项目沟通管理课件

项目沟通管理10行管余红兵2227在游戏中体会沟通艺术沟通游戏撕纸第一步、全体闭眼全过程不许问问题第二步、拿起纸第三步、将纸对折第四步、撕掉右下角一个一厘米长一厘米宽的小块第五步、再次对折第六步、撕掉左下角一个一厘米长一厘米宽的小块第七步、再次对折第八步、撕掉右上角一个一厘米长一厘米宽的小块第九步、睁开双眼第十步、打开你手中的纸第十一步、争开眼睛，把纸打开沟通游戏撕纸单向沟通及双向沟通区别完成后，重复上述的指令，唯一不同的是这次学员们可以问问题。为什么完成第一步后结果不一样?为什么可以问问题后还是有误差?在游戏中体会沟通艺术内容大纲概述12项目干系人识别3项目沟通规划465项目绩效报告项目信息发布项目干系人期望管理1概述：沟通和项目沟通管理沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。项目沟通管理（projectcommunicationmanagement），就是为了确保项目信息合理收集和传输，以及最终处理所需实施的一系列过程。包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。沟通的两种方式项目沟通管理的过程项目干系人识别项目沟通规划项目信息发布项目干系人期望管理项目绩效2.项目干系人识别项目干系人识别：指对受到项目影响的所有个人或组织进行辨识，并将其相关利益情况、参与项目情况及对项目成功程度的影响等相关信息整理归档的过程。影响力利益相关度低影响力高影响力低利益相关度可以忽略的项目干系人在决策形成和协调中有参考价值的项目干系人高利益相关度很重要的项目干系人，需要通过咨询等方式来提高其参与度，或通过专门手段来保护期利益最关键的项目干系人影响力和利益相关度2.项目干系人识别3.项目沟通规划项目沟通规划指对项目干系人的沟通需求进行分析，从而确定谁需要什么信息、什么时候需要这些信息以及采取何种方式将信息提供给他们等问题。项目沟通信息包括:项目组织和项目干系人的职责关系项目涉及的技术领域、部门和行业项目所需人员配备项目组织与外部的关系外部信息需求3.项目沟通规划3.项目沟通规划项目沟通规划工具和方法1沟通信息分析

2项目沟通模型3项目沟通方式1沟通信息分析项目干系人的分析应注意：a需要给哪些人发信息b谁需要什么样的信息c谁什么时候需要何种信息d如何将信息发送给不同干系人沟通的两种方式沟通语言声音语气非语言书面口头肢体语言身体动作电商行业人才现状分析产品运营仓储物流客服供应链市场电商运营环节环环相扣、缺一不可，所以电商组织对团队合作的要求更高……电商行业人才现状分析电商行业人才现状分析有关成功的因素是：85%是沟通与人际关系，15%是专业知识和技术。沟通是建立高绩效电商团队的基石。

沟通，使人拥有迈向卓越成功的力量拿起沟通的武器，发自内心的告诉团队行业人才的现状，帮助大家一起成长，是你的职责所在；互动游戏在游戏中体会沟通艺术沟通游戏撕纸第一步、全体闭眼全过程不许问问题第二步、拿起纸第三步、将纸对折第四步、撕掉右下角一个一厘米长一厘米宽的小块第五步、再次对折第六步、撕掉左下角一个一厘米长一厘米宽的小块第七步、再次对折第八步、撕掉右上角一个一厘米长一厘米宽的小块第九步、睁开双眼第十步、打开你手中的纸第十一步、争开眼睛，把纸打开沟通游戏撕纸在我们平时的沟通过程中，经常使用单向的沟通方式，结果听者总是见仁见智，个人按照自己的理解来执行，通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后，又会怎样呢，差异依然存在，虽然有改善，但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的？这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。在游戏中体会沟通艺术内容大纲电子商务人才发展现状-存在的主要问题12电商成功人士三大必备技能-沟通3有效的沟通技巧465高效沟通的基本步骤有效的肢体语言成熟沟通的十大法则第一讲高效沟通概述决定业绩的三方面：态度、知识、技巧沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一沟通的涵义一、决定电商团队成员业绩的三方面态度（Attitude)

知识（Knowledge）技巧（skill）有意愿有能力有能力、没意愿有意愿、没能力没能力、没意愿电商组织中的四种人态度=意愿知识=能力技巧=晋升加薪有意愿有能力有能力、没意愿有意愿、没能力没能力、没意愿电商组织中的四种人淘汰培训激劢晋升充分授权沟通影响指定导师马上解聘态度=意愿知识=能力技巧=晋升加薪山鸡变凤凰的故事?真实案例分享：网站开发技术从差到优秀的转变！二、电商职业人士必备的三个基本技巧有效沟通技巧（后面详细分享）时间管理技巧团队合作技巧三、基本技巧之时间管理时间管理能力测试结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18~22分：你的时间管理状况良好。23~27分：你是值得学习的时间管理典范。

三、基本技巧之时间管理时间管理不好的原因：

1、做事目标不明确。

2、作风拖拉。

3、缺乏优先顺序，抓不住重点。

4、过于注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

7、事必躬亲，不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求。

9、消极思考。三、基本技巧之时间管理重要=影响深远紧急=必须马上处理重轻急缓三、基本技巧之时间管理重要=影响深远紧急=必须马上处理重轻急缓运营策略制定电商成员冲突电商品牌危机公关客户投诉重要合作伙伴维护月度目标制定执行进展跟进电商平台改版促销计划日常人员谈话无关推销电话回复短信息有事没事开会帮别的同事忙聊ＱＱ没目的交谈聊天玩游戏听音乐做私事三、基本技巧之时间管理效果=达成预期目标效率=产出/投入有效果有效率无效果有效率有效果无效率无效果无效率个人做时间管理方面的一些心得分享：

1、制定当天明确目标。

2、当天计划按优先级排序贴到工位上，做完一项划个勾（80/20原则）做有效果的事，不做有效率的事。

3、一天时间按70%时间算，留出30%的空余时间；4、坚持养成写工作日志的习惯。

5、实施中敢于说“不”．合理拒绝别人的请求。

6、合理授权。

7、自我激励。三、基本技巧之时间管理群体

团队1.自主性2.思考性

3.合作性4.目标性groupteam参与型领导团队型领导≠监督型领导任何聚集在一起的群体，都可以称

为团体，旅游团、观看球赛的人群、在同一单位工作的一群人，在一个教室里上课的学员足球队蓝球队小偷神七发射电商停顿型组织图断层断层断层断层供应链市场产品运营客服三、基本技巧之团队合作高效电商团队的特征：

1、共同认可清晰的工作目标。

2、团队成员具备完成目标的技能。

3、团队成员间相互的充分信任。

4、团队成员责任心强,勇于承担责任。

5、良好的沟通氛围。

6、积极主动完成各自的工作。

7、教练型的领导。如何培养团队精神不要常常说我以为对外一致说我们,不说你我他公司利益大于个人利益以主人翁的身份参与公司建设管理学会宽容理解他人沟通的重要性应征工作召开部门会议检讨工作计划员工绩效考核讲电话销售产品电话销售沟通的重要性实时演讲顾客服务接受媒体采访家庭聚会亲子交谈学校家长会婚事谘商朋友联谊说明事物、传递信息：由发讯者陈述一些事实，以便影响受讯者的看法、想法。表达感情和建立关系、树立信誉：由发讯者将自己的感觉、态度表达出来，使受讯者得到感应；建立关系彼此间建立和谐，甚至信赖的关系。请求或说服对方完成任务：为了工作顺利推展，或者达成某种企图、目的。沟通的目的沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。什么是沟通要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感沟通的三大要素要有一个明确的目标在沟通时，见面的第一句话应该说：“这次我找你的目的是……”在沟通结束时，我们一定要用这样的话来总结：“非常感谢你，通过刚才交流我们现在达成了这样的协议，你看是这样的一个协议吗？”

达成共处协议沟通的两种方式沟通语言声音语气非语言书面口头肢体语言身体动作沟通的最佳形式：面对面沟通单向沟通传送者接受者传送者接受者双向沟通单向沟涌双向沟通看电视头脑风爆收音机招聘面试学生上课员工绩效考核全员大会小规模会议公司年会新闻发布会命令下达谈判早期门户1.0微博互动2.0…………沟通的三个行为听说问高效沟通的三原则谈论行为不谈论个性要明确沟通积极聆听缺乏信息或知识。没有说明重要性。只注重了表达，而没有注重倾听。没有完全理解对方的话，以致询问不当。时间太短。不良的情绪。没有注重反馈。没有理解他人的需求。职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败。导致沟通失败的原因有哪些？要有一个明确的目标通过沟通与别人达成一个共识沟通的定义---总结内容大纲电子商务人才发展现状-存在的主要问题12电商成功人士三大必备技能-沟通3有效的沟通技巧465高效沟通的基本步骤有效的肢体语言成熟沟通的十大法则1.引言2.有效发送信息的技巧3.关键的沟通技巧——积极聆听4.有效反馈技巧第二讲有效沟通的技巧面对面的沟通是最好的沟通方式接收反馈发送完整沟通的过程沟通的过程是一个双向的循环：发送、聆听、反馈有效发送信息技巧引起对方的注意和兴趣让对方了解话中的意思使对方边听边接受发讯者的主张，同时，产生行动的意识。PS：除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。沟通发送信息原则选择恰当的沟通时间，应充分考虑对方的情绪。注意：三要赞美与鼓励的话要说感激与幽默的话要说与人格有关的话要说三不要没有准备的话不要说没有依据与数据的话不要说情绪欠佳的时候不要说沟通的三要、三不要有效聆听的技巧给予对方高度的尊重获得信息追求乐趣收集回馈意见增进了解掌握权力聆听别人说话的目的增进个人的发展和信心。增强管理技巧。增强解决问题的能力。增强制订决策的能力。增强你的说服能力。大大改善人际关系。获得加薪、晋升和嘉奖。PS：前美国总统柯林顿说：「倾听。用你的双耳以说服他人。」

培养聆听技巧，可以为个人带来好处外来的干扰。以为自己知道对方要说的是什么。没有养成良好的倾听习惯。听者的生理状况。听者的心理状况。听者的先入为主的观念。PS：不善于倾听的人是自我中心的，心不在焉的、不感兴趣的、冷漠无情的。

聆听不良的原因适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人理解鼓励他人表达自己，表示赞同聆听全部信息表现出有兴趣聆听聆听的原则有效聆听的步骤准备聆听在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没听清、理解有效聆听的五个层次听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的聆听背对背:忽略的听

A说,B想别的:假装的听A说,B猛丢:选择的听A、B都有心：专心的听心心相印：同心的听情绪低落到士气高涨的转变?真实案例分享：产品经理的蜕变!有效反馈技巧反馈—沟通双方期望得到一种信息的回流，给对方一个建议，目的是帮助对方把工作做得的更好。反馈有两种：正面的反馈:直接肯定,给予认同!建设性反馈:先肯定,再提中肯建议!内容大纲电子商务人才发展现状-存在的主要问题12电商成功人士三大必备技能-沟通3有效的沟通技巧465高效沟通的基本步骤有效的肢体语言成熟沟通的十大法则1.引言——信任是沟通的基础2.有效沟通的五种态度3.建立合作态度的技巧4.有效利用肢体语言的技巧5.沟通视窗第三讲有效的肢体语言有效的肢体语言

可以赢得别人对你的信任信任是沟通的基础有效沟通的五种态度强迫合作折衷回避迁就果敢的合作的沟通的五种态度合作的态度合作态度具体的表象上下级之间要建立合作态度合作态度具体的表象双方都能够阐明各自所担心的问题积极并愿意解决问题共同研究解决决问的方案对事不对人，不揭短，不指责达成双赢的目的，大家都获益最多上下级之间要

建立合作态度有效利用肢体语言有效利用肢体语言第一印象：决定性的七秒种有效利用肢体语言说话语气及音色的运用沟通视窗及运用技巧第一印象：

决定性的七秒钟我们永远没有第二次机会对方衣着对方表情对方眼神对方动作对方话语形成第一印象的要素好的印象，是成功的一半

成功的生涯，不能全靠才干和努力，好形象也是一个优势条件，足以使能力强的人如虎添翼。你的肢体语言，乐观的神态，服装等无声的讯息，能塑造你的形象，深深影响你给别人的第一印象。第一印象不光是靠语言制造的人人都具有运用身体语言沟通的能力。口语沟通是间断的，身体语言的沟通是一个不停息，不间断的过程。身体语言有私密特征，在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。身体语言的速度，可以自己掌握，可快可慢。身体语言可以实现跨跨文化的沟通。身体语言可以很容易学习，口语学习则不然。身体语言具有简约沟通的特殊功能。通过身体语言实现的沟通，称作非语言沟通，也可以说是身体语言沟通。眼睛的沟通。姿势／动作的沟通。手势／面部表情的沟通。声音／言语表情的沟通。人体空间位置的沟通。穿著／装饰的沟通。要达到最有效的人际沟通，除具备说话的技巧之外，还要学习到以下的六种技巧才行。好的肢体语言友好开放性的动作面带微笑眼神的交流不好的肢体语言眼睛左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作

拍手——?

捶胸——?

挥拳——?

手相握——?摊开手——?手挠后脑勺——?双手叉腰——?手势

拍手——高兴

捶胸——悲痛

挥拳——愤怒

手相握——急躁摊开手——真诚、坦然无可奈何手挠后脑勺——尴尬、为难、不好意思双手叉腰——挑战、示威、自豪手势身体姿势要注意场合和人物点头——?摇头——?昂首——?垂头——?侧看——?头部动作点头——同意摇头——否定昂首——骄傲垂头——沮丧侧看——不服头部动作面部表情（一）不感兴趣/漠不关心的充满敌意/讥讽的愉快的愤怒的不快的/愁眉不展的/负气的天真/喜悦的，童真可爱的不感兴趣/漠不关心的充满敌意/讥讽的愉快的愤怒的不快的/愁眉不展的/负气的天真/喜悦的，童真可爱的面部表情（二）褪色的/疲倦的/麻木不仁的有点愤怒的、微微懊恼的假装开心不开心/苦恼的不能肯定的、怀疑的深感苦恼的有点愤怒的、微微懊恼的褪色的/疲倦的/麻木不仁的假装开心不开心/苦恼的不能肯定的、怀疑的深感苦恼的两腿姿势两腿分开：？两腿交叉：？并拢双腿：？两腿姿势两腿分开：稳定和自信两腿交叉：害羞胆怯或不热情、不融洽并拢双腿：正经、严肃和拘谨如：立正、正襟危坐说话语气及音色的运用不同的产音色高兴的伤心的愤怒的亲切的平和的注意说话的语气（7%）你在说什么（38%）你是怎么说的（55%）你的身体语言

自我寻求反馈

给予反馈沟通视窗图公开区盲区隐蔽区未知区了解不了解了解不了解他人内容大纲电子商务人才发展现状-存在的主要问题12电商成功人士三大必备技能-沟通3有效的沟通技巧465高效沟通的基本步骤有效的肢体语言成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则成熟沟通的十大法则（一）以开放性的话语问问题关于这个，你还有什么可以告诉我的呢？你觉得，什么是最大的问题呢？那表示有什么更重要的事情呢？有没有从另一个角度去观察呢？“××”的反应会是如何呢？你觉得，“××”的能力可以负责些什么呢？成熟沟通的十大法则（二）发问明确，针对事情事件究竟是如何发生的？谁需要负责呢？在什么时候发生的呢？怎样发生的呢？当时的情况是怎样的？最后的结果是什么？成熟沟通的十大法则（三）显示出关心，及了解对手的感受你真的感到不开心，是吗？我可以理解你的感受我可以理解这些事是你十分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度成熟沟通的十大法则（四）促使对方说得更清楚、明白

你可否告诉我这件事的来龙去脉

为了让我更容易了解，请你用另一种方式告诉我，好吗？

这是不是关于……专心聆听点头回应：嗯、好、哦、唔成熟沟通的十大法则（五）成熟沟通的十大法则（六）倘若你真是做错了，要大方坦白地承认这一点是我错了，我没弄清楚你是对的，我了解我错误之处这样说是有道理的，我应该……谢谢你的指正，让我立即了解成熟沟通的十大法则（七）预留余地，具有弹性，别逼到死角

或许，我们可以试试别的办法

这是否是唯一的方法呢

倘若采用别的途径又如何呢

可否我们从这个角度来看？下一次，我们