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文档简介

大学社团理事会工作制度第一章大学大学大学总则社团理事会是学生社团代表大会闭会期间社团联合会的最高权力机构,在校党委的领导下及校团委的指导下开展工作,并向学生社团代表大会负责。社团理事会工作制度依据学校以及校团委相关制度设立,受社团联合会的委托,在社团联合会的章程和学生社团代表大会的授权范围内,负责审议并通过社团联合会常务委员会的重要决议及社团联合会的各项规章制度。第二章大学大学大学理事理事会的组成:社团理事会由社团联合会常务委员,部分有代表性的学生社团的第一负责人(见社团联合会《学生社团第一负责人任免制度》)组成。社团联合会常务委员与当年度获得“十佳特色学生社团”称号学生社团的第一负责人为社团理事会的当然理事。社团理事会的席位数可随社团总数目增减而做出相应调整,但其总数(除当然理事)不得超过当年度学生社团总数的25%。社团理事会理事须符合下列条件:理事的身份为具有大学正式学籍的在校全日制本科生、研究生或者成人教育学院或网络教育学院的学生。遵守国家法令和校规校纪,有良好的个人修养和道德水准,在校期间没有受过任何处分。具有奉献、团结、合作精神,热爱社会工作,对社团工作有热情,拥有较强的工作能力、协调能力并有极强的责任心。在大学期间具有一年或一年以上的社团工作经验。社团理事会理事的任免程序:社团理事会席位应在学生社团代表大会上产生,特殊情况下可在其他正式的会议上产生,理事由获得社团理事会席位的学生社团第一负责人担任。学生社团代表大会休会期间,由理事会其他成员对即将上任的理事进行身份、资格等相关信息的事前审核。所有理事均须通过审核方可就任。理事的资格自审核通过并公布获得资格之日起,随其毕业或所在学生社团第一负责人的职务卸免而自动卸免,并由其所在学生社团推荐新任的第一负责人担任该理事席位。理事应当遵守有关法律、法规和社团联合会章程的规定,忠实履行职责,维护社团联合会利益。当其自身的利益与社团联合会的利益相冲突时,应当以社团联合会的利益为先。理事连续两次未能亲自出席,亦未委托代理人出席理事会会议,视为不能履行职责。理事长有权对其发出警告,情况严重者建议予以撤销理事资格,即取消该学生社团的理事资格。空缺的理事席位将由理事会其他成员共同投票选出的另一个学生社团的第一负责人担任。每名理事均拥有一票提名权,再由全部在任理事投票表决,最终由支持率最高的候选人担任新理事。第三章大学大学大学理事长理事长由社团联合会内主管办公室的常委担任。理事长行使下列职权:大学大学召集、主持理事会会议。大学大学督促、检查理事会决议的执行。大学大学理事会授予的其他职权。理事长因故不能履行职责时,应当指定任意一位理事代为行使理事长的职权。第四章大学大学大学理事会的组成及职权理事会行使下列职权:审议并通过社团联合会常务委员会的重要决议。审议并通过社团联合会的各项规章制度。理事会行使职权时,应遵守国家有关法律法规以及学校的各项规章制度,并符合社团联合会章程。理事会不定期召开,由理事长主持召集,于会议召开前三个工作日通知全体理事会成员。如有特殊情况,理事长不能履行职责时,应当指定一名理事代其召集并主持理事会会议。理事会会议应当有三分之二以上的理事出席方可举行。理事会作出决议,须经过全体到会理事投票,并有三分之二以上理事赞成方可通过。理事会会议应当由理事本人出席。理事因故不能出席的,需提前一个工作日向理事长说明情况,或由代理人出席。代理人资格需经理事长同意。代理人应当在授权范围内行使被代理的理事的权利。理事未出席理事会会议,亦未委托代理人出席,视为放弃在该次会议上的投票权。理事会决议实行无记名式表决。每名理事有一票表决权。理事会会议应当有记录,由社团联合会办公室负责完成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。理事会会议记录作为社团联合会档案由办公室保存。理事会会议记录保存期限为两年。理事会会议记录包括以下内容:会议召开的日期,地点和理事长姓名(签名)。出席理事的姓名或代理人姓名(签名)。会议议题。理事发言要点。每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应写明赞成,反对或弃权数)。理事应当在理事会决议上签字并对理事会的决议承担责任。第五章大学大学大学理事会工作程序理事会议案的提交程序:议案提出和拟订:关于社团联合会制度的修订议案,应根据现实需要,由社团联合会相关职能部门提出,并拟定好相关细则。议案提交:议案拟订完毕,应在社团联合会一定范围内广泛征求意见,经有关方面人员论证、评估、修改,待成熟后再提交理事会讨论决定。理事会议事程序:理事长应在理事会召开前三天把相关议案资料(电子版或纸质版均可)分发到各理事处,供各理事在理事会召开前了解议案的具体内容。会议开始,社团联合会相关部门部长提出决议方案,并向全体到会理事解释说明其中的内容。全体到会理事可自由向决议提出者询问有关细节,并就决议方案进行讨论。投票过程开始前,理事长向全体到会理事解释投票的过程和注意事项,包括说明怎样的选票是有效或无效的(如不在指定的地方做记号之类),同时说明本次选举规定的划票符号,并由社联及社团各派一名代表负责监票、点票和唱票。理事长按出席大会的理事人数发选票。核对无误后,报告实到会的理事人数和实发选票数是否相符。每位理事会成员有一票决议权,可选择赞成、反对或者弃权。理事填写选票时字迹要清楚并按规定的划票规则划票,否则视为无效票。投票过程中,各理事先填写好选票,然后在场工作人员回收选票;回收选票完毕后,由监票人和在场工作人员负责验票。如果收回选票等于或少于实发票数,选举有效;如果收回选票多于实发票数,则选举无效,需要重新进行选举。计票只计算有效票情况,废票去除。议案得到的赞成票超过实到会理事会成员的三分之二为通过。对弃权和废票以及没有出席会议的理事,既不能作为

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