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文档简介

车辆管理制度第一章目的第一条为了提高公司办事效率,降低经营成本,合理使用车辆,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。第二章适用范围第二条本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。第三章职责第三条管理职责(1)公司车辆由总经办负责协调管理、调度和驾驶员的各项工作,每天下班前制定第二天的用车计划,第二天根据实际情况在进行调整用车计划,并将用车计划以电子邮件的形式报送董事长、总经理、副总经理、总监、行政部。(2)行政部协助完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施;办理车辆使用税和保险费缴交等工作;车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理;(3)总经办负责召开公司驾驶员安全例会,组织驾驶员职业道德教育,提高驾驶员思想素质;行政部负责每天的车辆安全、油料、卫生等方面的检测、驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表;(4)总经办负责核实司机报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用;第四条专职司机的工作职责(1)爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务;(2)树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到每次出车前检查车辆是否安全、油料是否充足,保证车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车;(3)积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施;(4)车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管人员和单位领导;(5)未经公司领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶;(6)每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。第四章工作内容第五条车辆的使用(1)车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(不包含董事长、总经理用车)均由总经办统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,(特殊情况的,紧急用车的请提前填写《用车申请表》)经所在部门经理批准后送交总经办审核后出车;(2)车辆加油只能用公司的充值卡加油,因工作需要现金购买燃油的,必须经总经办负责人同意;(3)车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放;(4)驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担;(5)严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分,并承担全部责任;(6)调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司领导批准。(7)车辆经董事长、总经理同意借出的,公司承担油料费用,个人借用的,公司不承担各项费用。第六条车辆的维修(1)车辆的年审、保养维修统一由车辆队长填写《车辆维修保养申请表》,按流程批准后,方可入厂维修。如果超出维修内容,及时电话上报,如未上报,而擅自做主发生的费用由该负责人自行承担。特殊情况下需就近维修的,经总经理同意后方可修理;(2)日常维修费在3000元以下的,由车辆管理员报总经办经理审核,副总经理审批,3000元以上的报总经理批准;(3)修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。第五章奖惩办法第七条因工作原违反交通法规出现的罚款,司机承担30%的赔偿责任;重大交通事故的赔偿比例不受此条款限制;第八条车辆被撞、磨擦等事故,司机按10%的比例进行承担。公车私用或者未按流程私自出车的,由批准人承担5%,95%个人自行承担。第九条总经办对车辆的日常管理要进行不定期的抽查,抽查不合格者,发现一次给于20元的罚款,每月对其

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