建设集团公司项目管理系统管理制度

建设集团公司项目管理系统管理制度为了加强公司项目管理信息系统的管理,促进信息化工作的发展,根据《建设部信息化工作管理办法》、公司《信息化建设规划》,结合项目信息化管理工作的特点,特制定本制度。通过本制度,保证公司各部门、分公司、工程公司以及项目部的项目管理信息系统操作规范化,确保项目信息系统安全、可靠运行。公司各部门、分公司、工程公司以及项目部应严格按照本制度执行。一、岗位责任制1、 公司信息化领导小组：领导公司项目信息系统工作,主持本单位公司信息系统工作,协调单位内各部门之间关系,并按照本制度,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实。2、 信息中心：负责与各业务主管部门、分公司（工程公司）联络工作,并做好集团公司人员和分公司信息员的授权工作。3、 公司各部门：由部门负责人负责组织、领导本部门项目信息系统主管业务模块工作,做好本部门人员的分工和职责权限的落实。4、 分公司、工程公司：①负责人负责组织、领导管辖范围项目信息系统主管业务模块工作,做好人员的分工和职责权限的落实；②实施信息化系统的分公司（工程公司）,应设置信息化岗位；③公司、工程公司信息员负责对各项目部人员进行授权。5、项目部责任制：①项目经理负责组织、领导管辖范围项目信息系统主管业务模块工作,做好人员的分工和职责权限的落实；目部应设置兼职信息员一名,负责与分公司（工程公司）的信息化联络工作。二、项目管理系统授权制度1、 总公司业务部门授权制度：①根据总公司部门职责和各岗位人员职责统一分配项目管理系统权限,由信息中心统一授权;②增加人员授权：由相关部门申请授权范围,经相关领导审核后由信息中心授权。2、 分公司（工程公司）授权制度：①分公司（工程公司）授权范围为管辖范围内的项目管理系统权限；③根据分公司（工程公司）各部门职责和各岗位人员职责统一分配项目管理系统权限,由分公司信息员统一授权；③增加人员授权由相关部门申请授权范围,经相关领导审核后由分公司信息员授权。3、 项目部授权制度：①根据项目部各部门职责和各岗位人员职责统一分配项目管理系统权限,由项目部统一向分公司申请,经相关领导审核后由分公司信息员统一授权；②增加人员授权：由相关部门申请授权范围,经相关领导审核后由分公司信息员授权。目部离职人员应即时通知总公司信息中心、分公司（工程公司）信息员,即时解除其项目管理系统权限,并即时将该用户移至离职人员组。5、变更岗位人员管理制度：对于公司、分公司（工程公司）、项目部变更岗位人员应即时通知总公司信息中心、分公司（工程公司）信息员,即时调整其项目管理系统权限。三、项目管理系统操作制度1、信息中心操作管理制度：①系统管理员享有操作权。未经系统管理员授权,其它任何人不得对其进行任何操作。特殊情况下,下级管理员可以对其进行远程重起服务器或重起中间件操作,且向上级管理员汇报操作原因、操作时间及执行的命令；③操作人员（包括专业维护人员）必须严格按照操作权限操作,不得越权操作。每次操作应记录相应的操作日记,日记包括操作时间、执行命令等；③管理员离开系统时,应退出系统或进行系统封锁；④管理员应每月检查二次工作日志,核实操作人员的上机时间、操作内容等,并整理相应的日志文件；⑤管理员每周应检查数据备份情况,每月10-13日应将其刻录成光盘；⑥管理员应每月更换一次超级用户的口令,且每当系统管理员及专业维护人员有变动时作相应的口令更换；⑦系统管理员变动前必须办理交接手续,经接管人员或监交人员与系统管理员双方签字确认,作为档案存档。员对系统操作的内容和权限,并整理成文档由系统管理员保管。3、 操作人员应即时修改初始密码,并对密码要严格管理,操作人员必须设置自己唯一知道的口令,并定期更换口令,杜绝未经授权人员操作软件。口令的安全由各操作人员自己负责,操作人员发现自己口令被修改或删除应及时向主管领导报告,由系统管理员查明原因后再做处理。4、 操作人员离开系统时应退出系统或进行系统封锁,操作人员对自己账号下的所有操作负完全责任。5、 数据录入错误无法删除时,应即时通知系统管理员进行处理。6、 使用项目管理信息系统时,不能随意修改、删除他人所上传数据。7、 系统管理员应每个月检查二次工作日志,核实操作人员的上机时间、操作内容等。8、 对系统软硬件的操作必须按照正确的操作规程进行。电源的开关、软件的启动与关闭都应遵循正确的顺序。9、 操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上系统操作。10、 项目管理系统各级管理人员必须保证所录入数据的真实性、时效性。11、 项目管理系统各模块上传资料应及时进行检查,以确保数据的完整、准确。四、 项目管理系统软件、数据安全制度1、 各级人员要严格保护项目管理系统的版权,包括网络、数据库、操作系统、软件等。严禁将软件以任何形式出售、转让或赠送给该范围以外的任何单位或个人。2、 总公司、分公司（工程公司）、项目部要制定具体的系统防病毒措施。所有来历不明的媒体介质在使用前必须经过病毒检测,对所有在用计算机尤其是NT服务器必须定期进行病毒检测。要严防病毒通过网络传播,办公用计算机不能装入各种游戏软件。3、 要经常对系统中的数据进行备份,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁,因此原则上要求在发生业务的当天都进行备份。具体备份模式为：①每天在服务器上作一数据备份,在磁带机上作一增量备份；②每周作一个异地备份,每月制作一份数据光盘；③每年年末制作双备份,存储于不同的地点。4、 对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏。五、 项目管理系统维护制度1、 项目管理系统功能改动时,应对其功能改动部分进行认真测试研究,确定新增功能在本单位的用法,防止工作的盲目性。对于系统修改部分应即时下发使用说明。2、 信息系统升级,升级前应通知各基层单位、各用户,并对功能更动部分加以说明。3、 项目管理系统的维护管理工作由系统管理员或由系统管理员授权的专业维护人员负责进行。未经系统管理员授权的人员不得进行系统维护操作。4、 未经系统管理员许可,不得在公司信息系统服务器上安装其它硬、软件,不得改变系统的运行环境。5、 系统运行时,应获得充分的维护保障。系统发生影响正常运行的故障时,系统理员应及时给予处理。属于系统优化或不影响正常业务流程的问题,系统管理员应进行合理的预计,提前规划,制定实施方案,向总公司信息部反映,由信息部统一解决,以确保系统的平稳运行。6、 系统运行中出现故障或出现不明意义的提示时,操作人员应保护现场,及时与系统管理员联系。由于操作人员擅自处理故障而引起的后果由操作人员自己负责。7、 系统管理员在不能直接排除故障并且没有替代解决方案,应请求上一级部门系统管理员或专业维护人员的技术支持,各单位应制定基层单位提出维护请求及响应办法,一般情况下,基层单位在提出请求之前应经过反复测试,确认故障实质。提出请求时应说明故障发生的条件、系统运行状态以及故障的后果等,以便上级维护人员迅速诊断问题。8、 建立系统管理维护记录本实行系统维护记录制度。对故障的发生时间、表现、解决办法及结果等进行详细的记录,并由维护人员或系统管理员签字。系统管理维护记录本的登记要条理清楚、时间准确,字迹工整。六、项目管理系统考评办法1、 项目管理系统作为集团公司各部门年度工作目标及考核内容之一,在年度工作目标责任及考核中表达相应的权重。2、 集团下属各分公司必须满足集团公司规定的信息化系统建设硬件、网络带宽及管理的要求,并作为设立分公司的基本条件