低值易耗品管理制度

第第页PAGE低值易耗品管理制度为加强和规范集团各公司对低值易耗品的管理和核算，特制定本制度。一、低值易耗品的定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、以及在经营过程中周转使用的包装容器等。二、低值易耗品的分类1.电器（包括：机顶盒、路由器、电熨斗、电吹风机、电热水壶、电烤箱、微波炉、电饭煲等）2.家具（包括床、行李台、桌椅、沙发、茶几、柜子等）3.办公用具（包括白板、黑板、计算器、U盘、录音笔、切纸机、装订机、碎纸机等）4.交通运输用具（包括：自行车、电动车、送餐车、行李车、布草车、三轮车、小推车等）5.健身娱乐用具（包括：球台、球拍、健身球、健身垫、牌桌、麻将、儿童玩具等）6.维修工具（包括：工具、仪表、仪器、小型机器及设备等）7.清洁用具（包括：剪草机、吸尘器、花剪、擦玻璃器、地拖、电梯用星期毯、防滑地垫等）8.消防保安用具（包括：灭火箱、灭火器、警棍、防毒服等）9.工艺装饰品（包括字画、工艺品、装饰用品等）10.玻瓷银不锈钢用具（玻璃器皿、瓷器、不锈钢餐具及用具、银器等）11.针棉纺织品（包括台布、台裙、口布、被罩、床罩、床单、毛巾、浴巾、浴袍等）12.厨具（包括刀具、菜板、锅、碗、筷、杯、碟、盘、盆等）13.其他各公司可根据经营管理的需要增加低值易耗品的分类，但需将增加的分类情况报集团财务部备案。三、低值易耗品的采购低值易耗品的采购，一次采购总金额超过X万元的必须签定采购合同，低于X万元的必须填写采购申请单，严格遵照集团的采购程序办理相关采购业务。四、低值易耗品核算1、库存低值易耗品的核算库存低值易耗品的核算可采用计划成本或实际成本。按实际成本核算可采用先进先出法、加权平均法、移动加权平均法等。但各公司的核算办法一经确定不得随意更改，同时必须报集团财务部备案，如必须改变核算办法，须书面向集团财务部报告更改核算办法的原因及更改前后的核算办法。2、在用低值易耗品的核算由于低值易耗品可以使用较长的时间，它们被领用时，要根据具体情况，采用一次转销法和分次摊销方法。A、对那些价值不大或易破损的低值易耗品，可采用一次转销的办法。即在领用时，将其全部价值记人有关的成本费用科目。B、对一次领用金额较大的，可采用分次摊销的办法，在领用时将其价值分次摊入有关的成本费用科目。原则上摊销的期限应在一年以内（即不大于12个月），同时在记帐凭证的附件中要列明开始和终止摊销日期及摊销月数。C、对那些单位价值较大、不易破损的低值易耗品，应采用五五摊销的方法，因此，各公司财务部在编制“低值易耗品目录”时，还应划清一次转销、分次摊销和五五摊销的界限，在目录中注明。五、低值易耗品的管理1、为加强低值易耗品的管理，各公司财务部要设立低值易耗品实物管理明细表。详细记录低值易耗品的领出使用情况。《低值易耗品实物管理明细表》按领用部门编制，主要内容有：类别、品名、规格、单价、数量、领用日期、使用部门或存放地点、实物保管责任人等。2、各公司低值易耗品的实物管理由领用的各部门负责，指定专人进行管理和定期盘查。各公司财务人员负责低值易耗品的实物管理明细表的录入并不定期对低值易耗品实物进行抽盘，检查各部门对低值易耗品的管理情况。3、对数量、品种较多且易破碎的低值易耗品如玻璃器皿器具、瓷器等，可采用确定破损率的办法进行实物管理，加强成本费用的监控。4、低值易耗品的使用部门发生变动时，必须办理内部调拨手续，填写财产转移单，并有调出和调入部门的具体经办人和部门经理签字。5、各公司各部门低值易耗品的负责管理人员如有变动，或各公司财务部负责录入低值易耗品实物管理表的人员如有变动，必须办理相应的交接工作，交接工作需有上一级领导人员进行监交。六、低值易耗品的报废低值易耗品报废时，必须填写《低值易耗品报废单》，价值较大的