基于Project软件的项目计划基本应用实验指导书介绍

基于Project软件的项目计划基本应用-实验指导书介绍基于Project软件的项目计划基本应用-实验指导书介绍16/16基于Project软件的项目计划基本应用-实验指导书介绍“基于Project软件的项目计划基本应用”实验项目指导书拟定单位：经济管理实验中心拟定人：杨琴审查人：吴青川编写时间：内容一MSProject基本操作【详细操作步骤】一、在程序菜单中找到MSOffice，选择MSProject启动软件,出现以以下图所示的Project界面，工作界面由上而下的分别是标题栏、菜单栏、工具栏和编写栏，从左向右分别是任务窗格、视图栏和分开条，最右侧是视图区，也就是工作地域。二、在使用Project的过程中，遇到问题时能够使用联机帮助，选择菜单【帮助】，进入以下页面内容二创办项目【详细操作步骤】一、利用导游也许选择【文件】菜单的【新建】按钮，在以以下图所示的页面左边选择“空白项目”新建空白项目后出现以下窗口，点击左边任务列表中的“定义项目”，在显示的导游中输入相应信息并保留：二、保留项目文件，后缀为：.mpp三、能够经过“项目”-“项目信息”查察新项目信息。四、能够经过模板来创办（关于自定义模板的使用）五、定义项目属性信息。选择【文件】菜单的【属性】，在显示的“属性”窗口中录入其他项目信息，以以下图所示：六、设置工作环境(一)设置项目的日历，默认从星期日开始，中国人的习惯一般是从周一开始。操作方法：选中菜单“工具”→选项→日历→每周开始于。(二)设置任务种类，默以为“固定工时”，固定工时的含义是当一项任务分派给一个人做是10天，当增加一人时，则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时，原工期一般要求仍不变。因此需选择为“固定工期”。操作方法：选中菜单“工具”→选项→日程→默认任务种类。(三)设置WBS编号，默认无WBS编号，为了计划阅读清楚，建议设置大纲编号作为WBS编号。操作方法：选中菜单“工具”→选项→视图→选中显示大纲编号。(四)设置工作时间，默认是按标准日，也即周六、周日休息。行政日指不仅考虑周六、周日休息，而且考虑到中国的传统节假日（如国庆、五一等）。我们一般要依照项目的详细情况，如该项目比较工期比较紧，项目组要求每周六加班，周日休息，那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。操作方法：选中菜单“工具”→更正工作时间→选中对象→非默认工作时间。(五)设置条形式样式，可依照自己的习惯，设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不相同的样式和颜色。操作方法：选中菜单“格式”→条形图样式。(六)环境设置能够设置为一个模板，这样就无需每个项目都进行设置一下，提高计划编制效率。操作方法：选中菜单“文件”→保留工作环境内容三创办结构化的项目进度计划和WBS【详细操作步骤】一、创办新的项目后，在“视图”菜单中选择“甘特图”，可直接手工在任务列表中输入任务、工期等信息，以以下图所示：也能够双击任务，在出现的【任务信息】对话框中输入相应信息，以以下图所示：备注：（1）工期和工时。工期是指完成任务所需的有效工作时间的总范围。平时依照项目日历和资源日历的定义，表示从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量，如一个项目1日开始，3日结束，工期为3工作日（扣除非工作时间）。工时则有不相同的理解角度，关于任务，是指完成任务所需的人员总数，如工期为工作日，人员为12人，则工时为12×3＝36人日；关于资源，是指为完成所有任务而分派给资源的总时间量，比方a资源的工时为12小时，b资源的工时为19小时，则总工时为31小时。工时不相同于任务工期。2）估计工期的录入，在〔任务信息〕对话框中选择“估计”，工期会出现“？”，表示工期为估计的工期，在主窗口的任务列表的工期中也会出现“？”3）有时我们需要输入周期性任务，所谓周期性任务，指的是该任务每隔一准时间就要例行发生，如每周的项目组例会。输入周期性任务的方法是在“插入”菜单下选择“周期性任务”，尔后在“周期性任务信息”对话框中设置任务属性。周期性任务在任务列表中以表记。二、标记里程碑里程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及表记计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也能够将其他任何任务或任何工期特别表记成里程碑。比方：某主要阶段的完成。因此，当我们设定一项任务输入的工期为零，MicrosoftProject将在〔甘特图〕中为其显示里程碑符号。也能够在【任务信息】对话框中采纳【高级】选项卡，选中【标记为里程碑】复选框。以以下图所示：三、建立结构化的项目计划。依照需要，选中任务后，单击格式工具栏中的升级按钮来升级任务，单击降级按钮来降级任务，形成以以下图所示的结构化或大纲化的项目计划。四、建立任务之间的关系。在完成任务的设定工作后，最后即是设定任务间的关系性，Project一共供应4种任务的相依性，这4种的特色以下所示：任务相关性模范描述完成-开始（FS）只有在任务A完成后任务B才能开始。开始-开始（SS）只有在任务A开始后任务B才能开始。完成-完成（FF）只有在任务A完成后任务B才能完成。开始-完成（SF）只有在任务A开始后任务B才能完成。采纳两个任务，点击常用工具栏中的链接任务按钮，自动创办“完成-开始”种类的任务链接，此时在任务之间出现相应的箭线，用户能够双击箭线将链接更正为其他种类。五、前置重叠时间和延隔时间更有效地拟定项目进度的方法是将任务同步进行，任务之间除了FS、FF、SS、SF四种相关性关系之外，其链接方式可能有更复杂的情况。比方一项任务其实不必然要等到前置任务全部完成后才能进行，这时候就需要为该项任务设置前置重叠时间。所谓前置重叠时间，指的是拥有相关性的任务之间的重叠时间。比方，若是某一任务在其前置任务完成一半时即可开始，则可为此后续任务指定前置重叠时间为－50%的“完成-开始”相关性，前置重叠时间的延隔值以负值来表示。前置重叠时间也能够用百分比来表示，比方-30%或用工期单位来表示，比方-3d。为链接拟定前置重叠时间的步骤以下：进入甘特图视图，选中具备前置重叠时间的后续任务。在“项目”菜单中点击“任务信息”，在任务信息对话框中选择“前置任务”选项卡，以以下图所示。在“延隔时间”文本框中输入任务的前置重叠时间，比方-3d。有时两个任务在日程安排上需要有延隔时间，所谓延隔时间是指拥有相关性的任务间的延缓。比方，若是在一个任务的结束与另一个任务的开始之间需要有两个工作日的延缓，您能够建立“完成-开始”相关性，并指定两个工作日的延隔时间。设置延隔时间的步骤和拟定前置重叠时间的步骤基真相同，可是延隔时间应以正当输入。六、

创办

WBSProject2003能够经过使用任务表记号也许向每项任务分派自己的WBS代码来表示工作分解结构。在“解析”工具栏（“视图”菜单上，指向“工具栏”，再单击“解析”）上，单击“VisioWBS图表导游”，尔后选择“启动导游”，将出现“VisioWBS图表导游”对话框。若是你只想为某几个选定的任务生成WBS图表，能够单击“Visio图表导游”后选择“应用任务选择视图”。工作分解结构（WBS）代码是字母数字代码，可表记每项任务在项目大纲结构中的唯一地址。Project2003中有两各种类的WBS代码:(一)大纲数字：这些是最简单的WBS代码种类。Project依照任务列表的大纲结构为每项任务计算大纲数字。大纲数字只包括数字，而且无法对其进行编写。但是当您在任务列表中将任务上下搬动也许进行降级或升级时，大纲数字会随之自动更正。(二)自定义WBS代码：用户能够为每个项目定义一组自定义的WBS代码，并将其显示在“WBS”域中。每级WBS代码都代表任务列表中一个相应的大纲级别。但与大纲数字不相同的是，代码的级别能够由大小写字母、数字或字符（大写字母、小写字母与数字的组合）表示，这取决于在创建WBS代码时为每个级别指定的代码掩码。能够为新任务自动计算自定义的WBS代码，或赞同将重复的WBS代码赐予不相同的任务。自定义WBS代码的方法是在“项目”菜单上，指向“WBS”，尔后单击“定义代码”。内容四编制PERT图【详细操作步骤】一、在“视图”菜单上点击“工具栏”菜单项，再选择“PERT解析”，将出现“PERT解析”工具栏。二、点击“PERT解析”工具栏将出现与PERT解析相关的一排按钮，单击“PERT项工作表”。在“乐观工期”、“预期工期”和“悲观工期”域中为每项任务分别输入乐观工期、预期工期和悲观工期，以以下图所示，也能够以为乐观工期是最散工期，预期工期是可能的工期，悲观工期是最长的工期。若是不希望任务工期发生变化，请在全部三个域中都输入预期工期。三、单击“计算PERT”来计算估计工期，Project2003将基于每项任务的三个工期值的加权平均值来估计单个项目工期，以以下图所示。四、若要查察乐观工期、预期工期和悲观工期，请在“PERT解析”工具栏上，单击“乐观甘特图”、“预期甘特图”或“悲观甘特图”。五、若要查察PERT计算出的项目结束日期，请在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“视图”选项卡，再选择“显示项目大纲任务”框。也能够经过在“视图”工具栏中选择“其他视图”来显示PERT项工作表。六、更正加权工期估计。有时，PERT解析的结果会显得有些夸张，这时可以考虑更正Project2003加权工期估计的方式，其方法以下：在“视图”菜单上点击“工具栏”菜单项，再选择“PERT解析”，将出现“PERT分析”工具栏。点击“PERT解析”工具栏将出现与PERT解析相关的一排按钮，单击“设置PERT权重”，默认的PERT权重为1-4-1，也就是说，估计工期更倾向于预期工期。在图6.8所示对话框中更正“乐观”、“预期”和“悲观”三个域中最少两个域的数字，以使全部三个数字之和等于6。内容五编制资源计划【详细操作步骤】一、建立资源库在Project的视图栏中，单击“资源工作表”视图按钮（若是视图栏处于隐蔽状态，请选择菜单【视图】/【资源工作表】），进入“资源工作表”视图。下表为某项目资源库的内容。表1资源库类资源最大标准加班资料基准组说明别名称单位费率费率标签日历项目￥500.0/工￥0.00/工作项目项目经理加班100％标准指挥不计算加班工经理时日无部资工程500％￥100.00/工￥200.00/工标准工程师时作日无部工项目时￥80.00/工￥160.00/工文员100％标准指挥资时作日无部源标准费率与加￥15.00/工￥15.00/工项目班费率主要考电脑200％标准指挥虑电脑的折旧时时无部与电费（按年计）材打印无￥20.00无包无耗材料纸资刻录无￥2.00无张无耗材源盘表2资源的重要属性说明属性名称说明举例能够使用中英文，命名规则没有特别限制。Project并资源名称不逼迫要求资源名称必定唯程序员、系统解析员、磁盘、电脑、软件。一，但从项目推行的角度，最好防备重名的情况。即图4-3中“资源名称”之前的那列，列标题显示为。表示该资源附该域显示关于资源的各种提标记域中出现标记域有备注，用户只要将鼠标停留在示信息，其内容是Project标记上，即可看到备注内容。依照资源的情况自动增加的。全部资源分属两各种类：工资源种类时资源和资料资源。用户只“程序员”为工时资源，“软盘”、能经过下拉列表选择本域的“电线”为资料资源。值，不能够自行键入。设置资料资源的计量单位。资料标签本域只对资料资源有效，工资源“软件”的资料标签为“套”。时资源无法输入。指定工时资源最高能够使用“程序员”的最大单位为300％表示项目最多能够供应3个程的数量上限。若是分派资源序员同时、全职投入工作。若是最大单位时高出了这一限度，则出现项目有3个全职和1个兼职的程了“过分分派”的情况（需序员（每天能工作半天），则最要用户进行资源分派）。大单位为350％。比方“程序员”的标准费率为“30元/工时”，可在本域中工时资源的标准费率应试虑输入“30/h”；每个月2000元应时间单位。输入“2000/mo”。资料类资源标准费率资料资源的标准费率不考虑“软件”的标签为“套”，标准时间因素，但与资料标签有费率为5000，表示每套5000元；关。“磁盘”以“张”或“盒”（1盒10张）为单位的标准费率显然是不相同的。加班费率工时资源加班时的费率。“程序员”的加班费率为“60资料资源没有加班费率。元/工时”工时资源使用的日历，默认系统日历有：标准、行政、24基准日历为“标准”日历。资料资源小时、夜班。用户也可自定义其没有“基准日历”。它日历。当用户输入了一项资源的名称后，Project会自动以资源名称“程序员”的缩写是“程”，的首字（资源名称为中文时）或“系统解析员”的缩写是缩写“系”，“Tom”的缩写是“T”。者首字母（资源名称为英文）作为缩写。不相同资源的缩写能够重复。用户能够定义资源分属于不相同的组，比方人员和设备能够依照部门分组，资料能够依照类“程序员”和“系统解析员”别分组。资源分组的目的在于：属于“技术部”组，“磁盘”组用户能够依照资源所属的组进属于“耗材”组。行分类阅读、排序和精选等。分组的详细标准应该依照项目管理的详细情况而定。假设请专家为项目咨询，费每次使用用为每次1000元，那么资源每次使用资源时发生的成本“咨询专家”的每次使用成成本本为1000元（标准费率和加班费率为0）成本结算是在任务一开始还是大多数员工薪水、机械花销、成本累算结束今后也许依照比率进行。默资料费都是“按比率”累计以为“按比率”成本的。代码用于表示项目资源的编码，能够使用中英文、数字、符号等工时资源与资料资源的差异：工时资源拥有最大单位，而资料资源没有。工时资源有加班费率、基准日历，资料资源没有。资料资源有资料标签，而工时资源没有。分派资源时，工时资源的单位只能是纯粹的数值（比方500％）；而资料资源除了数值外，还可以够与时间相结合，比方1/d，表示每天用1个单位的资料。工时资源会出现过分分派的情况，且必定进行分派、从而除掉过分分派现象，而资料资源则没有过分分派的问题。任务的工期只决定于工时资源，资料资源对工期没有影响。这是二者最重要的差异。若是项目工期存在问题，那么只有对工时资源进行调整。二者成本计算方式不相同，使用工时资源的成本与完成的工作量亲近相关，其他还可能存在加班问题。而资料资源的成本计算与工作量没关，因此比较简单。“标准费率”、“加班费率”和“每次使用成本”的使用：工时资源在“标准费率”、“加班费率”或“每次使用成本”中输入资源使用费率资料资源在“标准费率”或“每次使用成本”中输入资源使用费率二、设置资源属性在资源工作表视图中，用户能够对资源的大多数属性进行设置。同时，Project还供应了其他一种设置方法——经过资源属性对话框。(一)“老例”选项卡E-mail地址。电子邮件——只对工时资源有效，在此填写人员的Windows帐号——用来表记MicrosoftProjectServer上的Windows用户身份。预定种类——若是遇到考虑使用但未获赞同的资源，能够将“预定种类”表记为“已建议”，若是是已经赞同的资源，能够表记为“已提交”。全部资源的默认选项为“已提交”。“老例”复选框——将该项资源指定为老例资源。“老例资源“是指用于某些特别任务的、具备特定条件的资源。使用老例资源能够指定工作分配所需的技术，这有助于提前确定项目的人员需求。为资源指定应该具备的条件能够在“自定义域”页中进行。“资源可用性”_——在资源工作表中我们已经设置过工时资源的最大单位，但是有的资源存在以下情况：随着时间的变化，资源的最大单位会发生改变。比方工程师，请看下面的例子。编号时间可用性1当前至2007年2月28日500％22007年3月1日至400％2007年5月1日32007年5月2日今后500％(二)“工作时间”选项卡基准日历——为该项资源选定资源日历。默认情况下，资源都使用“标准”日历。这里除了能够采纳Project系统定义的4种日历之外（标准、行政、24小时、夜班），还可以够采纳用户自定义的日历，但用户需要先定义好。资源的工作时间——这里的布局与“定义项目工作时间”导游中的“更改工作时间”对话框近似。Project将日期分为3类：工作日、非工作日和工作时间有变化的日期，分别用不相同的图例显示出来。我们也可依照资源的实质情况对某个特别日期单独设置(三)“成本”选项卡能够为资源设置多套费率，比方：编号时间段标准费率加班费率说明当前-￥100.00/工作日￥200.00/工作日2007/12/30从事室内作业适用A套费率。A套费率在前一年度基础上涨在前一年度基础上其他要考虑每年薪水的调整2008/1/1今后10％涨10％当前-￥120.00/工作日￥240.00/工作日B套费率2007/12/30从事室外作业适用B套费率。2008/1/1今后在前一年度基础上涨在前一年度基础上其他要考虑每年薪水的调整10％涨10表中两种情况分别对应两套费率标准，以便不相同场合、供不相同任务使用。另外每年依照比率加薪也是常有的情况，我们不用非要输入详细的费率值，只要输入百分数，Project自动会以上一时间段的值为基数做相应调整。比方在昨年基础上加薪10％，能够直接输入10％。三、为任务分派资源建立好项目的资源库后，下一步是为每项任务分派资源。在项目中，一种资源能够同时为多项任务服务，一项任务也可能由几种资源共同完成。比方，任务编号任务名称资源1需求解析项目经理2系统解析项目经理，工程师（2人）3工程师（4人），刻录盘（10张），打印纸（0.5包/编码天）指定资源为兼职时，在“单位”域中输入小于100%的百分比若是要分派多个相同的资源，比方工程师2人，则在“单位”域中输入大于100%的百分比，比方工程师200%注：与未分派资源时对照，任务的工期可能会发生改变四、删除资源、更正资源单位若是发现某个资源分派错了，那就要将该资源今后任务中删除掉，尔后重新分派；若是资源单位出现了错误，需要进行更正。这些操作都可在分派资源对话框中进行，方法以下：（1）在甘特图中，选中要删除资源的任务名称；（2）单击“分派资源”工具按钮，弹出分派资源对话框。（3）如要删除资源，请在资源列表中选中该资源，再单击删除按钮。（4）如要更正资源单位，请在资源列表中选中要编写的资源，将对应的“单位”域更正为正确值后，回车即可。五、资源使用情况和资源图表在分派资源时，用户需要全查问虑全部任务对资源的需求，因此需要认识资源在当前任务、其他任务的工作强度以及还剩多少闲置资源可供分派。这时“资源使用情况”和“资源图表”视图特别适用。选择“视图-资源使用情况”菜单，进入“资源使用情况”视图，红色标记说明已经过分分派了。选择“视图-资源图表”菜单，进入“资源图表”视图，红色标记说明已经过分分派了。一个项目的资源分派要满足哪些条件，才能称得上“优异”呢？从项目管理的角度，最少要满足以下条件：（1）无过分分派情况。（2）每一项资源在整个项目周期内的分布强度应该尽量平均。（3）资源的实质使用强度最好达到也许凑近最大单位。六、Project对资源进行自动分派Project供应了自动办理资源过分分派的功能。选择菜单【工具】/【分派资源】，弹出以以下图所示的对话框。选择“自动”单项选择按钮，再单击确定按钮。(一)Project自动分派常常用两种方法：1、延缓任务，就是对存在过分分派的个别任务进行延缓，直到资源完成了其他任务、从而被释放后再开始该任务。2、拆分任务。将一条本来连续作业的任务，拆分为若干时间段来完成。自然，有的任务从技术也许工艺上不相赞同拆分，这时最好使用手动分派。(二)用户常用的分派选项有以下内容：1、按什么时间单位查找