Excel表格模板常用格式设置

Excel表格模板常用格式设置Excel表格模板常用格式设置Excel表格模板常用格式设置Excel表格中数据般配注意事项：表格A与表格B数据进行般配，若在表格A中显示比较结果，则表格A中数据可进行隐蔽及有关办理，表格B中数据不能够改正。开始般配：1、在表格A中第一行（不是菜单栏）空白单元格中选择插入函数：VLOOKUP确立→查找值：选中A、B两表格都存在的公共内容（如：产量、销量、收入.....）的与函数在同一行的一个单元格（在A中达成）→数据表（在B中达成）：选中与A表格有公共内容的第一个单元格，选中至需要般配的数据的最后一个单元格（相当于对角线选中）→列序数：公共部分至需要般配数据列的列数（及数据表选中的对角线范围的列数）→般配条件：填写0→确立般配达成：在数据表A中下拉已般配好的数据的单元格即可达成有关数据的般配。注：①若结果出现#/N则在表格A中有表格B不存在的项目。②若结果出现0则表示B表中与之对应内容没有填写。③若结果显示公式而不是实质数字，则为单元格格式不对，需改正格式。④若出现#/N且边上有黄色叹号，则表示公式不对，在第二行公式每一项前面增添$即可。数占有效性设置：选择需要设置有效性的菜单列单元格→数据→有效性→赞成：序列→根源：写出要选择的几个内容，项与项之间用英文输入法的逗号分开→确立。在填写表格时候会有下拉箭头，选择即可。表格数据查重：一、在需要进行查重操作的一列数据旁边插入一列空白列，此后选择函数COUNTIF，对话框的第一空将需要进行查重的一列数据选中（先选中第一个，此后下拉至最后一个），此后在显示的公式每项之间增添$符号，第二空选第一个查重列单元格内容，回车。此后下拉第一个数据，挨次显示重复次数。注：$符号是绝对的意思，当有重复数据出现时候每个数据后边都是同样的次数，假如没有此符号，则每个重复数据后边的次数会挨次减一。二、选中一列目标列→菜单栏的条件格式→突出显示单元格规则→重复值→okWord文档变换为图片格式：①翻开文档，选中→复制，翻开“绘图”软件→粘贴→另存为“JPG图片”格式。②翻开文档→打印→选择系统自带打印机“………..ImageWriter”→打印→出现对话框将文档格式“手动”改为jpg格式→保留。此后找到文档翻开文档，在菜单栏选择“翻开”→绘图→另存为jpg格式图片→OK。注：第一种方式保留的图片有可能显示的特别小，第二种方式完满防范了这类现象，能够在PS中操作。除去般配过的表格中的公式：选中般配达成后的目标列→复制→粘贴→选择性粘贴→数值→ok。冻结单元格：1．只需求冻结首行或许首列，及能够选择“视图”→“冻结窗口”→“冻结首行”或许“冻结首列”→ok。2．比方：要求冻结第3行第F列,则选择“G3”单元格（G3单元格为冻结此后的“第一个能够活动单元格”）→“视图”→“冻结拆分窗格”→ok（相当于单元格G3以上及左边范围所有冻结）。将日起格式改正为标准格式：查找→取代→”.”取代为”/”,所有取代即可。删除表格中的零落空白单元格：先选中要设置的单元格范围→按F5定位→“定位条件”→“空值”→右键删除→下方单元格上移→ok。在选中的单元格后边增添同一个字“区”：选中单元格→单元格格式→自定义→输入自定义代码“@区”→ok(仅限文字后加文字)在选中的单元格前面增添同一个字“区”：选中单元格→单元格格式→自定义→输入自定义代码“区@”→ok(仅限文字前加文字)在目标列前加数字或许文本：第一插入一空白列→设置空白列“单元格格式为常例格式”→在同一行的空白列输入公式：=”要增添的文本或许数字”&同一行目标单元格→ok（合用于所有：文字前后加文字，数字加文字，文字加数字）注：①插入空白列格式为常例格式；②公式内部的双引号实在输入法为英文状态下的格式；③文字前后加数字或许文字，&后边的内容不同样样。在选中的单元格删除同一个字“区”：选中单元格→“取代”→“区”→空格不填→ok给自己表格加密：翻开Excel需加密文件→文件→另存为→右上角工具→常例选项→0k将照片放在word文档中，且在文字下方：简单调点说，你的文字已经写好，此后从工具栏中插入->图片->来自文件，选择你要插入的图片，此后双击该图片或是右键设置图片格式，弹出对话框，选择版式->衬于文字下方即可，这样就实现文章放到了图片上。对单元格文本长度的限制的设