综合办公系统采购项目

综合办公系统采购项目（第二册）综合办公系统采购项目竞争性磋商文件项目编号：SDGP370000000202202005082第二册（项目专用部分）采购人：山东省地质科学研究院采购代理机构：济南鲁地阳光招标有限公司日期：2022年07月目录第一册通用部分第一部分供应商须知第二部分政府采购合同第三部分响应文件格式第四部分附件第二册项目专用部分(本册)第五部分竞争性磋商邀请 3第六部分供应商须知附表 6第七部分评审办法 11第八部分技术要求及说明 13

第五部分竞争性磋商邀请济南鲁地阳光招标有限公司受山东省地质矿产勘查开发局第八地质大队（山东省第八地质矿产勘查院）委托，就其综合办公系统采购项目进行竞争性磋商，欢迎符合本次竞争性磋商文件要求，有生产或供货能力的供应商前来参与。一、项目编号：SDGP370000000202202005082二、项目名称：综合办公系统采购项目三、项目说明：本项目为山东省地质矿产勘查开发局第八地质大队（山东省第八地质矿产勘查院）综合办公系统采购项目，共1个包，预算金额51万元。供应商须对包内所有货物和服务完全响应，不得分解后响应，具体详见“第八部分技术要求及说明”。四、供应商资格要求：1．要求供应商为中华人民共和国境内注册，有符合本项目的经营服务范围且能提供货物供应及实施能力；2．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近3年内在政府采购活动中没有重大违法违规记录；3.在“信用中国”()、中国政府采购网()等网站之一，查询的本投标人未被列入“失信被执行人名单”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”。4．本项目不接受联合体报价。五、竞争性磋商文件发售的时间、地点及售价1.时间：2022年7月11日—2022年7月18日17:00前，工作时间8:30—17:00(北京时间)。2.地点：济南市历下区二环东路5001号和瑞广场B座10楼会议室3.售价：400元/包，售后不退。标书款电汇（开户名：济南鲁地阳光招标有限公司，开户银行：中国农业银行济南开元支行，帐号：15158201040005799）请各投标人标注包号将电汇凭证发送至jnldyg@163.com，并电话通知代理机构项目负责人。4.报名方式：凡有意参加本次政府采购的供应商请在中国山东政府采购网（/）进行注册并报名。供应商须保证所填信息完整无误，否则若因此而造成的报名失败由供应商自行负责。注册并报名成功后，按照以下方式获取招标文件：邮件报名：有意参加本次采购活动的供应商，下载填写“网上报名登记表”及标书费汇款底单发送至jnldyg@163.com，并电话通知代理机构项目负责人。邮件名称命名为综合办公系统采购项目报名-“投标单位名称”否则报名无效。六、响应文件的递交递交响应文件时间：2022年7月27日09:00-09:30（北京时间）。递交响应文件截止时间和报价时间：2022年7月27日9:30（北京时间），逾期递交的响应文件不予接受。递交响应文件和报价地点：济南历下区二环东路5001号（和瑞广场）B座10楼会议室七、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。八、联系方式：1．采购人：山东省地质矿产勘查开发局第八地质大队（山东省第八地质矿产勘查院）地址：日照市秦皇岛路18号地质科技大厦联系人：姚主任联系方式代理机构：济南鲁地阳光招标有限公司地址：山东省济南市历下区县（区）经十东路294号项目负责人：童卓联系方式18663770505电子邮箱：jnldyg@163.com九、采购项目需要落实的政府采购政策（一）中小微型企业政府采购政策（二）监狱企业政府采购政策（三）残疾人福利性单位政府采购政策（四）节能、环保产品政府采购政策详见磋商文件。第六部分供应商须知附表供应商须知附表序号内容说明与要求1采购人名称：山东省地质矿产勘查开发局第八地质大队（山东省第八地质矿产勘查院）地址：日照市秦皇岛路18号地质科技大厦2供应商资格要求1.须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条的相关规定；2.根据《关于在政府采购活动中查询及记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的规定，供应商在“信用中国”网（）、中国政府采购网（）“信用山东”网站（）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本次政府采购活动；3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目；4.本项目不接受联合体报价。3资格证明文件1.供应商须在报价文件中提供如下资格证明文件：（1）营业执照副本复印件加盖公章；（2）财务状况报告，是指提供2020年度的财务报告或财务报表复印件加盖公章；（3）依法缴纳税收的证明，是指提供本单位的缴税证明，为税务部门出具的完税凭证或缴税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件加盖公章（近三个月）；（4）依法缴纳社会保障资金，指单位社会保险缴费证明或保险权益复印件加盖公章（近三个月）；（5）具备履行合同所必需的专业人员、设备和专业技术能力的证明材料，是指提供《履行合同的设备技术能力证明表》原件，格式按附件；（6）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和未出现不良信用记录的承诺原件。格式按附件《无重大违法记录声明》和《信用记录承诺》；（7）法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件，现场核验原件；如为法定代表人参加，提供法定代表人身份证明书原件及法定代表人的身份证复印件，现场核验原件；2.未按要求提供上述证件或缺项、漏项、不清晰导致无法辨认的视为响应文件无效。4资格审查方式资格后审5报价有效期磋商报价后90日历天6踏勘现场不需要踏勘。7响应文件装订1.响应文件包含：报价部分、商务部分和技术部分三部分；2.将大小不一的文件材料折叠整理成A4纸面大小，左、下侧分别对齐，装订成册（须含供应商递交的所有文件资料，如图纸等）。8响应文件份数一份正本，二份副本；电子版一份（U盘）。9响应文件是否退还不退还10质保期详见第八部分技术要求及说明11付款方式当软件产品培训上线完毕且经甲方验收合格后的10个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的90%，当软件产品培训上线完毕且经甲方验收合格后的365个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的10%。12递交响应文件时间、地点时间：2022年7月27日9:00-9:30时（北京时间）地点：济南历下区二环东路5001号（和瑞广场）B座10楼会议室13报价（磋商）时间及地点时间：2022年7月27日09:30时（北京时间）地点：济南历下区二环东路5001号（和瑞广场）B座10楼会议室14响应文件密封性检查由供应商法定代表人或其授权代表共同检查所有响应文件的密封情况。15磋商小组磋商小组构成：3人及以上单数16评审办法综合评分法17报价轮次不超过三轮18中小微型企业、监狱企业有关政策1.根据《财政部工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2021〕46号)文件的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除，用扣除后的评审价格参与价格得分的计算及评审。2.小微企业评审价格的计算：小微企业的评审价格=报价×（1—扣除比例）；3.政府采购支持监狱企业发展的政策3.1根据山东省司法厅《关于转发财政部司法部<关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知>的通知》（鲁财采〔2014〕33号）文件规定，对监狱企业生产的产品价格或提供服务的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，具体扣除比例见评审办法；3.2参加政府采购活动的监狱企业应当在报价文件中提供监狱企业证明复印件，否则不予认定。监狱企业证明须由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具。4.促进残疾人就业政府采购政策4.1依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)文件规定，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，对残疾人福利性单位的报价给予6%-10%的扣除，用扣除后的评审价格参与价格得分的计算及评审；4.2残疾人福利性单位评审价格的计算：残疾人福利性单位的评审价格=投标报价×（1—扣除比例）；供应商属于享受政府采购支持政策的“残疾人福利性单位”的，只需提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。成交供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构将随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》。4.3享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；②依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；③为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；④通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。19成交服务费收取标准由中标人支付，收费标准执行“发改价格[2011]534号”文件规定的（货物类）标注计取，（不足4000元按4000元收取）中标服务费由中标人支付。无论投标过程中的方法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。20其它1.其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据。2.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。21解释权构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准；除磋商文件中有特别规定外，仅适用于磋商谈判阶段的规定。同一部分组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一部分组成文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购代理机构负责解释。说明：本表内容与磋商文件其他部分内容不一致的，应当以本表内容为准。第七部分评审办法和评分细则一、初步审查属于无效投标条款：★响应文件有以下情况之一的，在资格性和符合性审查时按无效报价处理，不得进入详细评审阶段：1、响应文件未按磋商文件要求签署、盖章的；2、不具备磋商文件中规定的资格要求的；3、报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的；4、响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;5、未从采购代理机构报名并取得磋商文件的；6、报价有效期不满足磋商文件要求的；7、响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应的；8、单独密封的报价一览表未按磋商文件要求签署、盖章的；9、未经许可，以进口产品参与投标的；10、同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者投标报价，但磋商文件要求提交备选投标的除外；11、法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。二、评审办法本次评审采用综合评分法，最终报价结束后，磋商小组对提交最后报价的供应商的价格、技术、商务等各项因素进行评价，确定得分最高的供应商为成交供应商。每一供应商的最终得分为所有评委评分的算术平均值。得分相同的，报价较低的一方为成交供应商。得分且报价相同的，技术指标较优的一方为成交供应商。供应商的综合得分分值计算保留到小数点后两位数，第三位数四舍五入；当出现分值相同情况时，则报价低者优先。评审项目分值评分内容商务部分5分案例业绩5分供应商自2019年1月至今，完成同类业绩合同，每提供1个得1分，最多得5分（提供完整合同复印件加盖供应商公章，复印件合同不完整或未加盖供应商公章不得分）。技术部分65分实施方案20分对供应商提供的实施方案进行综合评价，包括：计划进度、质量保证、人员安排、安装调试方案、验收方案，每项4分，共计20分，每缺1项扣4分，每存在一处瑕疵扣1分，扣完为止。产品性能30分供应商所投产品完全满足或优于磋商文件技术参数和功能要求的，得30分，每存在一项缺项或负偏离扣2分，扣完为止。企业实力10分供应商所投产品具有与本项目相关著作权证书，每提供1个得2分，最多得10分，（提供相关著作权证书复印件，加盖供应商公章）。售后服务和培训5分根据供应商提供的售后服务方案进行综合评价，包括：售后服务响应时间、驻场服务、培训计划；每一项得1分，共计3分，每存在一处瑕疵扣0.5分，扣完为止。.在满足质保期要求的基础上，每增加一年得1分，最多得2分。价格部分30分进入详细评审阶段最低的投标报价为评标基准价，其报价分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×30%×100第八部分技术要求及说明项目说明本项目为山东省地质矿产勘查开发局第八地质大队（山东省第八地质矿产勘查院）综合办公系统采购项目，共1个包，预算金额51万元。设备主要技术指标工作内容1、系统的实施范围、目标及要求1.1实施范围：为全院各部门办公业务提供全面的综合办公服务，实现各职能部门办公业务的公文流转无纸化、文档管理电子化，资料信息和办公业务动态信息的共享。项目管理系统以项目运行全过程管控为目标，以项目财经管理为主线，涵盖技术管理、质量控制、进度调控、安全管理、资料汇交等内容，职能部门实现业务工作流程化，促进职能管理工作的有机衔接、密切配合，逐步形成全院统一的综合管理办公平台。同时为各级各部门领导提供相应的业务分析功能。上述功能与移动应用集成，可在手机、PAD上完成。具体如下：（1）建立全院统一的协同办公平台，实现集中管理，降低手工工作量及系统维护工作量，提高日常工作效率，加强内部控制；（2）与各部门业务相关联实现协同办公，打破信息孤岛，实现统一规范管理；（3）完善综合管理平台的功能，与院数字化战略相结合，实现员工随时随地的移动办公；（4）定制化的平台，方便全院业务不断的调整与变更。1.2目标：项目管理系统需实现OA系统的统一集成。与项目管理系统紧密集成，同时为各级领导提供相应的业务分析功能。上述所有功能与移动应用集成，可在手机、PAD上完成。1.3基本要求：（1）灵活的流程及表单自定义，能够满足院各部门及各实体的长期或者临时流程的需求；（2）满足院、实体两级的管理要求，支持全院各部门、各个实体等独立的不同门户、流程、权限的管理；（3）B/S架构，能够支持IE、chrome等主流浏览器，兼容手机等移动设备，同时也可同企业微信关联；（4）良好的性能支撑，可支持大并发用户的使用（5）外部数据提取能力，抽取同步其它系统信息，与不同系统实现数据集成（6）报表开发工具，可实现基础报表的实现（7）终端显示在移动端可为独立的APP或与企业微信集成2、功能需求概述2.1基本的OA系统功能系统要满足院各部门、实体日常办公的基本要求，同时融入移动办公的管理思想，提供全面的综合办公服务，基本功能包括：（1）公文管理（各类红头文件的审批与发布，收发文及各类文档知识管理及检索）（2）通知与公告：包括通知、新闻公告、企业活动等（3）在线即时沟通管理工具（4）会议管理：会议室定义申请会议管理、会后文件的发布等（5）问卷（投票）管理：相应权限的人员可发起问卷或调查表，指定到权限范围内的人员，进行问卷的汇总（6）任务管理：任务安排、分解、跟踪、反馈、评价、查询、任务暂停、结项等（7）印章及资质管理：公章的审批使用、资质的使用、资质章的使用等（8）知识百科：各类技术文档、流程、案例等（9）新闻中心、企业大事记、电子刊物、企业论坛等（10）移动办公管理：能通过移动设备（手机、平板电脑）进行协同办公（11）各个系统模块共享人员、权限、流程、审批等功能（12）支持多级权限、门户配置、支持流程自定义，支持表单自定义编号产品二级模块1OA软件系统收文管理（批阅流程、批阅意见）、发文管理（审签流程、套红头、修改记录）、通知（阅览记录、会议请假）、申请与报告（提交流程、批阅意见）、介绍信申请、资料借阅申请、涉密证申请、图件购买申请、督查督办（基于对批阅意见的催办、转办、撤办及过程记录）、用章审批、技术报告院审意见申请、科技成果证书借用审批、科技成果登记、个人办公（权限与信息管理、在线状态、待办提醒、工作安排及提醒、出差请假、会议签到、通讯录、大附件邮箱、个人资料、组织机构及人员树）、车辆预约（申请、审批、状态）、会议室预约、用餐审批、办公用品库存与申领、办公设备维修申请、职工服务（职工大病申请、住院证开据、异地急诊、准生证办理、生育险报销、托儿费报销、困难职工申请）、车辆管理（ETC、油料申请）、劳保用品申领、安全资质审用、应急预案库、安全自评和检查电子格式及打分、对以上内容标题关键字搜索查找功能、对以上内容批转节点的微信推送功能。2.2项目管理系统功能整体要求（1）通过信息系统实现项目各业务模块（投标、合同、收款、分包合同、付款、项目费用报销等）快捷高效的审批流程，可以按规定，按流程，按权限严格审批，防止先斩后奏的情况发生，提高审批效率；（2）通过建立项目历史信息库，保存项目的历史信息，可以查询需要的数据。项目管理功能清单编号二级模块功能简要介绍1项目立项填写项目基本信息，提交审批，类似招标的项目备案，资质借用流程。2项目投标设计一个投标过程化表单，用一个大流程串起来，审批流程。3收入合同审批收入合同录入、审批，表单中录入合同重点信息，合同完整内容以附件形式审批。4项目部组建技术人员-项目经理5收入产值审批将进度款申报资料录入到系统->内部审批->报甲方->录入评审结果->作为应收。6开票申请开发票、收据申请，财务办理。7项目收款对于待财务查收的收款，发起项目收款流程请财务确认。8支出合同审批支出合同录入、审批，表单中录入合同重点信息，合同完整内容以附件形式审批。9支出产值审批将支出合同的进度款申报资料录入到系统->审批->确定审批值->作为应付。10收到发票收到发票、收据后交财务，提交本流程付款申请。11合同付款审批合同的付款，发起付款流程，审批后财务办理。12单位运营办公室采购、装修13质量管理质量检查情况提交审批。以附件形式审批。“三级质量管理”制度，开工的技术交底、设计审查、中间环节的质量检查、验收环节的竣工质量检查、成果报告的质量审查、资料汇交。如果有存在问题，追加到报表【存在问题】14安全管理安全检查情况提交审批。以附件形式审批。开工的安全交底，中间环节的安全检查（项目组的安全培训、院级安全培训）。如果有存在问题，追加到报表【存在问题】15计划管理计划提交审批。以附件形式审批进度计划、工程用款计划（预算）16进度管理进度报告提交审批。以附件形式审批带有形象进度图上传功能，形成形象进度图册。如果有存在问题，追加到报表【存在问题】17资料管理通过已有文档资源中建立相应的项目目录即可。18