固定资产管理制度

固定资产理制度第一条固资产的置一、申购：固定资产的购置实行申购制度，由使用部门提出书面申请报告，列明需购置固定资产的种类、数量、用途、价格等，报总经理审批后方可纳入月度资金预算当中。具体操作如下：公司各部门根据工作需要增加资产的，填写《固定资产申购单》，经本部门负责人签字报批准后方可纳入月度资金预算当中，并由人事行政部专职采购；采购价格在500元以上的须报总经理审核；二、询价：购置固定资产，购置前必须由人事行政部先进行充分的市场比价，在取得相对合理的购价和能力保障售后服务的情况下，方可安排资金购置。三、验收：经手人必须持相关有效凭据（合同、发票以及权属证明文件等）到人事行政部办理验收登记手续，人事行政部对购入固定资产进行分类、编号、登记。保管人必须在对实物验收的前提下，在《固定资产登记表》上签字确认，明确保管责任。第二条固资产的常管理和维一、领用：员工领用固定资产时，先向人事行政部查询是否有闲置的该类物品，若有库存由其所在部门负责人签字批准后人事行政部《固定资产台账登记备案，由领用人签名确认其使用责任后方可领取同时由人事行政中心填《固定资产标签卡》贴在领用的固定资产之上，以便于管理。价值元以上且长期领用的贵重物品，须签订《资产保管协议》。二、固定资产卡片的编号规定如下：1、办公家具类：F0012、办公设备类：E0013、办公文具类：S001代码根据某类固定资产的品种、规定、型号不同按依次实物不同号，编号从开始，每1个实物对应1个代码。第三条日管理一、固定资产的日常管理实行“谁使用、谁保管、谁负责”的机制，使用人为直接责任人，对固定资产的安全性和完好性负责；二、由于人为原因造成固定资产损毁、丢失的，由责任人负责赔偿；

三、凡属故意损害公司固定资产的，除须赔偿外，情节严重的，给予处分甚至开除处理；四、贪污、盗窃公司固定资产的，一律予以辞退；第四条维一、员工办公所用设备（如电脑、办公桌椅等）由员工本人负责保管、维护；二、各部门内的公共设备，可由本部门负责人指定专人保管、维护；三、公共区域内的设备、设施由人事行政部负责保管、维护；四、固定资产需投保各类保险的，须经总经理批准。第五条固资产的部调拨公司内部间的固定资产调拨由固定资产拟调入部门向公司提出申请由人事行政部负责协调资产转移手续由调出调入部门的双方管理层确认后通知相关的责任人进行台帐、标签卡以及实物的交接，并在《固定资产登记表》上签字确认。第六条固资产的修一、固定资产损坏需维修的，由使用人向人事行政部提出申请，经核实后由人事行政部统一安排维修。二、维修金额超过200元的，必须经总经理审批；第七条固资产的点一、人事行政部应会同财务部每年末进行一次全面盘点。以人事行政部固定资产台账记载内容为依据，核实固定资产实物的数量、使用人、存放地点是否与台账相符，并重点关注固定资产的现状，并根据盘点结果填制《固定资产盘点表》。《固定资产盘点表》一式两份，两份呈报总经理审核后返回给财务部一份，另一份由人事行政部存档备查。二、各责任部门对于盘点盈亏情况需提交报告说明原因之外，另需及时办理固定资产的增减手续。第八条固资产的废一、报废的几种情况：(一)超过使用年限，经鉴定，无使用价值的；(二)由于不可抗力的因素，致使设备毁损时；(三)非人为原因（被窃等），致使物品丢失暂时无法追回的；(四)由于使用人保管不当原因造成的损失或丢失（由使用人负责赔偿）。

二、需要报废的物品，由人事行政部填写《固定资产报废申请单》，经总经理批准后即可做报废处理财务中心凭经审批《固定资产报废申请单进行相关账务处理手续。三、清理后如有残值，其变现收入应及时入帐。四、未办理报废手续的财产严禁私