郑州工商学院2021年暑期本科教学工作合格评估档案材料整理

郑州工商学院2021年暑期本科教学工作合格评估档案材料整理工作方案为使我校本科教学工作合格评估档案材料建设做到完整、规范，全面展示我校本科教学工作情况，便于教育部专家对我校开展实地考察评估，根据教育部《普通高校本科教学工作合格评估指标体系》的标准，结合我校实际情况，本着教师暑假适度休息并兼顾评估档案材料整理规范任务完成的原则，实现暑假迎评促建工作正常进行的工作常态，特制订本方案。评建档案材料建设的原则（一）体现合格评估方针评建材料要体现“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的原则，重点突出教学工作达标、合格、规范的措施与成效。（二）突出针对性原则档案材料建设要依据本科教学工作合格评估指标体系，紧扣指标及观测点内涵，切实体现学校应用型人才培养主线，各项综述材料要做到观点明确、依据充足、结论可靠。每个观测点的支撑材料项目完整、内容精要、材料充分、经验典型、重点突出、说服力强。（三）突出常态工作原则本科教学工作合格评估档案材料建设应与日常教学与教学管理工作结合，以日常工作带动材料建设。材料要准确、客观反映学校本科教学条件、教学与教学管理真实水平以及教学质量的真实状态，努力做到各类数据统计报表客观、准确、完整，坚决杜绝各种弄虚作假现象。（四）符合规范性原则档案材料建设要按照《郑州工商学院本科教学工作合格评估任务手册》文件及附件中的任务分解及支撑材料目录，严格掌握评估标准，明确各类评估材料间的关系，数据统计口径统一。材料的分类和形式（包括材料的档案盒标签、目录设置、盒内目录格式、各类文档格式、立卷归档及材料的保管提交等）符合规范要求。各类档案材料建设要做到材料综述报告、档案盒内材料、原始档案材料建设相一致。（五）彰显主动性原则各单位在整理原始档案材料过程中，应根据本单位工作的实际情况充分发挥主动性，以创新精神和特色意识开展各项评建工作和评建材料整理工作。原始材料应完整体现本单位的工作职责与工作状态及评建过程，在此基础上凸显本单位的工作重点、亮点与特色。二、暑期评建工作任务分工（一）主要工作1．学校及各院部规章制度的完善、整理。参与人员：各部门、各院部主要负责人；基本要求：以校党政办的具体通知为准。2．2020届、2021届毕业论文（设计）、2020年以来考试课程试卷的规范整理、检查、归档。参与人员：各教学单位教师、教学管理人员；基本要求：以学校教务处、评建办的具体通知为准。3．新版人才培养方案、课程教学大纲的完善、整理、归档。参与人员：各院部主要负责人、课程任课教师；基本要求：以学校教务处、评建办的具体通知为准。4．2020年以来教师（含兼职教师）个人学历、职称、证书、教学、科研成果等档案的整理、归档。参与人员：各教学单位教师、教学管理人员；基本要求：以学校人事处、教务处的具体通知为准。5．2020年以来教研室、实验室等基层教学组织开展教研活动记录（如研讨人才培养方案修订、课程大纲、课程思政、实践教学、“四新”建设等）的整理、归档。参与人员：各教学单位教师、教学管理人员、实验室管理人员；基本要求：以学校教务处、评建办的具体通知为准。6．各职能部门相关档案材料整理。参与人员：一办八组相关人员；基本要求：以“攻坚任务责任书”中攻坚任务为准。（二）时间安排1．各种档案材料的整理时间：2021年7月12日-8月6日各单位根据工作任务，科学安排本单位档案材料的整理工作，在经过单位自查验收合格后，向评建办提交申请，参加学校集中检查验收。2．集中验收时间：2021年8月9日-8月20日评建办、督查办负责档案材料检查验收。由学校领导带队，组织学校督导团与校外专家到各单位普查、验收。各院部、各单位根据学校普查、验收意见反馈，在秋季学期进行评估材料整理、完善。（三）人事考核原则上要求全体教职工共同参与暑期教学评估材料整理工作，由各院部具体安排和管理暑期加班工作事宜，参与者按照加班制度管理。人事处做好考核工作。暑期加班按照在正常月工资标准上按出勤天数进行折算。（四）后勤保障各单位根据工作任务，确定具体工作时间与加班人员名单，并于6月25日前报党政办。党政办汇总后，协调后勤处做好到校工作教职工的通勤、餐饮、办公用品等保障工作。三、材料归档规范与要求参照附件1。附件：1.《郑州工商学院合格评估材料归档规范与要求》附件：2.各专项工作组、各院部档案材料目录（单独发送）（此页无正文）郑州工商学院迎评促建办公室2021年6月21日附件1郑州工商学院合格评估材料归档规范与要求为规范我校各级评建材料的收集、整理、分类、归档工作，现将评建档案材料归档规范与要求通知如下：一、材料的层级与种类（一）材料的层级我校本科评建材料主要由学校层面材料、职能部门层面材料和院（部）层面材料、教师个人材料四部分构成。1．学校层面的材料（本次暂不安排）校级材料是指学校组织填报的教学基本状态数据、撰写的自评报告与校长报告、对照评估指标体系编制的支撑材料、制作的宣传片、编制的专家手册等。2．职能部门层面的材料归口负责的支撑材料及对应的原始材料等。3．院（部）层面的材料院（部）自评报告（本次暂不安排）、汇报材料（含PPT）；按照评估指标体系建立的系级材料体系（参照校级支撑材料目录自建）；各类原始材料（包括材料目录、人才培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习报告等）。4．教师（含兼职教师）与教学管理人员个人材料教师与教学管理人员个人材料包括三部分。一是基本信息材料：学历学位证书、教师资格证、职称证书、聘书、荣誉证书、获奖证书；二是教学材料：教学进度表、教案、讲稿、教学小结、教师教学考核档案；三是科研材料：论文期刊（复印件）、学术专著（封面、版权页、目录复印件）等、科研立项与结题材料、教学成果奖励、科研奖励、指导学生科研材料。（二）材料的类别1．报送材料报送材料是学校组织填报的教学基本状态数据，撰写的自评报告（本次暂不安排），专家工作手册和专家案头材料（含学校机构设置、学校规划、学校领导与中层领导简介、评估指标体系支撑材料目录、教职工名册、课表、试卷和论文名录、实习基地一览表）。2．指标体系支撑材料支撑材料是学校围绕合格评估指标体系各级指标内涵建立的各项支撑材料。支撑材料目录中的各项材料，大多是通过对原始材料进行一定加工、提炼后形成，包括综述材料和数据一览表等。此项材料是针对各观测点的综述、总结、综合分析或说明等，是专为评估而撰写的相应材料，也是专家进校后重点查阅的材料之一。校级的支撑材料存放于评建办，各职能部门和院（部）的支撑材料存放于本部门。3．原始材料原始材料是在工作过程中产生的各类足以证明各观测点支撑材料的原始文件、活动记录、照片、印刷材料等更为详实具体的工作材料，是在工作过程中自然形成的。此项材料重在日常的收集与整理，一方面是支撑材料的佐证，另一方面则是对学校工作过程的记录。原始材料留存在各职能部门及教学单位，各部门应对原始材料进行整理编目，方便专家进校后随时调阅。（三）材料的种类1．文字材料文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录、教学基本文件、教学档案等。统计材料统计表格、报表、名册等。声像材料照片、录像带、声像光盘等。证书材料荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。实物材料获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。其他材料能反映教学工作水平和人才培养质量的其他类型材料。二、材料的整理（一）原始材料整理1．原始材料的存放状态原始材料按照原始形态存放。原始档案材料不要求纸型，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘附在A4纸上存放。2．原始材料的整理（1）原始文字材料整理文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类；属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文（设计）等）则应按照教学年度进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观。（2）声像、证书、实物材料整理照片、影视带（盘）等声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集部门准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片；著作、教材须复印封面和版权页，论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出目录清单。（二）支撑材料的整理1．文本材料（1）文档格式新建文档采用WORD格式；纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm）；页边距为上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。（2）正文排版标题：用二号方正小标宋简体字体（如有副标题，用三号加黑楷体）；标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，标题下空一行。正文：用三号仿宋_GB2312字体，行距为1.5倍；首行缩进2字符；正文中插入的表格内文字使用宋体五号，行距为20磅，整个表格居中对齐；正文中的英文与数字使用TimesNewRoman字体。正文中的结构序数：一级标题及序号：一、二、三、……二级标题及序号：（一）（二）（三）……三级标题及序号：1．2．3．……四级标题及序号：（1）（2）（3）……五级标题及序号：①②③……正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字加粗，第三级标题用仿宋_GB2312字体加粗，第四级标题用仿宋_GB2312字体。所有标题独立成行，不加标点。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，在页面底端居中，数字左右各放一条一字线。（3）附件在正文下一行左空2字用仿宋_GB2312字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。（4）落款发文机关名称、落款日期用仿宋_GB2312字体，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）（5）装订50页以上的材料采用胶订；50页以下的材料一般采用左侧装订，书钉距纸张左边缘3mm～8mm。距纸张上、下边缘8cm处各订一钉。（6）打印一般材料采用A4纸竖向双面打印（表格等需要横向打印的除外）。2．表格与图形材料绘制表格和图形其标题文字的大小均按正文小四号宋体、居中处理，行距为固定值15磅，左缩进0.5字符。如果项目多，为了排版的美观可以将表格内的文字大小缩小到五号或小五号，表格中的文字对齐方式可选择左对齐或居中，行距15磅。所有表格均使用WORD或EXCEL格式，支撑材料中凡是涉及到“****表”，该表格表头栏位及内容以“全国高校基本状态数据库填报表格”中的相应表格为依据设计。文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号宋体字标识“附件”，后用半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。3．数据的使用为确保数据的精准到位，口径一致，请各部门统一使用评建办按时间节点发布的各项数据。三、材料的立卷归档（一）评估档案类目设置与标示评估档案材料设置三级类目：一级类目8个：0自评综合材料，1办学思路与领导作用，2教师队伍，3教学条件与利用，4专业与课程建设，5质量管理，6学风建设与学生指导，7教学质量。二级类目23个：0下设三个二级类目：0.1自评报告，0.2评估文件，0.3汇编材料；1-7下共设20个二级类目，即评估方案中20个二级指标。三级类目39个：1-7的20个二级指标下设的39个三级类目，即评估方案中的观测点，标示为1.1.1学校定位与规划、1.2.1领导能力、1.2.2教学中心地位……等。一、二、三级类目名称即为评估材料案卷题名，三级类目的标示符号即为评估材料案卷的分类号。（二）评估材料目录设置与格式1．目录设置评估材料目录共分五级：一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目。2．目录格式一级目录：编号为“0”“1”“2”“3”…等。二级目录：编号为“1.1”“1.2”、…，“2.1”“2.2”…等。三级目录：编号为“1.1.1”“1.1.2”、…，“1.2.1”“1.2.2”…“2.1.1”“2.1.2”…等。四级目录：编号为“1.1.1-1”“1.1.1-2”…，“1.1.2-1”“1.1.2-2”…“1.2.1-1”“1.2.2-2”…等。五级目录：编号为“（1）”“（2）”“（3）”…等。（三）评估材料的归档1．组卷整理（1）组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点（即三级类目）的顺序编号建档，装入文件盒（袋）。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒侧面应有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设”，当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点内进行编号，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设（１）、（２）、（３）”等。（2）排序：支撑材料的排序按支撑程度，从大到小排列。需要后续