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文档简介
档案文件管理纸质文件管理工作内容来往函件管理的方式日常电子文件管理方法已完报告文件管理主要内容档案
是什么工程档案是工程结算参考依据
工程档案管理是一个动态控制过程,体现了工程信息的完整性、独立性、真实性,从而达到了工程造价依据充分、证据确凿的目的。档案管理干什么项目资料合同文件往来票据会议记录电子文档工程合同其它影像资料数据计算资料往来文件分包合同省时便捷准确档案放哪儿容易分类易于保密保护性好检索简便1.抽屉式直立档案102.开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找保密性一般113.穿穿孔孔式式活活页页夹夹容易易损损毁毁有顺顺序序性性保密密性性差差容易易保保存存12标准准统统一一便于于存存取取长期期保保存存保护护性性好好4.档档案案盒盒13灵活活取取用用存量量较较小小容易易脱脱落落5.金金属属文文件件夹夹14隔水水防防污污拿取取方方便便保密密性性低低暂时时保保存存6.透透明明资资料料袋袋15拿取取方方便便临时时存存取取保密性性差7.多层层资料料盒16档案如何管管格式统一标识鲜明科学分类及时记录结算存存档资资料内内容包包括::图纸纸、文文字材材料、、竣工工图、、工程程照片片、工工程录录像、、电子子档案案、变变更签签证。。18存档资料影像资资料变更签证电子文档文字图纸格式式19一、需需要装装订的的图纸纸折叠叠方法法:折叠成成A41、A0折叠成成A4,需装装订,,留边边:按按下图图中的的顺序序和尺尺寸,,慢慢慢体会会。折折完后后图号号在上上,有有装订订边。。202、A1折叠成成A4的方法法见下下图。。注意意折叠叠顺序序和尺尺寸。。213、A2图纸折折叠成成A4尺寸的的标准准方法法见下下图::224、A3图纸折折叠成成A4大小的的标准准成方方法::23二、不不需要要装订订的图图纸折折叠方方法::不需需要装装订的的图纸纸折起起来要要简单单一些些,各各种尺尺寸图图纸折折叠方方法如如下::1、A0折叠成成A4,需装装订,,留边边:按按下图图中的的顺序序和尺尺寸折折完后后图号号在上上,有有装订订边。。242、A1折叠成成A4的方法法见下下图。。注意意折叠叠顺序序和尺尺寸。。253、A2图纸折折叠成成A4尺寸的的标准准方法法见下下图::264、A3图纸折折叠成成A4大小的的标准准成方方法::2728分类29参考类文件图集造价信息书籍类成果报告类合同类文件招投标文件工程合同工竣工报告、来往函件影像资料图纸类文件工程图纸变更签证计量图类30按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分31记录录借阅档案一定要要登记记电子文文件管理合理使使用文文件夹夹定期备备份重要文文件加加密文件夹夹项目((一))我的电电脑台账文文件项目((三))项目((二))项目((四))其它文文件施工合合同项目文文件管理说说明工程计计量工程计计价内部资资料分包计计价施工图图纸其它资资料工程计量施工合同工程计价工程合同分包合同图示用量实际用量计划用量定额用量投标图纸施工图纸变更图纸计算稿结算书依据文件投标文件结算文件中间支付统计数据备份份40电脑其其
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