业务操作环节“代签字”的危害

业务操作环节“代签字”的危害业务操作环节“代签字”的危害业务操作环节“代签字”的危害xxx公司业务操作环节“代签字”的危害文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度业务操作环节“代签字”的危害公司在历次的督导过程中发现了很多业务操作流程合同签订违规的情形，“代签字”即为典型的一类，举例：在分期付款租车系列合同上，缺少客户本人签字或单位人员替客户签字。这种行为严格意义上讲是一种合同违规操作。平时我们在做业务的时候，最常见的合同有“车辆租赁、管理服务合同”、“担保协议”等，其他包括“车辆确认合同”、“车辆入保险种确认单”、“车辆处置通知函”等，本质上都属于我们与客户（及担保人）签订的合同，通过这些合同，约定了我们与客户在车辆租赁、加盟运营、购买保险、车辆处置等业务环节的双方的权利义务，如果客户在履行合同过程中有违约（即不按照合同约定履行）情形，我们就要依照相应合同条款的约定，追究客户的违约责任，以维护开元汽车的合法权益。可见，所有上面提到这些我们与客户之间签订的合同，就成为了维护开元汽车合法权益的基础性保障，因此，我们的员工在日常工作中，作为代表开元与客户签订这些合同、监督客户完全履行合同的直接责任人，便一定要对这项工作有着高度的责任心，给予高度的重视，如果因为我们的员工在这些工作上不重视、不细心，或者出于一味的追逐业务量，甚至出于其他目的而故意，在签订、履行合同的工作环节，不按照公司的要求规范操作，将很有可能给公司的利益带来巨大的风险，甚至将风险演化为实实在在的经济损失！如果发生这样的情况，作为直接经手人的员工就将可能承担对公司的民事赔偿责任，甚至严重的情况要承担到行政责任、刑事责任，希望大家引起重视。而且，经济类犯罪在大多数情况是以造成的损害结果来确定责任的大小，开元与客户签订的合同里注明了很多限制性条款以保障开元的权益，没有这些条款开元就从法律上失去了保障自身权益的必要手段。从这个意义上讲，合同“不签字与代签字”给开元造成的困境就是，开元的很多权益处于不受保护之下，这时给公司造成损失的几率就会成倍的增大，一旦造成损失直接责任人就难辞其咎，无论是民事赔偿责任、行政责任还是刑事责任都是大家不希望看到的！比如说，行政处罚是指行政机关或其他行政主体依法定职权和程序对违反行政法规尚未构成犯罪的行为人给予行政制裁的具体行政行为。有些违规违法行为由于情节轻微、数额较少，可能不予追究犯罪责任，但是仍然可以按照行政处罚法、治安管理处罚法的规定追究行政责任，比如民事欺诈数额较小，不够刑事追诉的标准，但是可以处以15天的行政拘留。另外，这里简单讲一下“代签字”的行为。在以往公司发现的问题里有很多，是单位经理指令业务人员做一些明显违规的事情，最多的就是代签字的情况。这里提请诸位注意，如果发现自己单位的同事出现此类问题，要及时予以规劝并向上级领导反映情况。切不可自己也参与到这些违规的事情中去，因为这里还可能涉及共同犯罪的情况。我们经常听到的主犯、从犯、胁从犯、帮助犯、教唆犯等均是共犯的表现形态，无论何种表现形式均需按照同一犯罪的共犯来追究责任。比如，某汽运单位财务人员张三本来不想做假账，但是迫于经理李四的压力，还是做了报销费用的假账，可能张三觉得冤枉，是经理李四