仓储系统概要设计说明书

仓储管理系统概要设计说明书编制： 编制日期：审核： 审核日期：批准： 批准日期：1引言1.1编写目的根据的需求分析，编写出系统的基本需求，和基本的数据流图，要实现整个系统，需要对用户的需求进行设计，概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个需求进行概括，确定对系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构，接口设计，实现对系统的初步设计。1.2项目背景设计出一个仓库管理系统，通过计算机来简化借仓库管理工作，充分利用现代科技来提高仓库管理的效率，使得仓库管理员工的工作更加方便，提高工作效率1.3 设计原则为确保仓库管理系统的可靠性和实用性，在系统方案设计中，应遵循下列设计原则：可靠性原则：在设计上应采用成熟的先进技术，关键设备应进行备份，并具有必要的冗余和容错能力；采用JDBC数据库连接池、AJAX等技术以满足在多用户并发的情况下，系统可稳定运行；保证各类数据的正确性和完整性；保证系统能够稳定可靠地处理大量数据；系统有严格的差错控制处理能力；系统有完善的数据备份与恢复机制，保证数据恢复稳定可靠。安全性原则：为保障系统信息的安全准确，系统的各环节具备多重保密和认证措施，包括完善的“用户-角色-权限”模式的权限管理以及页面访问控制机制，保证非法用户不能进入系统，用户在许可的范围内使用系统各模块；确保在联网的情况下，各类数据传输安全可靠；系统有完善的数据备份和恢复管理制度；系统通过日志的方式记录所有用户的使用情况，以备核查。易维护性原则：系统应采用模块化设计，便于安装、配置、维护和使用。总体设计2.1 设计目标使仓库信息管理员更好地管理仓库入库、出库情况以及库存信息，目标针对于仓库货物的流通情况，能够方便的实现进出产品的出入库功能和信息的查询，并能够明了的反映库存信息情况以及库位使用信息，优化库位存储。系统要求有一定不合法的法操作的判断能力和容错能力以不至于偶尔的误操作致使系统崩溃或是数据彻底丢失2.2 需求规定仓库管理的具体操作功能（包括）：药品代码、药品入库、药品出库、药品移库；b仓库信息的管理：库存信息、入库信息、出库信息、移库信息、库位信息；c一些必要的附加功能操作：生成和查看报表、库存警报。d仓库管理系统的操作日志（记录好每次的操作）2.3 系统用户仓库管理系统的用户是所有仓库管理部门的员工及企业管理人员。不同的职能的员工对系统功能的需求有所2不同，其应用系统进行其关心的操作以更好、更快地完成工作。根据用户的职能以及使用系统的功能不同，将用户划分为以下几类：管理员操作员管理用户3．功能设计仓库管理系统主要包括了系统管理模块、药品操作模块、基础信息管理模块、信息查询查询库存信息模块五个功能模块。下文将分别对这五个功能模块进行描述。对每个模块的功能项和每个模块的具体设计进行描述。仓储管理系系统功能基础信息管理药品操作管理信息查询库存信息管理组人角权日药库入出移药入出移盘库3．织1系员统功色能模限块志品位库库库品库库库点存机管管管管信信管管管信信信信统信构理理理理息息理理理息息息息计息3.1.1组织机构管管查查查查管组织机构描述:理理询询询询理组织机构中，记录了公司及部门的基本信息，公司信息包括公司代码、公司名称、公司简称、地址、联系人等信息，部门信息包括部门名称、部门简称，备注等信息。模拟界面：3.1.2人员管理人员管理描述:人员管理中，记录了公司员工的基本信息，包括员工姓名、工号、职务、部门、是否停用等信息，功能包括查询、新增、修改、删除、导入、导出、打印，通过人员管理可以查到每个员工在本系统中的状态。模拟界面：3.1.3角色管理角色管理描述:角色管理中，记录了系统所有角色的信息，包括角色名等信息，该模块为下面的权限管理做基础服务，为每一个用户赋予相应的角色。模拟界面：3.1.4权限管理权限管理描述:权限管理中，记录所以角色的权限，显示每一个角色的单据录入、统计报表、基础信息等权限明细，可对每个角色进行初始化权限。模拟界面：3.1.5日志管理日志管理描述:日志管理中，记录了每个用户的登录时间，查看单据时间，等系统日志，为管理员管理本系统提供了基础性信息。模拟界面：33． 2基础信息管理3.2.1 药品信息管理药品信息管理描述:药品信息管理中，可以新增和管理药品信息，包括：药品全称、药品编码、品牌、条形码、规格、型号、有效期（天）、计量单位、备注等信息，其中有效期的设定对该产品有过期提醒功能。主要功能有：药品信息的新增、修改、删除、导入、打印、导出、批量删除、库存预警。库存预警：对所以药品可以设置上限及下限，对该药品做库存提醒：库存缺货、库存积压。模拟界面：3.2.2 库位信息管理库位信息管理描述:库位信息管理中，对仓库信息进行管理，并为仓库提供图形界面仓位模拟图，为其他模块提供仓库信息。包括：仓库编号，仓库名称、仓库类型、状态、长、宽、高等基本信息。模拟界面：3.3药品操作管理3.3.1入库管理入库管理描述:在入库管理中，包括入库单号、日期、仓库、经手人、部门、备注、商品编码、全称、规格、型号、品牌、单位、辅助数量、数量等信息。通过以上信息来确定入库的产品及入库的位置，帮助产品及库存合理管理。功能：添加商品、移除商品、保存单据、退出。模拟界面：3.3.2出库管理出库管理描述:出库管理中，包括药品退库出库，销售出库。当库管员登录成功后，进入主页面，其左边是一个模块导航菜单。点击出库管理顶级模块将显示它下面的二级模块，并对其进行查找和出库操作。库管员主要填写出库单进行药品出库，并同时释放所占库位。模拟界面：3.3.3移库管理移库管理描述:移库管理中，包括调出仓库，调入仓库。输入商品编码、商品全称、数量等信息，将产品在两个仓库之间调转，使产品管理更为灵活。模拟界面：3.4信息查询3.4.1药品信息查询药品信息查询描述:4在药品信息查询中，可以查询所以产品的基本信息，可以按条件快速、商品编码、商品全称、规格、型号等筛选查询。功能：批量删除、库存预警等。模拟界面：3.4.2入库信息查询入库信息查询描述:在入库信息查询中，可以查询一个时间段内的入库数据，也可以按条件单号、未审核、已审核、已冲红等状态筛选查询。模拟界面：3.4.3出库信息查询出库信息查询描述:在出库信息查询中，可以查询一个时间段内的出库数据，也可以按条件单号、未审核、已审核、已冲红等状态筛选查询。模拟界面：3.4.4移库信息查询移库信息查询描述:移库信息查询中，可以查询到产品移库信息，包括调出仓库，调入仓库。输入商品编码、商品全称、数量等。模拟界面：3.5库存信息查询3.5.1盘点统计盘点统计描述:对需要盘点的仓库、经办人、盘点类型做出选择，产生盘点清单单打印出来供仓库管理员对照盘点。模拟界面：3.5.2库存信息查询库存信息描述:在库存信息中，可以查询所有仓库的库存信息及状态，按照不同的关键字查询相应的数据及记录，以及数据记录的明细、库存量、入库数量、出库数量等。功能：查询、清空、明细、打印、导出、库存分布、商品批次、单品查询、单位查询模拟界面：4．系统出错处理设计4.1出错信息所有出错信息均以log日志方式输出：对于处理错误需在操作成功判断及输入数据验证模块由数据进行数据分析，判断错误类型，再生成相应的错误提示语句，记录至log5对于设定错误，应在开始提交信息类别中，依据权限等判定错误类别，再生成相应出错信息语句，输记录至log。对于系统错误，根据服务器的响应内容，判断错误类别记录至log。4.2系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用 oracle 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行Backup，维护管