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文档简介
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目录
前言
第一章总则
第二章制度
第三章组织机构
第四章各部门职责
第五章成员
第六章附则
大学生自律委员会规章制度
前言
为了体现我校大学生“自我教育、自我监督、自我管理、自我服务”的自律机制,发扬大学生的自律精神,提高大学生的素质,促进我校精神文明建设的发展,特设立大学生自律委员会。
第一章总则
第一条 马鞍山师范高等专科学校大学生自律委员会(简称自律委员会)是由学生工作处领导,宿舍管理中心指导的校级学生组织。
第二条 校自律委员会的宗旨是:倡导学生“自我管理、自我约束、自我修养、自我教育、自我学习”,把“教育引导为目的,监督检查为手段”作为工作指导思想,以“建设一流的校风和良好的学风、加强公寓精神文明建设”为己任,实现为广大师生服务的根本目的。
第三条 校自律委员会的职责是:负责对学生生活区进行检查,对违纪行为进行制止,对违纪者进行说服教育,积极配合学生工作处进行学生管理工作,并促进学生生活区文化建设。
第四条 校自律委员会组织结构:
第五条 校自律委员会成员必须是我校正式学籍的学生,并且政治表现良好、学习优良、工作能力强,有很强的责任心、正义感,热心自律委员会工作,热心为广大同学服务。加入校自律委员会需由本人提出申请,并由校自律委员会的执委会面试考核,选拔录用。
第六条 校大学生自律委员会的权利和义务:
1、自律委员会成员在组织内有选举权、被选举权和表决权;
2、自律委员会成员有完成各项工作、任务,参加各项活动及提出意见、建议的权利;
3、自律委员会成员有参与自律委员会评优的权利;
4、自律委员会成员必须坚持四项基本原则,以身作则、严以律己、作风正派、公正无私、模范执行党的路线方针政策及学校各项规章制度,在各方面为同学做出表率;
5、自律委员会成员有按时参加自律委员会的统一检查和临时检查的义务;
6、自律委员会成员有随时纠察违纪行为的义务;
7、自律委员会成员有按时参加临时会议及例会的义务;
8、自律委员会成员有如实向上级领导反映情况,提出合理化建议的义务;
9、自律委员会成员有对自律委员会内部工作保密的义务。
第二章制度
(一)工作牌制度
工作牌是校自律委员会成员的身份证明,所有成员须妥善保管,为加强工作牌的管理,特作如下规定:
1.新成员进入校自律委员会工作后,由办公室为其办理工作牌,如有损坏丢失立即报有关部门并尽快自费补办。
2凡退出校自律委员会者在接到通知后立即交回工作牌。
3工作牌不准转借他人或作为抵押物品。
4各成员执行公务时,须佩戴工作牌。
(二)值班制度
为使大学生自律委员会工作能够有条理的进行,规范成员值班时举止行为,特制订值班制度如下:
1、值班期间不得玩手机、睡觉。
2、在值班室内不得做有损自律委员会形象事情。
3、值班时需要带工作证。
4、每天签到——精确到分钟,不可代签,不可迟到早退。
5、下午七八节课值班的同学需要打扫办公室和学生服务站。
6、值班人员应保持室内整洁,值班期间禁止喧哗。
8、对待来访同学态度要谦和有礼貌,实在解决不了的找老师寻求帮助。
9、有失物招领、寻物启事或者其他事情的同学来访请登记。
注;以上制度望各部门严格执行,执委会将不定期进行检查,根据执行情况,对各部门做相应的奖励和处罚。
(三)会议制度
大学生自律委员会会议分类为:主席团会议、执委会会议、分管部门会议、部门会议、全体成员会议。
1、主席团会议
(1)主席团会议实行一周一会制;
(2)主席团会议由自律委员会指导教师主持;
(3)主席团会主要讨论自律委员会周工作任务与自律委员会工作的大方向。
2、执委会会议
(1)执委会会议的参加人员为各执委会成员。
(2)会议由主席主持,办公室主任负责考勤、记录及归档。
(3)会议实行例会制度,每月定期召开;主要内容为总结布置近期大学生自律委员会的工作、讨论自委会的事务、交流工作学习经验等。
3、各部门会议
(1)部门会议的参加人员为本部门全体成员。
(2)会议由部长主持,记录员负责考勤、记录及归档。
(3)会议实行例会制度,定期召开,总结本周工作,主席团指令的传达以及下周工作的安排。
4、全体会议
(1)全体会议的参加人员为大学生自律委员会全体成员。
(2)会议由执委会当班领导主持,办公室负责考勤、记录及归档。
(3)会议实行例会制度,每月定期召开,总结本月工作以及下个月工作的布置,全体成员畅所欲言。
注;所有应出席会议的人员都必须遵守大学生安全自律委员会的会议纪律,准时参加会议,不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因经核实确实无法出席者,事前必须提交书面请假申请,待负责人在假条上签字批准方为准假,否则将被视为无故缺席。无故缺席、迟到或早退者,将视其情节予以相应处分。
(四)档案制度
为便于分析、总结、部署、调度组织工作和及时为作出决策提供准确、可靠的依据,保障组织人事及活动管理的系统化,相关资料的收集、整理、保管及检查的有序化,提高自律委员会的工作质量,促进自律委员会的工作和活动的有效开展,特制定本制度:
1.马鞍山师范高等专科学校大学生自律委员会资料、档案分类为:各类文件、工作计划及总结、会议记录、各部门活动资料、自律委员会成员档案、报刊、照片、其它共八类。
2、办公室人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,归入档案。
3、各类资料、档案由办公室负责管理。
4、档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用,须向办公室部长递交正式的书面借条,并征得负责人同意。所借资料均须于规定时间内归还。任何因个人原因导致档案资料遗失的,都将追究其责任。
5、办公室有权向各部门及个人索要相关材料,各部门有义务及时向办公室移交相关材料。
6、以自律委员会集体名义获得的证书、奖状、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交由办公室统一保存和管理,不得遗失。
(五) 考勤制度
1、各次会议以及活动的考勤,无故3次不到者除名;
2、各部对自己部内进行考勤,无故3次不到者除名;
3、大学生自律委员会全体成员因玩忽职守致使工作完成不好的,一次自律委员会内部警告批评,二次开除大学生自律委员会;
4、大学生自律委员会所有成员如有违反校规校纪,有损自律委员会形象的事件,开除大学生自律委员会。
(六)经费开支制度
1、大学生自律委员会的经费开支必须本着合理使用、节约为本的原则。
2、自律委员会经费的管理由学生处领导统一负责管理。
3、经费的使用过程为:预算——报批——经费预支(50元以上)——实施——写报销单——复核签字——划卡报销。
4、使用人须在开支前对做出具体详细的预算,为求准确,并将预算以书面形式上报主席。在主席提出建议和意见并上报学生处领导同意后方可开支。
第三章组织结构
大学生自律委员会下设办公室、宣传部、巡查部、外联部、网络与新闻编辑部五个部门。
一、办公室:
办公室协助主席统筹自律委员会,负责办公室内部的管理和协调、配合各个部门开展工作,建立组织内部人员档案和归档工作。加强与各部门的沟通,做好桥梁和纽带作用,营造一个温馨、和谐的工作环境。
二、宣传部
宣传部由部长统一安排工作,主要负责检查工作结果的公布,活动宣传的工作。宣传部本着和谐工作,平等学习的管理制度,以“人性化管理”方式为主体,用最好的宣传服务同学,和谐的文化氛围带动部门建设。宣传部,主要承担大学生自律委员会日常宣传工作、学生生活区文化建设、大型活动宣传工作的一个文职部门。
三、巡查部
巡查部是一个把“教育引导为目的,监督检查为手段”作为工作指导思想,,以加强校风校纪建设为根本宗旨,以提高学生自律自治为根本任务,本着“团结、求实、开拓、创新”的精神的部门。主要承担:学生生活区的安全、卫生、宿舍晚归未归以及宿舍物业维修情况的了解和协调。
四、外联部
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各系合作关系为工作重点,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校自律委员会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校自律委员会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我自律委员会与其他系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为自律委员会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
五、网络与新闻编辑部
网络与新闻编辑部是一个新兴的部门主要负责学生自律委员会的网站建设与新闻编辑工作,网络与新闻编辑部是学生自律委员会进行网络宣传的一个不可或缺的部门。
第四章各部门职责
第一条、办公室职责
1、协助主席团工作:协助主席团做好大型活动前的准备、调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
2、文档管理工作:负责学生自律委员会内部的文档管理,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生自律委员会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作。
3、会务工作:负责安排学生自律委员会各级各类会议,做好会议的前期准备、会议记录等工作。
4、资产管理:负责学生自律委员会的办公用品、财务等的使用与管理,以及办公用品的购置工作。
5、办公室管理:安排办公室值班,做好办公室清洁卫生。
6、及时下发各种通知,定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动。成上级领导布置的任务;
7、负责大学生自律委员会日常的组织和工作,并及时将工作情况以书面形式汇报大学生自律委员会主席;
8、负责培养下届大学生自律委员会及下属各部门干部,并对其进行综合考评、任免,在换届报请大学生自律委员会主席;
9、主持召开大学生自律委员会例会及工作会议,并做好会议记录;
10、组织、协调、调动各学院对应部门配合大学生自律委员会开展工作,并对其工作综合考评;
11、监督大学生自律委员会下属各部门的各项规章、制度及即定工作计划的执行和实施情况;
12、及时向学生处宿舍管理中心及自律委员会主席汇报工作情况,反映有关信息。
第二条、宣传部职责
1、以宣传橱窗、粘贴栏、宣传板为阵地,对自律会的工作进行宣传总结
2、负责版面、条幅、海报、通知的制作
3、听从学生处的工作安排,配合其他各部做好各种宣传工作。本着“内抓实效,外重宣传”的方针,做好自律会的对外宣传工作,努力提高本会的声誉
6、各项活动开展现场的宣传与布置;负责对活动现场的拍照工作。
7、宣传横幅的审批
8、配合学生处公寓管理中心的工作,做好公寓管理中心的活动宣传工作,办好各种宣传文化活动阵地,如报纸、海报、横幅等,围绕公寓管理中心的各阶段的中心工作和自律委员会的各项活动,做好宣传动员工作。
第三条、巡查部职责
1、每日配合楼层长进行晚归未归学生的登记和上报;
2、日常公寓巡逻,监督制止不文明现象,创造和谐的公寓环境;
3、提高自觉性、增强防范意识,杜绝邪教组织在校园传播;
4、对学生公寓的维修问题定期进行收集整理;
5、监督清查物业对学生生活区报修情况的完成情况;
第四条、外联部职责
1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同做好自律委员会工作,保持良好的沟通与交流。协调好与各系部、各社团外联之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2、对外联系扩大自律委员会及学校的影响力,提高学校的知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践的机会。
3、对外联系所举办的活动的赞助,使自律委员会的活动顺利开展,保证自律委员会活动能够高质量的举行。
4、努力加强自律委员会与外界的联系,树立自律委员会的良好形象,促进彼此间的交流与联系。并为自律委员会的发展提供资料、经验及方案。
第五章成员与人事管理
第一条、成员要求
1、各成员要有较强的集体责任感和责任心。
2、每次开会要按时报到,不得无故迟到和早退,有事请假,开会时签到,无故不到计入年终总结。
3、工作时要严谨认真,不得做有损大学生自律委员会形象的事情,否则,进行开除。
4、积极、主动、热情的参与大学生自律委员会的各项活动,发挥特长,展示个人才能。
5、积极与大学生自律委员会各部门合作开展各项活动。
第二条、权利与义务
1、各成员从加入组织之日起,必须服从各部部长的领导,在民主集中制的原则指导下开展工作。
2、大学生自律委员会严格执行考勤制度,各部每次开展的各项活动(包括检查、例会、任务)各成员接到通知后,必须按时到会,不得缺席,每无故缺勤三次者开除出会。
3、各成员在工作时要认真负责,不许有偏袒行为,若感情用事者,将进行严肃处理。
4、各成员自加入组织之日起,实行建立档案制度管理。
5、本组织定期举行例会和举办培训班,各成员有发表自己意见和看法的权利,对于各部的自身建设和大学生自律委员会的建设有提出建议的权利。
6、若有严重违反本章程,破坏大学生自律委员会声誉的成员,将令其退出大学生自律委员会,并通知学生处。
7、各部每学期开始要交本学期的工作计划,结束要交工作总结和检查结果。不交者,将根据情况予以批评,严重者予以除名。
第三条人事管理
详见《马鞍山师范高等专科学校学生自律委员会人事管理规定》
第六章附则
自律委员会工作方法须知
自律会的工作有其特殊性,在工作方式上若有处理不当,易引起同学的不满和反感不利于开展工作,因此必须注意以下几点:
1、礼貌待人,诚恳待人。“请”字在前,“谢谢,对不起、打扰了”在后。若发生误会,绝不可强词夺理狡辩争吵,应向对方诚恳道歉不要怕丢面子。
2、检查宿舍时应先敲门,进去后主动出示工作证,
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