函、会议纪要课件

行政公文函、会议纪要一、函的含义和用途含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。但有时也可用于上下级之间的交往。

函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级）函与答复报告：（重要程度）函的主要适用范围1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。二、函的特点1．形式灵活，适应性强2．务实性强，直陈其事3．行文对象的广泛性4．行文方向的平行性

三、函的类型

1．按照行文方向分为去函与复函。2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知照函等。3．按内容的轻重分有公函和便函。商洽函关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：

为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。××省交通厅××××年×月×日询问函关于商请报价的函×××茶厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。××××副食品公司××××年×月×日

请求批准函关于拟录用1996届大中专毕业生的函省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份××省安全厅一九九六年三月二十五日四、函的结构和写法（一）一事一函，直陈其事（二）语言要礼貌、得体、尊重对方。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下要严肃，但不自傲训人；对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。

（三）较讲究文学修辞。（函常用的词语有：拟、承蒙、蒙、鼎立相助、承蒙惠允、贵、贵单位、敝、为荷、为盼、请）正文去函：开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。主体，叙述和说明，简明扼要交待清楚商洽、告知、请求、询问的事宜。结语：“请函复”、“请复”、“请予以接洽为荷”、“请批准”、“特此函达”。复函：引语，引述来函标题及来函文号。“你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政［1996］18号)收悉。”答复意见：针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等。结语：“特此函复”，“此复”病文关于请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。此致敬礼!××市公安局一九××年十一月二十日修改稿关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。××市公安局一九××年十一月二十日一、会议纪要的含义与作用含义:是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。适用于记载、传达会议情况和议定事项。作用:起上报、下达、横传的作用。

二、会议纪要的特点纪实性纪要性约束性（指导性）知照性四、会议纪要的写作（一）掌握会议的全部情况，会后起草，签署定稿。（二）注意会议纪要格式1．会议纪要不用主送单位和落款。2．成文时间多写在标题下方。3．会议纪要不盖公章。（三）由会议主持机关撰写，抓住要点，突出会议主题，文字简洁明快。例文绵阳市人民政府会议纪要绵府纪要［1997］18号__________________________________________________________________

严厉打击制贩注水猪肉会议纪要1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。

会议纪要格式1．会议纪要的标题一是会议名称+文种，如《第二次学位委员会会议纪要》；二是召开会议的机关+内容+文种，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。三是正副标题，正题，主旨意义；副题，会议名称+文种《探讨新时期文学的发展

——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》2．正文开头：会议概况，时间、名称、议题、出席者、主持者等（总体的了解

）主体：会议内容，介绍会议的主要精神和决定事项结尾：结束语，希望要求3．落款主体

一是条项式：

把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来，——条理化，一目了然。例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，——每一条写一个问题：第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭，第5条写广告收入的处