医药连锁用户办法培训文件

141/142目录TOC\o"1-3"\h\u16092目录 114354一、系统治理 8164041、系统概述 8231832、运行tfnadmin 828883、账套设置 9290714、系统功能 1010896二、基础设置 11318701.1、部门治理 1237331.2、职员治理 1211821.3、客户治理 1245481.4、供应商治理 13327641.5、外部单位 1325691.6、商品分类 13278321.7、商品治理 1413661.8、项目治理 14286521.9、价格类型 14285541.10、结算方式 15236751.11、生产厂商 1552401.12、仓库治理 15270101.13、驾驶员治理 15181931.14、车辆治理 15238871.15、协议价治理 15325171.16、中标组治理 16227871.17、中标价治理 1621391.18、审批流治理 1646811.19、审批流程查询 17319481.20、上机日志 17296441.21、计量单位 17155861.22、会计期间 1787841.23、系统参数 1738841.23、用户选项 2050141.24、基础资料引入引出 2132267三、业务初始化 2134541.1、库存初始化 2143211.2、存货初始数据 21222641.3、暂估入库单 2291211.4、未核销出库单 22291281.5、应收应付初始 22307491.6、启用业务系统 2211053四、采购治理 22139541.1、采购打算 227381.2、采购订单 23324741.3、采购单 2389841.4、采购退货 24316401.5、采购发票 24146851.6、缺货登记 2495831.7、采购打算明细 25162611.8、采购订单查询 25110191.9、采购订单汇总 25320191.10、采购订单明细 25172501.11、采购进货明细 2532501.12、采购发票明细 26101651.13、采购价格分析 26201641.14、采购订单到期预警 266782五、仓库治理 26146061.1、收货治理 27191591.2、验收治理 27135691.3、入库复核 2782291.4、出库复核 2723681.5、散件出库复核 2761541.6、其他入库单 27287451.7、其他出库单 28289031.8、调拨单 28198191.9、赠品入库单 29280241.10、赠品出库单 29149631.11、盘点表 2987871.12、报溢单 30152811.13、报损单 3010991.14、库内调整 3054511.15、上架治理 30263801.16、拣货治理 30214941.17、出入库查询 31218621.18、出库汇总查询 31277761.19、入库汇总查询 31146241.20、收货明细查询 31125181.21、验收明细查询 31139071.22、赠品出入库明细查询 3137741.23、运输单查询 31324061.24、即时库存查询 31271931.25、可用库存查询 32170211.26、销售订单移位明细 32169191.27、效期查询 32236221.28、库存下限报警 32277011.29、批号治理 32257601.30、批次治理 33306311.31、运输单治理 33109901.32、仓库对应保管员设置 33267411.33、第三方物流治理 3352451.34、物流公司车辆登记 33252081.35、商品库存设置 33170251.36、商品货位治理 34173861.37、RF操作员 3473781.39、RF小组 34301151.40、RF功能列表 3440341.41、RF授权 349759六、销售治理 34321371.1、销售打算 3535121.2、销售合同 35102581.3、销售订单 3535211.4、销退申请 35159201.4销售发票 36187841.5、销售报价单 36203581.6、禁销限销 3636781.7、商品限销数量操纵 36175771.9、销售打算明细 36218251.10、销售合同查询 3695331.11、销售合同汇总 3770211.12、销售合同明细 3710591.13、销售订单明细 37120661.14、销售发票明细 37271211.16、销售价格分析 3711671.17、销售合同到期预警 3762171.18、销售毛利分析 3792961.19、销售报价单查询 3753231.20、客户回执记录 3818121.21、限销商品销售数量 388376七、质量治理 3839041.1、商品首营审批 38108761.2、供应商首营审批 3963371.3、客户首营审批 39288551.4、商品修改 3962611.5、供应商修改 4026971.6、客户修改 40204321.7、反审核审批 40264021.8、经营范围治理 40324201.9、权限审批 4199581.10、证照类型治理 4131291.11、证照管控设置 416801.12、供应商证照治理/供应商证照修改申请 41107751.13、供应商证照效期查询 42229831.14、客户证照治理 42179681.15、客户证照效期查询 4215911.16、商品证照治理 4239191.17、商品证照效期查询 43198911.18、第三方物流审批 4397111.19、第三方物流证照治理 43168191.20、第三方物流证照效期查询 4394531.21、商品经营类不治理 43112261.22、药品追回 44186131.23、药品召回 44212301.24、药品停售通知单 44288831.25、解除药品停售通知单 4511921.26、药品质量档案 45222871.27、生产范围 4529397八、质量记录 45288061.1、药品验收记录 4598821.2、药品拒收记录 46205661.3、不合格品记录 4689351.4、药品销毁记录 46247901.5、养护打算生成逻辑： 46223531.6、上次养护日期 48121531.7、药品采购记录 48202041.8、购进退回记录 48104341.9、药品收货记录 4889331.10、进口药品验收记录 48197081.11、冷藏药品收货记录 48140511.12、药品销售记录 49275421.13、含麻黄碱销售记录 49136911.14、销售退回记录 4987691.15、销退药品质量验收记录 49136281.16、低温药品存储记录 4916221.17、药品入库记录 49294661.18、出库复核记录 49209991.19、批号追踪记录 49136391.20、温湿度测量点设置 50318391.21、温湿度记录 50168261.22、药品比色检查记录 5067041.23、可见异物检查记录 50281411.24、药品检验报告书 5059641.25、检验室留样登记表 50147501.26、药品停售记录 5048071.27、药品质量信息投诉记录 51134701.28、药品质量信息反馈记录 51158951.29、药品不良反应报告 51122601.30、质量治理人员记录 51241291.31、质量负责人员记录 51318821.32、培训打算 51183041.33、培训记录 52203151.34、培训档案 52120351.35、健康档案 52220361.36、设备设施档案 52193791.37、设备使用记录 52132041.38、设备维护记录 52179571.39、设置温度检测记录 526431.40、运输单记录 5214629九、连锁配送 53149081.1、零售门店 53203421.2、零售中心 56286671.3、配送中心 56124791.4、配送决策 57324241.5、配送单 57160641.6、配退审批 57127171.7、商品定调价单明细查询 57279661.8、门店调价单明细查询 58132341.9、商品全局价格查询 5846851.10、商品门店价格查询 58185061.11、配送单查询 58148101.12、配送单明细查询 58204201.13、配退收货查询 5878491.14、即时库存查询 59201571.15、可用库存查询 59153971.16、门店库存查询 59161781.17、门店出入库查询 59183461.18商品定调价 59243451.19、商品定调价单 6054311.20、执业药师 6043011.21、远程审方 60191181.22、班次治理 61173601.23、收款方式 6176881.24、零售外设 61206611.25、打印样式 61322921.26、十八反十九畏 61187271.27、执业药师签到签退 62171811.28中心铺货 621390十、门店报表 62108301.1、门店库存查询 62171261.2、门店销售报表 62172551.3、门店收款单查询 628221.4、门店报损、报溢汇总 62243881.5、门店出入库查询 6367401.6、商品销售排名 6322120十一、会员促销 6324541.1、会员卡类型治理 63277091.2、会员卡治理 64308181.3、礼品冲抵积分治理 64321511.4、会员日 64243761.5、促销策略 65235621.6、促销策略查询 66246151.7、当前执行策略查询 661286十二、零售门店 66245681.基础资料 6768831.1、会员积分初始化 67198521.2、柜组治理 67305301.3货架治理 67126051.4柜组货架设置 67105981.5商品货架治理 67113371.6外设治理 6821701.7处方维护 6842341.8药方维护 682211.9拆零治理 68151201.10专门授权 68155881.11快捷键设置 69287521.12专柜商品 6932642、零售业务 69120392.1前台开票 69200612.2零售缴款 71222792.3零售退货 71239312.4零售日结 71111322.5会员资料治理 7254562.6会员礼品兑换单 7213436十三、零售仓库 72308321.1、收货治理 73250451.2、验收治理 73309361.3、入库复核 7385571.4、出库复核 73269441.5、赠品入库单 73281011.6、赠品出库单 73107931.7、盘点表 74156991.8、报溢单 74307901.9、报损单 74168381.10、质量状态调整 74120761.11、移位治理 7478071.12、出库汇总查询 75108531.13、入库汇总查询 75142751.14、收货明细查询 751051.15、验收明细查询 7521521.16、赠品出入库明细查询 75281641.17、库存查询 7566761.18、效期查询 75159141.19、库存下限报警 76236201.20、批号治理/批号修改 7664861.21、商品库存设置 76145121.22、商品货位治理 76166051.23、店间调拨 76306771.24、成本调整 777647十四、零售GSP 77242221.1、药品验收记录 7722351.2、不合格品记录 77303421.3、药品销毁记录 7754281.4、陈列品检查打算 77152771.5、陈列品检查 78206471.6、药品追回 7822301.7、业务数据修改申请审核 7828181.8、药品拒收记录 7857331.9、冷藏药品收货记录 78185211.10、药品质量投诉记录 78218441.11、低温药品存储记录 79103211.12、中药装斗记录 79231011.13、中药清斗记录 79147791.14、处方药销售记录 7965721.15、麻黄碱药品销售记录 7992261.16、含专门药品复方制剂销售记录 79220311.17、拆零销售记录 7975711.18、零售退回记录 79316161.19、零售退回验收记录 8073511.20、药品追回记录 80160721.21、设备使用记录 80254431.22、设备维护记录 80167311.23、近效期药品催销表 80162671.24、药品停售通知单 80190441.25、解除药品停售通知单 80258901.26、药品养护打算 80247381.27、药品养护记录 81304901.28、中药材养护打算 8168431.29、中药材养护记录 81135481.30、中药饮片养护打算 81267611.31、中药饮片养护记录 81212031.32、请货记录 8185741.33、设备设施档案 81302271.34、温湿度记录 81151051.35、培训打算 82222411.36、培训记录 82274461.37、培训档案 8216012十五、配送对象 82314881.1、请货单 82112461.2、请货单查询/请货单明细查询 8223531.3、配送退货 82308351.4、配送退货查询/配送退货明细查询 83一、系统治理1、系统概述tfnadmin是英克财务的系统治理工具，在该系统中能够进行用户组治理、用户治理；新建账套并授权对用户进行授权，除系统治理员外，必须通过授权后才能登录到对应的总账系统、采购治理系统、销售治理等系统中进行操作；此外，在系统治理中能够安装升级程序，重启服务器tomcat，方便程序的升级。2、运行tfnadmin启动tomcat在服务器端，运行桌面生成的英克财务服务器，启动tomcat，如图：登录系统治理在登录窗口中输入服务器地址和密码，初次登录密码为空。3、账套设置账套设置流程：进入账套治理进入账套治理设置本位币设置会计期间即：启用账套填写差不多信息填写账套名称填写公司名称设置权限3.1、建账导航该功能用于指导用户快速创建帐套，要紧步骤包括新建帐套、设置会计期间和引入帐套预置科目。用户依照界面提示录入相应信息，点击下一步即可，在这过程中点击完成即终止导航。3.2、用户组治理用户组治理功能要紧维护用户组信息，并对用户组进行操作授权和数据授权。3.3、用户治理用户治理功能要紧是维护用户信息，并对用户进行账套授权、产品授权、操作授权和数据授权。注意事项：关于操作授权，新增的用户默认没有任何操作权限，必须先进行账套授权、产品授权；关于数据授权，若未设置数据授权，则默认拥有所有数据的权限；系统治理员组下的用户，默认拥有所有权限，系统治理员无需进行权限治理；连锁门店各授权都在【连锁配送】产品中。3.4、账套设置登录系统，单击『系统治理』(『账套设置』，进入账套设置界面3.5、会计期间设置会计期间是将一个会计年度划分为若个相等的会计区间，定期反映一定区间的经营情况和经营成果。由于企业的实际核算期间和正常的自然日期不一致，因此系统提供此功能的设置。举例：某某企业需要，于2012年5月启用账套，且每月25日结账，则在设置会计期间时，进入〖会计期间〗功能中单击【设置会计期间】，确认提示“期间启用后，账套将正式启用，本位币信息将不同意修改，是否接着”后，选择确定，会弹出期间设置窗口，会计年选择2012，会计月选择05，确定即可。然后将右边表体开始日期进行修改，保存即可。4、系统功能4.1、连接设置此功能要紧用于远程设置数据库连接，能够修改tomcat服务器连接数据库的设置，该软件支持oracle数据库，在设置数据库连接信息时用户需选择所使用的数据库类型，其他信息在设置时必须与数据库设置保持一致。最大活动数是指系统同意同时连接数据库的最大用户数量；最大空闲数是指系统处于空闲状态时，同意与数据库保持连接状态的用户最大数量。最大空闲数不大于最大活动数。4.2、安装升级包此功能要紧用于远程安装升级程序。将需要更新的一个或多个.jar文件压缩成ZIP格式的文件，单击【安装升级包】，在弹出的文件选择窗口中选择要安装的文件，安装即可更新服务器上的客户端程序。安装完升级包后系统会给出提示，用户需要重新启动tomcat，更新内容才能生效。4.3、安装授权此功能用于远程安装授权文件，安装完成后需重启服务器。4.4、重启服务器使用【重启服务器】要紧用于远程重启服务器tomcat，当安装了升级包或者授权文件后，用户可单击【重启服务器】来重启tomcat，使更新生效。4.5、手动备份帐套手动备份帐套是指手动将帐套信息备份出来，用户能够依照需要选择导出路径和需要备份的帐套，易于操作。4.6、自动备份帐套自动备份帐套更加方便了用户的使用，当用户需要在固定的时刻进行帐套备份时，能够选择自动备份帐套，系统会在设置的时刻自动进行备份4.7、帐套恢复系统不仅提供了帐套备份的功能，也提供了相应帐套恢复的功能。备份的帐套能够通过【帐套恢复】进行恢复，然而用户需要建立新的数据库，然后选择需要恢复的文件即可。基础设置基础设置，确实是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币不、商品、客户、供应商等等信息。能够这么讲，所有的凭证、单据差不多上由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。关于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与治理，我们提供了基础设置那个模块。1.1、部门治理在部门治理中能够维护部门信息；同时在下标签页中能够查看每个部门对应的职员；零售门店也需要在此功能中设置。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。注意零售门店字段假如设置：加盟店、直营店。系统会在【零售门店】功能中自动生成门店信息；加盟店会自动生成客户信息，假如启用系统参数门店配送默认销售处理则直营店也会自动生成客户信息。1.2、职员治理职员治理通过部门树维护职员信息。职员能够生成系统治理中的用户（即操作员）。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。1.3、客户治理客户信息分两种，一种是属于GSP管控的客户，需要在客户首营审批中对客户信息进行维护；另一种是非GSP管控的客户，新增即为正常状态。GSP管控的客户信息保存后需要首营申请，在【客户首营审批】通过后才能够做业务。GSP管控的客户包含初始、正常、停用三种状态，只有正常状态的客户才能够做业务，GSP管控的客户首营通过后为正常状态，GSP管控的客户首营停用需要在客户首营审批中进行操作。非GSP管控的客户只有正常、停用两种状态，在此页面能够停用、删除。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。注意关于零售门店的处理：零售门店中假如配送方式是销售，则门店会自动生成客户信息，加盟店默认配送方式是销售，属于客户；假如启用系统参数门店配送默认销售处理则直营店也会自动生成客户信息。在客户治理中，选择客户信息，右击能够直接链接到【客户首营审批】和【客户证照治理】功能。1.4、供应商治理供应商信息分两种，一种是属于GSP管控的供应商，需要在供应商首营审批中对供应商信息进行维护；另一种是非GSP管控的供应商，新增即为正常状态。GSP管控的供应商信息保存后需要首营申请，在【供应商首营审批】通过后才能够做业务。GSP管控的供应商包含初始、正常、停用三种状态，只有正常状态的供应商才能够做业务，GSP管控的供应商首营通过后为正常状态，GSP管控的供应商首营停用需要在供应商首营审批中进行操作。非GSP管控的供应商只有正常、停用两种状态，在此页面能够停用、删除。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。注意关于零售门店的处理：帐套保存时，系统会自动以本公司生成供应商信息，当向门店配送销售时，总部即供应商、门店即客户，进行销售往来。在供应商治理中，选择供应商信息，右击能够直接链接到【供应商首营审批】和【供应商证照治理】功能。1.5、外部单位外部单位包括客户信息、供应商信息、以及非客户非供应商的单位信息。客户、供应商信息系统自动生成，其他外部单位需要手动新增。1.6、商品分类用户能够依照需要自定义商品分类信息，在商品治理中依照商品属性录入商品分类，自行定义类不；且能够设置由商品分类编码自动生成商品编码，在系统参数当中，勾选商品分类自动生成商品编码前缀字段；在商品治理，商品编码字段由通用编码和分类编码（商品分类）组成，分类编码（商品分类）为前缀。1.7、商品治理商品信息分两种，一种是属于GSP管控的商品，需要在商品首营审批中对商品信息进行维护；另一种是非GSP管控的商品，能够直接使用。商品页面包含初始、正常、停用三种状态，初始状态的商品无法做业务，需要将初始状态的商品进行送审，在【商品首营审批】功能中进行审批，审批通过后才能正常使用，关于不使用的商品在商品首营审批页面进行停用。在此页面只能停用、删除非GSP管控的商品。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入，只能导入正常状态的商品，即假如导入GSP管控的，默认已通过首营审批，相应审批流也能够在【基础资料导入导出】中导入。注意在商品治理中，选择商品信息，右击能够直接链接到【商品首营审批】和【商品证照治理】功能。商品编码字段是自动生成的，在系统治理中设置商品分类自动生成商品编码前缀字段，则商品编码=商品分类编码+通用编码。没设置参数则商品编码=通用编码。导入、手动新增，商品编码差不多上自动生成的不能编码，仅维护商品编码和分类编码即可。手动新增商品时，系统能够自动生成商品编码，在【系统参数】中对规则进行设置。1.8、项目治理项目治理用于维护项目的详细信息。1.9、价格类型用于维护价格类型的详细信息。系统预设了12种价格类型，能够对其进行编辑，但不能增加和删除。系统缺省设定为批发和零售的价格，其中：批发业务中会用到价格类型包含：批发价、采购最高限价、销售最低限价、中标价、协议价，优先次序为：协议价中标价客户缺省价格类型批发价。配送业务中会用到的价格类型包含：协议价中标价门店缺省配送价格类型一般配送价直营配送价加盟配送价专门配送价。零售业务中会用到的价格类型包含：国家零售价、公司零售价、拆零价、促销价、会员价、零售最低限价、促销价，优先次序为：促销价、公司零售价、公司零售价。当存在会员卡时取值会员卡类型上设置的价格，拆零则取拆零价。1.10、结算方式用于维护结算方式的详细信息。系统预设了11中常用结算方式。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。1.11、生产厂商对商品生产厂商信息进行维护,生产厂商能够与供应商相对应，假如生产厂商指定了供应商，做采购业务时，从该供应商中只能采购此生产厂商的商品。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。1.12、仓库治理用于维护仓库的详细信息。在此功能中定义仓库的核算类型，与存货核算系统相联系，只有核算类型是核算的仓库才会参与存货核算；仓库中录入治理部门信息，可与部门治理相联系。能够手动录入，也能够在【基础资料导入导出】中直接导入。1.13、驾驶员治理驾驶员治理用于维护驾驶员信息，此功能显示本公司和物流公司所有的驾驶员信息。然而此功能只能手动录入本公司驾驶员信息，第三方物流信息在【物流公司车辆登记】功能中录入维护，物流公司驾驶员信息在此功能只能查看，能够通过物流标记字段进行区分。1.14、车辆治理车辆治理用于维护车辆信息，此功能显示本公司和物流公司所有的车辆信息。然而此功能只能手动录入本公司车辆信息，第三方物流信息在【物流公司车辆登记】功能中录入维护，物流公司车辆信息在此功能只能查看，能够通过物流标记字段进行区分。1.15、协议价治理协议价指维护一定时刻段内与特定客户约定的某一特定药品的价格，即协议价。协议价有有效期限制，只有在有效期范围内的协议价才有效。协议价最优，批发业务中优先使用协议价。协议价设置审核后，需要刷新系统设置才能生效。1.16、中标组治理在某些省份进行药品招标的时候，对不同的中标单位（即医院等）分开小组进行招标，故一些中标单位的集合被称为中标组，例如北京市将市区内6个区的医院和军区医院分不进行招标，故在系统中就需要7个中标组，不同中标组的中标价有可能是不一样的。在此功能中设置中标组信息，并在【中标价治理】中定义中标价。中标价：政府对部分药品进行招标采购的时候价格，一般只针对中标客户执行中标价。中标价在有效期范围内才有效。中标价设置审核后，刷新系统设置生效。1.17、中标价治理中标价：政府对部分药品进行招标采购的时候价格，一般只针对中标客户执行中标价。中标价在有效期范围内才有效。中标价审核后，刷新系统设置生效。1.18、审批流治理本功能对审批流程进行治理，用户能够依照实际情况自定义审批流程，能够设置多个节点，由相应的审批人进行逐级审批。包括基础资料的首营审批和业务流程审批。新建帐套，系统会自动生成缺省数据。支持的业务：客户首营审批、商品首营审批、供应商首营审批、药品销毁审批、采购订单审批、销售合同审批、销退申请审批、报溢审批、报损审批。本功能采纳总单细目格式，选中总单，新增明细即可。手工维护审批节点，可定义多级。其中通过提示、不通过提示会反应在业务功能的审批状态中①、审批级次：1级即第一级审批，2级即第二级审批，可定义多级。定义几个节点要通过几次审批。②、节点名称：即弹出审批界面名称。③、通过提示、不通过提示：反应在首营审批功能的审批提示字段。④、审批人，即设置审批人，选择每个审批节点，指定该节点能够由谁来审批。只有定义的审批人有审批权限，系统治理组的人员也需要设置。不设置则提示没有权限。1.19、审批流程查询本功能对审批流程进行查询，用户能够清晰的查询出业务单据哪一级审批差不多通过，正在进行哪一级审批。包括业务：客户首营审批、商品首营审批、供应商首营审批、药品销毁审批、采购订单审批、销售合同审批、销退申请审批、报溢审批、报损审批。1.20、上机日志为了保证账套数据的安全，监控软件的使用过程，本软件提供了上机日志功能，用于记录什么时刻，哪个用户，进行了何种操作，以及操作的结果，以便于留下操作查找线索。1.21、计量单位关于业务系统中存货的设置必定涉及计量单位，为了便于治理，通过计量单位组对不同计量单位进行分类治理。设置计量单位需先设置计量单位组，再在组中设置计量单位，系统中同意存在多计量单位。同时为了逻辑的一致性，系统约定：在一个计量单位组中，有且只能有一个差不多计量单位。1.22、会计期间设置会计期间是将一个会计年度划分为若个相等的会计区间，定期反映一定区间的经营情况和经营成果。帐套建立时，用户能够登录到〖系统治理〗模块中选择对应的账套进行会计期间的设置。登陆帐套后用户能够在本模块〖基础设置〗中对当前登录账套的会计期间进行查看。会计期间设置后不同意修改。1.23、系统参数全局参数全局参数参数讲明对应功能数量小数位默认为4，能够依照实际需要进行修改。数据授权勾选此选项，则科目定义中定义了往来业务核算的，填制凭证时必须录入往来业务编号，否则不同意保存；不勾选，则不做操纵。填制凭证业务参数业务参数参数讲明对应功能启用年进行业务操作时，先设置启用年、启用期。手动录入业务模块启用期进行业务操作时，先设置启用年、启用期。下拉选项业务模块存货核算方式默认月底加权，可修改商品治理结账检查未转财务的单据勾选此项后，结账检查未转财务的单据，如存在未转财务的单据，则不同意业务结账存货核算基础资料按照助记码查询勾选此项，则基础资料按照助记码查询，比如高级查询，商品编码字段，商品：1000西瓜霜含片，未勾选则按照商品编码1000查询，假如勾选此项默认按助记码XGSHP查询。基础资料、采购、销售、仓库等采购参数采购参数参数讲明对应功能采购订单交货预警天数依照采购订单到货日期及交货预警天数，进行预警采购订单到期预警是否操纵最高限价对采购最高价进行操纵采购订单采购员只能维护本人单据对采购员是否只能维护本人单据进行操纵采购单据是否起因简化的采购流程勾选后，采购进货自动生成发票、付款单采购流程流程操纵（2个）勾选后，下面2项全部选中。业务自动处理采购流程不勾选此项，下面2项能够单独使用，进行简化流程处理采购流程采购打算保存是否自动审核勾选后，保存即自动审核采购打算采购订单保存是否自动审核勾选后，保存即自动审核采购订单销售参数销售参数参数讲明对应功能销售信用额度操纵对销售信用额度进行不同程度的操纵销售订单是否操纵最低价限对最低销售价格进行操纵销售订单销售订单交货预警天数依照销售订单到货日期及交货预警天数，进行预警销售订单到期预警客户欠款是否含预收将客户欠款与预收款相抵消客户信用额度预警同意负库存销售勾选后，能够负库存销售，否则不同意销售发货业务员只能维护本人单据对业务是否只能维护本人单据进行操纵销售单据是否起因简化的销售流程勾选后，销售进货自动生成发票、付款单销售流程流程操纵（3个）勾选后，下面3项全部选中。业务自动处理销售流程不勾选此项，下面3项能够单独使用，进行简化流程处理销售流程销售打算保存是否自动审核勾选后，保存即自动审核销售打算销售订单保存是否自动审核勾选后，保存即自动审核销售订单销售订单选择商品HOV默认选择批号、批次勾选后，销售订单手动配货，不勾选则自动配货销售订单仓储参数仓储参数参数讲明对应功能仓库指定保管员勾选此项后，仓库保管员只能查看本仓库数据，只能做本仓库的业务单据。仓库模块效期计算生产日期勾选此项后，修改有效期自动计算生产日期批号治理启用上架治理勾选此项后，入库要通过上架治理才能入库复核上架治理上架确认自动入库复核勾选此项后，上架完工后自动入库复核上架治理上架单是否使用一件一码勾选此项后，上架单中一件商品生成一个PIN码上架治理入库是否启用自动配位勾选此项后，验收时系统自动配货位，不启用则上架时用RF扫货位验收治理启用拣货治理勾选此项后，出库要通过拣货治理才能出库复核拣货治理启用电子标签勾选此项后，拣货使用电子标签拣货治理拣货完工自动出库复核勾选此项后，拣货完工后自动出库复核拣货治理自动配货批号数量设置个数后，销售订单自动配货按照指定批号个数进行配货。0或空则不受操纵销售订单生成缺货登记数量设置生成缺货登记数量的规则缺货登记应收应付参数应收应付参数参数讲明对应功能收款大保存是否自动审核勾选后，保存即自动审核收款单付款单保存是否自动审核勾选后，保存即自动审核付款单质量治理参数质量治理参数参数讲明对应功能一般养护天数缺省一般养护天数，系统预置90，可修改，当商品未设置时从此取数养护近效期天数缺省近效期天数，系统预置90，可修改，当商品未设置时从此取数效期查询重点养护天数缺省重点养护天数系统预置30，可修改，当商品未设置时从此取数养护销售麻黄碱药品是否检查回执勾选后，销售订单中含麻黄碱商品、保存时会检查该客户上次销售是否已回执，未回执不同意销售销售订单药品首营，检查对应供应商设置勾选后，在【商品首营审批】功能中能够设置供应商，做采购订单时，只能从该供应商中购买该商品采购订单、商品首营审批健康检查预警月数设置后，系统能够查看体检检查日期预警。系统默认1个月，可修改。健康档案连锁配送参数连锁配送参数参数讲明对应功能商品执行促销价后是否执行会员卡单品折扣勾选后，商品执行促销价后仍可执行会员卡单品折扣前台开票执业药师使用指纹仪签到签退勾选后，执业药师能够使用指纹仪签到签退执业药师签到签退门店配货是否默认销售处理系统默认不勾选，直营店配送方式默认移库；勾选后，直营店配送方式默认销售，配送单，配送业务逻辑总部启用业务系统后门店仍可录入初始化数据勾选后，总部企业业务系统后门店仍可录入初始化数据门店，库存初始化1.23、用户选项用户选项即选项字典，要紧操纵系统的下拉选项。为灵活操纵整个系统中的下拉选择数据，依照用户实际业务需要，在公共基础资料中设置了用户选项中，客户能够按用户的适应或者用户的个性化要求进行灵活配置治理。系统预设了16项用户选项，每个选项下都预设明细，用户能够依照实际需求接着新增。1.24、基础资料引入引出基础资料引入引出功能包含两个方面：导入基础资料数据、导出基础资料数据。可选择某一基础数据类不，也可选择多个基础数据类不进行导入导出。包括：部门、职员、计量单位、科目、凭证字、结算方式、客户、客户（审批意见）、供应商、供应商（审批意见）、生产厂商、仓库治理、项目、商品、商品（审批意见）、批号。三、业务初始化初始化之前，需要依照公司的实际业务，录入基础资料，这是业务系统的预备时期。在系统的初始化中包括包括库存初始化、存货初始数据、暂估入库、未核销出库单、应收应付初始。当录入完毕后，就能够启用业务系统进行实际业务操作。1.1、库存初始化在使用系统前，能够对各个仓库做一次盘存，把实际商品的数量输入到仓库中来，做好初始化，方便治理。注意事项导入的库存初始化数据即为确定状态，当导入数据中含有价格时，能够自动生成存货初始化数据业务系统启用后，会自动在出入库治理中生成已记账的初始化库存数据。1.2、存货初始数据存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区不于固定资产等非流淌资产的最差不多的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；依旧需通过进一步加工后才能出售，如原材料等。存货初始数据确实是在启用业务系统前的这些数据。注意库存初始化确定后自动在出入库治理中生成已记账的初始化库存数据。1.3、暂估入库单采购业务货已到，发票未到，视为暂估入库。注意这部分单据不阻碍库存数量。1.4、未核销出库单启用期前未核销出库单是指启用期前差不多销售出库，但还未结算的销售业务。注：这部分单据不阻碍库存数据注意这部分单据不阻碍库存数量。1.5、应收应付初始包括启用前的预付初始、应收初始、预收初始、应收初始数据。1.6、启用业务系统【启用业务系统】，点击启用业务系统，单击确定即可。【反启用】，若业务期初数据录入有误需要修改，则可单击反启用，然后对数据进行修改后再重新启用，反启用的前提是没有做业务，做了业务数据后则不同意反启用。四、采购治理采购治理系统，是通过采购打算、采购订单、采购单、仓库收货验收、采购退货、采购发票等功能综合运用的治理系统，能够对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向操纵和跟踪，实现企业完善的物资供应信息治理。1.1、采购打算采购打算，是指企业治理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对打算期内物料采购治理活动所做的预见性的安排和部署。采购打算是依照生产部门或其他使用部门的打算制定的包括采购的商品名称、采购数量、需求日期等内容的打算表格。注意采购订单保存能够自动生成采购打算。1.2、采购订单采购订单保存后，需要提交审批，由相应人员审批后自动更新为确定状态，确定状态的单据能够被后续流程使用。提交审批后，当订单上含有GSP管控的商品或供应商时，回退提交需要通过【反审核审批】功能的审批；采购订单审批后，单据自动更新为确定状态，GSP管控的商品会自动生成药品采购记录。采购订单审批后，能够在收货治理功能中进行收货。注意：填制采购订单时，需要先填写供应商信息。选择供应商后再新增商品会对商品进行过滤，即GSP管控的供应商能够采购所有商品，非GSP管控的供应商只能选择非GSP管控的商品。手动填制采购订单，系统会自动生成采购打算，保证订单与打算的一致性。填制采购订单时，系统会检查商品/供应商证照的期限，GSP管控的供应商与商品，没有证照不同意做业务，采购订单保存时检查供应商证照经营范围与商品经营类不是否