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文档简介
实行闭环安全质量检查
闭环—就是从起点出发,按照制订的程序路线(相关的规定),最终走回到起点。简单的比喻就像环球旅行一样,从某一点出发,历经事先选定的国家和城市,绕行地球一周后,返回到出发点,这就叫闭环。
我们以往在开展各类安全、质量检查中,大都是按照上级文件和相关规定要求,实行对标检查(事先拟订好的流程或某项工作流程进行顺序对标检查)。在检查中发现较为突显的问题,才施行针对性延伸检查(即相关工作流程对标抽查),也就是说的小闭环(单个问题闭环)。
那么,在安全质量检查中怎样实行闭环呢。在这,我将个人这几年到指挥部、项目部从事安全质量工作的心得体会与大家进行交流。
近几年,随着改革的深入,各项规章制度的不断健全完善,工作管理要求全面施行闭环管理。当前,不论是上级、同级、下级的各种检查,规定都要求检查要实行闭环管理。
由于体制改革是一个渐进的转变过程,人的思维也是一个逐步接受的过程。过去的工作检查大多是就事论事型或一事一议型,现在的工作检查已经或正在逐步转入到施行闭环管理。这,也是一个认知的过程、一个接受的过程、一个执行的过程,到转变成为一个自觉行为的过程。
目前,应该说施行闭环安全质量检查的外部条件和内部条件已经基本成熟。外部:国家、地方、行业、中国中铁所发管理制度和文件都要求施行闭环管理。内部:集团公司、各子、分公司、各级指挥部、项目部编撰的管理规章制度都明文规定实行闭环管理。
具体在安全质量检查工作中,闭环管理做得如何呢?大多数检查工作都是按照闭环管理的最后收尾做结果性总结报告(过去批文章有一种说法叫:断章取义。这叫断头,断中,只留尾,断尾取义)。
实际检查工作中只有少数是按照闭环管理程序进行的检查,在工作小结中却又往往没有体现出来。这说明,闭环管理多时只是停留在文件中和口头上,在工作实践中的实际应用还是很不够的。人们还是习惯思维、习惯动作,习惯过去的工作方式。为什么?我个人认为有三点,一是闭环要履程序逐个环节一一进行检查,牵涉面较大,耗时也较长;二是闭环检查要求检查人员对所涉猎的问题,管理要求和技术标准要基本清楚;三是闭环检查是按照管理程序逐层剥去管理环节各控制点,看到真实的管理现状和存在的问题,提出工作建议。这很容易得罪人呀!大家都想当好人也!
可能会有同志说了,那你还讲闭环检查干啥?
事不议不明,理不辨不清,通过交流工作心得、工作方法,我们就可事半功倍的找到闭环检查工作的切入点,做到即符合检查要求又提高了自己工作水准,即理清了相关工作程序链接又提高了对工作程序和标准的认知。
闭环安全质量检查怎么做收效好呢?
我个人认为:
首先,根据检查工作的要求,了解被检项目当前工作现状,对比以往同期相关案例,明确检查环节程序(要点)。这项工作不是简单的检查计划,而是具体的检查程序内容,但对制定检查计划很有帮助,是有的放矢。是到达现场后在检查中的重点关注点,当发现重点关注点存在问题,就能在指出问题的同时,引经借典以使他人重视问题,使问题得到及时整改。
重点:在于对以往案例的重温解读,从人、机、料、法、环五个方面,系统研判管理、施作各工作程序、工艺环节、技术标准、安全措施可能性出现的问题。我们很多安质人员在开展检查工作前,都开动脑筋想事、琢磨事,给自己定调调,这就是检查前的自我培训,提高思想认识,提升业务能力,适应工作需要。我这只是将自己的做法用建议的形式供大家做个参考,同志们各有所长,也有很多高招,我们共同参悟,取长补短。
其次,对确定的检查环节程序(要点)应进行工作程序梳理,追根溯源。这是为查出问题时,以便按工作程序的各个环节逐点剖析,查出发生问题的症结所在,提出相应的要求、建议和措施。做到发现的问题处理有理、有力、有节,公正、公开、公平,平稳和谐地处理检查中发现的问题,使其接受并同意整改。
重点:在了解现场当前工作现状的基础上,对检查的项目管理工作程序、施工工艺顺序有一个了解。发现问题才能按照程序(顺藤摸瓜)逐环节剖析(也可以叫追溯),提出有说服力的建议和措施(以理服人)。当检查事项工作程序不清楚时,我个人采取的方法是:不耻下问,现学现卖。向现场的同志询问工作程序或施作工艺,再倒推查证提出疑点,发现问题要求整改处理。
举个例子,纯属虚构。技术交底各环节---。
三是,检查环节程序(要点)既然是检查的重点关注点,可将其制成表格(建立问题库)。检查前就是一个事前虚拟的问题库,当通过检查之后,就成为一个真实的问题库,只是问题库中每一个问题的症结(剖析点)与虚拟的不同罢了,现场取证(照片)点和事例只是佐证问题待整改而已(立此存照)。
重点:将每一次检查发现的问题整理归类,制表建立问题库。对几经检查,多次发生同样性质问题的单位,除应给予告诫或经济处罚外,应将此列为安全、质量重点查控对象或增加检查频次。用老百姓的大白话:不要一颗老鼠屎坏了一锅汤,联累一大片。问题库的建立不仅能提示薄弱环节,而且能警示关注重点,使管理工作、检查防范、应急处理有的放矢防患于未然,做到遇事不惊从容应对。
问题库也是安全质量管理的基础工作之一,它就像一个人每天写日记一样,只是记写的流水帐全是所做的错事,为的是警示自己在今后不能再犯同样的错误,改掉自己的不良行为。
建议各级建立问题库以方便今后的检查工作和工作总结。这也是掌握队伍施工能力的考量,以便于在组织安全质量检查时有针对性地施行安全质量监控,有针对性地采取安全质量防范措施,有针对性地强化安全质量基础工作。
四是,对检查提出问题的整改处理,不仅要尽快整改处理明面上的问题,更重要的是查阅内业相关资料,自查管理规章制度、技术标准、相关防范措施是否存在偏差或漏洞,将内业资料查出的偏差和漏洞应迅速修改完善下发堵住缺口(主要是规避管理责任)。
大多数施工单位处理整改检查提出的问题,大都注重明面上的整改,从另一个角度可以说这种整改做起来较为简捷。见效快,效果显见。很少针对问题自查工作程序(规章制度、技术标准)是否有存在偏差或漏洞。
在以往的检查中发生过检查完一段时间后的工地发生事故。在事故调查中查阅管理资料时,发现管理资料存在严重的偏差和漏洞(完全抄袭,没有根据本工程项目制订符合实际的管理规章制度及工作程序),发生事故是必然的,不发生事故是偶然的。
重点:对发现问题的整改处理,作为项目施工组织管理者要具有前瞻性,要充分认识偶然性中有必然性,要做智者(不是领导大家,而是引领大家)。在安全质量工作各类管理文件中,最常见也是用得最多的是“举一反三”。“举一反三”出自《论语述而》:举一隅不以三隅反,则不复也。反—在这(解释)为:类推。比喻从一件事情类推而知道其他许多事情。在安全质量检查的整个过程中施行闭环工作方法,就是希冀以一得十,通过解决(也可以说整改)一个问题,按照其工作程序梳理各相关环节(顺藤摸瓜)是否有瑕疵,并对梳理的问题及时遗拾补缺查堵漏洞,这就是要求“举一反三”的真正(正确)含义。也是安全质量检查工作期望得到的效果。
五是,安全质量检查闭环管理,小结一下:按照检查要求制订检查环节程序(要点)—解析管理工作程序偏差和漏洞(溯源)—建立检查整改问题库(认知)—整改处理发现的问题(纠偏)—总结提高防范措施(升华)。
推行工作闭环管理,我个人认为应做好几方面的工作:
一是,举一反三。遇到问题要一人得病全家吃药。我在前面已讲了,就是举一反三。智者—聪明的管理者要将他人的教训引以自律,自查自己管理范围内是否也有类似问题,赶紧采取各种手段和措施予以纠正,防止问题发生,这不仅是自保,是你工作中的亮点。当别人出现问题后,你采取防范没有发生同类问题,这就是你比别人技高一筹的亮点。其实你是看到别人摔跤后才警醒的,这个过程是不会有人去查去问的,人们只看到你没有发生或者说你杜绝了此类事件的发生,你是好样的。
二是,建立问题库。对在施工中检查发现的问题、施工中突发的问题,分门别类建立问题库,并做好整改记录。这样在发生事故、事件时,有助于迅速进行查阅比对,能够以最快的速度确定采取的处置方法,制订出处置方案和相应措施,最大限度减少损失和影响。另外,在施工实施阶段,通过定期通报或交班会形式,能有效地起到警醒各施工管段的作用,提示专业技术人员和施工作业人员及时采取相应防范措施,防止各施工段在后续施工中再次发生同类问题。
三是,建立反馈制度,每当我们完成一次检查工作,都能感受到有收获。这是通过工作,使整个事的全过程入脑、入心记忆犹新难以忘记,这就是人们的思维总结,是人类身体的自我认知能力提升(俗称:条件反射,也叫记忆反射)。对发现、发生的各类问题,要做好记录,下发整改通知,做好整改回复,这不仅仅是工作职责的要求,也是一次自我素质和能力的提升。它使我们在整个工作过程中,对问题的认知不断升华,且更加清晰、明确,对可能产生的后果或危害性会有更加深刻和新的认识。
四、明确稽查重点。根据在京九线改造工程、哈大客专系统集成工程实施安全质量督导(现在根据中国中铁股份公司要求,叫安全稽查)工作的体会。我个人认为,安全质量稽查人员在工作中应注意一下几个方面:
1、定位。每一个安全质量稽查人员要根据自己的工作职责、工作范围、工作目标,梳理上下左右关系,给自己定位。时刻牢记安全质量稽查人员“监督、检查、指导”的工作宗旨。俗语说“没有规矩不成方圆”,安全质量稽查人员自身必须不断学习规章制度、规范标准、通知电报,主动参加项目部施工例会、交班会、视频会等,了解知会工程项目施工进展,本着“安全为天,质量为本”原则制订稽查事项计划,并组织落实执行。2、重点。通过上述两项工程和借鉴其它工程的经验,安全质量稽查人员应根据稽查项目的特点和难点,制订适合本工程项目的“专业施工卡控表”,以作为开展稽查工作时的指导和参考,已达到有的放矢、有效监控的目的。“专业施工卡控表”首先必须执行本专业各项强制性标准;其次针对实施项设计说明、施工方案、业主要求,考虑施工工艺流程、施作工艺标准、安全质量指标,确定监督检查事项;三是卡控(旁站)各施工专业接口、交叉作业、重大危险源、安全质量问题的整改或处置,监督、指导施工作业的全过程并做好相应记录或立此存照备查。3、公正。公正、公平、公开是安全质量稽查人员的工作原则之一,我们说没有绝对的公正,但作为安全质量稽查人员应客观公正实事求是地反映事物,力避带有倾向、个人偏见和随意性,要尽力做到处事公平、公正、公开,力求减少工作的负面。要做到公正,不仅要有必备(一定)的专业知识,还要有适用的工作方法。不同的事采用不同的工作方法,它收到的工作效果是不同的。
这里举一个例子:当你发现问题向施工人员指出时,有三种方式:一是当场斥责随同人员,并要处罚(为什么这样做?);二是不告知当事人,找项目负责人质询(只考虑权威?);三是询问作业人员,指出存在问题,告知应怎么做(考虑的是取得好的效果)。4、服务。稽查人员的一个重要职责就是—要为现场服好务,这里说的服务,是指为工程施工的安全质量保驾护航,做好安全质量指导工作。即,一切工作都围绕稽查工作主题“监督、检查、指导”而展开。稽查人员的服务意识着重体现在:遵守规章制度道清为什么;执行规范标准讲清为什么;规范施作程序说清为什么。(在哈大客专项目部安全质量稽查队驻第三项目分部稽查人员,针对房建专业接地焊接质量问题,组织各工点电焊工集中进行了专业培训,规范了作业行为,统一了施作工艺,使接地扁钢焊接质量达到验收标准。)5、融入。稽查人员只有融入工程项目,才能取得第一手资料,掌控施工现场现状,有针对性、有重点的、有的放矢地开展好各项安全质量监督检查工作。稽查人员不论代表集团、还是子、分公司或项目部,从整体工作角度,思想认知上要站在集团或子、分公司的高度看问题、想问题、处理问题;在具体事项上,要讲求工作
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