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精选优质文档-----倾情为你奉上精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业专心---专注---专业精选优质文档-----倾情为你奉上专心---专注---专业南华大学勤工助学中心“才艺大比拼”&“周年庆典”活动赞助策划书2013年11月目录一.活动简介.........................................活动名称/活动主题/活动背景/活动目的及意义/活动主体/活动时间及地点/二.活动流程安排.................................活动前期准备/活动彩排/活动比赛进行流程/三.活动后期整理 .................................四.活动注意事项.................................五.活动经费预算.................................六.商家优惠........................................七.活动优缺点分析.............................八.奖项设置及负责人.........................九.附录...............................................附录一/附录二/附录三/内容一.活动简介活动名称:南华大学勤工助学中心联谊之才艺大比拼活动&勤工助学中心周年庆典活动主题:让青春舞动梦想活动背景、目的及意义: 勤工助学中心背景:南华大学勤工助学中心是在原自强协会上成立的一个正规的学生组织,直属于学生工作部,由学生资助管理中心直接管理。它是全校唯一一个可以为学生提供校外各种勤工助学岗位的学生组织,并承担着组织、管理和监督校内勤工助学工作的职责。本次活动主要背景:南华大学勤工助学中心在2013年在南华大学红湘校区招聘干事160人,在雨母校区招聘干事80人,并组织、管理、监督着全校18个学院的勤工部门的勤工助学工作。开学两个月来,中心的工作顺利进展着,但要想能够完美地完成各项任务,全校勤工人之间的交流还需要得到加强。目的及意义:加强全校勤工人之间的合作交流;在全校范围内宣传勤工助学中心,并向校外推广;在得到商家赞助的情况下,在活动前、中、后期为商家做出合理的宣传。(六)活动时间及地点:才艺大比拼:彩排时间:2013年12月07日星期六16:00-18:00入场时间:2013年12月07日星期六19:00-19:30开始时间:2013年12月07日星期六19:30活动彩排及活动比赛地点:北校灯光篮球场(大学生资助服务中心南面)周年庆典:彩排时间:2013年12月14日星期六16:00-18:00入场时间:2013年12月14日星期六18:30-19:00开始时间:2013年12月14日星期六19:30活动彩排及比赛地点:北校活动中心(北校食堂北面四楼)二.活动安排(一)活动前期准备1.宣传工作:详见宣传方案。2.学院联合部负责拉赞助,筹集资金。3.活动报名及初选活动报名(含工作人员报名、活动节目报名)由各部门内部选取。(各部门工作人员报名个数,活动节目限报数目及节目初选规则详见附录二)4.确定到场人员(特别是老师、前任中心主任等)名单。由所选取的工作人员负责,详见人员安排。5.选拔主持人。(详见附录一,人员安排)6.准备活动所需物品,由所选取的工作人员负责,详见人员安排。7.评委由邀请到的嘉宾担任。8.场地布置1)舞台灯光和音响效果的调制;2)制作主题横幅;3)打扫卫生、买气球等点缀舞台;4)桌椅的布置排放。9.具体人员安排。(详见附录一)(二).活动彩排(具体流程详见活动进行流程)(三).活动进行流程勤工助学中心“才艺大比拼”活动于2013年12月7日19点30分正式开始。主持人致开场白。勤工助学中心主任(王波)致词。才艺大比拼活动节目上演。(节目排序详见附录二)抽取幸运观众,幸运工作人员。(每五个节目结束后,抽取两名幸运者,共抽取8名。)组织部部长(段腾锦)就本次活动致工作总结。主持人致闭幕词。三.活动后期整理活动结束,工作人员负责场地恢复整理。资金总结活动后期,相关工作人员负责收集好购买物品所获的收据,以便进行报销。并统计好总额与预算资金作比较,找出超额之处与节省之处。并分析情况出现的原因,为下次活动资金支出方面积累经验。3.信息存档1).影像收集活动过程中,负责拍摄工作的工作人员,整理好所拍摄的照片及录制的视频并制成影像或音频资料。2).活动语录相关工作人员负责收集好中心全体人员及在场观众对本次活动的评价、感想等,并配合影像工作人员做好信息存档工作。四.活动注意事项遵守校纪校规遵守校纪校规是本次活动开展的基础准则,活动节目保证健康性,活动过程中做到不乱丢垃圾,维护场地卫生,爱护学校的公共设备。活动突发情况处理活动过程中,如发生突发事件(下雨等),全体人员应积极配合工作人员进行安全撤离工作,以确保工作的有序进行。 活动前期注意事项距离活动开始,有充裕的时间做好准备工作(如宣传工作、节目排练等)。要求各部门间积极配合,力求圆满完成所需的准备工作。(四)各物品开销注意事项在各项花费上,应坚持节省的原则,将资金消费控制在合理范围内。(五)节目要求1.节目时间要求:个人节目需控制在3-5分钟,团体节目需控制在8分钟内。2.演讲、诗歌朗诵、相声、小品、双簧、脱口秀等节目需在节目排序抽签时交6份原稿,以便评委打分。若节目需要背景音乐,则节目负责人需在节目排序抽签时将背景音乐交给相关工作人员。(六)中心全体成员应注意,才艺大比拼活动入场时间为2013年12月07日19:00,活动正式开始时间为当天19:30;周年庆典活动入场时间为2013年12月14日18:30,活动正式开始时间为当天19:00.比赛过程中,要求评委认真评分,始终坚持公平、公正的原则,保证比赛结果的科学有效。活动全过程,要求工作人员积极做好所分配的任务,坚守职位,为活动的圆满完成做好相关工作。五.活动经费预算(单位:元)赞助等级:一度赞助:才艺大比拼活动宣传2000元,具体项目见表一二度赞助:周年庆典活动宣传2300元,具体项目见表二三度赞助:同时在才艺大比拼及周年庆典节目中宣传4000元,具体项目见表一表二一度赞助参考表一分类具体项目金额(元)分类具体项目金额(元)宣传横幅150奖品奖金240宣传单40奖状30海报100游戏奖品40展板书写50主持人花费服装租借600场地布置灯光、气球、彩带等80化妆、发型100打印策划书、评分表20其他口哨、手掌拍40设备音响租赁150水40投影仪租赁100幸运奖品40合计2000元二度赞助参考表二分类具体项目金额(元)分类具体项目金额(元)宣传横幅150奖品奖金240宣传单40奖状30海报100游戏奖品40展板书写50主持人花费服装租借600场地布置80化妆、发型100租借300打印策划书、评分表20其他口哨、手掌拍40设备音响租赁150水40投影仪租赁100幸运奖品40合计2300元商家优惠【商家补偿计划】宣传方案1.活动前期:(1)通过会议、飞信的方式将活动通知发至中心各部门以及各学院勤工部,各学院勤工部再将通知发至各班班长,再由班长通知班级同学。(2)在才艺大比拼活动开始前一个礼拜,勤工助学中心各部门分工在各大教室内播放宣传PPT。(3)在才艺大比拼活动开始前一个礼拜,勤工助学中心在弘辰、北校、南校三大人流聚集地进行展板、横幅、宣传单摆点宣传。(4)在网络上公布信息:在南华大学勤工助学中心新浪微博以及南华大学勤工助学中心网站、QQ等网络工具上公布信息进行网络宣传。2.活动中期:(1)主持人词中宣传。(2)设立微博墙宣传。(3)通过游戏环节邀请场外人员参与,设立奖项等进行宣传。(4)拍摄精彩画面制成照片,为后期活动总结宣传做准备。活动后期:通过会议、展板、横幅等宣传方式对活动进行总结,并考虑通过南华大学勤工助学中心的工作性质来与商家达成长期合作的目的。注意事项:1.宣传单:可以由商家自行设计,或勤工助学中心宣传部制作设计,推出其产品宣传单或其他东西。由勤工助学中心勤工部组织人员在全天高峰时间定点在南校,北校,弘辰及雨母校区食堂发放宣传单。2.纪念品宣传:纪念品由商家赞助,上印有商家标志的图案。发放给获奖及参与人员。3.VIP 优惠卡:由商家提供,并有勤工助学中心人员发放给对商家产品比较感兴趣的学生。4.展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.活动举行过程中,主持人介绍商家信息。6.活动影展:活动结束后,我们将在南华大学各大校区进行本次活动的影展,届时将在活动影展中特别鸣谢商家。7.我们保证,在任何有关活动宣传的地方都能看到赞助商的宣传。【赞助方式】现金赞助或物资赞助【赞助商义务】1.在独家赞助的情况下支付预算的全部费用(也可以采用联合赞助,具体情况面议)2.经费必须在签合同时到位。3.提供商家的宣传资料,包括宣传单等书面宣传资料。4.提供互动环节的小礼品。5.公司做的各种宣传必须遵守法律及学校相关规定。考虑到这是一项大型活动以及在整个南华大学的影响,您的加入一定能给您的企业带来可观的商业效益。在这样一个蕴藏着巨大商机的校园里,您的企业形象将会通过一条畅通的渠道迅速传递给数万名南华学子,同时我们还将与您的企业展开全方位的合作,包括举行各种形式的宣传活动以及邀请您所在企业的人员来举办企业文化讲座等等,可以肯定通过这样一个企业与学校合作的平台,我们都将获得自身利益的最大满足!
有您的支持,我们将尽力做好我们该做的事情,我们有信心,也有实力与您创建良好的沟通渠道,给您的企业带来丰厚的回报!七.活动优缺点分析优点:1.时间充裕,可做好充分的准备。2.形式较新颖,具有吸引力。3.互动性强,非常有利于活跃氛围,增强感情。4.为同学们搭建了展现自我的良好平台。缺点:活动中的一些细节问题可能会没有考虑到。八.奖项设置与负责人(一)节目奖项:一等奖一名荣誉证书与100元人民币二等奖二名荣誉证书与80元人民币三等奖三名荣誉证书与60元人民币优胜奖若干荣誉证书与笔记本(二)优秀工作人员奖项:优秀宣传员二名荣誉证书优秀信息存档员二名荣誉证书其他优秀工作人员若干荣誉证书(三)负责人:活动总负责人:勤工助学中心主任王波、组织部部长段腾锦九.附录(一)附录一1.小宣传单制作要求:1).纸张大小为A4纸。2).要求对勤工助学中心作简要介绍。2.人员安排工作内容工作人员负责人负责人联系方式收集报名节目黄启库、张云戴颖兵段腾锦场地布置樊佳沁、李辉胡灿红、谢洁何立鹏、刘波戴小丽杨文红李靖琳邹卓段腾锦邹卓准备奖品陆莉莉邓雅莹制作横幅姜仪、黄佩云杨旭维持场面秩序曹志龙、田雯孙伟徐进比赛计分田萌、黄娟田萌比赛结束后的卫生打扫勤工助学中心全体成员段腾锦场地引导人员庞夏凤王世琦杨文红收集评委评分何立鹏杨旭计算最终得分曾倩邓雅莹(二)附录二1.比赛规则及评分细则1).参赛选手须服从调度,进入赛场后应听从工作人员的安排,遵守赛场纪律,做到文明有序,否则,将扣除参赛节目总分的10%,甚至取消参赛资格。
2).大赛评分实行10分制,去掉一个最高分和一个最低分,取剩下分数的平均值作为选手的最后得分。3).评委打分从7分起到10分止,保留小数点后一位小数。4).评分标准为:形象仪表1分、精神面貌2分、时间控制1分、内容2分、才艺表现完整度4分(每项打分以
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