石油实施项目08项目管理文件

江西石油分公司ERP项目进展报告（周例会）2006年08月05日-2006年08月11日2周例会的议程本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告3内容本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告4本周完成的工作客户化报表需求/设计/开发/测试提交企业个性化报表给各模块组长/副组长签字,目前MM还没有签字.报表功能设计目前正在编写中,PS/PM已完成,目前在测试中,其他组的功能设计进度较慢数据收集/模版制作继续主数据的收集整理工作,资产清查工作开始.盘点数据的收集和整理,目前还没有上报.讲师培训讲师培训中流程设计加油站代存代付的流程确认,负库存管理方案的确认三大系统集成的相关业务确认,加油站数据采集流程的确认本地角色设计本地角色的设计,PM已完成.电子提单/三大系统集成目前在测试,手册的编写中,填写三大系统集成需要的对应ERP编码.单据流转签字确认最终用户培训完成最终用户培训计划,并完成对应的培训岗位说明.下发最终用户培训的报名表5本周完成的工作电子提单进展与SD顾问配合完成电子提单系统的测试针对电子提单系统业务流程和卡片管理对讲师进行培训门户需求调研对商客、物流、零管、财会四大中心进行需求调研部署门户演示Demo系统整理各部门门户需求调研表格三大系统集成关键用户的培训，结合江西实际情况确定讲师培训的内容和方式收集整理代码对照收集人员代码数据联调测试完成差异分析报告6内容本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告7关键用户出勤情况汇报周六周日周一周二周三周四MM熊淑琴1110.511丁孟贤1111谢华云111111王勇1111欧阳静111111孙佳明111111SD康军010000祝益灵111111陶智栋0.511111吁云0.511111高栋梁000000廖志林0111118关键用户出勤情况汇报周六周日周一周二周三周四FICO张亚娟110.5111何峻000000刘国春0.511100王小丁011111朱斌011111李波011111彭运生011111EAM康宗福111111熊汤华111111胡文兵1111杨豪1111杨志生11119内容本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告10最终用户培训计划第一期第二期第三期强化培训SD8月30日~9月08日9月08日~9月17日9月17日~9月26日9月26日~9月28日MM8月30日~9月08日9月08日~9月17日9月17日~9月26日9月26日~9月28日FICO9月01日~9月09日9月09日~9月18日9月18日~9月26日9月26日~9月28日PS8月23日~8月30日9月2日~9月09日9月15日~9月22PM8月25日~8月30日9月9日~9月15日11最终用户培训要求SAP是个集成的系统,业务操作不熟练或者错误,造成的影响是很大的,每一笔收货直接影响库存成本单价,每一笔发直接影响库存和成本帐,每开一张发票,直接影响财务的收入科目,不象单纯的业务系统.最终用户培训原则上要求所有的业务操作岗位都能够参加培训,但考虑到工作的原因,项目组希望至少有80%能够参加,对于所有参加培训人员必须要考试合格,拿到最终用户合格证书,才能够上岗操作.最终用户培训的规模大,对人员的组织和安排要求都很高,要求各处室和分公司的人员认真的填写,对应实际业务岗位要求培训对应的ERP培训课程,避免造成ERP上线后,对应的业务没有人员会操作,影响上线后的日清日结和月结工作.这次ERP提前到11月份上线,因此最终用户的培训从两轮减少到一轮,因此要求一次学习就会操作.12内容本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告13数据转换的目的在ERP上线前,需要把大量的基础数据导入到ERP系统中,基础数据导入是个要求很高,需要严把质量关的工作。如果数据导入错误，严重的话可能会要重新上线。因此需要引起企业的高度重视。项目的数据模拟转换一共两次，一次是8月底将收集的主数据导入系统中，8月月结完成后（以财务为准），9月初将8月底的初始化数据导入系统中。第二次是9月底收集的完整数据做为模拟上线的数据导入系统，10月初（以财务为准）将9月底的初始化数据导入模拟系统，并让分公司人员进行正常的业务操作，进行数据准确和完整性的检验。两次数据模拟转换的侧重点不一样，第一次主要是检测数据转换模版的正确，要求所有的模版都要测试，并教关键用户如何制作和使用。和数据收集的正确性，检查数据导入前后顺序是否正确。第二次主要是检查数据收集的完整性，是否大部分的数据都收集上来，并可以在分公司进行业务正常操作。14数据转换的内容SD：客户主数据，价格主数据，加油站属性表，销售雇员，信用主数据未结的已售为提订单MM：供应商主数据，物料主数据，储罐主数据，采购信息记录，油品缺省值初始库存信息，未结采购订单FICO银行主数据，员工主数据，利润中心主数据，成本中心主数据，基金中心主数据，供应商／客户银行主数据，财务客户主数据(投资），财务客户主数据(一般），财务供应商主数据，内部定单主数据基金中心预算，固定资产（以前年度）主数据和余额，固定资产（本年度）主数据和余额，本年度累积折旧余额，无形资产，待摊费用，长期待摊资产和余额，应收帐款余额，应收帐款特殊总账余额，一般其他应收帐款余额，投资相关的其他应收帐款余额，应付帐款余额，应付帐款特殊总账余额，员工应付帐款余额，员工特别总账余额，其他应付帐款余额，SAP物料（总帐科目余额），未清项管理（总帐科目余额），现金帐户（总帐科目余额），应付暂估（GRIR）（总帐科目余额），其他总帐科目，本年度累积收入余额（包括主营收入及其他业务收入）15数据转换的内容PS：项目负责人，服务主数据，供应商主数据，项目结构在建工程预算值，在建工程累计成本，本年度投资盘子PM：功能位置，设备16内容本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告17下周工作计划客户化开发继续编写功能需求书和开发,并测试数据收集和整理督促企业进行主数据收集企业进行库存盘点的整理和上报用户手册编写用户手册修订

讲师培训讲师培训,准备讲师培训考试最终用户培训准备最终用户培训上报,并安排各模块的课程计划.本地角色的设计完成本地角色的设计和用户ID的对应新系统测试各模块安排人员在DS1400上做流程的单元测试和集成测试第一次数据转换工作制作数据转换的模版，并进行测试18下周工作计划电子提单系统安排配合关键用户编写手册门户需求调研完成门户需求文档的确认三大系统集成提交讲师培训手册、ME、加油站员工操作手册物流中心，零管中心，财务中心讲师培训重点强化为ME培训的4位的讲师，为下一步的ME培训做准备完成测试环境搭建工作配合技术开发人员进行联调测试初始化数据的整理与录入19内容本周工作报告关键用户考勤最终用户培训计划第一轮数据转换计划下周工作计划存在问题及建议主数据收集人员工作安排主数据收集工作报告20存在问题和建议(财务)需要企业领导协助解决的问题关键用户不能全职参与ERP，给工作带来很大困难,本周出勤较低。需要项目组协助解决的问题需要总部领导协助解决的问题21MM模块存在的问题和建议需要企业领导协助解决的问题润滑油主数据收集无法按照计划时间上交,希望领导能重视和督促.七月底的盘点数据原计划是8月10号上报到项目组,目前还没有,希望安质处能够重视和督促.目前了解的盘点情况汇报有几家电话没打通轻油可能都报到安基各公司润滑油的问题较多：品种多，找编码工作量大；实物库存与财务对帐问题较多，平帐难度大（所有权库存、已提未售，进货货到单未到，单到货未到等帐目核对不一致）清净剂的实物与财务帐核对不一致鱼目山和联民油库财务是一个油库帐，但实物是分两油库管理，在未来ERP流程设计的是按两个油库处理的，所以需要财务与业务、物流协商解决财务帐的分帐问题需要集中组协助解决的问题22PM存在问题和建议需要企业领导协助解决的问题设备数据收集中需要填写固定资产编号,希望各地市公司的财务科提供浪潮里固定资本编号设备数据收集人员和财务资产盘点人员进行对接财务固定资产的设备拆分工作结束时间,直接影响设备数据收集工作23三大系统集成问题问题类别问题(标题)问题描述项目小组建议企业意见提出日期希望解决日期配合轻油已售未提、已提未售，润滑油已售未提，加油站赊销等业务模拟上线前处