金全煤矿有限公司办公用计算机使用管理制度

办公用计算机使用管理制度一、目的当前信息资源交流与共享越来越频繁，在我矿安全、生产、经营及企业文化建设中发挥着越来越重要的作用，计算机、网络及相关设备已成为必不可少的办公用具。为进一步增强我矿在安全、生产、经营及企业文化建设中产生的各种信息资源的共享和交流，提高办公效率，规范计算机及网络管理，避免损失和浪费，特制订本制度。二、成立督察工作领导小组组长：矿长副组长：经营副矿长成员：行办主任监察负责人监测队长行办副主任监测队副队长及相关人员。督察小组下设办公室，办公室设在行政办，负责网络、计算机维修保养和日常检查工作。三、使用管理程序（一）网络维护监测队负责全矿局域网络的维护管理，负责全矿计算机的检修，各工作站的操作系统及相关软件安装，网络节点的定期检查、测试，IP地址的分配，以及各工作站的接入。（二）网络入户1、各单位和个人的办公用计算机的IP地址由监测队统一分配，我矿办公用网络分为内网和外网。内网只可以使用我矿内部的办公系统软件，而不可以使用互联网；外网用户可以通过个人帐号登录集团公司的上网软件上网，浏览使用互联网。内网用户：所有上网的计算机均可以使用我矿各办公系统软件。2、需要开通计算机外网的单位和个人，须由该单位负责人写出上网申请，经网络管理小组组长同意，再经矿长同意批准后，到监测队办理登记使用手续，由监测队办理入网事项。（三）采购程序行政办公室负责全矿计算机、打印机及配套用品、耗材（移动硬盘、U盘等）的采购供应管理工作，对办公用计算机进行登记、造册，建立完善发放、使用台帐。1、由于工作需要须配备计算机、打印机、移动硬盘的单位和个人，要填写《XX煤矿办公用计算机使用申请表》报行政办公室，由行政办公室统一汇总上报、采购。2、购置整机或购买正版软件的（计算机主机、显示器、打印机、操作系统及价格较高的计算机应用软件）由矿长批示后交行政办公室根据矿长批示进行采购。3、购置计算机核心部件的（主板、CPU、显卡、100GB以上较大硬盘、512MB以上内存）由经营副矿长批示后交行办采购。4、除以上物品外其余散件维修及耗材购置由办公室主任批示后采购。（四）维修程序1、各单位计算机、打印机、移动硬盘、U盘等出现故障的，报监测队，由监测队安排专业人员进行处理。计算机、打印机、移动硬盘、U盘等硬件出现故障需要维修（更换、报废）的，由监测队出具鉴定书，并注明维修（更换、报废）硬件的详细名称、型号等相关信息，统一汇总到行政办公室，根据实际情况和鉴定书审批单进行采购（不包括私人计算机）和硬件维修（更换、报废），并将维修（更换、报废）原配件送交行政办公室。需要更换或报废的根据第三条采购程序审批程序进行审批后处理。2、计算机、打印机、移动硬盘、U盘等维修（更换、报废）实行定点管理，由监测队、行政办公室对定点维修单位进行确定。3、行政办公室要做好各单位使用材料的管理工作。加强对复印纸张的供应、发放、日常复印管理，建立完善使用台帐。（五）工作督察督察小组每月组织一次专项检查和不定期抽查，专项检查、抽查结果于次日公布。四、使用管理规定（一）计算机使用人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，对计算机及相关设备进行保养和维护。（二）各单位应配备一名专职或兼职的信息员，主要负责《虹膜考勤系统》上本单位人员考勤情况、《安全管理软件系统》下发的隐患整改通知单的回执、反馈和单位负责人的信息沟通。（三）各单位配备的计算机及附属设备管理实行个人责任制。如有丢失或人为损坏的，按照原价的50%对责任人进行处罚。（四）不得在连接计算机的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其他物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布擦拭电脑；严禁在计算机旁边放易燃品、易爆品、腐蚀品、磁性物品。（五）外出、午休、下班等不使用计算机时请关闭主机，切断显示器、打印机电源，以减少电磁辐射，节约用电，延长计算机及相关设备的使用寿命。如发现一次，罚使用单位负责人100元。（六）办公用计算机（私人电脑除外）未经允许，一律不准带出矿外，严禁单位与单位之间调换计算机或更换某些部件。管理责任人工作调动不得带走计算机及相关设备，办公用计算机的使用权始终属于原单位。如有特殊情况由使用者写出书面申请报矿长审批后方可调配。如发现私自带出矿外或举报查证属实，按偷盗公共财物论处。私自调换计算机、更换某些部件或变更计算机的，对责任人一次罚款1000，并责令改正。（七）监测队分配好IP地址和用户名后，未经监测队同意，任何单位或个人不得私自更改IP地址，若经发现，对责任人每次罚款1000元，另对单位负责人罚款1000元。（八）行政办公室要严格按照审批单进行维修（更换、报废），如发现一次不按要求办理的罚责任人100元。（九）各单位配备的计算机和打印机，任何人不得自定打开机箱或拆装机器，未经允许不得安转其他配件或设备。否则，每次罚款100元。（十）工作时间不得利用计算机玩游戏、看VCD、听音乐、聊天和观看网络视频节目。已经发现每次罚款100元，并按违纪查处。（十一）办公用计算机只允许安装下列软件：文字表格处理工具、图形处理工具、编程工具、阅读工具、矿上应用系统的客户端程序、格式转化工具、查杀毒工具，做到计算机办公专用。（十二）严禁利用矿办公网计算机及网络传播、复制、保存带有色情、淫秽内容和带有反社会、反党反革命性质的电子书刊、图片、影音视频。严禁利用矿办公用计算机和宽带网络资源开发、传播带有破坏性质的程序和病毒。一经查处，交公安机关处理。发现一次罚款5000元，落实责任人，情节严重的，移交公安机关处理。（十三）需要对计算机网络进行维修时，应