第一部分资料员岗位职责

精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业资料员培训讲义第一部分资料员岗位职责1.确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。2.负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。3.负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。4.按公司《档案管理制度》要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经公司有关领导确认后处理。5.打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。6.对机密文件、资料的打印、复印要做好保密工作，保存好或销毁样稿。7.做好打印、复印材料的登记工作。8.计算机、复印机要做好清洁保养工作，并保持工作环境的清洁和卫生。9.完成领导交办的其他工作。第二部分项目监理机构资料整理规定各项目监理机构的监理资料共分11个大类11册第一册综合文件工程概况：根据设计图纸说明全面、具体、并有针对性、详细描述。2.投标文件：即监理大纲，一般都存在在本公司。3.监理规划：附文件送审单，由本公司总工程师审批，该规划由总监主持，专业监理工程师参加编制。同时另行编制监理规划交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人为总监或总监代表，被交底人为施工方的技术负责人或项目工程师。4.监理实施细则：附文件送审单监理细则须覆盖施工组织设计（方案），专业监理工程师编制，并经总监，同时另行编制监理细则交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师，被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师。5.监理工作总结：由总监编制公司总工审批（附文件送审单）工程竣工后，再编写。附施工总结。6.分项、分部工程质量验收证明书：该证明书由市质监站印制的统一表式，由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签署质量验收的意见。单位工程、分部、分项工程质量评估报告：指桩基、基础、主体、电梯、总体等评估报告，附施工小结。7.监理单位工程质量评估报告（合格证明书）：还应包括勘察单位工程质量检查报告（合格证明书），设计单位工程质量检查报告（合格证明书），施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）。合格证明书一般为工程竣工后，由上述四家出具。8.建设工程竣工验收备案表：该表由市建管办印制的统一表式，由勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位签署竣工验收的意见，备案机关签署处理意见。建设工程竣工验收报告：该报告由市建管办印制的统一表式，该表由建设单位填写，主要内容为竣工验收程序、内容、组织、标准以及对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的评价等。9.建设工程委托监理合同：应包括补充协议。第二册项目监理机构文件1.监理工程师通知单及监理工程师通知回复单：监理与施工方用表，用于事中、事后施工方需整改的工作内容。2.监理工作联系单：监理与业主、施工方用表用于事前预控的工作内容。监理联系单不能与监理工程师通知单混用。如要求施工对某一项工序或部位进行整改的，应签发监理工程师通知单。3.工程暂停令与工程复工报审表：开工报审表及工程暂停令附工程报审表。4.监理月报：附工程监理工作大事记；工程施工进度示意表；监理现场情况处理一览表。5.会议签到及会议纪要：设计交底及图纸会审纪要、工程例会纪要、专题会议纪要、协调会议纪要、项目监理机构内部会议每二周一次及各种会议的签到单。每份会议纪要后要到会各方（单位）的盖章。6.专题报告：向业主或施工方签发。第三册质量控制文件1.工程开工报审表：附：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。施工现场质量管理检查记录：该表是《建筑工程施工质量验收统一标准》附录A.0.1表，在工程开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人验收，并做出检查结论。2.施工组织设计（方案）报审表：附：施工组织设计及各专项施工技术方案。施工方提交的各类施工组织设计或施工技术方案，必须有总包单位的总工审批和签名，也可以由总工授权人审批和签名，但必须有授权证书。3.工程变更单（附业务联系单、技术核定单、工程洽商单）4.分包单位资格报审表：附：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、分包项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。5.工程材料/构配件/设备选型报审表：附件1：钢材、水泥、粉煤灰、黄砂、碎石、砌块、防水材料、商品砼、商品砂浆等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。附件2：预制构件、铝合金、塑钢、木质门窗、建筑幕墙、防盗门、人防门等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道出厂合格证、准用证及试验报告等。附件4：电梯质保书等。附件5：施工机械设备、检测仪器设备等验收合格证、检定证书等。对新材料、新产品须由有关部门鉴定、确认的证明文件；对进口材料、构配件合设备应有进口商检证明文件。6.建筑材料登记台帐：采用市建筑材料质监站下发《建筑工程材料监理台帐》表式对各种材料分类登记。7.进场机械设备台帐：采用公司贯标统一表式。8.试验资料记录表：采用公司贯标统一表式。钢材焊接、钢材探伤、砼抗压试块、砼抗渗试块、砂浆试块、回填土（砂）其它试验报告台帐。9.建筑材料监理平行检测台帐：按监理合同所约定的白分比监理进行平行抽检。10.施工测量放样报验申请表：附：监理复核记录表。11.建筑物沉降观测记录。12.报验申请表：附：地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、施工方的工序质量评定表、监理实测项目检查记录表。13.工程竣工报验单：附：竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查记录及主要功能检查记录，整改通知单及整改回复单（包括：厕所间及阳台的泼水试验、排污水立管通球试验、给水管通水试验、浴缸、水盘、水池盛水试验、绝缘、接地电阻测试、屋面淋水试验、通电试验及漏电保护测试）、观感质量检查记录，上述资料均有施工方提供，但在上述的各种测试和试验应有监理进行旁站和检查。14.工程初验报验单：附：初验小组成员及分工表、实测项目检查记录表、工程初验整改意见表、施工方整改回复单。第四册进度控制文件1.施工进度计划报审表：附：总施工进度进化或月施工进度计划如有周施工进度计划，将其归放在月施工进度计划的后面，并在记录清单的备注栏和爷数栏内分别注明周计划的份数和页数。2.工程临时延期申请表3.工程临时延期审批表4.工程最终延期审批表第五册投资控制文件1.工程款支付申请表：附：施工方提供的验工计价或已完成工作量清单、监理审核报表或直接在验工计价及工作量清单上审核。2.施工单位工程量完成统计表。3.工程款支付证书。4.费用索赔申请表。5.费用索赔审批表。6.工程变更单：附：技术核定单、工程洽商单、业务联系单7.工程结算书及监理审核报表。第六册与业主来往文件1.发文登记表。2.收文登记表。3.业主来函、来文：用文件清单登记。4.顾客提供产品清单：填写由业主提供的办公室、宿舍、写字台、椅、文件柜、床、电话、设计图纸等。顾客提供产品验证单：填写顾客提供产品清单内物品的新、旧、破损情况及设计图纸是否缺少等。5.设计文件：施工图纸、设计修改变更。6.地质报告：一般由业主提供，还可能由物探报告、管线布置情况报告。7.其它基础性文件：招标文件。8.建设工程规划许可证、建设工程施工许可证：附：建设工程质量人员从业资格审查表、该表为报质监站用。9.检测报告：基坑监测、支撑监测、管线监测、环境监测等。10.桩基荷载试验资料：桩基静、动载试验报告、灌注桩试成孔及测孔报告、地下墙超声波检测报告等。第七册与施工单位来往文件1.发文登记表。2.收文登记表。3.施工单位来函、来文：用文件清单登记。4.施工备忘录。5.业务联系单。第八册公司来文1.发文登记表。2.政策、法规及公司来函、来文：用文件清单登记。3.质量手册：（公司贯标文件）4.程序文件：（公司贯标文件）5.规章文件：（公司贯标文件）6.岗位职责：（公司贯标文件）7.有效文件目录：记录本工程所需用文件的表式。8.有效质量记录表式目录：本公司的贯标目录。第九册资源配备文件1.项目监理机构成立文件：2.公司资质证书、营业执照：质量管理体系认证证书等复印件。3.项目监理机构人员名单：附：监理机构人员的相关资格证书、见证单位及见证人员授权书。4.总监理工程师聘任书：由公司任命5.总监理工程师代表授权书：由总监授权委托6.监理人员调配单：用A4纸衬表。附：监理机构人员考勤表。7.中标通知书。8.项目监理登记表。9.设施、设备登记表：填写由本公司提供的办公室、宿舍、办公桌、椅、电脑、文件柜、电话、办公用品、各类测量、计量仪器、各类测量、计量仪器还须有检定证书。10.技术标准、规范、规程：本工程使用的相关法律、法规、规范、规程、标准、通用图集等，用文件清单登记。第十册监理日记、影像资料1.监理日记。2.旁站检查记录：各类监理记录用表如：地下墙施工监理记录表、钻孔灌注桩、施工监理记录表、商品砼浇捣旁站监理记录表等。3.影像资料：要反映出工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料。详见“关于监理单位留有建筑工程影像资料有关要求的通知”沪建建管（2004）第004号文。第十一册安全监理文件原则上按公司规定的资料表式编制，若业主、质监站及上级主管部门有特殊要求的可以进行适当调整，但公司原有的不得删除。第三部分资料的形成及整理资料员在进入施工现场首先要了解本工程的性质，如市政、公路工程或轨道交通工程、房建工程、水利工程等，因为工程的性质不同，施工方所使用的施工用表也不一样，所以说资料员根据上述情况要了解荷熟悉施工方的用表，再根据本工程的分项、分部工程或工艺、工序来确定施工方应选用的施工用表。资料员还须经常深入到施工现场了解工程的施工情况，如施工方在浇捣某部位的钢筋原材料是否报审？钢筋的焊接复试报告是否已提供？钢筋是否验收报验？模板是否验收报验？砼浇捣完后，商品砼材料是否报审？等等。因此说工程资料是在施工过程中而形成的，但如果我们的资料员对施工现场的情况部了解，就很难将工程资料收集齐全。工程资料必须符合以下条件：1.一律用黑色碳素墨水进行书写或签字。2.不得随意涂改荷用修正液涂改。3.所有的签名不允许用打印替代或印章替代。4.采用A4或A3纸；如用纸小于A4或A3纸的，则须用A3或A4纸进行衬裱。文件清单与记录清单的使用范围：文件清单主要登记的文件有：一。综合文件；六.与业主来往文件；八.公司文件；九.资源配备文件。其余的文件均采用记录清单登记。对工程资料的整理首先看施工方提供的报审、报验资料是否有错误或开天窗的现象？是否有效荷及时？所谓有效，如果工程施工方在报验部位，只写了“南端头井顶板”或“1号楼3层东侧”但在设计图纸上就是找不到该部位，因为图纸上注明的是轴线，因此说在该部位上要求施工方要写清纵、横向的轴线号。所谓及时，如果部位的钢筋绑扎完成后，经专业监理工程师验收了，施工方就应提交该部位的报验资料，由专业监理工程师签认。又如水泥原材料的报审，施工方一般现提供三天出厂合格证和三天复试报告，但资料员应在水泥复试满28天后，就应向施工方提出，将28天出厂合格证和28复试报告提交出来，这样工程资料就能及时和完善。施工方提交的报审、报验资料的复印件如企业资质、营业执照、复试报告、出厂合格证、准用证、许可证等，须有“三要素”刻成印章。但对企业资质、营业执照等，最好有该施工企业的公司红印章，并注明用于**工程，也可以按上述“三要素”