进口设备采购中的难点与对策

进口设备采购中的难点与对策进口设备采购中的难点与对策进口设备采购中的难点与对策xxx公司进口设备采购中的难点与对策文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度进口设备采购中的难点与对策【摘要】我国在科技方面与发达国家相比还处于一个比较落后的位置，在国民经济快速发展的背景下，我国每年都需要都国外进口大批的进口设备来支持国民经济的发展。进口设备的采购是一项难度较大的系统工程，涉及到海关、物流等各个方面，如何确保进口设备采购能够达到最优的性价比，是每一个进行进口设备采购的企业必须要面对的一个课题。本文通过对进口设备采购中存在的难点问题进行一一的剖析，并提出了相应的解决对策，以期为经常进行进口设备采购或者准备进行进口设备采购的企业提供有益的经验借鉴。【关键词】进口设备采购难点对策数据统计上显示，每年我国进口设备的采购规模都高达上千亿美金，巨大的进口设备采购规模中隐藏着巨大的问题，如何化解进口设备采购中存在的难点已经成为进口设备采购人员必须要解决的问题。进口设备采购的一个关键点就是如何实现以最低的价格来确保进口设备再合适的时间被送到合适的地点，从进口设备采购计划的提出，到设备到达企业的手中，需要经过多个环节，这些环节中都存在这样或者那样的难点，这些难点对于进口设备采购的树立进行是一个巨大的阻碍因素。1.进口设备采购中的难点问题进口设备的采购对于任何企业来讲都是一件需要慎重处理的事情，很多进口设备涉及到的金额巨大，一旦在采购中的某个环节出现问题就会给企业造成巨大的直接以及间接经济损失，具体阐述如下：信息不对称信息不对称是进口设备采购中最大的难题，由于地域、文化、技术等方面的问题，在进口设备的采购中，采购一方处于一个劣势，采购方不能获取设备提供方的全面信息，正所谓“从南京到北京，买家没有卖家精”，这种情况尤其体现在进口设备的采购中。在进口设备的采购过程中，设备供应商总是极尽所能的鼓吹自己的产品质量如何的过硬，价格如何的低廉，而设备的采购方处于一个信息劣势的地位，这对于设备的采购是一个极大的难点，要想尽可能的知晓采购设备的各种情况需要下大力气进行各种信息的收集，这样才能最大限度的减少因为信息不对称所导致的采购事失误情况的出现。举例而言，进口设备的采购中，最大的两个难点就是价格以及质量方面的信息不对称，在签约之前，这两个因素的是最耗时费力的，同时也是阻碍合约签订的最主要因素。而在签约环节，主要面临设备出口商的资信问题，很多进口设备的采购都是因为对方的资信有问题而宣告失败。洽商谈判洽商谈判意味着进口设备的采购进入了一个关键环节，这一阶段主要是双方就产品的价格以及服务等方面展开讨价环节的环节。在洽商谈判中最大的难点来自于以下几个方面：首先是沟通方面的问题，由于语言的的不同，这为洽商谈判带来了一定的难度，尤其是一个进口设备的科技含量高，不仅仅需要雇佣精通外语的人才，同时更需要精通设备知识的外语人才，沟通不畅为进口设备的采购买下了种种隐患，事实上因为沟通不畅导致的进口设备采购中吃亏的案例并不少见；二是文化以及法律差异方面，任何两个国家在文化以及法律层面都存在一些不同，设备供应商很有可能会利用两国法律层面的不同来故意制造问题，从而损害进口设白采购商的利益，例如在合同的某些条款中设置一些陷阱，故意损害进口商的利益。三是技术层面，由于设备的供应商对于设备的各种信息拥有完全的优势，因此其极有可能故意隐藏设备的缺陷，而在洽商谈判中设置一些条款，使得进口设备上在售后服务方面求助于人，并获取收益。物流运输在进口设备的采购中，物流运输同样是一个难点问题，由于路途的遥远、设备形态各异，进口设备的采购运输方面存在很多难点，例如究竟采用什么样的运输方式，用哪一家物流公司都是需要经过详细的考察才能做到万无一失，对于运输过程中可能出现的各种责任也应该在运输条款中明确的固定，避免出现问题以后，无处申诉。2.进口设备采购中应采取的对策针对进口设备采购中存在的种种难点，本文认为应采取以下几方面的对策来加以解决，这样才能确保进口设备采购的顺利开展。进行充分的准备在充分的准备过程中最关键的任务就是进行信息不对称的消除，通过充分利用各种公开信息来对要采购的设备的价格、特性等情况有一个充分的了解，在货比三家的前提下，在进行贸易谈谈伙伴的锁定。除了对设备本身有一个详细的了解以外，还需要对设备的供应商情况有一个深入的了解，通过全面而深入的进行各种信息的调查来实现设备采购工作的顺利开展。相关人才的招募进口设备采购的各个环节都离不开相关人才的参与，要想确保进口设备采购的顺利进行，必须要进行相关人才的招募。通过组建专门的设备采购团队来确保各个环节都有专业的人才来把关，这样才不至被设备采购中的难点所困扰。进口设备团队的组建应注意在能力结构、专业结构、学历结构等方面的匹配，这样大大增强团队成员的工作全面性以及积极性。货物的验收按照合同中的相关要求，企业应事先准备好安装环境和条件以及和进口设备相配套的辅助设施、仓储条件等。属国家法定检验范围的设备，须向国家商品检验检疫局报检，并邀请商检机构共同开箱、验收。开箱前应先检查外包装是否完好，然后再开箱验收，并按照合同和装箱单进行数量的清点，清点无误后方可安装调试，如发现有短缺、破损或质量问题的，应做好详细记录和现场拍摄，并与供货商协商解决。如需办理索赔的，应按照国际惯例，在货物到港之日起的90天索赔期内，会同外贸公司向商检部门提交检验申请。对于如不能马上使用的设备，对其仓储条件要落实清楚到位，保证货物的保管万无一失。综上所述，进口设备的采购过程中难点颇多，对于此进口设备采购企业应有一个明确的认识，通过在进口设备的采购中综合采取多种有效措施加以解决。具体到某一企业进口设备的采购中，在借鉴文中所述的各种对策的基础上，同时还应根据实际情况灵活加调整，进而实现进口设备采购的性价比达到最优。参考文献：[1]贺燕超.论进口设备采购管理的过程控制[J].现代商贸工业，2010（20）.[2]王艳君.进口设备的采购管理工作探析[J].潍坊学院学报，2009（2）.[3]葛永康.