象，责任自负。承诺人：年月日第5篇：档案承诺书非上海籍毕业生未落实就业单位档案转递承诺书本人系我校学院专业学生〔学号：〕。本人原籍为：省市〔县〕，因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至2023年6月30日。据此，本人承诺：一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递到相关单位。二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市〔县〕路号收。期间地址假设有变化，本人将及时与学校联络并更正。上述信息真实有效，否那么由此引起的后果由本人负责。承诺人：2023年6月日二级学院意见：经办人：2023年6月日非上海籍毕业生未落实就业单位档案转递承诺书本人系我校学院专业学生〔学号：〕。本人原籍为：省市〔县〕，因目前尚未落实就业单位，根据有关规定，档案可由学校保管二年至2023年6月30日。据此，本人承诺：一、在此期间落实就业单位后，即由本人提供档案转递地点，学校按指定地址将档案转递到相关单位。二、二年后仍未落实就业单位，学校可将本人档案转递到：省市〔县〕路号收。期间地址假设有变化，本人将及时与学校联络并更正。上述信息真实有效，否那么由此引起的后果由本人负责。承诺人：2023年6月日二级学院意见：经办人：2023年6月日篇2：档案报送承诺书建立工程工程档案报送承诺书编号：标段编号：工程名称：华中师范大学国际文化园区学生公寓4#楼建立单位：华中师范大学工程地址：华中师范大学国际文化园区内工程工程类别：住宅工程规模：二级建筑总面积：27433.34m2工程投资：国拨、自筹开工时间：2023.12.20开工时间2023.10.3建立单位联络人：张伟利建立单位联络人据《建立工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《武汉市档案管理条例》、《武汉市城市建立档案管理方法》及《湖北省建立工程开工档案编制及报送规定》有关规定，向武汉市城建档案馆作如下承诺：一、按国家和省、市有关建立工程工程档案管理规定，及时搜集、整理建立工程工程各环节的文件材料(包括电子文件、缩微胶片和录像、照片等资料)，建立健全建立工程工程档案。二、认真做好建立工程工程档案管理，承受市城建档案馆的业务指导和监视。三、在建立工程开工验收前15天内，通知市城建档案馆对开工资料进展预验收，对预验收提出的问题及时进展整改、回复。四、本单位保证在建立工程工程开工后，及时按相关标准、标准向市城建档案馆报送完好、准确、系统的建立工程工程档案，并确保全部是原件。如违背上述承诺，本单位愿按照《建立工程质量管理条例》规定进展改正，并承受市城建档案馆处１万元以上10万元以下的罚款。承诺单位：(章)工程法人：责任人：201年月日篇3：档案馆承诺书承诺书七台河市规划局城建档案馆：我单位现开发建立******工程工程。由于此工程亟须开工验收，我公司向贵局郑重承诺：如因我单位报送的开工档案不全或存在复印件造成日后查询、利用上的不便，由我单位承当所有责任。我公司保证陆续将不全及复印件局部开工档案报送市规划局城建档案馆。特此承诺单位签章：*********法人签字：2023年03月06日篇4：档案转入承诺书档案转入承诺书现郑重承诺：2．在2023年5月31日前将本人档案转入南京师范大学学生档案室。考生本人签字：考生证件号码：年月篇5：毕业生自带档案承诺书自带档案承诺书姓名：毕业院校毕业年份2023身份证号码：档案号本人联络家庭本人愿意自带档案，将档案转至〔二〕并及时将档案上交。〔一〕签约单位〔二〕生所在地就业主管部门〔三〕升学录取学校〔四〕公务员政审在携带档案过程中本人承诺保证不私自拆封并妥善保管档案。假设因个人原因私自拆封、保管不善造成档案损坏或丧失，本人承当全部责任。第6篇：档案管理员平安责任书档案管理员平安责任书要加强档案室的日常平安检查，按规定装备消防平安设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;下面是档案管理员平安责任书，参考。档案管理员平安责任书1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房平安，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进展平安检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水，保管好库房钥匙。3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守那么和各项保密法那么，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违背有关保密规定，不准在公共场所议论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。4.做好档案的利用工作，但凡查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。档案管理员平安责任书为落实学校层级“谁主管谁负责”平安管理原那么，以“预防为主，平安第一”为目的，特制定此项平安防范责任书，望能共同遵守执行。一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条文和规定，对档案室平安管理全权负责。二、要加强档案室的日常平安检查，按规定装备消防平安设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电。三、不得擅离岗位，分开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必要手续;无关人员不得擅自操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。四、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进展处理。档案管理员平安责任书为了进一步加强学校平安工作，保持校园环境稳定，保障各类教学活动顺利进展，创造良好的育人环境和治安秩序，特与档案管理员签订平安管理责任书：一、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房平安，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。二、档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进展平安检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水，保管好库房钥匙。三、要树立保密观念，必须严格遵守保密守那么和各项保密法那么，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违背有关保密规定，不准在公共场所议论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。四、做好档案的利用工作，但凡查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。五、定期检查防火设施，发现问题及时上报，及时解决处理。档案管理员平安责任书落实学校层级“谁主管谁负责”平安管理原那么，以“预防为主，平安第一”为目的，特制定此项平安防范责任书，望能共同遵守执行。一、自觉履行本职岗位职责及要求，遵守学校有关规定和制度，严格遵守学校档案管理条纹和规定，对档案室平安管理全权负责。二、要加强档案室的日常平安检查，按规定装备消防平安设施、设备，并做好通风、“七防”工作，保持室内清洁，物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品，保持畅通无阻;每天离校时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电。三、不得擅自分开岗位，分开时必须随手关门，谢绝闲人进入，档案进出要按规定办理必须手续;无关人员不得操作专用电脑，未经管理员同意，不得把非本室软磁盘放入计算机内使用。未经校长同意，不得将档案室的资料外传、外借、复印等，严守党、国家、学校机密。四、当发生平安事故时，应及时与学校领导汇报，有必要时启动应急预案;由于由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进展处理。档案管理员平安责任书云南中医学院院办档案科档案原件原那么上不外借，确因特殊工作需要必须外借档案原件的，根据《中华人民共和国保密法》，经过相关领导审批可以借阅。为确保档案的保密平安，外借档案须签订如下保密平安责任书。一、本责任书所称外借档案是指：因特殊工作需要，将档案原件借出利用;外借责任人是指：本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出利用的人。二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云