招标、采购管理表格汇编

招标、采购管理表格汇编招标、采购管理表格汇编招标、采购管理表格汇编xxx公司招标、采购管理表格汇编文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度招标、采购管理表格汇编表C-1-001材料（设备）需求总表编号：工程名称:年月日序号材料（设备）名称规格型号性能参数数量计划进场时间备注注：甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-002拟分包工程清单编号：工程项目名称:年月日序号拟分包工程名称质量标准工程规模暂估金额开工日期备注注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司材料采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-003年度招标、采购计划表编号：工程名称:年月日序号工程名称规模质量标准（合格/优良）拟招标起止日期计划工期拟定招标主持人开工日期竣工日期工程类序号材料、设备名称规格性能参数数量拟招标起止日期计划进场时间拟定招标主持人材料类注：1、如果表格不够时，可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写，其余由公司工程部填写。公司工程部经理：公司采购部经理：公司主管副总经理：公司总经理：表C-1-004月份招标、采购工作计划表编号：工程名称:年月日序号项目（材料/设备）名称质量标准（规格型号及技术性能要求）性能（技术）要求数量计划进场时间其它说明情况注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-005单项采购计划单编号:工程名称:年月日项目（材料/设备）名称序号质量标准（规格型号及技术性能要求）规模/数量计划开工/进场时间等等备注注：此表一式二份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司财务部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-006采购工作谈判记录编号:谈判人：年月日供应商名称材料（设备）名称注册资金企业性质所有制类型企业规模员工人数高级技术人员中级技术人员年产值年销售额资质证明附后认证体系付款方式建厂时间主要业绩所提供产品的元（配）件产地1所提供产品元（配）件生产公司名称234具体谈判记录供应商地址邮编联络人电话传真手机表C-1-007招标、采购工作报告公司名称：填报日期：编号：本□年□月度招标、采购完成情况原计划完成内容计划完成时间和标准实际完成时间实际完成情况责任人未完成情况说明原因说明：计划外工作完成情况说明工作内容完成情况责任人备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。表C－1－008编号：AA招标方案审批表公司名称：填报日期：年月日招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见1、公司采购部经理审核意见负责对招标方案的全面审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日2、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日3、公司工程部经理审核意见负责对技术要求、工期、施工方案的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日4、公司主管领导审核意见负责对招标方案的全面审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日5、公司总经理审批意见负责对招标方案的全面审核并审批□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日表C－1－08编号：BB招标方案审批表公司名称：填报日期：年月日招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见1、公司采购部经理审核意见负责对招标方案的全面审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日2、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日3、公司工程部经理审核意见负责对技术要求、工期、施工方案的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日4、公司主管领导审批意见负责对招标方案的全面审核并审批□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日表C-1-009供应商实地考察报告编号：被考察单位考察日期厂址产品名称联系电话传真考察内容考察人评价厂容厂貌整洁、满足生产规模简陋核实所提供的资料真实不真实生产、检测设备先进落后生产工艺先进落后工序质量有控状态失控状态产品质量好较好差经营管理状况好较好差综合评价好较好差生产规模大中小考察单位及人员名单考察人评价意见考察团负责人意见考察团负责人：注：如果有其它意见可列附页。报送日期：表C-1-010工程项目申请投标人资格预审表编号：第1页共2页项目名称编号申请投标单位所有制类型注册资金成立日期法人代表总经理施工资质等级企业员工人数地址联系人联系电话传真Internet网址邮政编码审核内容请提供营业执照和资质证书的复印件。样本：□无；□有。AAA资信证明：□无；□有，请提供复印件。重合同、守信用证明：□无；□有，请提供复印件。质量体系认证证书：□无；□有，请提供复印件。能否提供已完成项目证明文件：□是；□否，请提供复印件。近五年内有无国家级荣誉称号：□是；□否，请提供复印件。近三年内有无省级荣誉称号：□是；□否，请提供复印件。近三年有无质量事故处罚：□无；□有。近三年有无安全事故处罚：□无；□有。有无新技术施工证明案例：□无；□有，请提供复印件。有无在当地行业主管部门备案证：□无；□有，请提供复印件。企业概况自有人数管理人员其中工程技术人员高级工程师固定员工工程师合同员工助理工程师合计技术员简述主要工程业绩：后续接上页第2页共2页审核内容项目经理简历项目经理姓名性别年龄职务职称学历项目经理资质等级项目经理证书编号参加工作时间从事项目经理年限项目经理曾完成项目工程情况建设单位及电话项目名称建设规模开、竣工程日期工程质量是否得奖拟投入本项目施工力量技术负责人姓名职务职称学历其它人员安排以下内容由公司填写评价是否为合格投标人分公司采购部经理审核投标资格及相关资料：□合格；□不合格签名：日期：分公司工程部经理审核投标资格及相关资料：□合格；□不合格签名：日期：说明：1.此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。2.当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。表C-1-011材料设备供应商资格预审表编号：第1页共2页项目名称编号供应商名称法人代表注册资金所有制类型成立日期员工人数联系人地址联系电话传真Internet网址邮政编码审核内请提供营业执照和资质证书的复印件容样品：□无；□有。样本：□无；□有。能否提供产品质量证明文件：□是；□否。请提供复印件。国家对企业有无特殊政策：□有；□无。请提供复印件。生产许可证：□无；□有。请提供复印件。如是代理商需提供生产厂家的授权书是否有准用证要求：□无；□有。请提供复印件。产品认证证书：□无；□有。请提供复印件。质量体系认证证书：□无；□有。请提供复印件。新技术、新产品的生产许可证：□无；□有。请提供复印件。有无在当地行业主管部门备案证：□无；□有。请提供复印件。质量标准：□无；□有。请提供复印件。环保要求及执行标准：□无；□有。请提供复印件。职业健康安全要求及执行标准：□无；□有。请提供复印件。简述售后服务内容：简述年销售总量：简述主要工程业绩：后续接上页第2页共2页审核内容产品应用情况工程名称材料设备名称规格型号数量合同金额合同日期有关情况的说明：供应商法人代表或授权人：联系方式：年月日公章：以下内容由公司填写评价是否合格分公司工程部经理审核样品及相关技术资料：□合格；□不合格签名：日期：分公司采购部经理审核供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；□合格；□不合格签名：日期：公司采购部批准意见批准（是否能进入投标阶段）：□合格；□不合格签名：日期：说明：1.此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。2.当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。A表C－1－012报告编号：A定标报告审批表公司名称：填报日期：20年月日招标项目名称招标内容招标标的数量招标金额经办部门招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见及签字1、公司采购部经理审核意见负责对定标报告的全面审核签字：年月日2、公司工程部经理审核意见负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核签字：年月日3、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核签字：年月日4、公司主管领导审核意见负责对定标报告的全面审核签字：年月日5、公司总经理审批意见负责对定标报告的全面审核并审批签字：年月日注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。B表C－1－013报告编号：B定标报告审批表分公司名称：填报日期：200年月日招标项目名称招标内容招标标的数量招标金额经办部门招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见及签字1、公司采购部经理审核意见负责对定标报告的全面审核签字：年月日2、公司工程部经理审核意见负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核签字：年月日3、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核签字：年月日4、公司主管领导审批意见负责对定标报告的全面审核并审批签字：年月日注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。表C－1－01A4A合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200年月日合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月日竣工（结束）日期年月日工期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、经办部门经理意见负责对起草合同的全面初审签字：年月日2、公司采购部经理意见负责对合同全面审核签字：年月日3、公司预结算部经理意见工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内签字：年月日4、公司工程部经理意见①标的质量要求②工期③验收方法签字：年月日5、公司财务部经理付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性签字：年月日7、公司主管领导审批意见对3、4、5的评审负责签字：年月日8、公司总经理审批意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年月日签章人意见正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月日盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。合同承办人：联系电话：：B表C－1－015B合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200年月日合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月日竣工（结束）日期年月日工期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、公司经办部门经理意见负责对起草合同的全面初审签字：年月日2、公司采购部经理意见负责对合同全面审核签字：年月日3、公司预结算部经理意见工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内签字：年月日4、公司工程部经理意见①标的质量要求②工期③验收方法签字：年月日5、公司财务部经理付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性签字：年月日7、公司主管领导审批意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年月日签章人意见正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月日盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。合同承办人：联系电话：：表CC－1－016C合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200年月日合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月日竣工（结束）日期年月日工期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、经办部门经理意见负责对起草合同的全面初审签字：年月日2、公司工程部经理意见①标的质量要求②工期③验收方法签字：年月日3、公司财务部经理意见付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性签字：年月日4、公司主管领导意见对1、2的评审负责。签字：年月日5、公司总经理意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年月日签章人意见正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月日盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。合同承办人：联系电话：：表C-1-017合同备案台帐序号备案号合同名称供应商名称标的名称标的描述单位规模单价总价联系人联系电话经办人签订日期备案件存放地原件存放地表C-1-018合同备案台帐备案号合同名称供应商名称标的名称标的描述单位规模单价总价联系人联系电话经办人签订日期备案件存放地备注：规模是以单位为基础对标的数量的描述。表C-1-019合同履约表合同简况合同名称备案号对方单位名称合同总金额标的描述生效日期普通履约检验人特定履约检验人履约经历当事人事件发生时间后继事件填表人：后附页表C-1-020供应商年度考评表共2页，第1页产品类别：编号：公司名称供应商名称公司考评评分标准质量情况（9分）评分标准未出现质量问题的，为满分第一次质量问题，扣2分。经甲方要求整改后，出现第二次质量问题的，扣5分。经甲方第二次通知要求整改，仍出现质量问题的，为0分。此项得分工程配合情况（9分）评分标准积极配合工程需要，为满分第一次出现与甲方施工等不配合，扣2分。经甲方发出整改通知书后，出现第二次的，扣5分。经甲方发出第二次整改通知书后，出现第三次的，为0分。此项得分供货及时性（8分）评分标准未出现供货不及时的，为满分出现第一次供货不及时的，扣1分。经甲方要求，出现第二次供货不及时的，扣3分。经甲方要求，仍出现第三次供货不及时的，扣6分。出现第四次的，为0分。此项得分合同履约情况（8分）评分标准履约行为良好，为满分第一次出现不按合同执行的，扣2分。经甲方发出整改通知后，出现第二次的，扣5分。经甲方发出第二次整改通知后，出现第三次的，为0分。此项得分售后服务（8分）评分标准售后服务良好的，为满分出现第一次维修、保养等不及时的，扣1分。经甲方发出要求整改通知后，出现第二次的，扣3分。经甲方发出第二次整改通知后，出现第三次的，扣5分。出现第四次的，为0分。此项得分错误整改（8分）评分标准问题整改及时、到位，达我方要求的，为满分。第一次整改通知后，供应商未整改，出现第二次的，扣3分。发出第二次整改通知，供应商出现第三次的，扣6分。供应同出现第四次问题的，为0分。此项得分合计得分下页续（供应商年度考评表续）共2页，第2页公司采购部经理签字：年月日公司材料采购领导小组组长签字：年月日公司采购部评分标准质量情况（9分）评分标准未出现质量问题的，为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）同样问题，扣4分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0分。此项得分工程配合情况（9分）评分标准积极配合工程需要，为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）同样问题，扣4分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0分。此项得分供货及时性（8分）评分标准未出现供货不及时的，为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）同样问题，扣4分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0分。此项得分合同履约情况（8分）评分标准履约行为良好，为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）同样问题，扣4分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0分。此项得分售后服务（8分）评分标准售后服务良好的，为满分供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）同样问题，扣4分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0分。此项得分错误整改（8分）评分标准问题整改及时、到位，达到我方要求的，为满分。供应商接到第一次整改通知书后，再次出现（第二次）同样问题，扣4分。经协调整改后，再次（第三次）出现的，为0分。此项得分合计得分总计得分级别公司采购部经理签字：年月日公司材料采购领导小组组长签字：年月日备注：此表在上报公司时，请将供应商货物进场验收单、问题整改通知及措施回复附后，一同上报。表C-1-011表C-1-021长期战略合作伙伴年度考评表共3页，第1页编号：供应商名称项目名称分公司考评内容供货及时性按时供货；出现未及时供货情况。第一次：要求到货时间年月日，实际到货时间年月日。原因：第二次：要求到货时间年月日，实际到货时间年月日。原因：第三次：要求到货时间年月日，实际到货时间年月日。原因：出现三次以上未及时供货情况，请以报告形式详细说明。质量保证能力无不合格产品；□出现过质量问题。第一次：出现质量问题时间年月日。原因：第二次：出现质量问题时间年月日。原因：第三次：出现质量问题时间年月日。原因：出现三次以上质量问题，请以报告形式详细说明。合同履约情况无不良履约记录；□出现过不履约行为。第一次：出现违约时间年月日。合同条款：实际行为：第二次：出现违约时间年月日。合同条款：实际行为：第三次：出现违约时间年月日。合同条款：实际行为：出现三次以上违约行为，请以报告形式详细说明。下页续（长期战略合作伙伴年度考评表续）共3页，第2页售后服务售后服务良好；□售后服务不到位。第一次：售后服务差，时间年月日。事件：原因及结果：第二次：售后服务差，时间年月日。事件：原因及结果：第三次：售后服务差，时间年月日。事件：原因结果：出现三次以上售后服务不到位，请以报告形式详细说明。错误整改对出现的问题整改及时、措施得当，达到我方要求；□对出现的问题整改不及时，未达到我方要求。第一次：未及时整改出现的问题，问题出现时间年月日，要求年月日完成问题：结果：第二次：未及时整改出现的问题，问题出现时间年月日，要求年月日完成问题：结果：第三次：未及时整改出现的问题，问题出现时间年月日，要求年月日完成问题：结果：出现三次以上问题未及时整改的，请以报告形式详细说明。公司采购领导小组组长签字：年月日公司采购部评分内容供货及时性（20分）评分标准未出现供货不及时的，为满分第一次供货不及时时，扣2分。出现第二次时，扣5分。出现第三次时，扣10分。出现第四次时，为0分。此项得分质量保证能力（20分）评分标准未出现质量问题的，为满分第一次材料（设备）质量不合格时，扣2分。出现第二次时，扣5分。出现第三次时，扣10分。出现第四次时，为0分。此项得分下页续（长期战略合作伙伴年度考评表续）共3页，第3页合同履约情况（20分）评分标准履约行为良好，为满分第一次不履行《订购合同》时，扣5分。出现第二次时，扣10分。出现第三次时，扣0分。此项得分售后服务（20分）评分标准售后服务良好的，为满分第一次售后服务不到位、维修、保养不及时的，扣2分。出现第二次时，扣5分。出现第三次时，扣10分。出现第四次时，为0分。此项得分错误整改（20分）评分标准问题整改及时、到位，达我方要求的，为满分。第一次整改通知后，仍出现同样问题的。出现第二次时，扣10分。出现第三次时，为0分。此项得分总分合计级别公司采购部经理签字：年月日公司采购领导小组组长签字：年月日备注：=1\*GB3①由小组负责人或负责人委派的小组成员填写.=2\*GB3②此表上报公司时，请将长期合作供应商货物进场验收单、问题整改通知及整改措施回复附后，一同上报。表C-1-022工程合同管理办法修订申请提请人/部门提请日期情况说明：经办人：年月日公司总经理意见签字：年月日公司采购部意见签字：年月日公司主管领导意见签字：年月日公司总经理意见签字：年月日表C-1-023评标委员申请表工程项目名称招标人主持人联系电话评标委员会成员人数□5□7□9人评标评委专业及人数要求施工类人