【课件10】Project2010操作手册

PROJECT2010操作手册

管理/规划梳理/变更实施/监控【课件1】流程的价值【课件2】流程管理规范及应用【课件3】流程责任人的角色认知【课件6】目标流程的设计【课件7】流程绩效的管理【课件8】流程梳理【课件9】流程工具的使用标准【课件5】流程的现状分析【课件4】流程的梳理方法【课件12】SOP编写指导【课件14】流程合规运行检查【课件13】流程实施监控与优化【课件15】流程检查方法【课件11】流程实施邀请授课较多的课程红色绿色黑色标准课件专员培训课程【课件10】Project2010操作手册【课件16】流程成熟度测评介绍课程体系1、能够复述Project相关功能和用途2、能够利用Project制作工作计划目标一PROJECT的使用功能二PROJECT实操三使用PROJECT制定流程梳理计划课程目录OfficeProjectStandard2010Project是微软公司的项目管理软件，凝聚了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。一、什么是PROJECT1.Project软件Project可以提升用在关键领域中的执行能力：创建完善的工作计划，以便及时确认项目交付成果。准确把握区域变化对项目造成的影响，以便对任务、日程、财务进行控制。通过对项目信息进行有效的传递和报告来调整工作计划。一、什么是PROJECT2.Project用途工作计划、里程碑、设置进度跟踪日常安排引擎可以处理连锁反映问题，便于多任务管理，自动计算项目总体进度PROJECTPROJECT的使用功能常用视图PROJECT的使用功能甘特图在流程梳理过程中，可以用甘特图做好整体的梳理计划。一般需要分配任务名称，工期，开始时间，完成时间，流程责任人五项，在右侧可以看到计划工期轴，只要在甘特图中修改信息，后面所有的图表将会自动更新课程中以行政梳理计划为例，仅供学习。跟踪甘特图PROJECT的使用功能在跟踪甘特图中可以看到任务完成的进度，里程碑及其具体时间。注：完成进度需要在跟踪甘特图中手动设置PROJECT的使用功能任务分配情况在任务分配情况中可以看到各任务所需要的工作日，工时，同时可看到任务分配是否合理PROJECT的使用功能任务工作表在任务工作表对各项任务分配一目了然，这里没有时间轴，一般情况下用作打印。日历PROJECT的使用功能在日历，只要在甘特图中设置“在日程表上显示”，就可以在日历中展现，同时可以进行美化资源使用情况PROJECT的使用功能在资源使用情况中，可以看到哪些工作已分配，哪些未分配，是否需要重新分配等等，手动跟踪PROJECT的使用功能小结1、project常用视图有哪些？2、甘特图任务栏中包括哪些要素？一PROJECT的使用功能二PROJECT实操三使用PROJECT制定流程梳理计划课程目录PROJECT操作步骤“双击”，在弹出窗口“高级”中可以修改名称，工期，限制日期、任务类型，里程碑等基本操作—创建新计划PROJECT的操作步骤“双击”，在弹出窗口“常规”中可以修改名称、完成百分百、工期，开始时间、完成时间、选择在日程表、总成形任务等基本操作—创建新计划PROJECT的操作步骤任务分级：先选中需要分级行，再点击红色框框按钮降级，如需升级则按左边按钮即可基本操作—创建新计划PROJECT的操作步骤基本操作—调整时间调整时间：点击“更改工作时间”，在弹出对话框中“新建日历”中选择“复制”PROJECT的操作步骤基本操作—调整时间例外日期：在名称中输入“Staffatmoraleevent”/选择只开始时间，然后点击“详细信息”在此可以设置工作时间、时限PROJECT的操作步骤基本操作—调整时间工作周：点击“详细信息”在此可以设置工作周工作时间、时限PROJECT的操作步骤基本操作—调整时间在此核对整体计划是否正确总成形任务---一般先输入主要的、概略性的任务（实现项目目标重要的步骤）例如，高层访谈，现状分析……里程碑---是在项目内部完成的重要事件,Project对零工作日的任务默认为里程碑日历---在备注中记录任务的重要信息：例如现状汇报，解决方案汇报……PROJECT的操作步骤基本操作—任务设置PROJECT的操作步骤基本操作—任务设置在“常规”中选择“总成形任务，如选中”隐藏条形图“的话，在甘特图中右侧工期轴会消失，如选中”在日程表上显示“，则在日历中可以展示该任务PROJECT的操作步骤基本操作—任务设置PROJECT的操作步骤基本操作—任务设置PROJECT的操作步骤基本操作—任务关系PROJECT的操作步骤基本操作—任务关系双击选择前置任务在“任务名称”中任意选择相关任务，在“类型”中我以上四种任务关系选择，最后在延隔时间中设定相应时间即可PROJECT的操作步骤红色小人表示过度分配，在分配资源中可以重新分配替换点击基本操作—任务关系1项目计划跟踪—方法设计一个最优的跟踪计划建立一项严格的跟踪制度定时采集项目的信息分析进展引起的变化根据实际重新做优化PROJECT的操作步骤基本操作—跟踪/更新甘特图意义：为项目计划更新提供数据实际数据内容：实际开始日期、实际完成日期、完成百分比、实际工期、剩余工期、工时完成百分比、实际工时、剩余工时、实际成本等进度与成本同时跟踪：甘特图／跟踪2项目计划跟踪—采集实际数据3项目计划跟踪—输入实际数据跟踪任务：跟踪甘特图视图，选定任务名称，打开“更新任务”对话框，按实际填写跟踪资源：任务分配状况视图：选定资源名称，打开“工作分配”对话框，进入“跟踪”，按实际填写4项目计划跟踪—跟踪实际工作进度跟踪任务：跟踪甘特图视图，选定任务名称，打开“更新任务”对话框，按实际填写跟踪资源：任务分配状况视图：选定资源名称，打开“工作分配”对话框，进入“跟踪”，按实际填写PROJECT的操作步骤基本操作—跟踪/更新甘特图需要手动设置PROJECT的操作步骤小结1、请2-3为同学实训，实操“任务降级”、“更改例外工作日”、“里程碑设置”、设置任务关系一PROJECT的使用功能二PROJECT实操三使用PROJECT制定流程梳理计划课程目录制定流程梳理计划流程梳理梳理整体计划确定梳理目标确定梳理责任人现状分析解决方案汇报目标流程设计目标流程汇报例：制定流程梳理计划流程梳理梳理整体计划确定梳理责任人确定梳理目标现状分析资质事务管理资质主管机构关系管理资质事务管理资质主管机构关系管理高层访谈现状调研现状分析高层访谈现状调研现状分析访谈计划、访谈大纲、访谈实施、访谈记录整理调研计划、调研实施、调研记录整理、现状流程图编写实操表、现状汇报制定流程梳理计划流程梳理梳理整体计划解决方案汇报目标流程设计目标流程汇报制定解决方案解决方案汇报绩效定义目标流程书写汇报ppt书写汇报制定解决方案解决方案汇报确定解决方案、解决方案探讨、解决方案高层沟通汇报材料准备、解决方案汇报目标流程评审绩效定义目标流程书写目标流程评审现状绩效整理、目标绩效制定、目标绩效讨论、目标绩效整理、目标绩效评审资质事务管理、资质主管机构关系管理资质事务管理、资质主管机构关系管理制定流程梳理计划流程梳理梳理整体计划—效果制定流程梳理计划流程梳理梳理整体计划—效果小结制定流程梳理计划1、流程梳理计划包括哪六大步骤？2、任务工期需要如何确定？课