会计基础第六章会计凭证课件

学习目标本章较详细地阐述了会计凭证的填制和审核方法。填制和审核会计凭证是会计核算的一种重要方法。通过本章的学习，使学生在理解会计凭证概念、意义、种类和审核内容的基础上，比较熟练地掌握会计凭证的填制和审核方法。重点难点1.原始凭证的基本要求和审核。2.记账凭证的填制和审核。第六章会计凭证第六章会计凭证第一节会计凭证的概述一、会计凭证的概念二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途不同分（一）原始凭证（二）记帐凭证经济业务会计凭证会计账簿会计报表（编审凭证、分录）（过账）（试算、调整、结账）原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环经济业务发生后，会计首先要取得、填制原始凭证，并对其进行合理性等审核。

会计凭证的作用

1.反映经济业务，提供记账依据。

2.

明确经济责任，强化内部控制。

3.监督经济活动，控制经济运行。会计凭证的作用表现在如下三个方面：会计凭证是会计核算的依据会计凭证会计凭证是会计监督的依据会计凭证是界定责任的依据会计凭证会计凭证的种类会计凭证原始凭证记账凭证

经济业务发生时填制或取得的，用来记录和证明经济业务发生和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的一种书面证明。（一）原始凭证概念分类原始凭证按来源分外来凭证自制凭证原始凭证按填制手续及内容分一次凭证累计凭证汇总凭证原始凭证按格式不同通用凭证专用凭证原始凭证入库单单位：

年月日第号货号品名单位数量单价金额备注负责人：经手人：一存根

外来原始凭证

是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。

常用的外来原始凭证有：供货单位填制的发票、运输单位填制的运费杂费收据等。外来原始凭证一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一笔经济业务的原始凭证。

常用的一次凭证有：发票、收据、收料单等。

累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。

常用的累计凭证有：限额领料单、领料登记表等。汇总凭证：是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。

常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、发出材料汇总表等。第六章会计凭证第二节原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制要求三、原始凭证的审核

原始凭证的基本内容原始凭证的名称填制原始凭证的日期、编号填制原始凭证的名称或填制人姓名经办人员的签名或盖章接受原始凭证单位的名称经济业务的内容数量、单价和金额

原始凭证基本内容：名称编号填制日期填制单位的名称、印章填制人签章经济业务内容接受单位名称经济业务的数量、单价和金额原始凭证的填制要求内容要完整记录要真实书写规范手续完备编号要连续不得涂改、刮擦、挖补填制及时原始凭证的填制要求内容完整：逐项填写齐全，不得遗漏必须有经办单位和人员的审核与签章

书写清楚、规范：原始凭证上的数字和文字，

要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥”，并一个一个地写，不得连笔写所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替汉字大写金额数字为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角分、零、整（正）。大写金额前标注“人民币”字样，大写金额后面为元的，应加整（或正）。原始凭证的填制要求你们怎么一晚上睡了两个旅馆？按照规定，只能报销一张住宿发票。你好大的胆子！看领导怎么收拾你！！五、原始凭证的审核审核要点审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反制度规定，有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求专用记账凭证转帐凭证：用来记录除现金、银行存款等货币资金以外的其他转账业务的记账凭证。收款凭证付款凭证用来反映现金和银行存款收付业务的凭证特殊涉及现金和银行存款之间的收付业务编制付款凭证

通用记账凭证是用来记录所有经济业务的记账凭证。适用规模小的企业。格式如下

通用记账凭证

第六章会计凭证第三节记帐凭证的填制和审核

一、记帐凭证的基本内容二、记帐凭证的填制三、记帐凭证的审核记帐凭证的基本内容1.记帐凭证的名称2.填制凭证的日期和编号3.经济业务的内容摘要4.会计科目的名称及借贷方向

5.经济业务事项的金额

6.所附原始凭证的张数

7.有关人员的签章

8.记账标记

（一）记帐凭证的填制要求

1.必须以审核无误的原始凭证为依据

2.摘要要简单清楚

3.正确编制会计分录

4.记帐凭证应连续编号一笔经济业务需要一张以上的记账凭证，编号可用分数表示。

记帐凭证的填制

（二）记帐凭证的填制方法

1.专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法

（1）收款凭证的填制方法（2）付款凭证的填制方法（3）转帐凭证的填制方法

贷方科目银行存款

2015年5月6日银付字第4号附单据2

张

会计主管王明

记账张宏

出纳李育

审核赵营

制单吴方摘要贷方总账科目明细科目记账金额千百十万千百十元角分购入A材料材料采购A材料

400000

应交税费

应交增值税

680

0

0

合计

￥

468000实例二：企业5月6日，购入A材料4吨，每吨1000元，计4000元；增值税专用发票注明的进项税额为680元，该厂用银行存款一次性付清价税总额。这笔经济业务，应根据发票副本，填制付款凭证。在摘要栏填列：购入A材料。在借方科目栏，填列“材料采购”、“应交税费”。在金额栏填写4680。收款凭证式样如下表所示：付款凭证发票银行付款回单转账凭证

2015年5月6日转字第4号摘要一级科目明细科目记账借方金额贷方金额购入材料货款暂欠材料采购甲材料√40000应交税费应交增值税√6800应付账款乙工厂√46800合计4680046800附件2张会计主管记账审核出纳制单王明张宏李育赵营吴方

1．填制依据是否真实；

2．填写项目是否齐全；

3．使用会计科目是否正确；

4．金额计算是否正确；

5．书写是否清楚。三、记帐凭证的审核

第四节会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

二、会计凭证的保管

一.会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得，经过审核、记账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续和进行账务处理的过程。二.会计凭证的保管指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。2.会计凭证封面应当注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3.会计凭证应当加贴封条，防止抽换凭证。4.会计凭证较多时可单独装订。5.存档会计凭证应集中保管。6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，原始凭证、记账凭证、汇总凭证保管期限为15年期满前不得任意销毁。保管要点：本章总结会计凭证的种类会计凭证的传递和保管原始凭证的填制和审核记帐凭证的填制和审核在下列原始凭证中，按其来源不同，应归属于自制原始凭证的有（）。

A.购货发票

B.收料单

C.材料请购单

D.成本计算单练一练【正确答案】B,D下列属于记账凭证审核内容的是（）。

A.业务是否合法

B.记账凭证的金额与所附原始凭证的金额是否一致

C.业务是否符合有关计划和预算

D.会计科目、借贷方向使用是否正确练一练【正确答案】B,D【答案解析】AC是原始凭证审核的内容，不是记账凭证审核的内容。记账凭证审核的内容包括：内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否规范、手续是否完备。某单位购入设备一台，价款100万元，用银行存款支付60万元，另40万元则签发了商业汇票。对这一经济业务，单位应编制的记账凭证为（）。

A.编制一张转账凭证

B.编制一张收款凭证

C.编制一张付款凭证

D.编制一张转账凭证和一张付款凭证练一练【正确答案】D【答案解析】该经济业务的会计分录为（分录中的金额单位为万元）：

借：固定资产600000

贷：银行存款600000

借：固定资产400000

贷：应付票据400000

根据第一笔分录应编制银行存款付款凭证，第二笔分录应编制转账凭证。下列各项中，属于记账凭证应当具备的基本内容的有（）。A金额B凭证编号C会计科目D经济业务摘要练一练【正确答案】ABCD【判断题】记账凭证必须附原始凭证。（）X【判断题】填制会计凭证，所有以元为单位的阿拉伯数字，初单价等情况外，一律填写到加分;有角无分的，分位应当写“0”或符号“—”代替。（）X会计凭证的保管应做到()。A.定期归档以便查阅B.查阅会计凭证要有手续C.由企业自行销毁D.保证会计凭证安全完整E.办理了相关手续后方可销毁F.全部资料必须永久性保存练一练【正确答案】ABD

下列项目中，属于记账凭证的有()。A.收款凭证B.科目汇总表

C.汇总收款凭证D.转账凭证E.销货发票F.飞机票练一练【正确答案】ABCD下列属于记账凭证审核内容的是（）。

A.业务是否合法

B.记账凭证的金额与所附原始凭证的金额是否一致

C.业务是否符合有关计划和预算

D.会计科目、借贷方向使用是否正确练一练【正确答案】B,D【答案解析】AC是原始凭证审核的内容，不是记账凭证审核的内容。记账凭证审核的内容包括：内容是否