关于文员工作计划集锦8篇

第关于文员工作方案集锦8篇文员工作方案篇1

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘下半年工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

文员工作方案篇2

作为一名总机文员，我深知自己的工作职责，在各方面工作上尽量认真踏实，下面总结一下我的日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

一个多月来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本月的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一个月的学习、工作情况总结如下：

一、20某某年5月份所学知识及对工作岗位的认识：

1、行政部门领导的指导：学习正规化的文档管理、仓库管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、同岗位同事的指导：学习影院各项活动、影院系统排片步骤及细节、影院网站更新内容及细节、日常传真收发规那么、各部门考勤细那么、办公室环境维护等。

3、行政人事部经理指导：保持良好的工作心态，综合提高自身软实力。

4、对工作岗位的认识：首先，总机文员这一职位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由总机文员承接的，因此总机文员的职位至关重要

①服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

②领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

③执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。然而服从并不是被动，很多工作可提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，总机文员工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由行政部完成，因此总机文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、尽心尽责，做好总机文员工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、标准化，同时认真仔细的完成每日系统排片和网站更新工作，另外做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门领导的直接带着下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员或接听相关咨询电话，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：严格按照物资的领用管理，根据部门领用情

况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通告、批件做到及时上传下达。

4、快递工作：做好寄件登记和签收递交工作，如发现有不正常的快件，及时反响给相关领导。

5、系统排片：严格按照大排片信息进行系统排片，一定要认真仔细。如遇相关调整及时进行沟通解决。

6、网站更新：严格按照大排片进行网站更新，各网站更新信息一定要准确无误。

7、协助工作：协助部门领导做好公司每月考勤工作及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、踏实的工作态度：这一个月来，我坚持工作认真仔细，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。

总机文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。

〔1〕每天我都认真做好各项效劳工作，以保障营运部、人事行政部、机房、财务部及技术部门工作的正常开展。

〔2〕文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

〔3〕在行政部领导的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

四、20某某年下半年需要努力的方向：

1．在日常事物工作中，做到以下几点：

〔1〕做好每日排片及网站更新，在接到排片表时先进行认真仔细的检查，如发现问题及时与相关部门或相关人员进行沟通解决。

〔2〕协助人事部做好考勤工作，及人员出入登记。

〔3〕协助部门领导做好各类通告。批件的登记、上报、下发等工作，并把相关文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

〔4〕做好了各类邮件的收发工作。

〔5〕做好办公室耗品的分类整理、出入库登记工作。

〔6〕做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

〔7〕做好办公室设备的维护和保养工作，

〔8〕协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的平安保卫工作。

〔9〕认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，做到以下几点：

〔1〕做好领导效劳：及时完成部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当

好参谋助手。

〔2〕做好各部门效劳：加强与各部门之间的信息联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

〔3〕做好职工效劳：及时将企业员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。

〔4〕做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

〔5〕做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件

五、工作内容及方法

1.接待工作：当有客人来访，应起身站立、行欠身礼。面带微笑，热情主动问候。使用标准的文明礼貌用语。耐心倾听并了解客人的来意，并根据客人的需求予以热情到位的帮助。假设在接电话过程中有客来访，应以手示意来访者稍等片刻，待电话挂断后，在进行询问。

2.卫生清洁工作：前台及周边接待区要保持干净，物品存放应定置整齐。阻止无关人员在前台区域逗留、闲聊、嬉笑、打闹。同时要保持前台两个桌面、总机电话、打印机、电冰箱、饮水机的整洁；一定要随时关注办公室饮用水消耗情况，在饮用水快消耗完时或者有闲置的空桶出现应立刻打电话订水。另外碎纸机中的纸

文员工作方案篇3

办公室的工作总是在繁忙中结束，今年上半年的在公司的文员工作也接近了尾声，下半年的办公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年，公司对我们的办公室的人员进行重新的编排，同时也辞掉了几位我们办公室办事效率不高的文员。这让我下半年的文员工作上面更加有压力了，同时我也不得不让自己在下半年的文员工作中，将自己的相关文员工作到达我们公司对我们文员要求的标准。

在公司下半年的文员工作中，我要精简自己的文员办事过程，让自己有更多的时间完成更多的文员工作。在我们办公室的下半年里，我们办公室有一定的文员人员流失，但是我们公司的相关文员工作肯定会只多不少，所以我自己会有更多的文员工作，精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法，同时精简文员办公流程也是能让自己在下半年工作里，每天按时公司布置的文员工作最好的一个方法。同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对我们办公室所有文员的要求，我们公司在相关行业上竞争是非常强烈的，以后我们在公司肯定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力，所以这是我们公司文员以后肯定会经历的一件的事情，同样我们要在下半年的工作时间里，尽快让自己学会精简自己的文员工作。

在公司下半年的文员工作中，我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文员进行我们公司文员的培训工作。因为我是我们办公室里文员工最熟练，同时也是文员工作成绩最突出的文员，所以这个为公司培养新兴力量的重任就要有我来承当和负责。我在下半年里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟悉我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟悉我们办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训。

在我下半年的办公室文员工作中，我还要给自己确立新的文员工作目标，我在下半年会参加公司公司的进修，让自己学习到更多有关文员的工作需要用到的知识。对于我升职的事情，我现在自己的文员工作能力已经没有问题了，但是自己在人员管理上可能还有一点点欠缺，我会在公司人员管理上多多学习的。

文员工作方案篇4

众所周知，目前4S店如雨后春笋般迅速增长，随之人们消费观念的越来越理性、成熟，对要求也越来越高。20某某我们感受到了市场经济的残酷性，同时公司也在经受着市场的严峻考验。

在过去的一年中从自身也发现了不少问题，专业知识不够专业和广泛，效劳细节有所欠缺，有时无法提供客户所需效劳，甚至让客户产生不信任感。所以20某某我要加强专业知识的学习，提高业务能力水平，在效劳过程中做到换位思考，替客户着想，为客户提供实在的效劳，向客户提出有建设性的建议，使我们的效劳能够让客户更加满意。

从营销策略上，客户维系有所缺乏，客户在不断新增的同时也有一定的流失，所以我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户，发现新的忠诚客户。我们从日常工作中给这些客户真正的关心，当然照顾是建立在互惠互利的根底上，只有这样我们在市场好与坏的时候，我们都能度过，让这局部客户始终跟着我们走，真正做到关心客户。

价格合理化。价格的上下也是左右客户进厂的重要因素之一，而为客户提供更优秀更优质的效劳和合理的价格，并且时刻从客户的角度出发制定合理的维修方案，从而为客户省钱，进而超越客户的期望值。

文员工作方案篇5

随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司开展的需要，现对20某某年采购工作做如下规划：

一、年度采购方案

以上价格含税额。

二、目标方案

1、适时：原辅材料以物控方案为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生；

2、适价：

①原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比拟不得有高价项发生〔确属区域差异除外〕；

②零星物料总体采购价格在20某某年均价的根底上下降x%〔新的绩效目标出来之前暂以20某某年均价为比拟〕，同时单体物料经与兄弟公司比拟，不得有价高x%的采购动作发生；

3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超方案来料；

4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料；

三、达成措施

1、适时

①加强供给商评审工作，确保我司选择的每一个材料供给商都具备百分之百的保供能力；

②开发供给渠道，改变某些材料只有单一供给商的现状，20某某年着重开拓带钢、砂、石供给商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供给的良性竞争的局面；

③针对某些特殊时期易造成供给紧张局面的材料，开掘潜在的供给商及新的供给方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响，20某某年某某水泥市场仍维持供不应求的局面，方案开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业，支持鼓励开发某某水泥，并建立长期稳定的供给关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性；

④提高采购员认识，视供给商为我司材料仓库，实时了解其库存情况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性；

⑤属于异地采购的，做好本地供给商开发，防止因较不可控的长途运输时间造成生产中断；

2、适价

①综合全面的评估供给商后进行等级划分，加大采购量，以量为筹码进行议价；

②前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供给协议，以减少行情上涨带来的本钱压力；

③导入良性的竞争，促使供给商不断忧化本钱提升产品优势；

④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高本钱压力；

⑤及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购本钱；

⑥方案20某某年深入了解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约本钱。

⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，积极的与生产部配合开发替代品减低本钱，同时分析财务部每个月的价格比拟情况，将降幅不理想且批次金额大于某某元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参与采购，通过谈判及更换供给商的方式来达成降价目标；

⑧继续维持现有的成熟的采购程序。

3、适量及适质

严格按照物控部《原材料申购方案》采购到货，在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压，做到库存最适化；严把零星物料数量关，争取做到采购数量准确率100%，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差控制在+0。3%内。有效运行质量体系管理程序，确保每一批次的材料供给均由我司合格供方供给，同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供给商。

四、部门管理

①重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到鼓励作用的奖惩方案；

②按采购员优势特长安排工作内容，暂方案设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名，目前人员配备合理，特长明显，方案下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务能力；

③车队物料采购工作做为20某某年第一季度的主要工作，短期内以了解学习为主，正式的车队采购方案〔包括流程及权限的设定〕于20某某年第一季度出台；

④设定采购员周、月工作汇总表，特别的车队采购工作的'信息反响，并依此做为下一时期的工作设定依据。

⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议，讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。

采购部在20某某年度将根据公司的开展要求，在杨总的带着下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。

文员工作方案篇6

一、努力提高效劳质量。

认真接听每一个电话、并且熟记每个部门的分机号、严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的效劳态度、将热情的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化、巧妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电、以适应公司的快速开展。

二、注意前台的卫生和形象。

按时提醒卫生人员清扫、清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作、每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三、做好文具采购工作、学习一些采购技巧。

了解所采购文具的市场价格、对现有的供给商将和他们进一步的沟通、希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供给商。从中挑选物美价廉、效劳周到的供给商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。

四、做好仓库管理。

按时盘点仓库、做好物品归类。严格接照公司制度、做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况、对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

五、以大局为重、不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间、如果公司有临时任务分配、我将服从安排、积极去配合、不找理由推脱。作为京信的一员、我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动、加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。

行政前台文员工作方案精选

1.在日常事物工作中

(1)协助各项公文的登记、上报、下发等工作、并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)协助各部门工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记、按需所发、不浪费、按时清点、以便能补充办公用品、解决大家的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作、节假期间公司的平安保卫工作。

(8)按时完成交办的其它工作。

在日常事物工作中、我遵循精、细、准的原那么、精心、精细安排、细致工作、干标准活、站标准岗、办公室的规章制度办事。

2.在行政工作中

(1)各效劳之间信息员的联络与沟通、系统的传递信息、信息在公司内部的传递到位。

(2)将公司员工的信息向公司反响、是员工沟通的桥梁。

(3)协助公司公司规章制度。

3.个人修养和能力

(1)参加公司安排的根底性管理培训、提升自身的专业工作技能、工作方案《行政前台工作方案》。

(2)向和同事学习工作经验和方法、提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：人的能力是有限的、人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代、很快地提升自已的个人能力、自已的、那么就社会淘汰。当然要提升、要的平台、我公司我的平台、我会把握这次时机、使工作和自身修养同步、自我的价值。

4.工作

(1)协助人力资源部工作。

(2)解决其它临时性工作。

公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排、岗位责任制、工作井然有序;我注意办事到位而不越位、效劳而不决策、真正的参谋助手、上、下沟通的桥梁。

文员工作方案篇7

转眼之间，又过了一个月的时间。9月份的工作即将结束，马上就要开始10月份的工作了，在此之前，我决定制定一个10月份的工作方案，帮助我更好的展开我10月份的工作，也帮助我更好的完成我10月份的工作。我的工作是比拟的多的，也比拟的杂乱，所以制定工作方案可以让我清楚的知道我需要完成的工作，防止工作遗漏。

一、做好工作方案与总结

领导每个月会布置给我一些工作任务，每周也会布置一些任务，我需要做一个周的工作方案，安排好我这一周的上班时间，保质保量的完成每一个工作任务。每天也要预留一些时间，用来做临时增加的工作任务，如果没有的话，就用来做第二天工作的准备工作。在月底，做好11月份的工作方案。虽然每个月的工作有很大一局部的工作都是重复的，但也有一局部是不同的，所以要做好工作方案。

在10月初的时候，要做好9月份的工作总结和第三季度的工作总结。根据我9月份和前三个月做的周的具体工作方案，结合我的完成情况，做一个总结。如果有完成的不好的工作，就重点写一下，之后再做到相同或者类似的工作的时候，就能够完成得更好。我的工作是简单但是很杂的，想要做好，只有不断的提升自己的工作能力，多关注做得不好或者不对的地方，才能够进步。虽然我现在已经做得还算不错了，但可以做得更好，离优秀也有一定的差距，我要多学习。

二、工作内容

根据制定的周工作方案，完成要做的所有的工作，在完成之后根据领导的评价，记录做的好与不好的地方；整理好9月份办公室的所有文件，分门别类的摆放整齐，已经失效的文件要及时的进行销毁，以防泄露公司机密；登记办公室用品的使用情况，做好每月的物品采购工作，结合同事的意见，购置他