行政管理应用文的撰写课件

第四章行政管理应用文的撰写正确运用表达方法行政管理应用文的语言特点及常用方式一、语体、文艺语体和事务语体的区别语体：人们交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同语言特点。（1）口头语体：A词汇丰富；B句子结构比较简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较大；E受环境影响，运用语言富于随机性。（2）书面语体：主要有四种

A：文艺语体：语言的形象性、情感性。

B：科技语体：精确、严整、明晰。C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、鼓动性。D：事务语体：用以处理事务的语体，以务实应用为目的。特点是明确性、简要性、程式性。

比较下面几段书面文字：雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。（冰心《笑》，书面语体，文艺语体）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。（书面语体，事务语体）

语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。（书面语体，议论语体）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个县市，全长192公里。（书面语体，科技语体）

文体与语体的对应关系文体

语体

写作目的

语言特征

文学（记叙文）文学语体感人以形，动人以情

以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化政论文政论语体晓人以理，导人以行

以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势说明文科技语体给人以知，教人以用

以科学性为本，使用精确严密的专业性语言应用文事务语体应付生活，用于实务

以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式文艺语体与事务语体的区别

文艺语体事务语体思维方式形象思维抽象思维社会功能艺术感染实践指导信息特点感情性、主观性理智性、客观性谴词造句讲究形象性、情感性、生动性讲究抽象性、程式性、常规性布局谋篇要求曲折起伏、波澜壮阔平直规矩、波澜不惊修辞特色积极修辞消极修辞二、行政管理应用文主要表达方式表达方式，又称表达手法、表现方法。应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和议论。（一）说明说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。应用文书说明的特征：常与议论、叙述结合使用常多种说明方式同时使用应用文书常用的说明方法：1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。2.举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。3.数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法。

4.分类说明即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。5.定义说明简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。6.图形说明即是用图形说明事物、事理的方法。

图形—背景交替图7.引用说明引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律。（二）议论所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。应用文书议论的特征：以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

应用文书常用的论证方法1.例证法即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。2.对比法即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。

3.引证法即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。4.因果法即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。

5.喻证法即通过打比方讲道理来证明论点的方法。6.归谬法即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。

（三）叙述叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。应用文书叙述的特征1.以顺叙为主，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。3.常与其他表达方式结合运用。

概括叙述练习下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。

上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!三、行政管理应用文语言特点1、准确性（1）用词准确、规范A用语单一性，B一般不用语气词、感叹词、儿化词，描绘性、形象性的词语。C排斥口语词和方言词。D不滥用简称略语（2）句式严整A适当运用长句，附加成份复杂，说理严密，信息量大B普遍使用主谓完全句C使用插说成份。

（3）语气恰切：恰当贴切A切合文种和受文对象B切合题旨C切合情景2.简要性：简洁扼要（1）用词精当A根据不同需要，采用专业词语。B适当使用文言词C经常使用介宾短语，表达简洁严密。

D常用事务性词语：开端用语：根据、查、兹、为了、按照称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称）经办用语：兹经、业经引叙用语：前接、近接期请用语：即请查照、希即遵照表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可征询用语：当否、可否、是否可行期复用语：请批示、请复结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达。

（2）句式简洁A.成份共用句：即利用联合短语作句子成份，把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子结构紧凑，语言简洁

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构在即将到来的21世纪，国家的综合国力和国际竞争能力将越来越取决于教育发展、科学技术和知识新水平。

B.使用“的”字短语：为名词性成份，指人或事物，作主语、宾语C.使用无主句（3）篇章严谨A.分项叙述，标项简要B.结构简明，眉目清楚

3.平实庄重性：平易、朴实；庄严、郑重。

A.写作态度诚实，语言实在，言之有物

B.“少做作，勿卖弄”，忌滥用文学语言C.使用标准的书面语言，适时用精炼的文雅古语，不用或少用口语、俗语。

阅读与分析题试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和语言的使用方面分析其优劣。[病文]××市17名党外人士担任区县政府领导职务新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声，扎扎实实把工作做好。

王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党派成员。据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年龄50岁。

据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、锻炼提高的条件。

××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府系统现有党外处级干部355人，比××××年的88人增长了近3倍。修改稿十七名非中共人士在××市区县任要职新华社北京三月十六日电×××市十八个区县人大换届选举工作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。十七名