计算机问答题

计算机问答简述操作系统的主要功能1CPU管理，解决CPU时间的分配问题2作业运行控制3文件管理，主要负责整个文件的存储、检索、共享和保护等，为用户操作文件提供接口4存储器管理，为每个应用程序提供存储空间的分配和协调应用程序的内存空间5输入输出控制，协调控制计算机和外部设备之间的输入输出的数据简述光盘的主要特点1光盘的存储容■量大，价格低2光盘不怕电磁干扰，所以光盘不磁盘的记录密度更高，也更为可靠3光盘的存取速度在不断提高简述计算机内部采用二进制的原因.1技术实现简单，计算机是由逻辑电路组成，逻辑电路通常只有两个状态，开关的接通与断开，这两种状态正好用来表示二进制数的两个数码0和1,2简化运算规律，两个一位二进制数的和、积运算组合各仅有三种，运算规则简单有利于简化计算机内部结构，提高运算速度3适合逻辑运算，逻辑代数是逻辑运算的理论依据，二进制只有两个数码，正好与逻辑代数中的真和假相吻合4易于进行转换，二进制数与十进制数易于互相转换什么是操作系统概括的说，操作系统就是为了对计算机系统的硬件资源和人均资源进行控制和有效的管理，合理的组织计算机的工作流程，以充分发挥计算机系统的工效和方便用户使用计算机而配制的软件系统：硬件资源包括CPU、存储器、输入输出设备以及网络资源等；软件资源包括各种程序和数据、程序库和共享文件等；从用户角度看，操作系统是用户和计算机之间的接口；从资源管理的观点，操作系统是控制和管理计算机资源的管理软件•；从进程的观点，操作系统是合理的组织计算机工作流程的大型软件；从层次的观点，操作系统是由若干层次，按照定结构形式组成的有机体。操作系统有什么功能模块为了使计第机的系统能协调、高效和可靠的进行工作，同时也为了给用户种方便和友好的使用计算机的环境，在计算机操作系统中，通常都设有处理器管理，存储器管理、设备管理、文件管理、作业管理等模块，他们相互配合，共同完成操作系统既定的全部职能操作系统有什么分类操作系统的分类可可根据处理方式、运行环境、服务对象和功能的不同，分为单用户、批处理、实时、分时、网络以及分布操作系统操作系统系统的处理器管理功能的作用是什么处理器管理是操作系统的一个功能模块，他最基本的功能是处理中断事件。处理器只能发现中断事件并产生中断而不能进行处理。配置了操作系统后，就可对各种事件进行处理，处理器管理的另•个功能是处理器调度。处理器可能是•个也可能是多个，不同类型的操作系统将针对不同情况采取不同的调度策略操作系统的设备管理功能的作用是什么设备管理是操作系统的一个功能模块。它负责管理各类外围设备，包括分配、启动和故障处理等，这样认为是：当用户使用外部设备时，必须提出要求，待操作系统进行统一分配后方可使用，当用户的程序运行到要使用某外设时，乂操作系统负责驱动外设。操作系统还具有出口外设中断请求的能力.操作系统的文件管理功能作用是什么文件管理是指操作系统对信息资源的管理。在操作系统中，将负责存取和管理信息的机构称为文件系统。文件是•个在逻辑上具有完整意义的一组相关信息的有序集合，每个文件都有一个文件名。文件管理支出对文件的存储、检索和修改等操作以及文件的保护功能。操作系统一般都提供功能较强的文件系统，由的还提供数据库系统来实现信息的管理工作Windows的特点Windows2000操作系统平台在保持了Windows9x优点的同时乂融入了WindowsNT内核技术，并在其上作了大量改进，使得Windows2000操作系统平台比以前的Windows操作系统平台更加可靠、更易扩展、更易部署、更易管理、更易使用。Windows2000的特点：低成本、高可靠性、移动性、易管理性、高性能、安全性、实用性和支持更多的设备什么是应用程序计算机用来执行制定任务的一组指令。例如，MicrosoftWord是字处理程序。程序也称应用程序鼠标的作用是什么Windows是个完全图形化的环境，其中最主:要的定位设备或称交互工具是鼠标。利用鼠标可以照顾的操作对象、选择菜单等。大多数任务都可以通过在屏幕上将鼠标指针指在对象上，然后在单击鼠标的按钮的方式来执行什么是桌面桌面是Windows面向用户的第一界面，也是放置系统硬件和软件资源的平台。启动Windows后程序在屏幕上的整个区域称之为桌而，束面上可以放置图标、菜单、窗口和对话框等Windows窗口有哪些部分组成Windows窗口的组成部分有：控制菜单、标题、最小化按钮、最大华/恢复按钮，关闭按钮，菜单栏、工具栏、边框、滚动条、状态栏。在Windows中有哪些常见的菜单形式菜单会在很多地方程序，表现形式也多种多样。具体种类有“开始”菜单，菜单栏上的下拉菜单、控制菜单和快捷菜单安等。但他们的作用是系统的，把很多命令和选项集中在一起，并用层次结构组织起来，便于用户选择和操作对话框的特征是什么对话框是一个窗口，但它具有自己的项特征，可以认为它是•类定制的窗口。不能最小化对话框，不能改变对话框的大小，只能移动和关闭对话框对桌面的操作主要有哪些方法对桌面的操作主:要方法乂添加新对象、删除桌面上的对虾、排练桌面上的图标对象和启动程序或窗口对窗口的基本操作主要有哪些方法窗口的基本操作包括窗口的移动、放大、缩小、切换、排列和关闭等设置输入法属性中有忧那些手段1在“控制面板”的“区域选项”内双击“输入法区域设置”，选择需要的输入法2在“控制面板”中双击“键盘”图标，选择“输入法区域设置”选项卡，也可以设置输入法属性3用户还可以右击输入法在在任务栏上的“输入法指示器”图标，在弹出的菜单中单击“属性”命令，即可激活输入法属性窗口，设置收入法属性4在使用输入法时，右键单击输入状态栏，选择弹出的菜单的“属性”命令，也可对相应输入法的属性进行设置简叙如何进行窗口内容的滚动和复制将鼠标指针移到窗口滚动条的滚动块上，按住左键托洞滚动块，即可滚动窗口中的内容，另外，单击滚动条上的上箭头按钮或下箭头“▼”，可以上滚或下滚•行窗口的内容。如希望把某个窗口的内容复制到另一写文档或图形象中去，可以按Alt+Printscreen组合键将整个窗口放入剪贴板，再进入处理稳定或图像的的窗口，进行粘贴，剪贴板中存放的窗口内容就粘贴到这个文档中了。如果想复制整个桌面的内容，则可按PrintScreen键实现在“控制面板"中的“添加/删除程序”对话框中有哪些选项卡在“控制面板”中的“添加/删除程序”对话框中有：''安装/卸载”选项卡、“windows安装程序“选项卡和”启动盘“选项卡进行那些操作可以退出应用程序退出应用程序，也就是终止应用程序的运行，进行如下操作之一都可以退出应用程序：1单击应用程序窗口右上角的关闭窗口按钮2双击应用程序窗口的控制菜单图标3按快捷键Alt+F4,4选择“文件”菜单中的”退出“菜单命令”5按Ctrl+Alt+Del键，从关闭程序列表中选择程序，再单击“结束任务”按钮启动并运行应用程序的方法有几种启动并应用程序的方法有：使用“开始”菜单、使用“运行”命令启动程序和利用快捷方式图标。要完成在不同任务（窗口）简的切换可以有几种方法要完成在不同任务（窗口）键的切换可以有两种方法：在任务栏中切换和用键盘操作。简述树状结构目录的好处所谓树状结构的目录方式指的是文件组织是按层次划分的。最底层的根目录是树根，根目录的子目录是树干，树干上面的分岔是更下层的子目录，直到相当于树叶的文件.这•点只要看看资源管理器的窗口据明白了。树状结构的好处是文件按层次组织，文件可以分门别类存储在不同的文件夹中，在每•个文件夹中不至于有太多的文件，更利于对文件的管理。不比如和Windows系统相关的文件都放在“Windows”文件夹及其子文件夹中，应用程序都放在“Program”文件夹中，平时工作的文件放在“我的文档”中，这样，我们就很容易进行记忆和杳找启动资源管理器有几种方法可以通过以下几种方法启动资源管理器：1从“开始”菜单上选择“程序”，在指向“附件”，然后在弹出的级联菜单中选择“资源管理器”命令2在任何•个文件夹的快捷菜单上也可以找到资源管理器命令3在任务栏的“开始”菜单上单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“资源管理器”命令4按住“Shift”键，在任何一个文件夹图标上双击鼠标左键，可以打开资源管理器窗口，并直接进入该文件夹对文件的操作有哪些方法在操作系统中队文件的操作般分为：查找、复制、移动、删除、恢复、事:命名和排序等。通过使用这些范本的命令，我们即可对任•磁盘上的文件实行有效的管理.简述粘贴板的作用粘贴板是个在Windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区，它是内存的一部份。它可以是文本、图形、声音或是其他形式的信息。通过它可以把各文件的正文、图像、声音粘贴在一起形成一个图文并茂、有声有色的文档。信息粘贴到目标程序后，剪贴板中的内容依旧保持不变，因此可以进行多次粘贴。剪贴板只能存放最近一次的剪贴内容。也就是说，前一次的内容将白动被覆盖。简述如何复制文件使用资源管理器可以复制文件到另•个文件或驱动器。通过托放它们到“目的地“可以快速发展文件。一般情况下若要复制文件，可以先按住Ctrl键，然后托放文件图标到另•件文件图标、驱动器或最小化的文件窗口简述如何重命名文件1选定要重命名的文件2从“文件”中选择“重命名”命令，或者右击鼠标并在快捷菜单中选择“重名名”命令，之后便可以看到北选中的文件名高亮度显示3输入一个新的名字，最后按下回车键即可简述如何移动文件夹利用资源管理器可以轻松的将•个文件夹移到另个文件夹中。移动文件夹时，按住Shift键再拖放文件夹图标到目的的位置释放即可。移动文件夹与复制文件夹的区别在于，移动文件夹只是将文件夹从一个位置移到另一个位置；二复制文件夹是在磁盘上产生了一个文件夹的副本简述Windows文件的命名方式从Windows95开始，Windows就抛弃了传统的DOS的8・3的命名方式。在Windows中，文件的名称最多可以由255个字符组成，并且允许使用空格字符和加（+）、逗号（，）、分号（;）,左右方向括号＜[1）和等号（=）.不允许使用尖括号（＜＞）、正反斜杠（/\）、竖杠（I）,冒号（:）.双撇号（“）、星号（*）和问号（？），使文件名称更友好，可以反映文件的实际作用。退出资源管理器有几种方法如果要退出资源管理器，可以用下泪方法之一退出资源管理器的程序：1单击“资源管理器”窗口上的窗口“关闭”命令2打开“资源管理器”窗口的控制菜单，单击“关闭”命令3双击“资源管理器”窗口标题栏上的控制菜单图标4单击“文件”菜单中“关闭”命令05按快捷键Alt+F4对文件夹的操作有哪些方法利用资源管理器可以对磁盘上的文件夹实施有效的管理。如文件夹的展开和折叠、创建文件夹、复制文件夹、删除文件夹、移动文件夹和重命名文件夹等试述“我的电脑”的组成部分“我的电脑”是Windows中最重要的系统文件夹.它将本机中原本零散存放的各类资源组织起来，形成个逻辑上的整体。从而使软盘驱动器、硬盘驱动器、映射到本地的网络驱动器、光盘驱动器、控制面板、打印机等本地的软硬件资源，都成为“我的电脑”的组成部分简述如何移动文件有时为了易于管理磁盘上的文件，需要将分散在不同文件夹下的同类文件组织到起，方法是通过移动一个文件后•组文件到另一文件夹或驱动器。如果使用鼠标，通过选定文件并将其托发放到目的地可快速的移动文件。操作步骤如下：1选定要移动的文件或文件组2按住Shift键,托放文件或文件夹图标到另一文件夹、驱动器图标，当到达目标位置后松开鼠标即可简述如何复制文件夹利用资源管理器可以复制文件或文件夹到另•个文件夹或驮动器中，复制文件夹时，按住Ctrl键，然后托放文件夹图标到另一个文件夹图标或驱动器图标上即可。也可以使用“复制”和“粘贴”来自复制一个文件夹在“键盘属性”对话框中可以设置什么内容在“控制面板”中双击“键盘”将激活“键盘属性”对•话框。在这个对话框中，用户可以调整键盘接受重复击键的设置，光标闪烁的频率，以及键盘语言的设置等.在“显示属性”对话框中可以设置什么内容在“控制面板”窗口中，双击“显示”图标，出现“显示属性”对话框。在对话框中，可以选择“背景”、“屏幕保护程序”、“外观”和“设置”等选项I：•队屏幕进行深圳。“背景”用来设置束面的背景图案和墙纸，图案是桌面的最底层背景，墙纸可以是任意一幅图像，它重在背景图案之上；''屏幕保护程序”用来设置扉幕保护程序；“外观”用来设置桌面对象的外观，如对象的颜色、大小和字体等；“深圳”用来设置显示器的参数，如分辨率、调色板的颜色数、字体大小和更改显示器的类型等在“鼠标属性”对话框中可以设置什么内容在“控制面板”中双击“鼠标”，就可以打开“鼠标属性”对话框。在这个对话框中，可以完成一般鼠标属性的设置，包括是按右手习惯还是左手习惯使用两个按键，双击间隔时间的调整，在不同状态下指针的图案等在“打印机属性”对话框中可以设置什么内容打印机属性共有6个选项K可以设置：1常规选项卜含有打印机的名称、位置、打印首页和打印测试页等选项2共享选项卡显示是否共享以及安装其他驱动程序的选项3端口选项卡显示安装打印机的端口消息。在这个选项卡上可以看到打印机连接的端口，这个端可通常是LPT1或COML.在这里还可以添加、删除或配置端口4高级选项卡包含使用时间、优先级、后台打印、分隔页等信息5安装选项k包含用户名称以及权限设置等内容6设备设置选项卡包含纸盒、字体和打印机内存的信息在记事本中编辑文档要用到的功能主要有哪些编辑文档要用到的功能主要有创建文档、打开文档、编写和修改文档、保存文档和打印文档在记事本中怎样编写文档可以在光标闪动处键入任意的文字和符号，不过别忘了在输入汉字时要先选择适当的中文输入法，你还可以利用“格式”菜单中的“字体”命令设置各种字体和字号，使你的文档变得更加漂亮在记事本中怎样修改文档你可以使用键盘上的光标移动键在文档的各行各列间移动，也可以直接用鼠标把要修改的文字托黑，然后间如替换的文字。还可以利用“编辑”菜单中的''剪切”“复制”“粘贴”和“删除”等功能来快速修改大块内容。比如，先选中一断药重复出现的文字，单击“编辑”菜单中的“复制”，然后将光标定在新处，在单击“背景”菜单中的“粘贴”即可完成复制在画图程序中怎样进行画图着色可以利用工具箱中的“用颜色填充”、“刷子”、“喷枪”等工具对图画进行着色。所需的颜色可以从调色斑中进行选择，若所需颜色在调色板中进行选择，若所需颜色在调色斑中没有，可以通过修改探索办来选择在图画程序的窗口中有哪些部分组成在图画程序的窗口中有6个部分组成：画图区、工具箱、调色板、光标、状态栏和滚动条在画图程序中怎样进行图形的绘制利用工具箱中工具，可以完成诸多图画功能，如画线、画圆、画方框、画多边形、画任意线等。在工具箱的下面，还有一个工具状态框，这些属性会随着选定工具类型的变化而产生不同的属性，如在工具箱中选择了直线，则会在属性兰内出现若干中线的宽度等在画图程序中怎样将图画设置成墙纸用画图程序打开该图画，“文件”菜单中，选择“设置为墙纸”命令，则该图画就作为墙纸显示在桌面在画图程序中怎样进行整体操作画图程序提供了以画图为整体的各种编辑操作，如复制、移动、清除、旋转和扭曲等，不但能对uy块图画区域进行这些操作，还可以对整幅图画进行上述操作。利用工具箱中的“任意形状的裁剪”和“选定"工具，可从图画中定义一个区域为剪切块；对一个剪切块可完成多种编辑操作，可移动、复制、剪切，可放大或缩小叙述Word标题栏的主要作用Word标题栏的主要作用是：是指明当前的，作环境是“MicrosoftWord”,二和用于控制Word工作窗口的变化叙述什么是单选按钮及其作用对话框中的每一组单选按钮都是独立的，只能有一个选项被选中，不能一个不选，也不快意在同•选项组中同时选中二个单选按钮，被选中的单选按钮中间会出现一个实心的圆点叙述什么是文本框在对话框中，有一些长条的矩形框成为文本框。文本框内可供用户输入文字、数字等文本内容叙述什么是列表框列表框中包含了•系列选项。单击起右侧的下拉箭头可打开列表框中的下拉烈表，从中可选择选项内容，打开夏拉列表后，可以用上、下方向键进行选择，用回车键来确认选择叙述什么是选项卡如果菜单命令的功能有多种选择，则选项卡将被用来表示这多种功能的选择。直接单击案所选的选项后可以显示该选项卜内容，以便用户对该选项卡进行操作叙述什么是命令按钮在对话框中有“确定”、“取消”等按钮，称之为命令按钮。按钮可以用来控制对话框。对话框中的许多属性的知识都一凹通过按钮才能达到目的叙述什么是增量框增量框是•中方便的数字输入形式。用户可以单击起右侧的上、下箭头以增加或减少框中的数值，也可以直接向框内输入数值叙述关闭Word2000的几种方法1单击”文件”菜单中的”退出“命令2单击标题栏右端Word窗口的”关闭“按钮”3双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标4按快捷键"A11+F4”。无论使用哪种方法退出Word,如果尚有作了修改而未存盘的文档，则会出现•个对话框，让你确定是否保存文档。单击“是"按钮，则保存，单击“否”按钮，则放弃本次编辑叙述创建新文档常用的4种方法1单击“常用”工具栏中的“新建”按钮2单击“文件”菜单中的“新建”命令3按组合键Alt+F打开“文件”菜单，在使用上、下、光标键把光条移动到“新建”命令处并按回车健4直接按快捷键Ctrl+N叙述在文档中插入符号的具体操作步骤在文档中插入符号的具体操作步骤：1将鼠标指针移动到要插入符号的位置后单击鼠标左键2单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框3单击“符号”按钮和相应的符号“字体”和“子集”，对话框内出现所选字符4单击所需的字符后在单击“插入”按钮或直接双击所需的字符，则所选的字符被插入到“插入点”处5当不再选择特殊字符时，单击“取消”按钮，或单击对话框右上角的“关闭”按钮，即美闭“符号”时话框插入脚和尾注1在页而视图中，单击要插入注释引用标记的位置22单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框3单击“脚注”和“尾注”单选按钮4在“编号方式卜选择所需选项5单击”确定“按钮6输入注释文本插入批注1选中需要做批注的文字，或将插入点放在需要进行批注的地方2单击“插入“菜单的”批注“命令，屏幕底端的批注窗口中输入批注文字或插入使用3单击”关闭“按钮叙述打开已有文档最常见的3种方法1单击“文件”菜单项，在其下拉菜单的下方通常会列出儿个近期港编辑的文档名称，如果要打开的文档恰在其中，则单击该文档名或数人文档名左边对应的数字即可2如果要打开的文档不在“文件”的下拉菜单中，则单击“打开”菜单命令，打开“打开”对话框，在这对话框中，可以在“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的位置，或者在对话框左侧的5个文件夹中查找保存的文件。然后在“文件和文件夹”列表中选中需要打开的文件，单击“打开”按钮就可以打开文档，或者直接双击要打开的文件也可以打开此文件3单击“常用”工具栏的“打开”按钮，打开“打开“对话框，之后的操作与方法2相同叙述怎样使用剪贴板移动文本先选定要移动的文本，然后单击“常用”工具栏中的”剪切“按钮，将选定的文本移动到剪贴板上；再将插入点移动到目标位置，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，这样就完成了文本的移动叙述选定整个文档的几种方法1按住Ctrl犍，将鼠标指针移动到文档左侧的选定区单击鼠标左键2将鼠标指针移动到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键3单击“编辑”菜单中的“全选”命令，4按住快捷键Ctrl+A叙述怎样使用鼠标直接拖动文本到目标位置先选定要移动的文本，然后将鼠标指针置于该文本之上，当移动鼠标时，鼠标指针就会变成、形状，并出现一个代表插入点的虚线随之移动；当插入点随着拖动的鼠标落在目标位置上时松开鼠标，则选定的文本被移动到该位置叙述仅用鼠标右拖动来复制文本首先选定所要复制的文本，然后将鼠标指针移动到所选定的文本区，按住鼠标右键，将虚线插入点拖动到文本需要复制的新位置上松开鼠标右键并弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“复制到此位置”的命令进行复制叙述怎样使用剪贴板复制文本首先选定所要复制的文本，然后单击“编辑”菜单中的“复制”,或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，此时所选定的文本复制到剪贴板中，将插入点移动到文本需要发展的新位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或“常用”工具栏中粘贴“按钮来实现文本的复制。此时所选定的文本复制到了新的位置上了。叙述替换文本的具体操作步骤1单击“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和杵换”对话框2在“查找内容”和“替换为”列表中输入所要查找和替换的文本3单击“查找下处”按钮，这时开始查找，若找不到，则显示相关的提示信息；否则，将找到的文本移动到当前窗口，并以反白形式显示4找到后若希望替换，则单击“替换”按钮，反白处的外部"替换为”框中的文本所替换，且替换后自动杳找下一处，找到后若不希望被替换，则单击“查找下一处”按钮。这一查找并替换过程将一直进行到找不到要替换的文本并给出替换结束信息委止。如果中途需中止替换，只要单击对话框右上角的关闭按钮即可；如果要仝部替换，那么只要单击“全部替换”按钮可一次替换完毕分别叙述5种对齐的作用段落对齐方法有5种，分别是“两端对齐”、“居中”、“左对齐”、“右而齐”和“分散对齐”。其作用是：两端对齐：段落中各行均匀的沿左右边界对齐，最后行为左对齐。这是默认的对齐方式。这种方式不会出现大鼠的左右边界文字参差不齐的情况，因为它能自动调整每•行中的空格，以保证段落的左右边界对齐。居中：段落中的各行均居中对齐；左对齐：段落中各行均按左边界对齐。右对齐：段落中各行均按右边界对齐；分散对齐：段落中各行的字符等距排列在左右边界之间将一个窗口中的内容复制到另一个窗口内的操作步骤1将内容所在窗口作为当前活动窗口，并选定内容2单击常用工具栏上的复制按钮3单击目的地所在窗口，使之成为当前活动窗口4按住CTRL+end键，将插入点移动到目的窗U内容的尾部5单击“常用”工具栏上的粘贴按钮，就将内容复制到目的窗口。文档的保护设置“打开权限密码1单击“文件”菜单中的“另存为”命令，则出现“另存为”对话框，2在该对话框中单击“工具”下列按钮，在下拉列表中选择“常规选项”3将插入点移动到保存选项卡的“打开权限密码“文本框中，并输入密码。对应密码的每个字符显示一个星号，密码的最长字符是15个字符。4单击“确定”按钮，此时出现一个标题为''确认密码”的对话框，要求用户在重复而复输入所设置的密码5在“确认密码”对话框的文本框中重复输入所设置的密码并单击：确定”按钮6当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘1输入正确的密码打开该文本2单击“文件”菜单中的另存为命令，打开另存为对话框3在“另存为”对话框中单击“工具”菜单中的“常规选项”命令4在“打开权限密码”文本框中有一排星号，双击这排星号选定它，然后按住del键删除密码，在单击“确定”按钮返回“另存为”对话框5单击“另存为”对话框中的保存按钮。这样就可以删除密码了。设置文件的属性1在“另存为”对话框中，单击“工具"菜单中的常规选项命令2单击”保存“选项卜中的建议以只读方式打开文档复选框3单击”确定“按钮，返回到”另存为“对话框4单击”保存“就完成只读属性的设置格式的复制1选中已设置了的格式文本或段落2单击或双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针变为刷了形3将格式刷移动到目标位置开始处，按卜鼠标左键并拖动至格式复制的结束处再松开鼠标左键4如果第二部是单击格式刷按钮，则此时格式已复制完成，格式刷被自动清除，鼠标指针恢复原样；否则，格式刷仍存在，发示可以继续复制格式，可按第二部的方法继续复制格式到其位置，直到不再需要复制格式时按ESC键或再单击一次格式刷，则格式刷被删除，格式复制结束。格式的清除只需选中已设置了格式的文本或段落，然后按住快捷键ctrl+shift+z即可1选定要设置的段落2单击“格式”菜单中“段落”命令，打开“段落”对话框3单击“缩进和间距”选项卡4将插入点移动到选项K的缩进组下的“左”文本框中，输入左边界值，移动到“右”文本框中，输入右边界值5单击“特殊格式”列表框，选择“无”、“首行缩进”或“悬挂缩进”或确定段落首行的格式6在“预览”框中查看，确认后单击“确定”按钮。若单击“取消”按钮，可取消本次操作。改变字间距离1选定要改变字间距的文本2单击“格式“菜单中的”字体“命令，打开”字体”对话框3单击“字符间距”选项卡4在“字符间距”选项k的“字符间距”列表框中有标准、加宽和紧缩3种间距；选择加宽或紧缩时应在其右边“磅值”中输入具体的间距值5在“位置”列表框中有：标准、提升和降低3种位置，选择提升或降低时应在其右边“磅值”中输入具体的值。6在预览框中查看结果，确定后按“确定”按钮设置页码1单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框2单击“位置”列表框，选择页科的插入位置3单击“对齐方式”。列表框，从中选择对齐方式4“首页显示页页码”复选框的选择与否可以决定文档的第•页是否要插入页码5单击“格式”按钮，弹出“页码格式”的对话框，再选定其中的“页码编排”区中的“起始页码”框类输入确定的起始页码6查看预览框，确认后单击“确定”设置文字边框和底纹1选定要加边框和底纹的文本2单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框3单击“边框”选项卡4在“边框”选项卜的“设置”“线形”、“颜色”、“宽度”等列表中选择所需的参数5在“应用范围”列表框中的选择为“文字”6在预览框中查看结果，确认后单击确定分页1将插入点移动到需要强制分页的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符"命令，打开”分隔符“对话框2在”分隔符对话框中选中“分页符”，再单击“确定”分栏1选定需要分栏的文挡内容，如果没有选定任何内容，则表示整个文档进行分栏排版2单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”时话框3在“分栏”对话框中的“预设”区共有5种分栏类别选择；如果栏与栏之间需要分隔线，可选中“分隔线”复选框；在“宽度和间距”区中可以设置栏宽和拦与栏之间的间距,。4分栏效果可以通过预览查看，再单击确定按钮建立页眉和页脚1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开页眉和页脚编辑区，文档原来的女人呈灰色显示，同时显示“页眉/页脚”工具栏。如果在普通视图或大纲视图下执行命令，那么Word会自动切换到页面视图2在“页眉”编辑区中输入页眉文字，单击“在页眉和页脚间切换“按钮切换到”页脚“编辑区并输入页脚文字。如作者、页日期等。这种格可单击”插入白动图文集“按钮，从列表中选择3单击”关闭“按钮，完成设置并返回文档编辑区。建立奇偶页不同的页眉1单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开页眉编辑区，显示“页眉/页脚”工具栏2单击工具栏中的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框.3在“版式”选项卡的“页眉和页脚”框中，单击“奇偶页不同”复选框4单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样提醒用户.在“奇数页页眉”编辑区中输入奇数页页眉的内容.5单击工具栏中“显示下•项”按钮，切换到“偶数页页眉”编辑区，同样输入偶数页页眉的内容。也可以单击工具栏中“显示前一•项”按钮，切换到“奇数页页眉”编辑区6单击“关闭”按钮，设置完成。打印操作步骤1打开需要打印的文档2选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框3在“打印内容”下拉表中选择需要打印的内容4在“副本”区的“份数”框中输入要打印的分数5在“页面范围”区中的“页码范围”框内输入“2—8”，然后单击“确定”按钮，计算机即开始打印。叙述如何设置段间距的操作步骤1选定要改变段间距的段落2单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框3单击“缩进和间距”选项卡4在“间距”区域内的“段前”数字滚动框中选择或输入该段落与前一段落之间的距离；在“段后”数字滚动框中选择后输入该段落与后一段落间的距离5查看预览框，确认后单击“确定”按钮设置段落缩进简述设置段落对齐的方式有几种设置段落对齐方式可以使用“格式”工具栏或快捷键，也可以使用菜单方式简述取消项目符号和编号有几种方法先选定已标注为项目符号或编号的全部内容，然后单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮，使其呈弹起状态，如此项目符号或编号将被自动删除。也可以通过单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在"项目符号”或“编号”对话框中选择“无”Word2000表格创建常用工具栏中的“插入表格”1将插入点移动到要插入表格的位置2单击工具栏中的“插入表格”按钮，弹出插入表格框3在缺省情况下，该插入表格框为4行5歹ij,拖动鼠标可改变插入表格的行数和列数使用表格菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令创建表格1将插入点移动到要插入表格的位置2单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令，打开“插入表格”对话框3在“行数”和“列数”框中分别输入所需的行、列数4单击“确定”按钮，即可在插入点插入张表格绘制表格1单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，或“表格”菜单中的“绘制表格”命令，并显示“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变为•铅笔形状2将铅笔形状的鼠标指针移到到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘制出不过外框虚线，放开鼠标左键可以得到实线的办公外框3拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直；也可以将鼠标指针移到到单元格的一角向其对角线画斜线4可以利用“表格和边框”工具栏中的擦除按钮，使鼠标指针变成橡皮形，把橡皮形指针移到到要擦除的线条的一端，拖动鼠标到另•端，放开鼠标即可擦除选定的线段将文本转化为表格1选定需要转换为表格的所有文本2单击“表格”菜单中的“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令，打开“将文章转换成表格”对话框3在“将文字转换成表格”对话框中，Word已根据选定的文本给出了转换后的表格列数好分隔符，如果符合要求，单击“确定”按钮，否则，用户可以修改相应的列数和分隔符，然后在单击“确定”按钮，就转换出表格使用菜单命令改变列宽1选定要修改列宽的一列或数列2单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框3单击“列”选项卡，在指定宽度文本框中输入宽度数据，或单击上下箭头改变设置，选择列宽单位4单击前一列或后•列，改变表格中其中其他列的值5单击“确定”按钮，表格按新的列设置用菜单命令插入行或列1插入行。选定表格中的一行货几行后，单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“行（在上方）/行（在下方）”命令，就可以承认空行，插入的行数与选定的行数相同。2插入列。选定表格中的某处的•列或儿列后，单击“表格”菜单中的插入子菜单下的“列（在左侧）/列（在右侧）”命令，就可以承认空列，插入的空列数与选定的列数相同混排表格和文字1将插入点置于衣格中，或选定表格2单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。在单击“表格”选项卡3在“尺寸”组中选择“指定宽度”复选框，则可以设定具体的表格宽度4在“对齐方式”组中，选择表格对齐方式：在“文字环绕”组中选择无/环绕5最好单击“确定”按钮表格自动套用格式1将插入点置于表格中的任何位置2单击“表格”中的“表格自动套用格式”打开“表格自动套用格式”对话框3“格式”框中列出了可用的表格形式。在滚动列表时，“预览”框给出当前选定格式的外观4“要应用的故事”和“将特殊格式应用于”组中列出了一些格式化选项，可以根据需要进行选择，直到表格的外观适合自己的相应为止5最后单击“确定”按钮，被选定的格式就会运用到表格表格内数据排序和计算1将插入点置于要排序的成绩报告中2选择“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框3在“排序依据”列表框中选定主关键字的“数学”项，并在“类型”列表框中选定“数字”，在单击“递减”单选项4在“然后依据”列表框中选定“英语”项，并在“类型”列表框中选定“数字”在单击“递减”单选项5如果表格有标题行，则单击“有标题行”单选项。使用菜单命令改变行高1选定要修改行宽的一列或数列2单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框3单击”行“选项卡，在指定高度文本框中输入行高数据，或单击行高值的列表框选择行高值4单击上•行或下一行,改变改变表格中其他行的值5单击”确定“按钮，表格按新的行设置重新显示Excel基本功能1建立电子表格2输入数据3编辑电子表格4格式设置5数据库管理功能6统计计算7图标处理8打印输出9数据共享查找工作簿如果不知道要打开的工作簿文件名则可以在“打开”菜单对话框中的“查找范围”列表框上单击，此时屏幕上将弹出“查找范围”列表框，在列出的驱动器列表中选择具簿所在的驱动器，在所选驱动器中会列出所有的文件夹，单击所需的文件夹，在打开的文件夹中找到需要的工作簿文件，双击此文件即可打开。选定一个单元格1只用用鼠标单击这个单元格即可。被选定的单元格将涌出轮廓线高亮度显示出来2按快捷键F5,弹出定位对话框，在对话框“引用位置”栏中输入单元格地址，并按“确定”按钮，则当前活动单元格指针移到指定单元格中。选定多个单元格将鼠标指针放在第一个欲选定的单元格上，并向所需要选定的方向拖动。被选定区域将以高亮度显示2如果选定的区域较大，可借助于shift键加速选定过程。先选定第一个单元格，在讲鼠标指针移到欲选定区域的最好•个单元格，按住shift键，同时单击最好一个单元格，，则从单元格单元格到最后一个单元格之间的所有单元格都被选中。3在名称框中输入单元格区域，然后按回车键即可。4单击“编辑”菜单中的"定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏中输入单元格区域，并按“确定”按钮。使单元格由日期格式变成数值格式1单击要改变格式的单元格2单击“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”的对话框，在单击“数字”选项卡3在分类列表框中单击”数值“选项4按”确定“按钮。如何使用“表格”菜单中的“插入表格”命令创建表格使用“表格”菜单中的“插入表格”命令创建表格操作步骤如卜.：1将插入点移动到要插入表格的位置2单击''表格”菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框3在“行数”和“列数”框中分别输入所需的行、列数4单击“确定”按钮，即可在插入点插入一张表格简述选定表格中的一行的两种常用方法1将鼠标指针移动到表格县的最左端，当鼠标指针变为指向右上方的箭头是单击鼠标，则该行被选定。2将插入点移动到要选的报告线上，单击“表格”菜单中的“选定行”命令即可。选定连续多行的方法是先选定第•行，然后将鼠标指针移动到所选区域的最后一行，按住Shift键再单击鼠标，则两行之间的连续区域被选定，使用鼠标拖动的方法也可以选定多行简述选定表格中一列的两种常用方法1将鼠标指针移到岛到表格列的顶端，当鼠标指针变为•个黑色的向下箭头时单击鼠标，则两列之间的连续区杯选定。叙述怎样快速选定整个表格将插入点移动到表格中的任一单元格中，单击“表格”菜单中的“选定表格”命令即可叙述如何精确修改表格的列宽1选定要修改列宽的列或数列2单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框3单击“列”选项卡，在“列n的宽度”框中输入列宽数据3单击“确定”按钮即可叙述如何在表格中间插入一个或几个空行在表格中间某处插入•个或儿个空行，首先应在插入空行的位置下面选定一行或几行，然后单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮或单击“表格”菜单中的“插入行”命令。这样在表格中间就插入与所选行数相等的空行叙述如何在表格左端插入一个或几个空列在表格第一列的左边插入一个或几个空列，首先应选定表格中的第列•列或及其右边连续的儿，然后单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮或单击“表格”菜单中的“插入列”命令，这样，在表格的第•列左边就插入与所选列数相等的空列叙述如何在表格中插入一个或几个空行选定表格中某处的•行或儿行后，单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“行”命令，就可以插入空行，插入的行数与选定的行数相等叙述如何在表格中间插入一个或几个空列选定表格中某处的•列或儿列后，单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“列（在左侧）/列（在右侧）”命令，就可以插入空列，插入的空列数与选定的列数相等叙述如何合并单元格选定要合并的单元格，单击“表格”菜单上的“合并单元格”或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，便可将选定的若干个单元格合并为•个大单元格叙述如何拆分单元格如果想把某些单元格拆分成儿个小的单元格，那么，首先想到这些药拆分地单元格，如何单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。在“列数”框中，输入要拆分的列数，也可以单击其右侧的增量框来增加列数，在“行数”框中输入要拆分的行数，然后单击“确定”按钮单元格数据的查找1选择“编辑”菜单下的“查找”命令,，弹出“查找”对话框，2在“查找内容”框键入要查找的内容；在“收索方式”框通过下拉按钮选定按行货列进行收索；在是“收索范围”框从一些选项中任选项：公式、值、批注、区分大小写、单元格匹配、区分全/半角3单击“查找下一个"按钮，excel边看书查找如果找到，单元格被标识处理，此时可对该数据进行处理，完毕后单击''查找下一个"按钮则继续查找。反复这一过程，直到不再查找或找不到为止单元格数据替换1选择“编辑”菜单下的“替换”命令，弹出“杵换”对话框2在“查找内容”框中键入要体会的内容，在“替换值”框中输入替换的内容3单击“查找下一个”按钮，找到后确定替换则单击“替换”按钮，否则单击“查找下一个重复这一过程，直到所有该杵换的被替换掉，也可以在找到后单击“全部替换”按钮,则所有符合查找条件的数据均被门动替换。叙述如何拆分表格将插入点移动到表格的拆分位置上，然后单击“表格”菜单上的“拆分表格”命令，则从插入点所在的行开始及其以下的行数被拆分为另一张表格叙述如何进行表格自动套用格式的操作将插入点移动到表格中，单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框，在其对话框中的格式列表中行走一中表格样式并查看预览结果，得到所需的样式后单击“确定”按钮即可如何设置表格的重复标题当张表格超过•页时，通常希望在第二页续表中也包括第•页的表头。Word提供了重复标题的功能，具体操作如下：1选定第•页表格中的•行或多行标题行2单击“表格”菜单中的“标题行重复”命令。这样，Word会因分页而拆开的续表中重复表头标题，在页面视图方式下可以查看着重复标题。用这种方法重复的标题，修改时也只有修改第一页表格的标题就可以了叙述使用剪贴板插入图形的3种方法1将插入点移动到要插入图片的位置，单击鼠标右键显示文本编辑的快捷菜单，然后选择“粘贴”命令2将插入点移动到要插入图片的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮3将插入点移动到要插入图片的位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框。选择有关选项，单击“确定”按钮，即执行粘贴操作区域移动当移动距离较短时用鼠标拖动即可。1先选取区域或单元格，移动鼠标接触边框出现、后可以拖动单元格或区域，到新的位置，松开鼠标器，自此就完成了移动操作。长距离操作1选选择需要一定的数据区域2单击“剪切”按钮，被选择的区域四周出现边框3选择粘贴区域的第•个单元格4单击粘贴按钮，完成移动操作。叙述使用鼠标裁剪图片应进行操作1选定需要裁剪的图片，使如何图片四周出现8个控制碘2单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮3将鼠标指针移动到图片的控制点上，根据指针方向拖动鼠标，可裁剪图片中不需要的部分。如果拖动鼠标的同时按住Ctrl键，那么可以对成裁剪图片怎样操作显示/隐藏工具栏在“视图”菜单中的“工具栏”中有许多工具栏名称，要显示某个工具栏只需使该栏名称前出现“钩”再单击之，其前的“钩”又消失了（则该工具栏隐藏）什么是活动工作表在工作簿下方左侧有当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮度并有下划线的标签时当前正在编辑的工作表，也称为当前工作表叙述菜单栏的功能由一组下拉式菜单组成，各菜单向含有若干命令，用它们可以进行绝大多数的Excel2000操作标题栏的功能用来显示MicrosoftExcel及当前工作簿名称工具栏的功能工具栏是由MicrosoftExcel系统提供的许多根据按钮所组成的，每个工具栏按钮分别代表不同的操作命令，利用它们可方便、快捷的完成某些特定的操作状态栏的功能Excel2000用于显示当前命令或操作的有关信息说出关闭工作簿的方法1单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“X"2按快捷键AU+F4什么是填充柄在选定的单元格或区域右下角处有一小方块称为填充柄，拖动它可以扩展或填充单元格序列的内容。用填充柄输入序列数据在Al：A中输入1、3、5.7,91在A1A2中依次输入1、3,2选取区域Al：A2,当前单元格为Ak3把指针指向A2右下角的填充柄向下拖曳至A5。输入文字时只用输入第一项。如何改变列宽1用鼠标器改变列宽的方法如下:a将鼠标器指针移到列标的右边框县上，指针变为双箭头，然后按住鼠标器左犍并拖动分隔线向左或向右b当拖动时，列的宽度门动显示，当宽度合适，释放鼠标器左健2使用Excel2000的“格式”菜单“列”命令中提供“最合适列宽”子命令，Excel2000会根据列中数据情况，自动决定合适的列宽值如何对标题从Cl至Hl进行合并及居中的的操作先选定C1单元格，然后用鼠标器选中填充柄，并向H1单元格的方向拖呗填充柄，此时C1至H1的单元格被框起来了，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项k，将“合并单元格”复选框选中并单击“确定”按钮，此时C1至H1单元格区域就合并成•个单元格区域了格式化操作包括那些方面格式湖阿操作是指对工作表中的数字表示方法、字体及其属性、字符与数字的对齐方式边框、颜色、行高、列宽等进行格式设置什么是工作表的格式化工作表建立后，为使工作表的版面清晰美观和重点突出，需要对它进行修饰语包装、这些操作即格式化工作表。工作表的移动和复制1打开源工具簿和目标」:具簿，单击源工具簿中要移动的工具表标签，使其成为当前工作表2单击“编辑”菜单上的“移动或复制工具衣”命令，弹出“移动或复制工具表”对话框。3在对话框的“工作簿”栏中选择目标工具簿，在“下列选定工具表之前”栏中选定在目标工作簿中所需插入的位置4单击“启动”按钮（若复制，则选中“建立副本”复选框，在单击“确定”按钮限制打开工作簿打开需要限制的工作簿单击“文件”菜单中的“另存为”命令，则出现“另存为”对话框，在该对话框中单击“_E具”下列按钮，在下拉列表中选择“常规选项”，则弹出“保存选项”对■话框，在该对话框的“打开权限密码”文本内键入密码，表示打开该工作簿受密码保护，单击“确定”按钮后系统会弹出“确认密码”对话框，则要求用户再次输入密码，以便确认密码输入正确与否，单击“确认”按钮，回到“另存为”对话框，在单击“保存”按钮，则密仍设置结束。打开设置密码的.L作簿时，将出现“密码”对话框，只有正确输入密码才能打开工作簿。限制修改工作簿对工作簿的工作表和窗口的保护1单击“工具”菜单中的“保护”命令，选择“保护工作簿”选项，弹出“保护工作簿”对话框2选择“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作，若选择“窗口”复选框，表示每次打开工作簿时保持出口的固定位置和大小，工作簿窗口不能移动、缩放等操作3键入密码，可以防止他人取消工作簿的保护（取消保护可以选择“工具”菜单中的“保护”命令下的“撤销」;作簿保护”选项）若他人欲取消工作簿保护时，会弹出“撤销工作簿保护”对话框，以要求输入密码工作表的保护1选择需要保护的L作表成为当前工作表2单击“一「具”菜单下的“保护”命令，选择“保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框3选择“内容”复选框，可以防止他人修改一1：作表中的数据，选择“对象”复选框可以防止他人修改工作表或图表中的图形对象，选择“方案”复选框，可以防止他人修改工.作表中方案的定义4与保护工作簿一样，为防止他人取消工作表保护，可以键入密码5单击“确定”按钮。单元格的保护1选取需要保护的单元格或区域2选择“格式”菜单中的“单元格格式”对话框3单击“保护”选项k，选择“隐藏”复选框，取消“锁定”熨选框，按“确定”按钮4选择“工具”菜单中“保护”子菜单中“保护工作表”命令，打开“保护工作”对话框5在“密码”编辑框中输入密码，按“确定”按钮，进入“确定密码”对话框6此时需要在需要再次输入，按“确定”按钮标题居中对齐1用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮2用菜命令标题居中对齐①按标题宽度选定标题所在行②单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡③在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选择“居中”。④选择合并单元格“复选框⑤单击“确定”按钮数据对齐方式1选中需要对齐的单元格，单击“格式”工具栏中的3个水平对齐按钮，若需要将单元格内容左对齐，则单击“左对齐”按钮即可，也可以使用同样的方法实现右对齐或居住。2利用菜单命令进行数据对齐①选定需要对齐的第单元格区域②单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“对齐”标签③单击“水平对齐”或垂直对齐栏下拉按钮，在在下拉列表中选择对齐方式；靠左、居中或靠右④单击“确定“按钮数据旋转1选定需要旋转的第单元格区域2单击格式菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“对齐”标签3在“方向”栏中拖动红色标志到目标角度，或单击微调按钮设置角度4单击“确定”按钮字体格式设置1在“格式化”工具栏中提供了字体、字号、粗体、斜体、下划线、字体颜色等国家按钮；选择需要设置的表格标题，单击“字体”列表框的下拉按钮，在下拉列表中单击“黑体”：单击“字号”列表框的下拉按钮，在下拉列表中单击“18”；单击“粗体”按钮，单元格“确定”按钮，则将表格标题设置为黑体、字号为18、并加粗的格式2使用程度命令设置字体格式①选定需要格式化的单元格区域②单击“格式”程度重的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“字体”标签③在“字体”栏中选择字体，在“字号”栏中选择字号，在“字形”栏中选择自行。还可以字符的颜色、是否加下划线、斜体等④单击“确定”按钮数值格式要将一个格式应用到一个单元格或范围，选择单元格或范围，并执行以下操作1选择“格式”菜单“上的”单元格“命令，显示单元格格式时话框2单击”数字“选项卜3在分类列表框中，单击所需要格式化数字类型，当现在•个分类时，就会显示对应分类的所有选择4在分类列表框中选择自定义，就会有更多的格式可供选择，类型框中的列表会显示大量的数字格式。5按“确定”按钮改变列宽1将鼠标器指针移到列表的右边框线上，指针变为双箭头，然后按按住鼠标器左键并拖动分隔线向左或向右2当拖动时，列的宽度自动显示，当宽度合适时，释放鼠标器左键使用格式刷进行格式复制1选取有相应格式的第一个或区域2单击“格式刷”按钮3在选取目标区域，就能进行格式化复制格式删除单元格或区域的格式需要删除时，选取要删除格式的单元格或区域可以用“编辑”菜单下的“清除”命令中的“格式”子命令来清除格式，格式清除后单元格中的数据将以默认格式来表示，即文字是左对齐，数字是右对齐自动求和按钮的使用列如求B2：D2各单元格中数据之和1选定需要参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址:B2：E2。其中B2：D2区域存放需求和的数据，E2区域存放求和结果2单击“常用”工具栏自动求和按钮多区域求和1选定存放结果的第•个地址2单击“常用”工具栏自动求和按钮“£”，此时，数据编辑区显示SUM（）,3选定参加求和的各个区域4单击输入按钮常用函数类SUM求和、AVERAGE求平均值、MAX求最大值如何使用数据编辑器的粘贴函数按钮以=（B4+B5）*AVERAGE（C5：E6）为例1单击存放该公式的单元格，使之成为当前单元格2单击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑界面3在“=”后面输入“（B2+B3）*”4单击“=”左侧的粘贴函数下拉按钮出现各种函数的列表，从中单击“AVERAGE”，公式中出现该函数及系统预测的求平均值区域，若区域不正确，单击该处并修改成（C5：E6）5单击“确定”按钮从工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”菜单中“函数”命令在工式中粘贴函数1单击存放该公式的单元格，使之成为当前单元格2输入“=（B2+B3）*”3单击“常用”工具栏中“粘贴函数”按钮，出现“粘贴函数”对话框4在对话框“函数分类”栏中选择“常用函数”，单击右侧“函数名”栏中“AVERAGE”单击“确定”按钮，然后输入求平均值的区域：C5：E6。5按“确定”按钮改变图标类型1选中图标，在快捷菜单上选择“图标类型”命令2弹出一个“图标类型“对话框。在对话框中选择适合题目要求的图标类型和子类型。3单击”确定“按钮用图表向导建立表操作步骤1选取用了创建图表的数据区域2单击常用工具栏上的“图表向导”按钮，屏幕上会出现“图表向导”对话框图标，向导一4步骤之•一图标类型3在图标类型对话框中用于选择图标类型和格式4出现“图标向导一4步骤之2—图标源数据”对话框，在用图表向导建图时，数据自动分成数据系列和类别。单击“系列”选项k，弹出一对话框，在对话框中可以添加数据的系列、数据区和作弊轴标志等5在得到对话框中输入图标标题和坐标轴定义不同。单击下一步.6在图标向导一4步骤之4—图标位置对话框中。选”作为其中度对象插入”表示所建立的图标作为对象插入在当前的工作表中；若选“作为新工作表插入”，表示所建立的图标作为•个新的工作表插入在当前的工作簿中。最后单击“完成”按钮，将图标拖至所需位置。用自动绘图建立图表操作步骤1选定需绘图的数据区域2按F11键。则一张独立式图标建成了用“图标”工具建立图表1单击“视图”菜单下的“工具栏”命令中的“图标”项，跳出“图标”工具2选定需绘图的数据区域3单击图标工具的“图标类型”下拉按钮，在弹出的图标类型下拉列表中选择所需的一种，则•张图表建立在当前工作表中了。什么是表达式，用运算符把常量、单元格、函数及括号等连接起来构成个式子在公式中如何引用同一工作簿中其他工作表单元格数据在公式中，现写引用的工作表名，然后写“！”作为连接，再写该工作表中所引用的单元格或区域，如用Sheet3!B5.如何利用工具栏中的“自动求和”按钮求某个区域数据的总和先选定参加求和的单元格区域及存放结果的单元格地址，然后单击“常用”工具栏中的自动求和按钮“”，此时在存放结果的单元格中可以看到其求和结果叙述Excel运算符的优先次序运算符其优先次序是：引用运算、算术运算、字符连接，最后为关系运算如何在单元格中输入公式选定需要输入公式的单元格，通过数据编辑区输入公式，在输入公式前必须先输入“="，否则输入的公式被认为是无效的在生成的图表中遗漏了标题，请简述添加图表标题的操作步骤选中图表，按下鼠标器右键，从弹出快捷菜单中选择“图表选项”命令，此时出现“图表选项”对话框。“图表选项”对话框中有6个选项卡，其中有个标题选项卡，在这个“标题”选项卡中可输入图表标题、分类轴、数值轴等标题信息请简述在图表中如何添加网络线选中图表，按下鼠标器右犍，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，此时出现出现“图表选项”对话框，在“网络线”选项卡中可对分类轴的主:要网格线、次要网格县，数值轴的主:要网格线、次要网格线等网络线进行设置什么是数据图表数据图表是指将工作表中的数据用图形的形式来表示出来在图表中可对Y坐标轴标题的对齐方式进行格式化，请简述一下其操作步骤1选中图表的Y轴上的标题，按下鼠标器右键，从弹出的快捷菜单中选择“坐标轴标题格式”命令，此时出现“坐标轴标题格式”对话框2在“坐标轴标题格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在选项卡中可对文本进行对齐，即水平对齐和垂直对齐。也可使标题以各种角度进行放置，即倾斜放置简单叙述一下改变图表类型的操作步骤1选中图表，单击鼠标器右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“图表类型”命令，2在显示的“图表类型”对话框中，选择需要的图表类型及它的子类型3单击“确定”按钮，主:要就可以将新选的图表类型放在图表中了在图表中遗漏了图例的显示，请简述条件图例的操作步骤选中图表，按下鼠标器右键，从弹出快捷菜单中选择“图表选项”命令，此时出现“图表选项”对话框，。“图表选项”对话框中有6个选项卡，其中有个“图例”选项卡，在这个”图例“选项卡中单击显示图例复选框即可，也可对图例放置的位置进行选择将输出的表格垂直居中放置，如何设置选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卜，此时选定垂直居中复选框即可开如果希望打印内容以横向输出时应该如何设置选择“文件”菜单中的''页面设置"命令，在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，此时可在方向栏里选中横向单选即可将输出的表格水平居中放置，如何设置选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项L此时选定水平居中复选框即可在打印输出报表中如何设置页眉与页脚选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，此时可对页眉宇页脚进行设置如果希望用B5纸打印输出，该如何设置选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“页面”选项R,此时可在纸张大小的下拉表框中选择所需的纸张类型即可简单叙述一下利用菜单命令对数据进行排序操作步骤仃一个学生成绩表，该成绩表中有学生的姓名、数学、语文、外语、总分等字段，在这个数据清单中以总分为关键字、以数学为次要关键字进行降序排序为例，其排序操作步骤如下：1选择数据清单中的某一单元格2从“数据”菜单上选择“排序”命令，此时打开“排序”对话框3单击“主要关键字”数据清单框的向下箭头，选取“总分”为主要关键字，选取“数学”为次要关键字，并选择递减4单击“确定”按钮，从而完成降序排序请简叙述一下，利用“数据”菜单中的“记录单”命令进行查找记录的操作步骤在“数据”菜单中选择“记录单”命令，在弹出的记录单对话框中单击“条件”按钮，然后在相应字段输入需要查找的条件，如总分大于250,然后单击“下一条”按钮，向卜杳找向匹配的记录，或单击“上一条”按钮，向上查找向匹配的记录，宜到不再查找时单击“关闭：按钮即可请简述一下利用“数据”菜单中的“记录单”命令在学生成绩表中添加记录的操作步骤1选择“数据”菜单中的“记录单”命令。弹出“记录单”对话框。单击对话框中的“新建”按钮，则出现一个空白记录，然后依次输入各字段的内容，完毕后按回车键，记录单上由出现下•个空白记录供输入。当不再需要添加记录时，可大家“关闭”按钮即可。此时可以看到，被添加的记录出现在学生成绩表的尾部有一学生成绩表，请简单叙述一下，利用菜单命令中的自动筛选操作筛选出总分为234分的学生记录的操作步骤1选取数据清单中的任一单元格2从“数据”菜单上选择“筛选”命令，然后选择“自动筛选”了命令，可以看到筛选箭头出现在各列标记旁3单击总分标记右边的筛选箭头，拉出一个清单框，显示可以选择的项。在“总分”清单框中选择“234”项,Excel2000就会立即进行筛选，筛选的结果是只有总分为“234”的记录，其他记录都从数据清单中被筛选掉了有一学生成绩表，简单叙述一下，利用“升序”按钮A/ZI对总分进行排序的操作步骤先在数据清单中单击总分字段中的某一记录，然后单击“升序”按钮，则整个成绩表按总分从小到大重新进行排序用自定义筛选器进行筛选1选取数据清单中的•个单元格2单击“数据”菜单下的“筛选”命令，然后选择“自动筛选”选项3单击总分筛选箭头，选取“自定义“，这时弹出"自定义自动筛选方式“对话框4在总分下的第一行的左边框选择＞号，右边框中键入”份数“，单击确定按钮，玩出个筛选操作用“高级筛选"命令来进行筛选1在数据清单的下段空行中键入或复制要用来筛选数据清单的条件标题，这些应该与药筛选的字段名一致。将要求的标题字段分别输入到表格最后2在条件标题下面的行中键入要匹配的条件。3单击数据清单中的单元格4选择“数据”菜单下的“筛选”命令中的“高级筛选”选项。出现“高级筛选”对话框5在“高级筛选”对话框中设定：在“数据区域”框中指定数据清单区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在数据区域中已经自动指定了具体的数据区域。在“条件区域”框中可以宜接输入刚才输入条件的单元格区域6选择“确定”按钮，完成高级筛选操作。数据分类汇总在分类汇总之前必须先对数据清单进行排序。1要对分类总的字段进行排序2单击“数据”菜单下的“分类汇总”对话框3单击“分类字段”的下拉按钮，从中选择门段名；在单击“汇总方式”的下拉按钮，从中选择汇总函数；在“选定汇总项”列表中选择需要对其汇总计算的“字段名”，即使所有的字段名前的复选框被选中4单击“确定”按钮，即可得到•个分类汇总的结果建立数据清单透视表1单击数据清单中的单元格2选择“数据”菜单下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出”数据透视表和数据透视图向导3-步骤之一"对话框选定分析数据的数据源的类型和所需创建的报表类型后，按'‘下一步"。3弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，需要输入数据区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域.由于前面单击了数据清单中的单元格，所有在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域.单击“下•步”按钮4弹出“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表王伟忠。5单击“版式”按钮，出现一对话框，拖动右侧字段，构成所需结构.在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需的方式即可。6单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。7单击“完成”按钮，数据透视表就建成了。创建数据清单1选取欲定义为数据清单的单元格气区域2选择“插入”菜单下的‘'名称"命令中的"定义”选项，弹出“定义名称”对话框3在“当前工作簿中的名称”下的文本框中输入数据清单，然后按“添加”按钮，将其添加到数据清单中。“引用位置”会根据用户选取的单元格区域给出数据清单的范围，该范围也可以修改。4单击“确定”按钮，指定区域的数据清单就建好。什么是当前演示文稿由于PowerPoint能同时打开多个演示文稿，因此当前正在背景的演示文稿称为当前演示文稿PowerPoint的基本功能1建立演示文稿2输入文稿3编辑演示文稿4格式设置5制作演讲用的讲稿6放映方式7打印输出在大纲视图中输入演示文稿内容的步骤1启动PowerPoint并进入新颜色文稿窗口后切换到大纲视图2在颜色文稿的第一行输入主标题，然后按回车键；将插入点光标移到第二行，窗口中出现幻灯片序号2.3在序号2后输入第二张大鹏的内容，再按回车键4以此类推将各张幻灯片的主标题输入完毕幻灯片背景设置1打开需设置背景的演示文稿2选择“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框3打开“背景填充”下拉列表框，为当前幻灯片选择背景颜色4当需要更多演示用于背景选择时，可按“其他颜色”的按钮，此时打开“颜色”对话框，对背景颜色做更多的选择5当需要对背景做某种填充效果，可按“填充效果”按钮，此时打开“填充效果”对•话框。“填充效果”对话框有“过渡,,、“纹理,，“图案”“图片四种选项表示背景填充可以从这四个方面进行选择6如果希望当前演示文稿的背景设置不受母板背景影响，则选中“忽略母板的背景图形”复选框7如按“全部应用”按钮则目前背景设置对演示文稿的所有幻灯片起作用；如按“应用”按钮，则目前背景设置只对当前幻灯片起作用。幻灯片配置颜色的具体操作1选定需要调整颜色的那张幻灯片2单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”选项，此时屏幕上显示“配色方案”时话框3在该对话框的“标准”选项卡中，选择•种配色方案，按“预览”按钮后可以在贵州窗口预览该配色方案下的幻灯片。如果认为合适可按“应用”按钮，系统可自动确定对所选的幻灯片应用新的配色方案.如果按“全部应用”按钮，该雅士文稿中的所有幻灯片全部应用新的配色方案4如果用户认为不值选项卡的配送色方案都不理想，那么还可以自己设置配色方案，单击“白定义”标签打开“自定义”选项卡。在自定义选项卡中可以为幻灯片设计各种各样的配色方案，可以将该方案用于一张或全部幻灯片，其至还可以将自定义的配色方案添加到“标准”选项卡中，作为标准配色方案使用。5如果想更改门定义配色方案中的某种颜色，例如想把幻灯片的文本和线条颜色改为红色，则单击“文本和线条”项，然后单击“更改颜色”按钮，此时会出现“文本及线条颜色”对话框，可以用鼠标在“颜色”调色板中选择•项认为合适的色彩，单击“确定”后会重新回到“配色方案”对话框中，此时的“自定义”选项卡中的“文本和线条”颜色已由黑色变为红色。在选项卡中单击“应用”按钮，则是指方案应用到所选幻灯片中；单击“全部应用”按钮，则是指方案用于到演示文稿的所有幻灯片中；若单击“添加为标准配色方案”按钮，则系统将自定义的色彩方案加到“标准”选项卡的“配色方案”选项组中。使用“动画效果”工具栏对指定幻灯片设置动画效果1打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片2单击“格式”工具栏右端的“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏3单击幻灯片上拟设置动画效果的对象选定它，此对象四周出现带8个控制小方块的虚框4单击“动画效果”工具栏中的相应效果按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，从效果列表中选定所需的效果5重复34两操作，直到对幻灯片中所有对象都设置好动画效果为止6单击“动画预览”按钮，在“动画预览”小窗口中查看所设置的动画效果是否满意，如对某个或儿个对象的效果设置不满意，则可重复前操作，可在“动画顺序”框中重新设置对象的动画顺序用“自定义动画”设置动画效果1打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片2选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画命令”或“动画效果”工具栏中“门定义动画”按钮，打开“自定义动画”对话框3选定个对象，然后单击“启动动画”框中的“单击鼠标时”与“在前一事件后几秒，自动启动”俩个单选按钮之-4在“效果”选项卡的“动画和声音”框中分别打开上下两个下拉列表，从中选定动画和声音效果，在“动画播放后”的下拉列表中选定种对象播放后的表现演示或隐藏等相关，在“引入文本”框的列表框中选定“整批发送”或“按字”等相关6对幻灯片的每•个对象重复345步操作，设置其动画效果7设置结束单击“预览”按钮，从右上部的幻灯片缩图中观看设置效果，如不满意可重复上述操作再次设置8当设置结束后，所有对象都列入“动画顺序”列表框中，可用框右边的“移动”按钮调整所选定对象的动画效果使用内容提示向导创建演示文稿的操作步骤1启动PowerPoint,在启动对话框中选择“内容提示向导”单选项，并单击“确定”按钮后进入“内容提示向导“对话框的开始扉幕，。或者选择“文件”菜单中的“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框，单击“常用”选项卜，双击此卡中的“内容提示向导”项，则同样能进入“内容提示向导”2在开始对话框中选择“下一步”按钮则进入“演示文稿类型”对话框，找到所需创建的演示文稿类型并选中3单击“下•步”按钮则进入“演示文稿样式”对话框，根据演示文稿的输出用途，单击所需演示文稿输出类型的选项，般情况下选择“屏幕演示文稿”单选项4单击“下一步”按钮则进入“演示文稿选项”对话框，根据对话框上要求输入演示文稿的标题和页角等信息，对“上次更新日期”和“幻灯片编号”进行选择5单击“下一步”按钮则进入“完成”对话框，按下“完成”按钮，演示文稿制作完成。说出关闭PowerPoint窗口的方法1单击PowerPoint窗口的“文件”下拉菜单的“退出”命令2双击PowerPoint标题栏左上他的：控制菜单“按钮菜单兰的作用是什么菜单兰由一组下拉式菜单组成，各菜单项含有若干命令，用它们可以进行绝大多数的PowerPoint操作怎样操作显示/隐藏工具栏在“视图”菜单中的“工具栏”中有许多工具栏名称，要显示某工具栏，只需使该工具栏名称前出现“钩”，再单击之，其前的“钩”乂消失了（则该工具栏隐藏）试叙述标题栏的作用用来显示MicrosoftPowerPoint及当前演示文稿名试叙述工具栏的作用由MicrosoftPowerPoint系统提供的许多工具栏按钮所组成,每个工具按钮分别代表不同的操作命令，利用它们可以方便、快捷的完成某些特定的操作试叙述状态栏的作用PowerPoint用于显示当前目录或操作的有关信息如何进行段落缩进的设置选择“视图”菜单中的“标尺”命令，打开标尺，根据要设置的段落缩进要求，拖戋标尺上相应的缩进标记如何同时打开多个演示文稿如果要同时打开的文件是不连续排列的，在单击要打开的第一个文件后，按住Ctrl键不放，同时有•个•个单击其他要打开的文件。如果要同时打开的文件是连续排列的，则单击第一个文件后按住Shift键不放，同时单击最后•个文件打开磁盘中的演示文稿1在PPT启动对话框中选择