办公设备公司制度11篇

办公设备公司制度11篇名目第1篇物业公司办公设备使用管理制度（5）第2篇公司办公设备管理制度第3篇公司办公设备用品管理制度第4篇z公司办公设备管理使用制度第5篇l公司办公设备用品管理制度第6篇公司办公设备管理制度（例）第7篇物业公司办公设备使用管理制度第8篇集团公司办公设备管理制度第9篇公司文印及办公设备管理制度（9）第10篇某公司办公设备管理制度第11篇z公司办公设备管理制度

【第1篇】l公司办公设备用品管理制度

公司办公设备及用品管理制度

1.目的

为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围

本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理,选购与报废的审核,办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、保养、报废确认,网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。

5.办公设备及用品的添置申请流程

5.1每月底,各部门填写下月《办公用品申领方案表》送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。

5.2各部门经理应严把审核关,以掌握办公用品开支成本。

5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责选购。

5.4办公设备的添置由所在部门填写《设备添置备申请单》报人力资源及行政部审核,费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。

5.5办公设备及用品选购回公司,管理部门应先建档登记,并准时通知相关部门领用。

6.办公设备及用品的使用管理

6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥当保管、合理使用,不能随便转交他人,造成遗失的担当赔偿责任。

6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。

6.3员工因工作变动或离职的,应准时到管理部门办理移交退库手续。

6.4各部门负责人应严格掌握本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。

6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特别状况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。

6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。

7.办公设备的报修

7.1全部办公桌椅在使用中消失的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应准时通知相关供应商到公司进行修理。

7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应准时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。

7.3故障解决后填写《办公设备报修记录表》,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。

7.4经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。

7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障;

7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的;

7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的;

7.4.4人为的损坏。

8.办公设备的报废

8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写《办公设备报废申请表》,说明缘由和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。

8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的看法,并在《办公设备报废申请表》签署审核看法后交主管副总裁审批。

8.3经主管副总裁审批后《办公设备报废申请表》由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。

9.办公设备的外借,必需经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。

10.办公用品及设备的盘点制度

10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。

10.2为掌握库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。

10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。

11.记录表单

11.1个人办公设备及用具登记表

11.2办公用品申领方案表

11.3办公设备报修记录表

11.4办公设备报废申请表

11.5办公设备购置申请表

【第2篇】某公司办公设备管理制度

公司办公设备管理制度

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图)

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课依据详细状况进行审核,填写看法(包括估计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接支配选购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课支配选购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。选购审批权限参照《财务审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,根据《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。

4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门依据实际工作需要,确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接支配人员安装。安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。

4.2.3、办公设备使用与维护

4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护

4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点。若消失人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态。

4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种嬉戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出惩罚建议,交主管部门执行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。

4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏。

4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。

4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发觉、核实后,照原价3倍进行赔偿。

4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机。

4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上岗(参见《员工培训管理制度》)。非计算机使用人不得上机操作,如有发觉或造成计算机无法正常使用者,按制度惩罚外,一切后果自负。

4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到软盘。如有特别要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印机的日常使用中,色带、墨合用完需准时更换,更换时须严格按操作说明操作。

4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护

4.2.3.2.1、以上办公设备操作,详见《使用说明书》,消失故障须叫专业人员修理。

4.2.3.2.2、若使用过程中消失人为损坏,经发觉、核实后,照原价3倍进行赔偿。

4.2.4、办公设备的修理

4.2.4.1、计算机及附设备的修理:计算机使用者在使用过程中消失软、硬件问题时,使用人需填写“修理服务联系单”提交到信息管理课,信息管理课凭“修理服务联系单”支配技术人员进行修理。修好后,使用人须在“修理服务联系单”上签字、确认。

4.2.4.2、其它办公设备的修理:一般特别,由信息管理课技术人员排解,填写“修理记录表”;若涉及更换配件,使用人须填写“修理服务联系单”提交信息管理课报修,信息管理课依据“修理服务联系单”支配相关技术人员修理,修好后,使用人须在“修理服务联系单”确认、签字。

4.2.4.3、全部办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由信息管理课依实际状况支配相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行修理。

4.2.5、办公设备的报废认定与处理

4.2.5.1、计算机、打

印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无修理价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。

4.2.5.2、资材管理部确认无误后,填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。

【第3篇】集团公司办公设备管理制度

《____集团办公设备管理制度》

第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

其次条办公设备申领流程

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》

（见“集团人事聘请制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充分可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行选购。

三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应仔细验收设备后，登记《办公设备初始表》

（附表1）、《办公设备状态变更表》

（附表2）、《办公设备状态表》

（附表3）。

四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无特别，领用人需填写《办公设备领用单》

（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第三条办理设备归还流程

一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用状况，收回设备。

二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费状况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格

（配件价格由供应商供应）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可连续办理离岗手续。

三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技

1术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第四条办公设备选购流程

一、各单位办公室负责设备的选购、登记、发放与运维工作。各单位依据自身需要向集团指定供应商处进行选购。

二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无特别，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第五条机器设备管理流程

一、办公设备台账与盘点

1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开头登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化状况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随便修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际状况。由各单位信息技术员填写。

5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

二、盘点

21、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

2、盘点内容：核对机器设备使用状况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否全都，是否有丢失。

3、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人担当。

4、信息技术员依据盘点状况，对于毁损、丢失、及配少配件状况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

附表1：《人力资源部设备编制表》

附表2：《财务部设备编制表》

附表3：《党群设备编制表》

附表4：《总经理室设备编制表》

附表5：《办公室设备编制表》

附表6：《营业部设备编制表》

附表7：《单位设备管理工作月报表》

附表8：《单位设备管理工作季报表》

附表9：《单位设备管理工作年报表》

附表10：《集团设备统计工作月报表》

附表11：《集团设备统计工作季报表》

附表12：《集团设备统计工作年报表》

集团行政管理中心

年6月

3

【第4篇】z公司办公设备管理使用制度

公司办公设备管理使用制度

第一条目的:加强公司办公设备的使用管理,提高工作效率,削减铺张;

其次条公司所购办公设备属公司固定资产,办公设备右上方统一粘贴相应标识,全部员工均应自觉爱惜、正确使用并保管;

第三条公司各部门所配备的各类办公设备,由人事行政部统一登记,协同财务建立台帐,做到帐、物相符;

第四条各部专人负责各设备的管理工作,直接使用人(责任人)担当保管责任。若有变更或增加配置状况,相关管理人须准时上报公司人事行政部作变动登记并支配转移、购买事宜;

第五条办公设备发生非人为故障的修理或损坏,各管理人须报人事行政部,由人事行政部统一支配修理;

第六条办公设备若因人为缘由发生损坏或丢失,直接使用人(责任)人应准时上报,作状况说明并担当相应责任;

第七条本制度自下发之日起生效,解释权归人事行政部。

**人事行政部

【第5篇】物业公司办公设备使用管理制度

物业公司办公设备使用管理制度

(五)公司全部办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为削减铺张,掌握成本,使用办公设备需遵守以下制度:

一、电话1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。

2.非必要是,员工不得随便挂拨私人长途电话,的确需要者应按公用电话标准实行收费。

3.公司员工接拨电话应使用一般话,首先报公司简称(物业/管理处),语气礼貌温柔,用语乘法明白,不得用电话进行无为的谈天。

4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。

5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住宅、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。

公司/管理处将尽快联系(支配)修理或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。

二、传真机1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2.全部传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。

三、电脑、复印机文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。

打印、复印时,须仔细做好登记工作,并进行成本核算。

公司机密文件,原则上不予复印,如有特别需要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。

严格掌握复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必需经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必需有公司领导审批。

有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。

打印机、复印机由专人保管,定期修理和保养,无关人员未经许可不得操作。

严禁在电脑上进行嬉戏、听音乐或处理私事。

打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电安全和设备使用安全。

当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

【第6篇】公司办公设备管理制度（例）

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课依据详细状况进行审核，填写看法（包括估计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接支配选购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课支配选购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。选购审批权限参照《财务审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，根据《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门依据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接支配人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

4.2.3、办公设备使用与维护

4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护

4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点。若消失人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态。

4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种嬉戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出惩罚建议，交主管部门执行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。

【第7篇】公司文印及办公设备管理制度（9）

公司文印及办公设备管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文员接稿后,应仔细检查审批手续是否完备,字迹是否清晰,文面是否干净。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。

1.1.2文员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司隐秘的事项透露给他人。

1.1.3文员要严格根据审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按名目存放并注明路径。

1.1.4文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样准时送达呈交人或通知有关人员来取,不得延误。

1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发觉的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。

1.2文件复印、传真

1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。

1.2.2文员对复印和传真的文件资料,在《文件复印、传真登记薄》上做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。

1.2.3私人资料,不得在公司复印、传真。

2办公设备管理

2.1公司办公设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护状况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必需经过培训。否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节赐予30元―50元的罚款。

2.2各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。

2.3使用部门指定的专人要熟识办公设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发觉故障,应准时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。

2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定,人为损坏的由直接责任人负担修理费用;假如不是人为的损坏,则由公司负担修理费用。修理工作由办公室组织实施

2.5办公室建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。

2.6电脑和网络管理

2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。

2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情,如玩嬉戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。

2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘,要先进行杀毒。

2.6.4在未获批准和无专业人员指导的状况下,使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。

【第8篇】z公司办公设备管理制度

第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。其次章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购买,在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间,一般状况是公司全部,个人使用。(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备实行“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期间,办公设备的修理与保养由使用人负责,所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销(见附表2)第九条办公设备购买费用根据岗位不同实行不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用根据基础出资比例。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条本方法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。

【第9篇】公司办公设备管理制度

1.0目的

为规范管理公司的办公设备，保证办公设备的良好运行，特制定本制度。

2.0适用范围

适用于本公司的办公设备，主要包括办公电脑、打印与复印设备、网络线路设施、通信电话设备、电教设备等。

3.0制度

3.1办公设备的添置、维护

3.1.1各部门需添置办公设备固定资产时，写申请，经领导审批后交网络部，经网络部审核属实后可以添置。

3.1.2使用部门与网络部进行沟通，确定性价比高的办公设备的品牌、型号等，填写《材料方案申报表》，按公司的规定审批选购。

3.1.3供应部选购过程中可邀请网络部参加指导，选购回来的办公设备由网络部验收。验收合格后按程序办理入库。

3.1.4使用部门开《出库单》领出，并将《出库单》其中一联交总务部，总务部应将添置状况登入固定资产帐中。

3.1.5网络部帮助使用部门安装好办公设备，并指导相关人员使用。

3.1.6全部办公设备的维护、修理由网络部负责。

3.1.7责任人必需按办公设备的说明书进行正确使用，若发觉特别问题准时通知网络部恳求排解。

3.1.8若办公设备责任人需调岗或辞职，必需提前通知总务部固定资产管理员再次确定设备责任人，并通知网络部人员对设备进行检查，若发觉有损坏的，对前任责任人赐予惩罚并对设备进行修理。

3.1.9网络部对设备责任人的使用进行监督和抽查，若发觉违规使用、未经网络部的同意进行拆卸或有意损坏，按情节严峻程度予以罚款50—1000元。

3.1.10网络部负责对设备的修理，若对不能解决的问题，在三包期内有必要返厂的应返回厂家进行处理，若必要的可以外出修理，费用由网络部申报报销。

3.1.11办公设备属于公司固定资产，任何人不得擅自挪用或搬迁到其他办公室，若需要变动配置都需通过总务部和网络部进行调拨，如违反规定处于50—300的罚款。

3.1.12办公设备盘点等详细管理参照《办公室固定资产管理制度》执行。

3.2电脑设备

3.2.1电脑硬件

3.2.1.1未经网络部许可，任何人不得私自拆开机箱，不得更换电脑硬件，不得将计算机的相关部件(包括硬盘、内存条、光驱、显卡等)及整机拆卸，违者按3.1.9规定执行

3.2.1.2使用人要不定期对计算机的表面进行清洁、保养，确保计算计处于干净、良好的状态，计算机内部的保养及修理由网络部负责。网络部要定期对全公司电脑进行除尘。

3.2.2电脑软件

3.2.2.1电脑操作系统必需由网络部进行统一安装，如使用人擅自安装系统和未经网络部负责人同意造成文件丢失或其他问题，由计算机使用人担当一切责任，违者按3.1.9规定执行。

3.2.2.2公司的计算机不能安装与工作无关的软件，对工作所需的软件应提交书面申请，经网络部批准查杀无毒后，方可安装;严禁在公司电脑上做与工作无关的事，违者罚款50—200元。

3.2.2.3计算机使用人要对电脑进行定期杀毒，准时升级杀毒软件，若发觉病毒要准时清除，以免发生系统和硬件瘫痪。

3.2.2.4计算机使用人进行磁盘或文件共享时，必需设为“只读共享”或“通过密码共享”。

3.2.2.5网络部应对计算机使用人进行简洁的使用常识培训，包括网络打印机选择和安装、文件共享、设置个人密码、查杀病毒、清除临时文件等。

3.2.2.6不能擅自增删、改动计算机的ip地址，严禁恶意删除网络系统中的共享资源，违者罚款50—800元。

3.2.2.7其他单位或有个人的外部存储器(如软盘、u盘、移动硬盘、个人电脑等)不得随便连接到计算机上，使用前须主管领导批准，网络部同意，若违反者罚款50—500元/次。

3.2.3维护保养

3.2.3.1电脑开机时应遵循先开电源插座、显示器、主机的挨次;关机时应遵循先关主机、显示器、电源插座的挨次。每次的开关机时间至少间隔2分钟。

3.2.3.2为了延长计算机的使用寿命，节约能源，办公室的电脑不工作时间超过1小时，必需关闭电脑显示器、主机。下班后人走关机，切断计算机总电源，以防火灾，违者罚款50元。

3.2.3.3为防止外界病毒侵袭，不打开、不点击、不阅读来路不明的电子邮件。

3.2.3.4按要求仔细做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰工作，管理员需常常保持电脑及四周环境卫生的清洁、干燥、通风，确保一个良好的运行环境。

3.2.3.5严禁在显示器、主机、键盘、鼠标四周放置茶杯、饮料等盛有液体的危急物品，违者罚款50元。

3.3打印、复印设备

3.3.1使用打印机、复印机时应疼惜和把握正确的使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻画，严禁在打印机、复印机上放置其他物体，尤其是饮料、茶杯和一些细小的东西，违者罚款50—100元。

3.3.2管理员应保证打印机、复印机四周环境的清洁、干燥、无粉尘。

3.3.3网络部应对打印机、复印机管理员进行简洁的操作培训，如加纸、处理卡纸现象、加碳粉等，管理员不能解决的问题应请网络工程师进行解决。

3.3.4如需打印多份相同的文件，应打印一份然后复印，打印或复印前应照实填写《打/复印登记表》，然后才能使用打印机。

3.3.5历行节俭，反对铺张，如打印或复印的是不太重要的文件，有一面已打印的废纸尽量集中在一台打印机上打印，但肯定要确定不能有订书钉在纸上!如发觉有铺张纸张的行为，将按公司规定赐予严厉 惩罚。

3.3.6当打印机、复印机产生发热、冒烟、有异响等状况时，使用者应立刻切断电源，并通知网络部进行检查修理。为防止消失意外状况，当天气消失打雷现象时，应将电源插头从插座中拔出。

3.3.7若使用者需调整打印机、复印机的一些功能，应通知管理员，由管理员进行调整，使用完毕后再次通知管理员调整至原标准状态。

3.3.8粉尘是全部电器设备的天敌，打印机、复印机是依靠静电原理工作的，故自身吸附灰尘的力量特殊强，所以网络部应使用专用的清洁工具对全公司的打印机、复印机统一进行内部的除尘工作。

3.4网络设施

3.4.1网络设备(交换机、机柜、集线器、主服务器等)是保证公司网络运行的关键，主要有网络部进行维护，未经网络部同意，任何部门和个人都不得私自变更网络设备的配置，如更改交换机接线等，违者罚款50—800元。

3.4.2网络部负责网络的安全及使用环境，做到防火、防盗、防水，保持电源畅通，24小时值班。

3.4.3网络中心的服务器有网络部进行维护，服务器维护人员应至少每天检查服务器的运行状况，保证服务器的正常运转。

3.4.4网络部服务人员应定期备份服务器中的重要数据，定期修改服务器的管理员密码。

3.4.5为保证服务器的安全，尽量不要在服务器上安装除服务器外的其他软件，不许在服务器上上网。

3.5通信电话设备

3.5.1各部门的电话、传真由管理员进行详细的清洁，严禁利用公司电话进行私人谈天、炒股等与工作无关的事宜，违者罚款50—100元。

3.5.2本公司的电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用。

3.5.3本公司员工打电话，用语简明、扼要、礼貌，尽量削减通话时间，以免耗时和长时间占用，接外线电话的标准是“您好，天元锰业有限公司”，其他内容视情节回答。

3.5.4员工所发传真应使用公司统一的封面和格式，内容由部门负责人审核后才能发出，公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则照成的后果由当事人本人担当，并予以严厉 处理。

3.6电教设备

3.6.1网络部应对多媒体电教设备管理员进行简洁的操作培训，管理员在使用前仔细阅读各设备的说明书和掌握台操作，仔细检查仪器设备的完好程度，如有问题，准时通知网络部进行修理，未通知或找他人处理的，违者罚款100—500元。

3.6.2使用时严格按设备的操作规范进行，时刻留意仪器的运转状况，一旦有故障，马上通知网络部进行修理，禁止带故障运行。

3.6.3未经网络部同意，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不能擅自把设备放在室外使用，违者罚款100—500元。

3.6.4网络部定期加强对电教设备的检查、修理和保养，要留意通风、防尘、防潮、防晒，保持设备的完好，做好设备维护记录档案。

4.0相关文件

5.0记录

5.1《办公设备修理维护记录表》

【第10篇】物业公司办公设备使用管理制度（5）

物业公司办公设备使用管理制度(五)

公司全部办公设备是因办公所需而配置,属公司财产,任何人员不得损毁或因私使用,为削减铺张,掌握成本,使用办公设备需遵守以下制度:

一、电话

1.电话主要用于工作联络及接待处理为主报修或投诉,非必要时,员工不得在上班时间拨打私人电话或利用公司电话进行私人业务联络。

2.非必要是,员工不得随便挂拨私人长途电话,的确需要者应按公用电话标准实行收费。

3.公司员工接拨电话应使用一般话,首先报公司简称(**物业/**管理处),语气礼貌温柔,用语乘法明白,不得用电话进行无为的谈天。

4.接听电话,如受话人不在管理处,接话人应礼貌地将电话转拉其部门同事接待或为受话人留下留言。

5.接到业主/客户报修(投诉)电话时,接话人应随时将报修(投诉)内容、业主住宅、姓名、联系方式进行登记,并礼貌地告知业主。公司/管理处将尽快联系(支配)修理或进行投诉处理,再将报修(投诉)内容告知公司/管理处相关部门处理。

二、传真机

1.为确保公司传真机畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。

2.全部传真文件、报表均由各行政办公室批准后由专人统一传送。

三、电脑、复印机

文件打印,需有项目主管、管理处/站主任、经理签字认可。

打印、复印时,须仔细做好登记工作,并进行成本核算。

公司机密文件,原则上不予复印,如有特别需要,须经分管经理审批,方可复印,用后复印件需归还公司。

严格掌握复印数量,非必要材料不予复印、打印,各项目、部门复印文件资料,必需经项目负责人,管理处/站主任签字同意,复印数量较多的材料必需有公司领导审批。

有偿复印登记时注明收费金额,由客户确认签字,并定期与客户进行结算。

打印机、复印机由专人保管,定期修理和保养,无关人员未经许可不得操作。

严禁在电脑上进行嬉戏、听音乐或处理私事。

打字室、复印室内严禁烟火,切实保证用电安全和设备使用安全。

当设备发生故障时,应请技术人员修理,其他人员不得擅自鼓弄,以免加重故障。

【第11篇】公司办公设备用品管理制度

公司办公设备及用品管理制度

1.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和管理。

3．职责

3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理,选购与报废的审核,办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、保养、报废确认,网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用