工程大学学生会办公室使用办法

工程大学学生会办公室使用办法公文内容可以形成附件形式公文内容可以形成附件形式第一章总则为加强学生会的办公室的管理，使工程大学学生会办公室的使用更加制度化、规范化，维护办公室的正常办公秩序，营造一个温馨、舒适的工作环境，保证学生工作的顺利进行，树立工程大学学生会的良好形象，特制订本制度如下:第二章办公室使用基本制度（一）办公室管理工作由办公室成员负责，其他部门予以配合。（二）出入办公室应衣冠整洁，举止大方、待人热情、诚恳。（三）办公室内禁止大声喧哗、打闹，说粗话、脏话。禁止吸烟。（四）各成员应按时值班，不得无故迟到早退。同时应按分配的任务协调有序的开展工作，不得马虎拖沓。（五）爱护公共财产，损害或遗失公共财产需按价赔偿。（六）最后离开办公室者，须关好门，确保财物安全。第三章值班制度（一）工程大学学生会办公室（启航362）每天由办公室成员进行值班，具体值班时间及人员安排《工程大学学生会2013-2014值班表》。（二）值班人员应按时到岗，不早退。如有事应提前申请。（三）接待来访同学、处理事务时应本着热情、礼貌、认真的原则。（四）如遇到特殊问题应及时向自己的上级反映。（五）值班人员应在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。（六）每晚最后一组值班人员负责清扫办公室，锁好门并关灯。第四章卫生管理制度（一）总体要求：室内物品摆放整齐、地面干净、墙壁无污点、门窗洁净，空气清新、无异味。（二）具体要求：1.每月对办公室进行大清扫。2.门窗无积尘、无丢弃的废纸、玻璃明亮，桌椅摆放整齐。3.柜内文件及时整理，存放整齐。第五章办公室物品管理制度（一）办公室物品使用细则1.物品清点学生会物品于工程大学学生会办公室（启航362）统一存放保管，并由办公室进行清点、整理和分类。清点后对所有物品进行登记，并打印成表，详见《办公室物品详单》。由于各种原因造成的物品增减，应及时进行记录。2.物品借调爱惜、节约使用学生会物品,若学生会物品损坏或遗失，应上报具体情况和原因，不得未经登记而将办公室物品拿出，每次活动借用办公室物品时需做好登记。并由办公室做出物品的调配和记录。详见《学生会资产借调登记表》3.物品归还活动结束应及时归还公物，活动人员应将公物整理如初后，放回原位。办公室人员应做好归还物品的整理和记录工作，保证以后学生会其他活动对物品的使用。对于未及时归还物品，办公室应做好催促工作，并登记情况。4.打印机使用办公室内使用打印机应做好登记，详见《办公室打印机使用登记表》。不得私自使用打印机。（二）办公室物品赔偿制度学生会成员在使用办公室物品的过程中，公物受到损害或遗失，以下情况由相关负责人负责维修赔偿：1.故意损坏。2.随意放置导致遗失。3.在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、遗失。注：赔偿以《办公室物品单价表》内标价为准。（三）印章使用管理办法1.印章管理工程大学学生会印章由学生会办公室统一保管。保管人员必须妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。必须按规定用印，严禁擅自用印，不准在空白纸、空白信笺、空白假条、空白证明（介绍信）上盖印章。违规用印者，按规定给予处理。保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章放回原位，不得随意乱放。学校新刻印章经学生会主席审批同意后由学生会办公室统一办理，停止使用的印章，