《文书与档案管理基础》总复习（四川）

文书与档案治理根底西昌现代职业技术学校马庆福LOGO优秀是种习惯

今日你这样要求自己了吗？举止得体、作风干练、形象优雅LOGO今日你收获了什么学问？

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总复习练习题三一、单项选择题1.〔〕是中国共产党的优良传统，也是文书工作的根本原则A.实事求是B.亲密联系群众C.调查争论D.理论联系实际2.综合协调工作中，最能表达工作方法的是A.决策前做好协调工作B.合理安排人和事C.催促有关部门抓紧实施D.对冲突各方进展劝解和协调3.对重要问题提出见解和处理方法用A.指示B.意见C.条例D.规定4.〔〕是一组不行分割的文件。A.打算和决议B.议案和报告C.请示和批复D.通知和通报ABDB5.联合行文的机关必需是A.上下级机关

B.不相隶属机关

C.国家机关

D.同级机关6.做好文书治理工作，最重要的是贯彻集中〔〕原则。A.统一治理

B.统一领C.统一组织

D.统一规划7.适用于专业性很强的机关的业务文件材料的立卷环节是A.集中式

B.部门式

C.分工型

D.谁办谁立卷8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A.一事一卷

B.立纯卷

C.立薄卷

D.以件代卷

CADC治理、制度、渠道一般机关、建明抱负大、中型机关9.光盘保存信息的力量和使用寿命在A.30年以内B.20年以内C.20年以上D.10年以内10.档案馆与档案馆之间的档案交接是A.移交B.存放C.征购或收购D.捐赠11.以下不属于“三位一体”的是A.收发文登记B.分类立卷C.著录标引D.分类上架12.对归档文件的分类，不能承受〔〕分类。A.按文件的年度B.按文件的重要程度C.按文件的保管期限D.按文件的公布机构BADBP136;10-20年转录；3-5年倒带；10年复制13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是A.可以写在照片正上方的芯页上B.可以写在照片下方的芯页上C.可以写在照片左侧的芯页上D.可以写在照片右侧芯页上二、多项选择题41.办公室具有〔〕性质。A.帮助性B.独立性C.综合性D.中介性E.治理性42.维护档案的完整，是指档案A.内容严格保密B.数量收集齐全C.实体完好无损D.质量的系统性E.外观的美观、洁净AACEBDP129;总说明第一张照片的芯页上；大照片的说明可另纸书写；反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。P26;安全：实体；内容〔信息〕完整：数量；质量43.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，以下说法正确的选项是〔

〕。A.事务性公文具有权威性

B.事务性公文不具有权威性

C事务性公文具有强制性D.事务性公文不具有强制性

E.事务性公文行文对象敏捷44.以下有权提出议案的是A.人大代表B.法院C.检察院D.政协代表E.人大主席团45.行文制度包括A.行文关系B.行文内容C.行文方式D.行文规章E.行文过程46.文秘人员在会议完毕后，可以向〔〕收集会议文件。A.全体与会人员B.领导人C.召集人D.发言人E.有关工作人员

BDEABCEACDABCDEP23;政府、机关P53;收集渠道P53;收集方法：小会；会场；未到；大中；单目。47.照片文件卷内名目包括〔〕工程。A.照片号、底片号B.题名C.拍摄时间D.页码数E.备注48.磁性载体档案的种类有。A.计算机磁带B.硬磁盘C.软磁盘D.录像带E.录音带49.立卷的预备工作包括A.编制立卷类目B.立卷工作会议C.立卷业务培训D.文件材料的收集和整理E.机关档案室〔人员〕的业务指导和监视50.归档号的构造和形式有A.内部机构代号—挨次号B.类号—挨次号C.年度流水号D.档号E.全宗号ABCEABCDEBCDEABCDP127;“三带两盘”三、推断题〔正确“A”，错误“B”〕71.“文书”一词既可以指文字材料，又可以指专职的文书人员。72.档案工作是文书工作的源头和根底。73.法规文件一经制定和公布生效，必需坚决执行。74.并非全部公文都有时限要求。75.党政机关公文，一般先发组织，再发个人。76.确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。

ABABBBP59;标准：是否具有保存价值。三、推断题〔正确“A”，错误“B”〕77.“办理完毕”就是指文件的文书处理程序已经完成。78.全部公文都必需用印才能生效。79.科技档案的排架需要考虑年度、保管期限等特征。80.出纳人员可以兼管会计档案。

ABBBP118;“归档要求”：每年形成会档，会计机构负责，整理立卷装订；当年形成会档，会计机构暂管，一年期满编册，移交档案机构；未设档案机构，指定专人保管；移交保管会档，保持原卷封装；建设期间会档，竣工决算移交，安规办理手续。P46;多数:介绍信、证明、公函、证件P116;重点考虑系统性、成套性四、简答题101.按实际需要和肯定标准区分公文的种类有何现实意义？答：其意义如下：102..电子文档的整理刻录包括哪些步骤？答：有利于正确生疏和选择文件，以免错用和混用；有利于提高公文写作的质量和标准化；有利于提高公文运转和公文处理的效率；有利于公文的立卷归档和科学治理。归档审查；

刻录预备；光盘刻录；

光盘扫瞄；加封光盘标签；

编制电子档案名目。五、综合应用题107.××中职学校与××公司就联合定向培育文秘人才进展了磋商，形成了一系列往来文件。假设你是××中职学校办公室文书人员，请你将这些文件组卷后，为其案卷拟写案卷标题。〔10分〕答：案卷标题：《XX中职校与XX公司定向培育文秘专业人才的来往文书》。P71;案卷标题“三要素”：制发者〔作者〕、问题、名称作者问题文种108.某单位召开了一次年度表彰会，会上引发了很多文件。如你是该单位秘书，在会议完毕后，应如何对引发的会议文件进展收集？P53；收集渠道：全、领、召、发、有；收集方法：小会完毕退留，会场门口收集；未到提前催退；大会名目清收；单目限时交退。

小会：渠道、方法。会议文件的收集应通过多渠道，实行多种方法进展，以