合同管理员职责4篇

合同管理员职责4篇名目第1篇地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范第2篇业务科合同管理员工作标准职责第3篇合同管理员工作职责与职位要求第4篇地产代理认购管理员合同管理员职责

【第1篇】合同管理员工作职责与职位要求

职位描述：

1、负责业务合同的编号、汇总和统计；

2、对销售业务分单次修理、科室全保、医院整包三类进行管理；

3、审核设备服务派工的保内外属性；

4、按服务合约要求按月向客服部递交设备保养服务任务；

5、合同数据记录与核对，并依据数据出具分析月度、季度和年度报告；

6、在合同处理流程中进行协调与监督，确保相关信息的精确     、保密和无遗漏遗失；

7、合同归档与催收。

职位要求：

1、大专以上，文档管理类专业，有合同管理阅历，获得合同管理师资格优先；

2、熟识使用办公软件，对于新系统的适应力量较强；

3、良好的数据处理力量；

4、规律清楚，责任心强，统筹与应变力量较佳。

【第2篇】地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

招商部合同管理员上岗要求、职责及规范

1.上岗条件

1)大专以上文化程度。

2)熟识《经济合同法》学问。

3)把握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业学问和阅历。

4)具有良好的职业道德和敬业精神。

2.岗位职责

1)负责审查各类经济合同的证照齐全。

2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3)负责公司合同专用章的保管。

4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5)负责汇总合同签订、执行状况,提交合同签订、执行状况报告。

6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7)负责公司合同的查询工作。

3.岗职规范

1)审查各类经济合同:

证照齐全。

签章完备。

条款符合公司规定。

2)合同审查必需在2个工作日内完成。

3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清晰地反映出合同签订状况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等状况。

4)保管好公司合同的专用章,严格根据公司规定使用。

5)公司合同信息输入工作必需准时、精确     。

6)妥当保管公司合同档案,不得丢失。

以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。

年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。

装订归档的合同编号、名目要清晰,查阅便利。

7)每月填写一份《合同执行状况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要精确     。

8)年终汇总公司合同执行状况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行状况,为进行业务活动供应精确     的信息。

9)遵守公司规定,严守合同机密。

【第3篇】地产代理认购管理员合同管理员职责

地产代理公司认购管理员及合同管理员职责

1)来电来访的统计并准时录入明源系统;

2)认筹书、认购书、销售合同相关信息准时录入明源系统及数据移交;

3)认购书、销售合同准时录入政府相关网上系统,包括合同的资料的输入、打印、装订;

4)成交客户认购统计;

5)各项数据报表的制定;

6)补定的追踪及监控;

7)合同的管理及移交;

8)合同应签未签的监控及统计分析;

9)合同回款的监控及追缴。

【第4篇】业务科合同管理员工作标准职责

一、编制依据

《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2023〕18号《****干部月度岗位履责考核方法》等规定。

二、标准内容

1.参加安全风险研判,确定风险项点及掌握措施,明确量化检查标准,落实管控措施。

2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下,仔细贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。

3.自觉遵守党纪国法、物资纪律,严格执行段及各级物资管理部门的要求,坚持原则,廉洁奉公,不以权谋私,为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作。

4.仔细学习《****合同管理方法》、《****合同管理方法》和《****法律事务管理信息系统管理方法》,严格贯彻落实执行,且要依据铁路的改革形势,不断学习专业学问,努力提高专业技能。

5.仔细遵守各项制度,确保不发生任何事故。

6.按各项规章制度仔细执行落实。

7.在实际操作中,本着公平、公正原则,依据详细状况需要增减条款,合同签订双方协商解决争议问题,削减合同纠纷。

8.依据中标方出具《中标通知书》,起草合同文本,登陆****法律事务信息管理系统,填写《****合同审查联签表》,送方案、业务、财务等相关部门分别审查,依据审查看法,对合同文本进行修改后送主管领导审核后,上报行政负责人签字,并加盖段电子印章。

9.对于选购金额在五十万以上的合同,还应上报至局法律事务处审核,选购金额超过一百万的合同,必需申办《****法人授权托付书》。