印章管理制度3篇

Word———印章管理制度3篇

在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我们该怎么拟定制度呢？美丽的书包我为您带来了印章管理制度最新3篇，盼望能够对您的写作有一点启发。

印章管理制度篇一

为保证印章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

其次条、刻印

1、新部门成立，基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由国家政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，国家政办刻制，部门章一般为椭圆章（我局均采纳圆章）。

第三条、印章的使用

1、任何部门在启用印章前，均需到局国家政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。

2、公章由国家政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到国家政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必需要主要领导同意并签字，方可盖章。

3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。

5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第四条、印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由国家政办统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理方法后，交由国家政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由国家政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第五条、印章保管人的责权

对于单位主要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。国家政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，详细划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有自立使用权力，同时负全部使用责任。

2、单位公章的保管人无自立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无自立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第六条、严禁公章、法人私章自立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。

第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或国家委书记审批并准时归还。

第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。

第十条、全部印章的使用，必需严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用消失问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。

第十一条、本制度从二O一二年九月一日起执行。

印章管理制度篇二

1、总则

1.1目的

1.1.1为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，依据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。

1.2印章种类及使用范围

1.2.1公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。

1.2.2部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。

1.2.3合同章：以公司名义签定合同、协议时。

1.2.4其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。

2、印章保管与职责

2.1公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账；

2.2公司行政部负责公司全部公章、内部章保管、日常使用与管理；

2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的状况必需即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。

2.4印章保管人必需妥当保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人担当全部责任，且必需马上向总经理报告。遗失后还必需依法准时公告作废。

2.5保管人职务及岗位变动时必需办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。

2.6全部印章保管人必需严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并马上上报总经理；同时，印章保管人必需担当文件审核掌握各项风险；

3、刻制

3.1印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制缘由、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。

3.2印章的规格、刻制程序必需符合国家相关规定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需准时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。

3.5公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。

4、启用与用印

4.1印章在启用前必需在公司行政部处进行登记，留印备案。

4.2印章必需由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。

4.3各部门及工作人员用印必需遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必需填写《用印申请单》，办理审核批准手续。

4.4公章、合同章用印，应当根据附件审批流程进行审批。

4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。

4.6用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。

4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。

4.8严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未根据法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。

4.9各类印章必需专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特别状况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明状况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印