采购设备项目验收管理办法

采购设备项目验收管理办法验收的范围1、凡使用学院预算经费和各种自筹经费购买或接受捐赠的单价800元以上的教学科研仪器设备、行政办公设备，不论其来自何种渠道，使用何种经费，其产权都属于学院，必须由学院管理部门统一办理验收入库手续。2、设备验收以购置计划批件为依据，对于未经批准擅自购买的仪器设备，不予验收、报账。并追究擅自违规购置的责任。二、验收原则常规验收：（1）仪器设备到货后，由申购部门组织专人与行政管理处验收人员对说明书、装箱单及其他技术资料进行检验，确认是否符合合同要求；（2）仪器设备到货后，使用部门的技术负责人和行政管理处工作人员以及供货商一起应做好设备开箱验收工作。检查包装是否完好，按照装箱单的内容对装箱数量认真细致地清点，包括主机、选件、备品备件、软件、完整的说明书和技术资料，如实填写《固定资产验收报告》。如果发现型号规格不对，应要求供货商退换。（3）供货商应按照《项目移交清单》要求填写本次项目的工程量清单和设备清单，在技术验收前三天提交给使用部门指派的专人手里，工作人员提前与投标文件和合同核对，核对无误后，在验收现场清点，核查。（4）仪器设备只有通过开箱验收合格后，才能安装调试，使用部门技术人员要参与并认真填写安装记录和调试记录。（5）各部门自行申购的零星办公设备，金额购入固定资产的，需要到资产管理部门办理资产入库手续，资产管理人员登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作，并按规定在资产上粘贴资产标签。技术验收：（1）行政管理处接到使用部门同意验收的申请后，在五个工作日内安排验收，并通知验收专家成员、使用部门相关人员和项目实施方到现场参加。（2）对购入的大型仪器设备（总价超过10万人民币）和实验室集成项目，由项目负责人组织专家技术人员和行政管理处有关人员组成的验收小组进行验收，逐条考核仪器设备的安装、调试、运行等技术指标和性能，并填写《固定资产验收报告》。（3）验收小组根据招投标文件、合同、移交清单、设备的技术说明书、技术验收报告试运行报告进行验收，对于大型贵重仪器设备和软件，必须组织专家进行测试，验收，试运行及评审，并向学院提交详细的验收报告，包括技术指标和功能、验收方案、测试经过和记录、验收结论、试运行记录和报告、评价意见等。（4）使用部门负责人和现场技术人员根据该项目的实施情况在验收报告上填写具体的验收意见，如果不具备验收条件，责成项目实施方继续完成。三、资料建档：1、仪器设备所附的软件、技术资料、使用说明书、图纸等应列出清单，各使用部门要妥善保管，不得丢失或据为己有。十万元以上的大型贵重精密仪器设备要建立技术档案，验收后应将原始资料交院档案室。2、仪器设备验收中若发现型号、规格与合同或技术说明不符，附配件及资料不全，由设备行政管理处办理退、赔、换、补等手续。3、仪器设备验收合格后，应及时填写《固定资产验收报告》（一式三联）、移交表（一式二联）、并办理入库建卡手续。4、《固定资产验收报告》必须有使用部门负责人、验收人的签字方才有效。仪器设备验收入库后，财务部门凭验固定资产入库单和发票办理报账付款手续。5、仪器设备不经验收不得正式使用。四、验收人员的组成学院成立项目验收专家组，主管副院长为组长，成员由各系、部、处室、中心负责人、院内专家代表及外聘专家组成，负责院内仪器设备项目的验收。行政管理处负责验收的组织工作。五、验收档案验收工作完成后要形成完整的档案，主要包括如下：购置仪器设备审批表。《合同》《移交