学校工作常用文书写作技巧

21/21学校工作常用文书写作学校工作文书是学校在行使治理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。为了使学校治理工作人员在日常办公和治理中更加规范地使用工作文书，特就学校日常治理工作中常用的文书种类和相关要求进行简单介绍。一、学校常用文书写作的差不多要求（一）要符合党和国家的教育方针、政策、法律、法规以及上级教育部门的有关规定。（二）要符合客观实际和工作规律。（三）学校工作文书的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。（四）学校工作文书的词章必须准确、严密、鲜亮、生动（词章：结构、逻辑、文法、修辞等）。１、条理清晰、结构合理（条理上有主有次、有纲有目；层次上段落分明、中心突出；写法上开门见山、详略得当）２、论理准确、逻辑严密（论理上观点明确、概念准确；推理上合乎逻辑、尊重科学）３、词句精练、点号准确（词句上提法分寸、恰如其分；点号上准确无误、表词达意）４、文法讲究、修饰适当（文法上简明扼要、精炼准确；修饰上适可而止、朴素适用）二、学校常用文书的种类和写作要求（一）打算1、定义：打算是对以后一定时期内全面工作或某项工作提出指标、要求及完成这些指标、要求而制定的措施、步骤、期限等的文书。打算是一个总的名称，通常所讲的安排、方案、设想、打算、要点、纲要、规划等，都属于打算范畴。（安排是时刻短、范围小、内容少的打算；方案是具有单项性、专业性、内容周密的打算；设想、打确实是初步的、预备性的、供参考的打算；要点是要紧任务、纲要式的打算；纲要、规划是全局性、长远性、方向性、概括性的打算）。2、写作要求：（1）标题：单位名称+时刻期限+内容范围+文种（四要素）。（2）正文：开头：或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要。主体：即打算的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）；“做到什么程度”（要求）；“如何做”（措施方法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊、条理清晰、具体明白。结尾：或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召；也能够不写结尾。（二）总结1、定义：总结是对过去某一时期或某项工作、活动的情况（包括成绩、经验和存在的问题）进行系统的回忆、分析、研究、评价和结论，从中查找出具体的经验和教训，发觉某些工作规律或缺点错误产生的缘故，调整工作方向与措施，利于今后进展与进步。它既是打算实施的情况检查，又是调查研究的验证，依旧新打算拟定的基础。２、写作要求：（１）标题：以“四要素”为常见，也有“三要素”“二要素”的。（２）正文：包括开头、主体、结尾三部分。开头：常用的方法是对过去的一段时刻里的工作或活动进行总体概括或结论。主体：包括成绩与缺点、经验与教训、方向与措施。成绩与缺点：这是总结的中心，总结首先要确信成绩，要写清体现成绩的工作方式、工作范围、工作成果以及取得这些成绩的方法、缘故；在此基础上，还要写清工作中存在的问题和不足，这些缺点都表现在哪些方面，是什么性质的，如何样产生的。经验与教训：为便于今后的工作，还要总结出其中的经验与教训，要对这些经验与教训进行分析、概括，并上升到理论的高度来认识。方向与措施：依照下一步的工作任务和要求，吸取前一时期工作或活动的经验与教训，明确努力方向，提出改进措施。结尾：结尾形式多样，能够总括全文，能够强调重点，能够指明方向，能够表明态度和信心。（三）汇报1、定义：汇报是单位或个人就其所负责范围内工作的情况、取得的成绩、存在的问题以及下步打算向上级主管部门和领导进行报告的书面材料。2、写作要求：（1）汇报的内容要详略得当，重点工作详细写，非重点少写，最好不写，务必使汇报的内容充实准确，先主后次，文字简练，重点突出，一目了然。（2）汇报的表述贵用直笔，直言不讳；平铺直叙，清晰明了；实事求是，态度鲜亮；方法打算，明确具体。（四）请示1、定义：请示是下级机关、单位向上级机关请求对自己所负责的或涉及到的某项工作或某个问题作出批示、答复、审核、批准时使用的一种文体。（使用请示要注意以下几点：一是本单位职责权限范围内能够解决的、上级文件中已有明确规定的、目前上级无力解决的问题和事项不用请示；二是当情况专门，超出本单位职责权限范围和能力所限，非经上级机关指示、批准或给予支持而无法行事时才使用请示；三是不能越级和多头请示，要逐级请示，要向一个机关请示，受双重领导的可向一个机关主送，向另一个机关抄报；四是平行单位不能用请示，能够用“函”的公文形式进行联系。）２、写作要求：请示的格式由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分构成。（１）标题：以“三要素”为常见，也有用“二要素”的。（２）主送机关：因请示属内部文件，因此主送机关一般用简称，书写的位置在标题下左侧顶格处。（３）正文：请示的正文由请示的缘由（缘故、依据）、请示的事项（情况真实、意见具体）、请示的结尾（期求谦和：当否，请指示。以上请示妥否，请批复。以上意见如无不妥，请予以审批）三部分组成。（４）发文机关和日期：假如发文机关出现在标题中，文末就只写日期即可；假如发文机关没有出现在标题中，那么文末则一定要落上发文机关，下面再写上发文日期。（五）通知１、定义：通知是下达上级单位指示，要求下级单位办理执行或需要周知的事项，转发上级、同级、下级或不相隶属机关的公文，颁发行政法规和规章或对下级单位工作进行指导，决定某个具体问题或召开某个会议所常用的公文形式。通知大致分为指示性通知、事项性通知、批示性通知三种。２、写作要求：通知的差不多格式包括标题、公文编号、受文单位、正文、署名和日期五部分。（１）标题：“三要素”“二要素”“一要素”均可，在事由的前面用“关于”连接，假如事项紧急还可在通知的前面加上“紧急”二字。（２）公文编号：作为正式公文的通知要标明公文编号，简单启事性通知则不用公文编号。（３）受文单位：写在标题（公文编号）下面左侧顶格处。（４）正文：简明扼要，一目了然。指示性通知：正文一般由通知缘由、内容、执行要求三部分组成。（略）事项性通知：一般性告知事项的通知只需要讲清晰通知内容即可，不提出执行要求；任免通知（略）；会议通知（正式公文）包括会议的依据和目的、会议的要紧议题和内容、会议的具体事项和要求（参加人员、需带物品、会议时刻、地点、食宿、往返、费用）等。批示性通知：正文一般差不多上批语、按语性的，因此都专门短，在一个自然段里把依照或缘由、态度或意见、意义或要求用几句话讲完即可。（略）（５）署名和日期：正文右下方要签署发文单位名称和发文日期（正式公文要加盖公章）。(六)报告１、定义：报告是下级单位向上级单位或个人向组织汇报工作、反映情况和问题、提出建议或意见、答复询问事项的常用公文，目的是向上级单位或组织报告有关工作情况和有关事项，使上级单位或组织了解某项工作情况或问题真相，以便上级单位或组织在决策和指挥工作时有据可依，一般不要求上级做出答复。２、写作要求：（１）标题：一般情况下只用“二要素”，只写事项和文种，前面用“关于”连接，发文单位写到文末落款处；而一些重要的报告则需要“三要素”俱全（如重大事项或要求上级批转的报告）。（２）受文机关或领导者：报告是公文中专用上行文种之一，因此要在标题下左侧顶格写受文机关（可用规范化简称）；个不写给领导者的报告也可只写领导人的职务，也可姓氏加职务，也可姓名加职务。（３）正文：开头：概述情况，讲明缘故，然后用“现将有关情况报告如下”之类转折词语引出正文主体。主体：呈报性报告以陈述工作情况和存在问题为主；呈转性报告则以提出问题的解决和处理意见为主。结尾：写上适应的期请语。呈报性报告是不要求答复和批转的，结尾常用“特此报告”“特此报告，请批阅”“以上报告如有不当，请指示”等；呈转性报告是要求批转的，结尾要写上“以上报告如无不妥，请批转执行”等词语。工作报告1、定义：工作报告是向上级组织或领导报告全面工作或某项工作的差不多情况、要紧成绩、经验体会、存在问题、今后意见的常用公文。2、写作要求：（１）差不多情况：时刻、背景、条件。（２）要紧成绩：工作过程、措施、结果、成绩。（３）经验体会：概括出其中的特点、特色、规律，上升到理性认识。（４）存在问题：存在的缺点、不足及所致缘故。（５）今后意见：解决存在问题的意见、措施，今后开展工作的意见、措施。评估报告1、定义：评估报告是对学校某项工作的现状、问题、缘故、经验以及下步进展方向和措施进行分析评价的文体。2、写作要求：（1）评估依据：（略）（2）评估范围：（略）（3）评估方法：（略）（4）结果分析：评估量表汇总、分析（数据分析、分布情况分析、问题及缘故分析、经验成绩分析）。（5）意见建议：包括评估本身和评估内容。（6）方向措施：明确制定下步工作的方向和措施。调查报告1、定义：调查报告是学校日常使用的一种公文，是在对学校某项工作中出现的情况和问题进行周密调查并占有丰富材料的基础上，进行分析研究，然后写成的有叙有议的文书。2、写作要求：（１）标题：标题包括被调查对象、事由（调查内容）和文种三部分。一般仅标出“关于某某的调查”或用“调查报告”这一全称。还有的采纳一两个主题词或句子作正标题，另加一个副标题标明被调查的单位和事由。（２）正文：正文通常由前言、主体和结尾三部分组成。前言部分：多简明扼要地讲明调查目的（缘由）、时刻、范围及调查报告的内容总括；主体部分要对被调查对象的先进典型事迹（或错误事实）取得经验（或形成错误）的详细具体的措施、方法和过程作细致陈述，侧重摆事实讲道理。在写法上，多采纳分小标题分条列项的写法；结尾部分要紧是针对报告中的经验和缘故，作必要的分析研究，揭示其典型意义，有的还要展望一下进展趋势，提出进一步进展的方向等。（３）落款：落款作者即文章的作者，有时也属“某某调查组”；日期为制文日期。典型经验的落款有两种：一种是属在正文的右下方；另一种是作者属在标题之下，日期仍属在文尾。调研报告1、定义：调研报告侧重于研究与结果,以调查为前提,以研究为目的,研究始终处于主导的、能动的地位。调研报告与调查报告的区不在于它们的侧重点不同。调研报告的写作要抓好三个要紧环节:调查、研究、报告。这三个环节中,调查是基础,研究是关键,报告是形式。调研报告的特点是目的明确、注重事实、夹叙夹议、语言简洁。2、写作要求：（1）标题：公文式标题。平稳沉实，如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》。一般文章式标题。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《本市老年人各有所好》。提问式标题。如《“人情债”何时了》，这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特不是典型经验的调研报告和新事物的调研报告的写法。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围,如《深化校务公开机制创新学校思想政治工作方法———关于我市XX中学校务公开制度的调研报告》。（2）正文：调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。前言：调研报告的前言简要地叙述什么缘故对那个问题(工作、事件、人物)进行调查;调查的时刻、地点、对象、范围、通过及采纳的方法;调查对象的差不多情况、历史背景以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由写作者依照调研目的来确定,不必面面俱到。主体：这是调研报告的主干和核心,调研报告中关于事实的叙述和议论要紧都写在这部分里,是充分表现主题的重要部分。一般来讲,调研报告主体的结构大约有三种形式:横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类不分不归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。一般典型经验性质调研报告的格式多采纳如此的结构。这种形式观点鲜亮,中心突出,使人一目了然；纵式结构。有两种形式,一是按调查事件的起因,进展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式,有助于读者对事物进展有深入的全面的了解。二是按成绩、缘故、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采纳这种形式；综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采纳这种调研报告写法,一般是在叙述和议论进展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采纳横式结构。结尾：不同的调研报告,结尾写法各不相同,一般来讲,调研报告的结尾有以下五种:对调研报告归纳讲明,总结要紧观点,深化主题,以提高人们的认识;对事物进展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探究;提出建议,供领导参考;写出尚存在的问题或不足,讲明有待今后研究解决;补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。述职报告定义：述职报告是指各级各类机关工作人员，要紧是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回忆、评估、鉴定的书面报告。写作要求：个人述职报告没有固定的写作模式，依照不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、开头、正文、落款四部分组成。

（1）标题：个人述职报告的标题，常见的写法有三种：

①文种式标题，只写《述职报告》。②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任Ｘ中校长职务的述职报告》。

③文章式标题，用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《德育工作要结合教学工作一起抓——××小学校长王××的述职报告》。

（2）开头：分书面报告和口述报告两种开头方法。

①书面报告的开头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的开头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位老师”，或“各位领导，同志们”。

（3）正文：个人述职报告的正文由引语、主体、结尾三部分组成。

①引语：一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。

②主体：是述职报告的中心内容，要紧写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关怀群众等情况；存在的要紧问题，并分析问题产生的缘故，提出今后改进的意见和措施。

这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清晰。由于这部分内容涉及面广，量多，因此宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

③结尾：结尾一般写结束语。用“以上报告，请批阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批判指正”等作结。

（4）落款：写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名能够放文尾，也可放在标题之下。竞聘报告1、定义：竞聘报告又称竞聘演讲稿，是竞聘者在竞聘职位演讲时使用的文稿。通过竞聘者的演讲，使听众对演讲者有充分的了解和认识，从而鉴不其是否能胜任该职位。竞聘报告的质量如何，将直接关系到竞聘能否，是职务竞聘的一个重要环节。

2、写作要求：

竞聘报告一般由标题、称谓、正文、落款几部分构成。（1）标题：标题有3种写法:①只写文种或文种前加"我的",如《竞聘报告》《我的竞聘报告》。②竞聘职务加文种,如《关于竞聘第x中学行政副校长职务的演讲》。③采纳正副标题,如《让青春在拚搏中闪光――关于xx小学教导主任职务的竞聘报告》。(2)称谓：称谓即对评委或听众的称呼,如"各位领导、专家、同事们"。(3)正文：正文包括开头、主体和结尾三部分。正文开头：①用诚挚的心情表达自己的谢意。这种方法能使竞聘者和听众产生心理相融的效果。例如：我特不感谢各位领导、同志们给了我这次竞聘的机会。②简要介绍自己的有关情况，如姓名、学历、职务、经历等。例如：我叫xxx，xxxx年毕业于xxxxxxx，xxxx年加入中国共产党，现任xxxxxxx。③概述竞聘演讲的要紧内容。这种方法能使评选者一开始就能明了演讲者演讲的主旨。例如：我今天的演讲内容要紧分两部分：一是我竞聘x中校长的优势；二是谈谈做好x中校长工作的思路。

正文主体：竞聘演讲的目的，确实是要把自己介绍给评选者，让评选者了解你的差不多情况，了解你对竞聘岗位的认识和当选后的打算。因此，竞聘演讲的主体内容应该包