风能新能源企业油品化验室管理制度

油品化验室管理制度2015-01-30发布2015-02-05实施目  次1范围12规范性引用文件13术语与定义14职责与权限14.1实验室负责人14.2技术负责人职责24.3质量负责人24.4检测人员职责24.5油品实验室25管理内容及方法35.1实验室安全责任管理制度35.2考勤管理35.3药品试剂管理使用35.4仪器设备使用管理45.5样品管理45.6油品分析数据库使用管理56检查与考核57报告和记录5油品化验室管理制度1范围本标准规定了对油品化验室管理的安全责任管理、考勤管理、药品试剂使用、仪器设备使用、样品管理及油品分析数据库使用管理等内容。本标准规定了XX新能源（XX）有限公司（简称“公司”，下同）检测评估中心油品化验室的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。3术语与定义GB/T20001.4《标准编写导则第4部分化学分析方法》界定的及下列术语和定义适用于本标准，为了便于使用，以下重复列出GB/T20001.4中的某些术语和定义。3.1化验用物理或化学的方法检验物质的成分和性质。3.2实验室样品为送往实验室供检验或测试而制备的样品。4职责与权限4.1实验室负责人4.1.1贯彻执行国家法规、政策以及国家和行业颁布的新的技术标准、检测规程、规定和检测方法。4.1.2制订实验室的发展规划和工作计划，对实验室的检测工作计划的完成情况及检测工作质量负责。4.1.3建立健全质量管理体系和质量保证体系，切实保证能公正地、科学地、准确地进行各类检验工作。4.1.4协调各工作人员工作使之纳入全面质量管理轨道。4.1.5协同质量负责人处理检测质量事故和解决争议。4.1.6督促检验各岗位责任制的执行情况。4.1.7监督各岗位的安全实施情况，制订职工技术培训和考核计划。4.1.8检查质量管理手册执行情况。4.1.9负责对外业务的承揽及合同签订。4.1.10技术负责人不在时，履行技术负责人职责。4.2技术负责人职责4.2.1全面负责实验室的技术工作和检测工作。4.2.2审核各岗位测试计划及检测实施细则。4.2.3组织一些特殊检测方法的研讨。4.2.4及时了解各岗位检测过程技术问题。4.2.5掌握实验室当前科技新动向并收集最新检测规程、方法。4.2.6负责实施职工的培训和考核工作。4.2.7批准检测报告。4.3质量负责人4.3.1认真贯彻和执行国家产品质量法、计量法等有关规定，全面负责检测工作质量，定期向负责人和技术负责人汇报检测工作质量情况。4.3.2负责质量事故的处理和安全工作管理。4.3.3负责计量工作的开展和完成强制性检测仪器设备周检工作。4.3.4建立计量工作网络，培训检测设备自检人员。4.3.5检查检测设备配备率，提出购置仪器申请。4.3.6负责质量管理手册的贯彻执行和检查。4.4检测人员职责4.4.1遵守实验室管理制度，做到文明生产。4.4.2不断更新知识，掌握从事检测技术的最新发展。4.4.3对各自进行的检测工作质量负责。4.4.4服从负责人工作安排，严格按照规范、检测大纲、检测实施细则进行各项检测工作，确保检测数据的准确可靠。4.4.5规范原始记录，对检测过程中异常情况应及时反馈本组负责人。4.4.6维护、保养仪器设备，按时填写仪器、设备操作使用记录及实验室环境条件记录。4.4.7对客户提供的技术资料及产品的检测结果保密。4.4.8按规定保管样品。4.4.9定期进行安全检查，发现隐患及时汇报处理。4.5油品实验室是样品的归口管理部门，负责组织各工作人员对所有样品进行保存、检验和处置。5管理内容及方法5.1实验室安全责任管理制度5.1.1实验室工作人员及参加实验的人员必须认真学习有关安全条例和安全技术操作规程。5.1.2实验室内安全设施、标志必须齐全有效。5.1.3实验室供电线路的安装必须符合实验的需要和安全用电的有关规定，定期检查，及时维修。5.1.4实验室要做好防火、防触电等工作，要配备灭火机等消防器材。5.1.5实验室要采取防盗措施，加强安全保卫工作，非实验室工作人员不经允许不得进入仪器工作室内5.1.6每日最后离室人员要负责检查水、电、门窗等有关设施的关闭情况，确认安全无误，方可离室。节假日前工作人员应进行安全检查，并作好记录。5.1.7对实验室存在的不安全因素，要及时向有关部门反映,整改，若发生安全事故，应在采取补救措施的同时如实报有关部门，对造成安全事故者，应根据情节轻重,按有关规定及时处理。5.1.8实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者，应随时随地按照本制度进行检查，做好安全防护工作，院领导要经常督促检查。5.1.9实验中如发生事故，应有急救措施，同时保护现场，并立即报告有关部门。5.2考勤管理5.2.1为保证实验室科研工作的正常进行，每位实验室工作人员必须严格遵守公司及实验室的有关考勤制度；5.2.2实验室工作人员上下班实行考勤制，不得迟到、早退、缺勤；5.2.3实验室人员应参加实验室日常活动，因故不能参加者要向实验室负责人请假，并登记，由负责人向检测评估中心汇报。事、病假请假事宜按照公司有关规定执行；5.2.4凡因各种原因不能正常上班者均应按公司有关规定向实验室负责人请假；5.2.5出勤和工作表现与年终奖金挂钩；5.2.6每位工作人员每天应认真打卡出勤记录，包括上下班时间等；5.2.7打卡考勤记录由负责人负责查看，每月公布一次，并提交公司相关部门。5.3药品试剂管理使用5.3.1分析人员领取化学试剂时，按所需剂量领取，并填写领取单。药品试剂请不要随意拿出工作室。5.3.2严格按实验要求，正确使用不同规格档次的化学药品（优质纯、分析纯、化学纯）。5.3.3请不要随意撕掉、改写或污损标签。5.3.4实验室内化学试剂橱应有专人建账管理，定期检查是否存有不安全因素。未经试剂管理人员同意，不得擅自动用该橱内化学试剂。5.3.5管理和使用剧毒试剂者，都必须加强责任心，防止任何试剂丢失和意外事故的发生；剧毒试剂拿取时，须戴口罩和手套，手上有伤口时，不能进行该项工作；使用过的仪器，桌面等要亲自擦拭，手、脸以及工作衣应及时洗净。5.3.6对于易潮解和易挥发的试剂应严密封口，放置在阴凉、干燥处。无论在管理和使用的任一环节上发生事故，均应追究当事人的责任。5.3.7化学试剂进入实验室后，应放入试剂橱内。剧毒试剂应存放在专用冰箱内，冰箱加两把锁，由两人保管，取用时，两均在才能开锁，并记录用时。5.3.8尽可能节约实验用药及试剂，对于贵重药品要有回收。5.3.9药品试剂用后应及时放回原处，摆放整齐。5.3.10药品用完后应及时购买，作为备用。5.4仪器设备使用管理5.4.1落实仪器设备的专职管理人员，负责仪器设备管理及维护维修等工作。5.4.2管理人员应编写简单明了的仪器操作说明，并将其挂在醒目的地方以利操作者使用。5.4.3仪器设备必须严格执行使用登记制度，登记时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者，一经发现，暂时停止使用资格，视为违章作业，并予以相应处罚。大型仪器设备实行专人管理专人操作，使用者采取先预约登记，然后使用的原则。5.4.4任何使用者必须在掌握仪器设备的性能与操作程序后方可上机操作，强行上机者，将视情况给与相应程度的处罚。5.4.5使用者在开机前首先检查仪器清洁卫生，是否正常，发现问题及时报告管理人员，并找上一次使用者问明情况，知情不报者追查当次使用者责任。5.4.6建立仪器设备档案。凡随机带来的图纸、说明书、技术规程、维修手册、合格证、装箱单、标书、合同、零部件等，必须统一登记，分机立出档案，集中存放运营部档案室，并作备份存于实验室。工作确有需要的，可按规定借阅或复印。5.4.7管理人员建立事故、保养、检修记录等，对发生的事故必须详细记录事故原因、过程、事故人及处理意见等，并及时归档。5.4.8积极开展对外服务，提高仪器的使用效率，为仪器维修保养筹措经费。5.4.9违反操作规程造成仪器损坏或发生事故的，视情节轻重，对责任者处以批评教育、书面检查、罚款等处分。5.4.10维护公共卫生、保持清洁，保证仪器的正常运转。5.5样品管理5.5.1样品范围适用于采购产品、过程产品、成品、抽取或顾客提供给的样品。5.5.2样品的接收5.5.2.1样品的接收：油品实验室对外来样品（公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品）接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。5.5.2.2原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。5.5.3样品的保管5.5.3.1油品实验室应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。5.5.3.2样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件（如温度、湿度等）适宜样品的储存。5.5.3.3留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。5.5.3.4保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。5.5.4样品的存放期限5.5.4.1采购产品的样品5.5.4.1.1采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。5.5.4.1.2采购辅料抽样检验的样品标识后保存至该批产品使用完毕为止。5.5.4.2送检（委托检验）的样品送检（委托检验）的样品应留存30天5.5.4.3样品的存放5.5.4.3.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件（如温度、湿度等）适宜样品的储存。5.5.4.3.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。5.5.4.3.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。5.6油品分析数据库使用管理5.6.1数据库管理员必须管理好数据库和数据库服务器的登录用户名和登录密码，以免被他人盗用。5.6.2数据库管理员必须经过专业技术培训，具备相应的专业技术水平方可上岗。5.6.3油品实验室各工作人员要执照计算机应用系统的使用要求和油品分析数据工作的要求开展工作，规范地录入、接收和移交各类分析数据和各类原始数据。实验室有关人员要加强数据质量管理，确保入库数据真实、完整、准确。5.6.4实验室各类有保存价值的分析数据实行计算机统一管理。数据库管理员应根据工作需要拟定数据库管理