财税等级考试办税实务知识点(十四)

财税等级考试办税实务知识点(十四)系统软硬件特点2.2.1硬件特点金税盘和报税盘可以在WindowsXPSP3及以上操作系统的计算机下正常使用。金税盘和报税盘使用时无需手工安装驱动，选配报税盘的企业初次使用时必须先注册报税盘。2.2.2软件特点1.开具和管理多种类型的发票开票软件能够实现对增值税专用发票、增值税普通发票(收购发票属于增值税普通发票、电子票、卷票)、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票的开具管理功能，即能够同时开具、管理和查询不同类型的发票。企业具体可开具的发票种类取决于税务端的授权。2.一次性可读入和退回多卷多种类发票企业购买某一类发票时的一个连续号码段称之为1卷，使用金税盘购买发票时，专用发票与普通发票之和不能超过5卷，货物运输增值税专用发票与机动车销售统一发票之和不能超过5卷;使用报税盘购买发票时，四种发票卷数之和不能超过5卷。在企业端利用发票读入功能一次将多卷、多种类发票全部读入系统。同样，退回到金税盘或报税盘上的多卷、多种类发票也可以一次性退回到税务机关。3.修改发票限额同一纳税人若开具不同发票时，最大开票限额(简称限额)需要分别在税务端进行设置，在开票时按照各种发票各自的限额加以控制。如果在税务端系统中对纳税人某种发票限额进行了新的授权，企业再次进入到开票软件时，系统会自动读取新的限额信息，开票时即刻生效。4.系统支持非征期抄报税和联网开票即开即传除征期内的抄税功能(即每月一日进入开票系统后提示抄税)外，开票软件还支持非征期抄报税的功能。在联网状态下，企业开具的发票明细会实时上传到相应的税务端系统。5.支持离线控制和企业离线授权信息下载因网络故障等原因无法联网开票的，可在税务机关设定的离线开票控制范围内{离线开具发票的时长和离线开票累计限额)开具发票。同时，每次联网登录开票软件时，系统自动实现从税务端下载离线开具发票的时长等企业离线授权信息，更新开票软件中对应参数。6.支持汉字防伪授权系统支持汉字防伪授权，如果企业在税务端发行时授权为汉字防伪企业，则企业开具出的增值税专用发票、增值税普通发票密文为二维码，货物运输业增值税专用发票密文为144位，机动车销售统一发票税控码为190位。7.系统支持主分机结构开票软件支持主分机结构。例如某单位开票量过大，或是一个单位有一个主厂和几个分厂，主分厂使用同一个税号的情况下，可以使用主分机结构进行开票。8.系统支持网上领用发票企业可以领用纸质发票后，通过网络方式下载纸质发票对应的电子发票卷。此外主分机企业可以通过网上分票管理功能向分机分票，分机可以下载主机分配的发票，方便快捷。9.系统支持商品和服务税收分类编码为实现税务机关等有关方面的数据统计分析，加强增值税管理，国家税务总局统一编制了(商品和服务税收分类编码)，企业开具发票时，商品和服务必须有对应的税收分类编码。10.系统支持连接增值税发票查询平台功能部分企业取消增值税发票扫描认证后，为方便其使用增值税发票查询平台对增值税扣税凭证进行数据查询、勾选、核对等操作，在开票软件中新增了连接增值税发票查询平台功能。系统工作流程系统设置系统注册若用户仅使用基本的开票功能，在初次安装使用开票软件前不需要进行系统注册，可直接进入系统使用。只有当用户使用其他版本(例如“组件接口”或“文本接口”)时，才需要获得注册文件进行注册。系统参数设置主要用于设置系统所需参数信息，包含2个子菜单，分别是“基本参数设置”、“邮件服务器设置”。①基本信息“基本信息”页签中可修改营业地址、电话号码、银行账号等信息，修改完成后点击“确定”按钮将关闭窗口并保存信息，“企业名称”和“纳税登记号”取自金税盘中的授权信息，只可查看不可更改。说明：多个银行账号的输入方法：在一个银行账号输入结束后，按回车键将光标移到下一行，继续输入下一个账号，依次可以输入多个银行账号。②凭证接口此功能用于开启和关闭凭证接口(系统默认为关闭状态，此功能仅当用户使用ERP软件时方需开启，开启后的相关功能此处不做介绍)，选择后点击“确定”按钮保存，重启开票软件后设置生效。③上传设置此功能用于设置安全接入服务器地址，设置完成后点击“确定”按钮保存，发票上传方式中的参数不可自行更改。【习题】在开票子系统中，系统参数设置中的“基本信息”项中包含企业名称、营业地址、电话号码和银行账号四项内容，均可以由企业自行修改。【答案】×系统初始化此功能慎用，只在需重置帐套时使用，使用前务必做数据备份!点击菜单栏中的“系统初始化”，重设“主管姓名”和用户密码后，点击“确定”按钮，将对帐套进行重置操作，重置后除保留企业各项基本信息和编码信息外，其他数据全部删除且不可恢复，系统恢复到会计期间的初始状态。报税盘注册对于配有报税盘的企业，初次使用时需注册报税盘，此功能只在初次使用或更换新的报税盘时使用。编码管理客户管理用来录入与企业发生业务关系，需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开发票时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。在客户编码中添加记录时，系统会对输入的税号进行校验，规则如下。说明：删除客户时，只能删除不含下级的编码，即末级编码。选择编码族删除的时候，该编码族及它的下级编码都被删除。【习题】在开票系统中，在编码族管理目录中选择一个编码族01族，其下级编码为0101和0102，右键单击01族点击“编码族删除”菜单项，则以下描述错误的是()A.0102被删除B.0101被删除C.01族被删除D.编码库中的所有编码均被删除答案【D】商品管理用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，“商品信息”可以从该商品编码库中选取。说明新增“税收分类编码”为必填项，有税收分类编码的商品编码开票时才可以调用，否则在开具发票时，系统提示“无商品分类信息的条目不可选”。购货单位编码用来录入机动车销售统一发票的购货单位信息，也可以对已录入的信息进行修改和删除。填开发票时，购货单位信息可以从该编码库中选取。费用项目编码用来录入货物运输业增值税专用发票的费用项目信息，也可以对已录入的信息进行修改和删除。填开发票时，费用项目信息可以从该编码库中选取。收/发货人编码用来录入货物运输业增值税专用发票的收、发货人信息，也可以对已录入的信息进行修改和删除。填开发票时，收、发货人信息可以从该编码库中选取。操作步骤同“客户管理”一致。车辆编码用来录入机动车销售统一发票的车辆信息，也可以对已录入的信息进行修改和删除。填开发票时，车辆信息可以从该编码库中选取。行政区编码用于查看和建立各地的行政区编码，行政区编码的建立是为了检验企业的税务登记号和发票的类别编码是否合法。【习题1】在开票系统中执行系统初始化时