演示文稿的制作

演示文稿的制作2008年4月PowerPoint2000的启动启动PowerPoint2000的方法有下列2种(1)双击桌面上的图标(2)选择___开始____程序Microsoftpowerpoint命令弹出如图1.1所示对话框,选择“空演示文稿”,单击“确定”或者选择文件—新建命令12PowerPoint窗口介绍1.插入新幻灯片

第一步：单击插入→新幻灯片命令，或在常用工具栏上单击“”，弹出如右上图所示的"新幻灯片"对话框。

第二步：在"新幻灯片"对话框中，选取第二个模板，单击确定，得到第二张无内容的幻灯片视图如图6所示。方法一：在PowerPoint中插入WORD文件

..(1)在Powerpoint中，新建一个空演示文稿；

单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）命令”。.

1)插入幻灯片内容

.12

找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。

.（2）

在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。

.（3）

在工具栏上单击右键，选择“大纲”。.窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。

.(4)

幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。

.2)幻灯片的美化

上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其美化一下。

最简单的方法是：.

在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择“应用设计模板”命令。.

在弹出的对话框中，选取一种自己喜爱的模板，单击“应用”按钮。.

幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、颜色、字体等也设置好了。

您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景，可以是颜色、图案、纹理，也可以是一幅图片。

给幻灯片添加背景的方法为：.单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。.单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色”、“填充效果”两个命令。选择一种颜色，单击“应用”按钮。.

3)幻灯片的切换

在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换效果。通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。

加入幻灯片切换的方法为：

.

（1）

在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，里面有效果、换页方式、声音、切换速度及应用范围等选项。

.（2）

在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，选取一种，上面的小图就把效果表示出来了。再选一种，又换了个样子。

（3）

我们可以设置“切换速度”，选择“中速”。

（4）

我们还可以设置切换声音。单击“应用”按钮，就完成了切换方式的设置。按下F5键，可以看到切换效果。

4)设置动画效果

.

在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。.

这时

“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，预览一下，动画效果就出现了。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。

幻灯片里的所有对象都能设置动画。上面的“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中，我们可以看到被选中的是标题文字，下面给标题文字设置一个动画。打开列表框，选择一个动画，选取“飞入”，再选取“左侧”。打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。

单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，利用旁边的上、下箭头，可以对动画的顺序进行调整。右边的“启动动画选项”中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。

单击“确定”按钮，完成了动画效果的设置。

5)自定义放映

演示文稿做好后，如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容，而下一节课看幻灯片的另一部分内容，那就可以做成一个“自定义放映”的幻灯片。比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们，但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映，这时做成“自定义放映”的幻灯片就大有用武之地了。

自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序放映。

下面讲一下如何制作自定义放映。

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单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。.

单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。.

您可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。

如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。

选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。

？

.

如何放映已做好的自定义放映呢按照您的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。

.6)放映幻灯片

要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。

可以用PageDown、PageUp键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。

.如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。.可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。

幻灯片放完了，自己就会退出去。如果想中途退出，就按一下ESC键。

在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。

做标记的方法为：.

7)幻灯片做标记在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔.

您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。

.如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑一种喜欢的颜色啦。.在幻灯片上做