测绘成果资料档案管理制度

测绘成就资料档案管理制度测绘成就资料档案管理制度PAGEPAGE14测绘成就资料档案管理制度PAGE精选文档测绘成就资料档案管理制度为标准测绘成就及资料档案的管理，保证测绘成就、资料档案的安全，促使测绘成就的宽泛应用和档案信息化建设，依据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国测绘成就管理条例?并联合本公司相关规定拟订本制度。第一章测绘成就资料归档制度第一条测绘成就及资料档案依据国家要求，拟订归档范围及保留限时表〔见附录一〕。第二条测绘成就及资料档案一定按要求及必定的编号原那么进行编号归档；归档的资料应当齐备、完好，分类整理立卷，模卷首页为模卷文件目录并编制档案著录卡，模卷标题简洁切实，模卷质量切合国家相关标准、标准。第三条不得私自改变档案分类、组卷、编号方法。第四条对归档的成就资料应做好完好的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对将登记表进行一致管理保留〔登记表见附录二〕。第五条长久保留的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只好用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长久保留。第六条成就及资料档案的接收、移交，一定附有清单，严格盘点和执行署名手续并填写移交〔接收〕登记簿〔见附录三〕。第七条数据载体每年轮番抽取许多于5%读取检查，发现问题实时改换载体或恢复急救。第八条接收的档案一定实时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案一定当年达成归档工作。第九条全部档案一定登记，详尽到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，按期检查档案保留状况，对损坏、变质档案资料实时上报领导并提出办理建议。第十一条各部门一定设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责清楚，并应设置资料室和铁柜，寄存测绘资料。第十三条将测绘成就资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行按期或不按期检查，实时发现问题并协调停决。第十四条归档流程见附录四第二章测绘成就资料档案借阅制度第一条为了开发档案信息资源和公司的展开，更好地为社会主义建设效力，依据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实行方法?，联合本公司相关规定，拟订本制度。第二条档案室应该依据工作的需要，编制必需的目录、卡片、索引等检索工具，编写档案文件汇编和各样档案参照资料，踊跃开发档案信息资源，为公司效力。第三条档案室保留的档案，主要供本单位利用，不属于开放利用范围。对外供给利用须经领导赞同。第四条对各种档案均按规定的查阅范围供给利用，查阅人员要照实说明查档的目的和内容，切合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只好在档案阅览室查阅。特别状况需借出的阅览者，须经主管领导赞同。.精选文档第五条本单位工作人员借阅自己职能范围内的档案，办理借阅登记手续前面可借阅；借阅自己职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人赞同，方可借阅。第六条利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写?档案借阅登记表?〔见附录五〕和档案利用成效登记。借阅机密、绝密档案资料，需经主管经理及保密责任人签订建议，报总经办赞同前面可借阅〔见附录六〕。第七条利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司领导赞同。会计档案借阅，不得拆开原卷册，并如期送还。第八条利用者一定注意保护档案，不得拆开模卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其余标记，不得污染文件。未经赞同，不得转借别人和任意复制、摘抄档案。第九条科技档案工程的腊底图、计算单、概、预、决算档案，概不外借；确需复制件的，须经公司相关领导赞同并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室办理。第十条未经档案管理人员赞同，不得摘抄、拍照、复制所查档案内容，此中涉密内容需抄写、复制，要经主管领导赞同，且只好在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。第十一条测绘成就及资料档案利用者，对所借档案要妥当保留，不得转借、丢失、拆开或损毁档案，禁止拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经赞同，不得摘抄或复制档案，不得向没关人员泄漏档案内容。第十二条借阅国家密级测绘成就，不得私自复制。确因工作需要复制的，须经国家密级测绘成就供给部门赞同，并按原密级进行管理。第十三条查阅者应按规定实时清退档案，清退档案时，档案人员一定当面严格检查查对，如发现与原卷册不符，须酌情办理。第十四条查阅者一定守旧档案机密，凡破坏档案和私自泄漏档案内容，给国家、公司〔集体〕、个人造成损失和恶劣影响的，应按?档案法?和?档案法实行方法?的相关规定办理，情节严重的要追查其法律责任。第十五条档案室应注意采集档案利用成效反响信息，不停总结开发利用档案的经验，进一步做好档案开发利用工作。第十六条借阅流程见附录七第三章档案室管理制度第一条为了保证档案的安全，最大限度地延伸档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司效力，特拟订本制度。第二条保留档案一定有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采纳有效的防备举措，保证档案安全。第三条档案室是保留档案专用地区，任何人不得在档案室内寄存与档案管理没关的物件。第四条档案柜〔架〕摆列应与窗户垂直，柜〔架〕与柜〔架〕、柜〔架〕背与墙壁保持必定的距离。第五条档案模卷按档案门类和载体进行各工程录编制规定〔总目录、分类目录、卷内目录等〕科学分类、摆列、编号入柜〔架〕，有序管理，不得任意搬动模卷的地点。模卷调出利用或加工整理，返还时一定实时归回原处。第六条档案出入库房，要成立严格的登记制度，包含档案收进入库，库存档案调出室外及平时的调阅、送还。第七条对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其余问题的档案须经科学办理前面可入库。.精选文档第八条档案室内应备有温湿度计和记录本〔簿〕，坚持每天察看记录，做好温湿度调控工作，保持优秀的保留环境其实不停改良保留条件，档案库房内应该布置温湿度计。环境的温湿度应相对稳固，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60％之间。第九条光盘或磁介质档案应用防磁档案柜寄存。第十条档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防〞的设备和举措，宣传贯彻上司相关安全防火的规章制度，建立防火意识。第十一条档案室管理人员每年春末在档案柜〔架〕内置放防虫药品，并按期进行检查，发现状况实时办理。第十二条档案室应安装防火防盗装置，置放灭火器械，增强防火、防盗工作。档案室四周要灭绝火源，下班时要封闭电闸。室内禁止抽烟，禁止将易燃易爆物件带入档案室。第十三条要常常检查库房有无火灾隐患，发现问题实时向领导报告，以便采纳有效举措，防患于已然。第十四条按期检查消防器械并定点搁置，管理人员要认识其性能并能娴熟使用。第十五条档案室管理人员一定保持档案室的安保性能，不得破坏任何安全设备。档案室内的白炽灯不得任意改换成日光灯，不得自行任意改动照明线路。第十六条禁止私自安装电器开关和其余电器设备，禁止乱接、乱搭暂时线。第十七条档案室照明不采纳自然光源，防光窗帘〔或遮阳板〕不得任意拉开。第十八条档案入库前一定消毒除尘。要按期做好室内洁净卫生工作。第十九条档案的寄存和提取利用均由档案室管理人员进行，其余人未经赞同不得任意出入档案室。第四章档案工作人员要求第一条仔细学习、贯彻?档案法?及?保密制度?，严格执行档案工作的规章制度，认识档案工作目标，掌握档案管理工作的根本技术。第二条档案管理人员签订保密协议。第三条忠于职责，负责达成测绘成就及资料档案的采集、整理、保留、判定、统计等各项详细工作。第四条踊跃开发档案信息，编制各种档案检索工具及参照资料，为生产、科研等各项工作效力。第五条负责档案借阅登记和利用成效采集工作。第六条负责档案库房的管理，做好“八防〞工作，保证档案的完好与安全。第七条熟习馆藏，做好档案利用工作，踊跃主动热忱为用户供给效力。第八条踊跃参加各样档案管理培训活动，不停提升自己业务素质和岗位工作质量。第九条增强团结协作，恪守工作纪律，严格执行各项工作制度。第十条严格恪守保密制度，做好公司秘保证公司的机密安全。第五章档案判定销毁工作规定第一条为了优化档案室藏档案，增强档案的保留和有效利用，依照档案管理的相关规定，对己超出保留限时的档案，应本着“审察从细、保存从宽〞的原那么，实时进行判定销毁工作。第二条档案判定销毁工作一定在本公司档案判定领导小组的领导下进行，小构成员由主管档案工作领导和相关职能负责人及档案室人员构成。详细工作由档案部门和与形成档.精选文档案内容相关的职能部门共同进行。第三条测绘工程判定档案一定依照公司宣布的?档案保留限时表?进行。第四条判定档案采纳直接判定法，以模卷为单位，对档案的内容、名称、根源、完好正确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审察判定。对从头考据、订正的应在模卷备考表中说明。对判定结果要写书面报告。需延伸保留限时的模卷，要在相关目录及模卷备考表中注明第五条销毁档案一定从严掌握。谨慎从事。判定结束后，对确无保留价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审察后署名盖印，报公司审批或存案，再销毁。第六条销毁档案要派两人以上监销，并在指定地址销毁，防备档案丢失和泄密。销毁人、监销人、赞同人、判定小组人员均应在销毁清册上署名，以示负责。第七条对保留期满但属国家重要工程工程的测绘档案，要依据需要适合延伸保留限时。第八条应销毁的档案不得改作它用或以废纸销售。第九条销毁国家密级图纸或测绘成就，一定经省测绘行政管理部门赞同。第十条被销毁的档案一定与销毁清册无误，为防备丢失和泄密，禁止将档案卖给废旧物质收买部门或收买人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上署名确认，以示负责。第十一条判定报告、销毁清册及审批文件，应存档保留。第六章资料档案复制制度第一条为了守旧资料档案机密，保护党、国家和公司的利益，做好档案复制利用工作，发挥档案的社会效益和经济效益，特拟订本制度。第二条档案复制由专人严格依照复制制度执行。第三条档案复制工作人员一定恪守档案保密守那么，保护档案的绝对安全。复制一般档案，需经档案室领导赞同后，才能办理复制登记手续和复制。并保证复制质量。非档案工作人员拒绝观光。第四条档案室一般不向借阅者供给机密和科技档案的概、预、决算档案的复制件；确需要复制件的，须经相关领导赞同并进行登记，用毕后需将复制件交回档案室办理。第五条借阅者需要复制档案时，一定说明利用的目的和范围，不得要求复制与利用目的、范围没关的档案，特别是机密档案。第六条档案复制工作人员一定恪守复制机械的操作、养护规程，时刻关注复制机械运作状态，注意养护。第七章档案统计工作规定第一条档案统计包含档案数目、保留状况、判定状况、利用状况及档案部门根本状况的统计，档案部门要成立上述各样状况的登记簿，按期进行统计剖析。第二条各种档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。第三条要保证统计资料的正确性，系统性和实时性，做到完好、连续、报送实时。第四条关于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人〔？〕和统计人员署名并对.精选文档统计资料、报表的正确性负责。第五条按期统计档案利用状况，每年年终统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用成效。第六条各种档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。第八章档案保密制度第一条为了守旧档案机密，保护党、国家、人民和公司的利益，严格执行?保密法?、?档案法?，保证档案的完好与安全。第二条档案文件密级的界定、更改、解密，一定严格依照国家规定执行。第三条档案密保留的档案不属于开放利用的范围，只限于公司员工利用，不对外供给利用。外单位需要查阅、利用者，须经主管领导赞同。第四条查阅、利用档案，一定严格执行登记手续。利用者须持本公司介绍信〔查阅科技档案须经本公司总工程师赞同〕，跨单位或部门查阅档案。须同时经归档部门领导的赞同，借阅机密档案，须经分管领导赞同。第五条利用者借阅档案一定说明利用的目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围没关的档案，特别是机密档案。第六条利用者一定保护档案机密的安全，不得在个人储存设备或其余记录工具等个人用品上记录档案机密。不得扩散档案机密。第七条档案模卷只限于在阅览室阅读，未经赞同不得抄写档案内容。确需借出档案，一定经领导赞同，借出档案须准时送还。第八条非档案工作人员，禁止进入档案库房。第九条非档案人员一定注意档案库房门窗的封闭状况和防火工作。特别是在重要节假日，档案人员更应做好安全保密工作。第十条任何人不得携带档案文件出门观光、旅行、探亲探友、办私事。第十一条档案室一般不向利用者供给机密档案的复制件；确需复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后须将复制件交回档案室部门办理。第十二条凡需销毁的档案，一定登记造册，报经档案判定小组审察、赞同并进行监销。第十三条档案工作人员不得以任何原由为借口对外泄漏档案机密，对泄漏档案机密者，要依据情节轻重，依法办理。第十四条?测绘成就及资料档案管理制度?合用于广州南方测绘仪器，请各部门、员工依照执行。第十五条本制度最后解说权归广州南方测绘仪器全部。附录一.精选文档测绘资料归档范围、份数、保留限时表序测绘资料名称份保留限时号数(一)天文丈量1仪器查验及常数测定手簿全份永远2表差及经度测定手簿″″3纬度及方向角测定手簿″″4科学时号收录及计算手簿″″5天文墩测站点归心元素测定记录、测站点照″″准点归心投影用纸及人差测定资料6计时纸条″″(二)长度丈量1长度丈量手簿全份永远2基线尺、补尺、野外比尺手簿及仪器检定资″″料(包含物理测距)3轴杆头水平丈量手簿及基线端点水平联测″″手簿4折形基线角度丈量手簿和归心投影用纸″″(三)三角丈量1点之记(点位说明)2份永远2标记占地赞同书和拜托保留书1分″3觇标种类图、标石种类图、重埋标石投影用″″纸和文字依照4水平角及水平方向观察手簿(包含方向点联全份一、二等永远，三、四等及按旧细测手簿)那么测的二等五年5记薄(包含测站平差)″永远6归心投影用纸″一、二等永远，三、四等五年7天顶距观察手簿″″8仪器检定手簿″″9与其余单位联测手簿″″(四)水平丈量1点之记(点位说明)2份永远2路线图″″3标记占地志愿书和拜托保留书1份″4水平仪及标尺检定资料全份″5水平观察手簿″一、二等永远，三、四等五年.精选文档续表1序测绘资料名称份保留限时号数(五)天文大地内业计算1天文及长度丈量计算资料全份永远2三角、水平资用成就计算资料″五年3水平及三角高程计算资料″一、二等永远，三、四等五年4全国天文大地网平差计算资料″永远5局部地域平差计算资料″至从头平差后五年6外业技术总结2份永远7局部地域平差后最后平差后编制的成就表″″及技术总结(六)重力丈量1重力观察及计算手簿全份A、Ⅰ、Ⅱ级点永远，加密点至全国天文大地网平差后为止2重力点坐标丈量及计算手簿″″3重力点高程丈量及计算手簿″″4仪器检定及计算成就″″5重力点精度估量成就本″″6重力异样精度成就本″″7重力成就根源说明″″8重力点点之记2份A、Ⅰ、Ⅱ级点永远，加密点至重测后有新的能够取代时为止9拜托保留书1份A、Ⅰ、Ⅱ级点永远，加密点至重测后有新的能够取代时为止10重力异样成就及异样图2份永远11天文重力水平计算全份″12技术总结2份″(七)航空拍照1航空拍照底片(包含测图及构架航线)全份至同地域同比率尺从头