浙江经济职业技术学院

PAGE10/10浙江经济职业技术学院高校固定资产管理系统询价文件招标编号：ZJY201418一、项目内容高校固定资产管理系统（网络版），具体参数功能详见附件二、供应商的资格要求符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，具有软件企业认证证书，并具有良好信誉和售后服务能力的。三、货款支付签订合同后交纳5%的费用作为履约保证金，验收合格后，支付货款的100%，同时履约保证金自动转为质量保证金，满一年后无任何质量及售后服务问题无息退回质保金。四、其他事项1、投标截止时间：2014年8月25日上午10：00整2、文件邮寄提交地址：浙江经济职业技术学院资产设备管理处（杭州市下沙高教园区学正街66号）3、联系电话13336019911，138191848984、联系人：郑老师、金老师5、传真：0571-869281216、邮箱：309172220@、120850192@浙江经济职业技术学院2014年8月12日高校固定资产管理系统技术参数序号功能要求功能描述1B/S架构用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。2首页工作提醒及账目显示用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。3角色管理可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。4资产登记能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政部和国家分类。5资产登记审核资产管理部门审核和财务部门审核，完成固定资产登记手续。6资产变动管理使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。支持资产变动有痕、无痕管理。7资产处置管理对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。8设备维修将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。9资产清查利用苹果、安卓手机能够免费下载手机版的资产清查APP软件，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查等多种方式。10数据上报严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统与本地财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，完成资产的数据上报。生成的教育部、财政部报表在系统中提供临时的修改及补录功能。11资产信息修改及分类号调整支持入账后有误资产信息修改。12资产附属设备、照片及附属文件管理支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。13验收单、卡片等单据管理系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。14条码标签管理系统支持一维码、二维码等条码技术，可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。15生命周期、时态管理对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。支持资产时间回滚查询功能，实现资产的时态化管理。16预警管理对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理17汇总分析利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。18数据管理支持已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统，提供数据服务器备份及导出功能。19查询以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表。查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。20帐表管理同时支持教育部十六大类、财政部十大类、国家最新六大类三套分类方式，并生成相应的三套财务帐表、统计分析表，如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。21操作日志记录所有用户的系统操作及操作时间。22精密、贵重及大型仪器设备信息维护根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。23统计分析与决策支持管理针对资产管理的不同特点，充分归集资产系统的信息，实现对大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析，及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势，为教学与科研服务，为学校领导制定发展战略提供有效依据。二、其他要求：1、资产管理系统必须和学校数字化校园集成（包括：信息门户单点登录，基础数据同步，LDAP统一身份认证）；2、免费提供现场培训，培训人数不限；3、软件终身免费升级；法定代表人授权书浙江经济职业技术学院：我以（谈判响应方单位全称）法定代表人的身份授权（全权代表姓名、职务）身份证号，为我单位的全权代表，参加贵方组织的项目（采购编号：）的采购，全权处理采购活动中的一切事宜，我单位均予承认。谈判响应方单位全称（公章）：法定代表人（签字或盖章）：电话：日期：附：全权代表姓名：身份证号码：职务：详细通讯地址：传真：手机/电话：邮政编码：全权代表身份证复印件：报价一览表供应商全称（公章）：招标编号：ZJY201418名称品牌规格型号参数功能数量总价（元）供货时间合计金额大写：小写：￥备注1、项目费用包括项目实施所需的工程费、工时费、服务费、运输费、安装调试费、培训、税费及其他费用；2、资产管理系统必须和学校数字化校园集成（包括：信息门户单点登录，基础数据同步，LDAP统一身份认证；3、软件终身免费升级；全权代表签名：联系电话/手机：单位地址：日期：技术响应表供应商全称（公章）：标编号：ZJY201418招标文件要求投标文件响应偏离情况注：投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。全权代表签名：日期：选配件、专用耗材报价表供应商全称（公章）：招标编号：ZJY201418序号产品名称规格型号单价备注123456…注：备注中须注明报价中是否含有该配件或耗材。全权代表签名：日期：技术服务、培训、售后服务内容及措施、优惠承诺等（格式、内容不限）供应商全称（公章）：招标编号：ZJY2014181、技术服务：2、培训计划：3、售后服务内容及措施：4、优惠承诺：5、其他承诺或说明6、……公司近三年来类似项目业绩表序号合同编号用户名称合同金额签约日期联系人联系电话备注