应用文绪论课件

应用文写作课堂要求守时；积极参与；将手机调至静音状态。应用文写作

学好应用文写作的目的、意义

进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。一、是国家民族大义的需要。二、是学习、工作、生活的需要。

大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。《光明日报》（2011年01月11日）当代大学生的母语能力，特别是书面表达能力未能达到社会的期望值，社会上对此早已多有批评。就我们2009年对清华大学、中国人民大学、北京外国语大学和中央戏剧学院在校学生进行的问卷调查结果来看，当代大学生的母语能力的确难以令人满意。

汉语语文基础薄弱在此项调查中，我们共发放和回收当场填写的问卷319份。问卷中关于母语能力的测试内容主要涉及一些常用汉字的辨识和常用词语的选择，难度并不大，但就是这样一些在中学就应该掌握的语文知识，其测试结果却让人吃惊：在319位被测试的大学生中，测试成绩在70分以下的达68%，60分以下的占到30%。

书面表达能力不足

我们对中国人民大学“大学汉语”课的部分学生作业进行了分析，共抽查“给导师的自荐信”作业74份，抽查结果是：49份作业存在行文格式问题，占总数的66.2%；64份作业存在表达语气与自荐信要求不符的问题，占总数的86.5%；语法方面的问题就更为突出，74份作业都或多或少存在搭配不当或虚词误用等语法问题。这4所大学都是国内综合性大学或某一专业领域中的顶尖高校，学生的素质应处于整个大学生群体的高端，可以推想，就整个当代大学生群体而言，母语素养方面存在的问题应比我们的调查结果更为严重。

导入:

写作是人类的一种精神性创造活动，人类的写作活动，从功能效用上分，主要有两类：一类是作者为抒发主观感情，反映现实生活而进行的艺术创作；一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作，即应用文写作。第一章绪论

[材料二]

关于2012年元旦放假的通知各系（部）、各单位：根据《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2011〕45号），结合学院教学实际情况，现将2012年元旦放假安排通知如下：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）正常上班。请各单位切实做好节前安全教育和安全检查工作。假期干部值班按照《2011—2012学年度上学期双休日、节假日行政干部值班表》的安排进行。

二○一一年十二月十三日(盖章)

第一节应用写作的涵义及渊源一

应用写作的涵义

写作是人类的一种创造性精神活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同，一般可分为文学写作和应用写作两大类。文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活；应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告、书信、契约、礼仪文书等。这些写作形式，均是以实用为目的，又称为实用写作。P1二应用写作的沿革

1、远古秦汉时期

第一部以应用文为主体的文章集《尚书》2、魏晋南北朝时期这一时期，应用写作不仅成果丰硕，而且对其进行了更高层次的理论探讨。曹操《述志令》、诸葛亮《出师表》、嵇康《与山巨源绝交书》、刘伶《酒德颂》二应用写作的沿革

3、隋唐宋时代

这一时期是中国古代应用文发展的高峰期，不仅名家辈出，名篇如云，而且出现了“应用文”一词。4、元明清时代这一时期是古代应用文稳定发展时期。5、民国时期

这一时期，应用文有了新的发展。6、新中国成立后

新中国成立后，“应用文”被广泛使用，对行政公文、书信等应用文体都有了新的规范，并不断发展完善，尤其是进入90年代以后，应用文在社会主义市场经济条件下，发展更为迅速，并且日趋国际化、现代化、专业化。第二节应用写作的特点、要求和作用

一、应用文的种类、特点（一）应用文的种类按照不同标准，应用文可以分为不同的种类。根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、谏、疏等，现代的公告、通知、会议纪要、合同等；私用应用文包括私人信件、函、个人日记等等。根据应用文的功能来划分，其种类包括：

1.通用类

2.专用类（二）

应用文的特点

1、实用性亦即应用性，是应用文写作的一个本质特征。

2、程式性格式的规范：如公文的格式。

3、真实性要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌虚张声势、哗众取宠。

4、对象明确

应用文的读者不象文学作品那样广泛，阅读对象大都明确具体。如“请示”、“通知”、“起诉状”、“欢迎词”等。三、应用写作的基本要素（一）应用文的主题主题是一篇文章的核心，是作者通过文章内容所反映出来的基本思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。应用文主题应该具有正确、集中、深刻和鲜明的特点。根据应用文的撰写目的确定主题，再搜集、占有和选择材料，进而形成确定的文章。（二）应用文的材料材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。根据不同的分类标准，材料的种类不同：从材料来源上看，分为第一手材料和第二手材料。通过实际的调研、观察等活动可获得第一手材料，而通过查阅文献，搜索网上资料等活动可获得第二手材料；从材料的形态上看，分为事实材料和理论材料；从材料产生时间上看，分为现实材料和历史材料；从材料性质上看，分为正面材料和反面材料；从材料范围上看，分为综合材料和个别材料，等等。要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式。2.段落和层次应用写作过程中，既要确保每一段落能相对完整地表达出一个中心意思，具备完整性与单一性；又要注意段与段之间的逻辑联系，使文章层次鲜明。

3.过渡和照应过渡是指应用文的上下文之间的衔接、转换。过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”、“总之”、“所以”、“因此”等。（四）应用文的语言

1.应用文的语言特点（1）准确。（2）简明。（3）质朴。（4）庄重。

（7）受事词：即向对方表示感谢、感激时使用的词。（8）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。（9）目的词：即直接交代行文目的的词语。（10）表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问询，表示明确意见时使用的词语。（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。称谓词：即表示称谓关系的词

涉及机关或个人时，应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。应用文专门用语承转词

用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。如：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。命令词

表示命令或告诫语气，用以增强公文的严肃性与权威性表示命令语气的语词有：着（zhuo2）、着令、特命、责成、令其、着即表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理目的词

直接交待行文目的用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行用于知照性的文件，如：周知、知照、备案、审阅表态词针对对方的请示、问函，表示明确意向如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。结尾词

表示正文结束用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此

再次明确行文的具体目的与要求。如：……为要、……为盼、……是荷、……为荷（承受恩惠）表示敬意、谢意、希望。如：敬礼、致以谢意、谨致谢忱应用文专用词语1.××省××局：你局×字〔1983〕第073号请示已收到，经与××部研究答复如下：……2.据部领导指示精神，……3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。4.……以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。5.……为了……的需要，特颁发如下指令。6.承蒙贵局大力协助我校……工作已基本告一段落。7.×××来函已收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见……

特此函复。8.……以大力协作为盼。9.以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。10.该生是我校××系××专业××级学员……11.针对该厂此类错误做法，……

责令其有关领导……12.获悉贵总公司成立，谨表贺忱。13.以上命令着即施行，不得有违。14.以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。15.随函附送《……资料》一份，请查收。16.根据国务院……指示精神，我们会同有关部门……17.为了进一步提高……

经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。19.为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。20.遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。（五）应用文的表达方式

1.记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。记叙的具体写作要求：（1）记叙要素必须交代清楚。（2）重点突出，层次清楚。（3）记叙方法视文体表述需要而定。

2.说明说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明的具体写作要求：（1）客观。（2）准确。（3）科学。3.议论议论就是说理和评判，是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。议论的具体写作要求：（1）论点正确、明确。（2）论据充分、翔实。