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文档简介
Word-22-企业秘书实习报告(4篇)企业秘书实习报告范文2000字
一、企业概况
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通方便,技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来,向来坚持“质量第一,做到”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、落实机构和生产机构。因为单位属于中小型私营企业,在采取决策权上,以法人代表的拥有些决策权,也就是该单位上的决策者。落实机构是秘书文员,直接服从的决策者所发布的打算,并予以不断跟踪、监督项目信息赋予反馈和落实,直到该项目结束。落实机构中有一位秘书长统率全落实机构,落实机构人员如有事请要向他请示过后才作打算,重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位,由落实机构下发工作,完成产品的创造,并接受落实机构监督和检查。在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员服从他的支配得工作的,而他直接落实机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作打算。整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规章政策可以实在的贯彻实施。各个方面都可以较好交流和合作,工作环境和睦、团结和富有活力。
二、实习主要内容
为巩固和提升行政管理(文秘)专业的主业学问,丰盛实际工作和社会阅历,提升和掌控操作实际技能,将所学学问用于实际工作,理论和实践工作相结合。主要实习内容如下:
(一)平时事务管理
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持干净,光明。天天我们到达办公室后,先收拾好办公室的报纸文件,离开时候都收拾好桌面,把须要的东西整理好,以防阿姨打扫卫生走失文件。
2、通信管理,对照较重要到重要电话做好记录,容易写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热烈周到,庄严大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议支配上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的干净,光明,通知每个需要参与会议的人员,即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注重出席人数会中的暂时文件做益处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好挨次。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否根据我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的发展,需要常常地深化了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,可以提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的执行状况。如有问题应该准时向上级汇报,并乐观的出谋划策,协助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作方案和报告。每一周需要在周一下班前收拾出本周的工作方案,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时光,再结合好自己其余的时光,写一份容易的工作方案,那么在办公时光,就能够合理的通过支配时光,充分通过时光,提升工作效率。还有比较容易的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和收拾还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。利用在小学学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计罗列,对项目的解析都可以认识运用。
(三)其他领导暂时交办的目标
在暂时交办的事情,通常都是比较重要的,应当马上去执行和解决。可以自立解决和迅速的反应去做好这件事,可以想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不可以把他放在一边不闻不问。暂时交办都是突发性的事情,能可以提炼自己应变本事,是对自身的工作本事的要求一种。
三、实习工作的体味
我在这三个月临近四个月的实习期间当中,越来越了解到学问理论与实践中差异性。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”我们课堂上学到秘书专业学问,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得学问薄弱,学问匮乏。所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上,社会是需要复合型的人才,惟独不断进取,不断长进才能够跟上历史的舞台。
以前我们周围总是教师、学生和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中,不断提升自身的适应环境和人物角色改变本事,提升心理承受压力。可以和同事们相交流,互相沟通,要提升自立思量的本事,碰到问题要首先自己解决问题,假如实在是不了解,就要恳切地询问前辈同事们,此时要不耻下问,谦虚向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情,也要勇于挑战,抓住机遇,试试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规,不能原地踏步,要开辟思路和竭尽所能地做。
要擅长协调各种的人际关系。要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;在协调与本部门领导的关系时,要作到敬重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作办法、工作风格以及工作特征。与同事之间要相互敬重,互相协调,要各司其责,相互协作,共同把工作做好。
强化对公文写作本事的提高。“书到用时方恨少,事非经过不知难”我们总是以为在小学已经学到无数东西,但是我们仅仅学到九牛一毛都没有些学问,我们连皮毛都没有学到多少,老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会,才默默地了解到世界上的学问多如毫毛,在小学的学到,不过前人的堆积的精华和阅历,而真正属于我们的自己的学问却很少。惟独把理论上学到的学问运用实际中去的时候,才是真正属于到自己的学问,这才是自己阅历。所要完成的工作目标是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和精心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作时仔细认真且不厌其烦,并要勤于动脑思量,才干真正地完成好目标。没有不可惟独不够,惟独我们努力去做,惟独不够好没有什么做不到,不断学习才干适应工作。
在个人职业素养上不断提升自己,约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守,其详细内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提示自己,严格遵守这些纪律。
除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,我们要自觉、全面地强化这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。个人的素养与职业的素养,可以代表着企业的形象。还要乐观调节自己心态,在工作难免遇上不顺心的事情和有的工作疲倦,把自己不正确,浮躁的心摆正,不然直接接影响是工作的效率。
利用这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的任务,不断努力学习,弥补不足,为自己的抱负而奋斗!“风前欲劝春光住,春在城南芳草路。未随流落水边花,且作飘落泥上絮。镜中已觉星星误,人不负春春自负。梦回人远许多愁,只在梨花风雨处。”这是辛弃疾先生写的一篇对漂亮幻想不放弃的诗词。我们也不行以轻易放弃心中的抱负,即使太多失败,也只是为了后面做实现幻想的铺垫。
实习期很快就过去了,美妙的东西总是稍纵即失。在此,我要谢谢全部为我的实习提供协助和指导的领导教师们,谢谢你们这么多天的照看和协助。信任这次宝贵的实习经受会向来陪同着我以后的工作生活。千里之行,始于足下,我会利用这次实习,越发懂得学问和实践的堆积,不断充实自己。
【第2篇】2022有关企业秘书实习报告范文
一、企业概况
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通方便,技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来,向来坚持"质量第一,做到最好'的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、落实机构和生产机构。因为单位属于中小型私营企业,在采取决策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高的决策者。落实机构是秘书文员,直接服从最高的决策者所发布的打算,并予以不断跟踪、监督项目信息赋予反馈和落实,直到该项目结束。落实机构中有一位秘书长统率全落实机构,落实机构人员如有事请要向他请示过后才作打算,重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位,由落实机构下发工作,完成产品的创造,并接受落实机构监督和检查。在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员服从他的支配得工作的,而他直接落实机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作打算。整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规章政策可以实在的贯彻实施。各个方面都可以较好交流和合作,工作环境和睦、团结和富有活力。
二、实习主要内容
为巩固和提升行政管理(文秘)专业的主业学问,丰盛实际工作和社会阅历,提升和掌控操作实际技能,将所学学问用于实际工作,理论和实践工作相结合。主要实习内容如下:
(一)平时事务管理
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持干净,光明。天天我们到达办公室后,先收拾好办公室的报纸文件,离开时候都收拾好桌面,把须要的东西整理好,以防阿姨打扫卫生走失文件。
2、通信管理,对照较重要到重要电话做好记录,容易写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热烈周到,庄严大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议支配上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的干净,光明,通知每个需要参与会议的人员,即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注重出席人数会中的暂时文件做益处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好挨次。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否根据我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的发展,需要常常地深化了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好可以提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的执行状况。如有问题应该准时向上级汇报,并乐观的出谋划策,协助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作方案和报告。每一周需要在周一下班前收拾出本周的工作方案,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时光,再结合好自己其余的时光,写一份容易的工作方案,那么在办公时光,就能够合理的通过支配时光,充分通过时光,提升工作效率。还有比较容易的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和收拾还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。利用在小学学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计罗列,对项目的解析都可以认识运用。
(三)其他领导暂时交办的目标
在暂时交办的事情,通常都是比较重要的,应当马上去执行和解决。可以自立解决和迅速的反应去做好这件事,可以想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不可以把他放在一边不闻不问。暂时交办都是突发性的事情,能可以提炼自己应变本事,是对自身的工作本事的要求一种。
三、实习工作的体味
我在这三个月临近四个月的实习期间当中,越来越了解到学问理论与实践中差异性。"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。'我们课堂上学到秘书专业学问,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得学问薄弱,学问匮乏。所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上,社会是需要复合型的人才,惟独不断进取,不断长进才能够跟上历史的舞台。
以前我们周围总是教师、学生和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中,不断提升自身的适应环境和人物角色改变本事,提升心理承受压力。可以和同事们相交流,互相沟通,要提升自立思量的本事,碰到问题要首先自己解决问题,假如实在是不了解,就要恳切地询问前辈同事们,此时要不耻下问,谦虚向企业有关人员学习、请教。勤做自己力所能及的事情,也要勇于挑战,抓住机遇,试试去做自己没有把握的事情。我们的思想不能墨守成规,不能原地踏步,要开辟思路和竭尽所能地做。
要擅长协调各种的人际关系。要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;在协调与本部门领导的关系时,要作到敬重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作办法、工作风格以及工作特征。与同事之间要相互敬重,互相协调,要各司其责,相互协作,共同把工作做好。
强化对公文写作本事的提高。"书到用时方恨少,事非经过不知难'我们总是以为在小学已经学到无数东西,但是我们仅仅学到九牛一毛都没有些学问,我们连皮毛都没有学到多少,老是觉得学有所成。谁知道一踏入社会,才默默地了解到世界上的学问多如毫毛,在小学的学到,不过前人的堆积的精华和阅历,而真正属于我们的自己的学问却很少。惟独把理论上学到的学问运用实际中去的时候,才是真正属于到自己的学问,这才是自己阅历。所要完成的工作目标是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和精心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作时仔细认真且不厌其烦,并要勤于动脑思量,才干真正地完成好目标。没有不可惟独不够,惟独我们努力去做,惟独不够好没有什么做不到,不断学习才干适应工作。
在个人职业素养上不断提升自己,约束自己。忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守,其详细内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提示自己,严格遵守这些纪律。
除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,我们要自觉、全面地强化这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。个人的素养与职业的素养,可以代表着企业的形象。还要乐观调节自己心态,在工作难免遇上不顺心的事情和有的工作疲倦,把自己不正确,浮躁的心摆正,不然直接接影响是工作的效率。
利用这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的任务,不断努力学习,弥补不足,为自己的抱负而奋斗!"风前欲劝春光住,春在城南芳草路。未随流落水边花,且作飘落泥上絮。镜中已觉星星误,人不负春春自负。梦回人远许多愁,只在梨花风雨处。'这是辛弃疾先生写的对漂亮幻想不放弃的诗词。我们也不行以轻易放弃心中的抱负,即使太多失败,也只是为了后面做实现幻想的铺垫。
实习期很快就过去了,美妙的东西总是稍纵即失。在此,我要谢谢全部为我的实习提供协助和指导的领导教师们,谢谢你们这么多天的照看和协助。信任这次宝贵的实习经受会向来陪同着我以后的工作生活。千里之行,始于足下,我会利用这次实习,越发懂得学问和实践的堆积,不断充实自己。
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【第3篇】xxxx年10月有关企业秘书实习报告范文总结
一、企业概况
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通方便,技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来,向来坚持"质量第一,做到最好'的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、落实机构和生产机构。因为单位属于中小型私营企业,在采取决策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高的决策者。落实机构是秘书文员,直接服从最高的决策者所发布的打算,并予以不断跟踪、监督项目信息赋予反馈和落实,直到该项目结束。落实机构中有一位秘书长统率全落实机构,落实机构人员如有事请要向他请示过后才作打算,重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位,由落实机构下发工作,完成产品的创造,并接受落实机构监督和检查。在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员服从他的支配得工作的,而他直接落实机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作打算。整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规章政策可以实在的贯彻实施。各个方面都可以较好交流和合作,工作环境和睦、团结和富有活力。
二、实习主要内容
为巩固和提升行政管理(文秘)专业的主业学问,丰盛实际工作和社会阅历,提升和掌控操作实际技能,将所学学问用于实际工作,理论和实践工作相结合。主要实习内容
(一)平时事务管理
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持干净,光明。天天我们到达办公室后,先收拾好办公室的报纸文件,离开时候都收拾好桌面,把须要的东西整理好,以防阿姨打扫卫生走失文件。
2、通信管理,对照较重要到重要电话做好记录,容易写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热烈周到,庄严大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议支配上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的干净,光明,通知每个需要参与会议的人员,即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注重出席人数会中的暂时文件做益处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好挨次。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否根据我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的发展,需要常常地深化了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好可以提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的执行状况。如有问题应该准时向上级汇报,并乐观的出谋划策,协助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作方案和报告。每一周需要在周一下班前收拾出本周的工作方案,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时光,再结合好自己其余的时光,写一份容易的工作方案,那么在办公时光,就能够合理的通过支配时光,充分通过时光,提升工作效率。还有比较容易的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和收拾还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。利用在小学学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计罗列,对项目的解析都可以认识运用。
(三)其他领导暂时交办的目标
在暂时交办的事情,通常都是比较重要的,应当马上去执行和解决。可以自立解决和迅速的反应去做好这件事,可以想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不可以把他放在一边不闻不问。暂时交办都是突发性的事情,能可以提炼自己应变本事,是对自身的工作本事的要求一种。
三、实习工作的体味
我在这三个月临近四个月的实习期间当中,越来越了解到学问理论与实践中差异性。"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。'我们课堂上学到秘书专业学问,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得学问薄弱,学问匮乏。所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上,社会是需要复合型的人才,惟独不断进取,不断长进才能够跟上历史的舞台。
在这实习的期间,使我的生活很充实,自己感觉很欢乐。诚心地谢谢栏目组里教师们的的指导,让我我从每个教师的身上学到了无数东西。实习过程中点点滴滴的真切和刻骨铭心让我经受了一个逐渐成熟的心路历程,这会是我一生的财宝。...
一:实践目的今年的暑假虽然不是很长,但还是必需要举行社会实践。近年来,社会实践似乎成了同学的必修课,各地各班级的同学都通过假期时光举行不同的社会实践。
时间荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,最大的心得莫过于改变二字从校内思维模式到职场思维模式的改变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。
前言:社会实践是一种磨练的过程,同时也是步入社会的奠基石。实习下面也为大家收拾了有关于会计社会实践报告范文3000字,希翼对大家有所协助。
毕业顶岗实习是毕业设计的重要环节,也是我们最后的冲刺阶段,更是堆积工作阅历的重要阶段。它让我们把理论和实践结合起来。是我们从小学走向社会的重要坡道。
英语老师教导实习报告实习小学:**************中心小学实习时光:35天(xx.07.07-xx.07.07)指导老师:*************指导班主任:******************实习生:*****************实习年级:三(1)班实习内容:学校英语课(三班级)、实习...
好不简单找到了一家企业情愿“收留”我,真得感到无名的振奋和愉悦。似乎体味到了高校生找工作的困难,踏破铁鞋无觅处,我最终来到了南海区一家实业有限公司实习。虽然实习的时光短之又短,但是,获益良多。
下面我对自己的实习生活做一个总结。第一,医疗工作方面。在这短暂而又漫长的九个月中,我根据小学教学办公室所规定的要求,总共轮转了13个医院科室,其中包括内科、外科、儿科、妇科。
【第4篇】企业秘书实习报告范文
一、企业概况
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通方便,技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来,向来坚持“质量第一,做到”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、落实机构和生产机构。因为单位属于中小型私营企业,在采取决策权上,以法人代表的拥有些决策权,也就是该单位上的决策者。落实机构是秘书文员,直接服从的决策者所发布的打算,并予以不断跟踪、监督项目信息赋予反馈和落实,直到该项目结束。落实机构中有一位秘书长统率全落实机构,落实机构人员如有事请要向他请示过后才作打算,重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位,由落实机构下发工作,完成产品的创造,并接受落实机构监督和检查。在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员服从他的支配得工作的,而他直接落实机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作打算。整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规章政策可以实在的贯彻实施。各个方面都可以较好交流和合作,工作环境和睦、团结和富有活力。
二、实习主要内容
为巩固和提升行政管理(文秘)专业的主业学问,丰盛实际工作和社会阅历,提升和掌控操作实际技能,将所学学问用于实际工作,理论和实践工作相结合。主要实习内容如下:
(一)平时事务管理
1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持干净,光明。天天我们到达办公室后,先收拾好办公室的报纸文件,离开时候都收拾好桌面,把须要的东西整理好,以防阿姨打扫卫生走失文件。
2、通信管理,对照较重要到重要电话做好记录,容易写下电话内容,以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热烈周到,庄严大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议支配上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的干净,光明,通知每个需要参与会议的人员,即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注重出席人数会中的暂时文件做益处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好挨次。
4、督察工作。我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否根据我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。关注产品的发展,需要常常地深化了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,可以提前完成产品的出关和发货。要准时地催促、检查工作的执行状况。如有问题应该准时向上级汇报,并乐观的出谋划策,协助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作方案和报告。每一周需要在周一下班前收拾出本周的工作方案,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时光,再结合好自己其余的时光,写一份容易的工作方案,那么在办公时光,就能够合理的通过支配时光,充分通过时光,提升工作效率。还有比较容易的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和收拾还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。利用在小学学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计罗列,对项目的解析都可以认识运用。
(三)其他领导暂时交办的目标
在暂时交办的事情,通常都是比较重要的,应当马上去执行和解决。可以自立解决和迅速的反应去做好这件事,可以想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不可以把他放在一边不闻不问。暂时交办都是突发性的事情,能可以提炼自己应变本事,是对自身的工作本事的要求一种。
三、实习工作的体味
我在这三个月临近四个月的实习期间当中,越来越了解到学问理论与实践中差异性。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”我们课堂上学到秘书专业学问,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得学问薄弱,学问匮乏。所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种学问综合运用。我们不能仅仅保守在文秘学问的理论基础上,社会是需要复合型的人才,惟独不断进取,不断长进才能够跟上历史的舞台。
以前我们周围总是教师、学生和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。在实习当中,不断提升自身的适应环境和人物角色改变本事,提升心理承受压力。可以和同事们相交流,互相沟通,要提升自立思量的本事
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