综合管理模块-820-5文件管理程序v5r_第1页
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文档简介

b)外部文件主要指局方、南航等外单位的传真电报、适航文件、适航指令、国家及行业标准、厂家文件管理：指的制定、修改、批准、存档、发布、和对外部文件的接收、、存档、所需的岗：负责明传电报、南航、公司红头文件的接收、分发，飞机维修工程部红头文件、会议文件的保存应是易于识别的，并有序保存。包含有日期标识（包含修订日期），一般其自身代号，不再另行，并按规定的期限进行保留。让使用者容易阅读，便于理解和查找。文件分为受控和非受控两类，公司内所有活动场所使用册及其他文件均为受控文件。

接到传真电清点收到文件数量与文件内容并按业务需要予以分发；接及时通过公司门户系统呈交部门批示急件要件要特别注明时间期限，联合承办的文件，要注意协调各的工作，明确责任人，避免职责混

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