《会计电算化对小企业会计职能的影响【7100字】》

会计电算化对小企业会计职能的影响摘要近年来，随着计算机等现代化科学信息技术的进步和完善，会计电算化受到会计岗位的重视，使其从传统的手工记账发展到电算化操作，使得相关工作者会计工作质量和效率都有所提高，促进了会计体系的进步、变革和完善。本文以此为背景，从会计工作岗位出发，立足于会计电算化以及会计职能相关理论，对会计电算化的概念、特点及作用以及会计职能进行论述，分析会计电算化对企业会计职能的影响，发现其会在记账规则、财务管理、内部控制以及对其财务审计方面会产生一定的影响，同时发现当前会计电算化在企业生产经营当中的运用还是存在一定的问题的，有待加强。基于此，本人针对其中的一些问题，找出企业应当通过会计电算化制度的建立；加强会计电算化的软硬件管理；提高相关工作人员的素质以及加强安全管理等方面来优化会计电算化的管理，使其更好地服务于企业的生产经营。关键词会计电算化；小企业；会计职能；使用的方法第1章绪论1.1研究背景自进入21世纪之后，知识经济时代到来，计算机和互联网技术被应用到各行各业的发展当中，给它们带来了重大变革。就会计行业而言，会计电算化改变以往人工计算为主的会计处理方法，改变数据信息处理、重复纪录的操作方式，提高会计工作人员会计信息的处理速度以及工作的效率，降低并减少错误的发生。与此同时，会计电算化在会计工作中当中的应用，还拓展的会计核算的广度和深度，使其朝多维化方向发展，适应当代企业管理的要求，最重要的是给企业会计职能产生了较为深远的影响。本文以大数据时代为背景，从会计工作岗位出发，对目前会计电算化在其中的应用及对会计职能的影响进行分析。1.2研究的目的和意义以会计电算化在会计行业的广泛应用为背景，本论文从理论与实务两方面入手，并使两者有机的结合。在对会计电气化的相关理论作出初步的介绍后，研究其对会计职能的影响，并提出企业加强会计电算化的途径和方法，突出课题的应用价值。且实践证明，会计电算化在会计岗位上的应用是实现标准化控制方式的一个很好的手段，也是目前较为有效的重要管理工具。本论文根据当前会计岗位的发展情况，为企业的会计电算化管理提出一些可行性对策，会促进企业的发展，使其提高自身竞争力的有效途径。1.3国内研究情况熊书尧（2018）指出我国会计电算化在经过长期的发展之后，已形成了一定的规模，在会计工作推动经济发展方面发挥了不可忽视的作用。因此，要保证会计电算化操作系统的安全、高效运行，提高相关信息的内容真实性、核算的准确性、及时性。张中元（2018）指出会计电算化要求运用电子信息技术建立会计内部控制系统，以减少和消除因人为操纵而出现失误或者是其它不良影响，以确保相关控制的有效实施。这为不断加强会计电算化内部控制管理提供了理论依据。谭天美（2017）指出在当前会计岗位当中的会计电算化已经向更深、更全面、更深入的层次发展，这也为之提出更高的要求，带来了新的问题和挑战。而随着会计电算化的发展和使用，会计数据信息处理的速度进一步加快，核算的准确性和可靠性也有所到提高，减少或降低会计岗位的工作人员因疏忽大意及计算失误造成的差错。1.4研究内容和方法本文通过从网上查阅资料、去图书馆翻阅书籍以及根据以往课本所学等途径搜集、整理相关资料，并进行仔细整理、阅读，以此为研究定下方向，做足了充分的前期理论准备。然后结合当前企业发展当中，各个方面深入了解会计电算化对会计职能的影响，结合所学提出解决问题的对策建议，提出增强企业可持续发展能力的策略。全文的主要运用理论联系实际的方法，首先提出相关概念，奠定理论基础。其次就具体情况进行分析，提出相关建议。最后进行总结，完成论文的写作。第2章相关概念阐述2.1会计电算化的相关阐述2.1.1会计电算化的概念所谓“会计电算化”指的是把以计算机技术和数据处理技术为基础，并将其应用到会计岗位的工作当中，代替人工记账、人工算账以及人工报账，或者会计信息数据的整理、分析、以及决策。其目的是帮助企业提高财务会计管理水平和增加经济效益。会计电算化涉及到的内容较多，范围广泛，包括会计人员、硬件系统、软件系统以及相关的信息资源等，其核心就在于会计的软件资源。2.1.2会计电算化的特点会计电算化是现代社会发展到一定阶段的产物，它在提高企业人力资源的合理配置以及维护经济可续发展方面发挥了积极影响，具有以下特点。第一，将人工与计算机相结合，加快会计工作的进程，促进了会计行业的现代化发展。第二，能准确、快捷处理会计数据和信息。计算机代替人工进行繁琐复杂的计算工作，节约了大部分的核算时间，并且提供数据分析的准确性。第三，内部控制多元化，受会计电算化的影响，会计工作的内部控制制度发生了巨大的改变，由原本的人工控制转变为由人工和计算机相结合的内部控制手段。第四，会计核算自动化，由人工核算转变为由计算机核算，一定程度上减轻了会计从业者的工作负担。2.1.1会计电算化的作用会计电算化在现代化企业的生产经营当中，发挥了极大的作用。一方面，会计电算化规范了会计工作的流程，提高工作效率。在传统的会计工作当中，相关工作人员采取人工记账、算账和报账，所花费的工作时间冗长，错误率较高。但随着计算机的引入，大多繁琐、枯燥的计算内容能被计算机完成，降低了计算的错误率，甚至达到“零失误”，大大的提高了会计工作效率和业务流程的完全规范。另一方面，规范会计信息化管理，提高工作效果。会计电算化作为会计信息化管理的重要组成部分，顺应了大数据时代下信息化管理潮流，满足了企业信息化管理建设的需求，能够真实反应企业的各项数据，方便企业的管理者快速做出决策，从而使得企业获得更好的发展。总而言之，充分认识和了解会计电算化的作用，必使得其促进企业的可持续发展。2.2企业的会计职能所谓“会计职能”指的是会计在企业经营管理过程当中所具有的功能，其中它的两大基本职能分别是核算职能以及监督职能。而会计的核算职能又被称为是反映职能，作为最基本的会计职能之一，它是对企业的经济活动进行确认、分析、整理和总结。简单的说，核算便是指确认、计量和报告。会计的监督职能又称控制职能，是对经济业务发生的真实性、符合国家的法律法规的合法性以及符合企业的预算目标、收支计划等的合理性进行监督。另外，会计还有三个拓展职能，即预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩。第3章会计电算化对中小企业会计职能影响分析3.1对会计记账规则产生影响所谓“会计记账”指的是相关工作人员采用按照一定的规则以及相应的程序和方法，对企业所发生的经济业务或会计事项在会计账簿上进行记录。而在以往手工记账方式当中，不同记账方式需要用不同的记账账簿来记录。在此过程当中出现的错误，要用划线法和红字更正法进行标记，账页中的空页、空行要用红线划销。而会计电算化的形成，这一切就变得非常简单了，账页通过打印输出可装订成活页式。且代替了传统会计记账中的人工核对，利用会计电算化系统建立各种辅助用于反映企业在经营当中的各项活动作为参考。一般规定，凡是已经审核过的数据不得进行更改。一旦有错误发生，就通过输入“更正凭证”的方法来进行更正并留下更改的痕迹。另外对于需要打印的账页中所出现的空页、空行可已通过人工来处理。且各行各业当中的企业的会计实行科目统一，方便会计电算化的实施。而会计电算化在会计工作的应用，大大的降低了人力资源的需求，在一定程度上减少了企业在会计工作人力和物力上的投入。利用会计电算化对各项数据的记录和保存，既提高了工作效率还减少了企业在这方面的支出。还可以减少企业对会计人才的需求，降低招聘率，减少工资的支出。利用计算机来代替人力，减少物力，降低财力。3.2实现信息资源的共享，保证财务数据的安全会计电算化的应用使得会计信息的处理更加准确、及时、快速、便捷，能够更加准确反映经济活动，反映的信息也会更加细致、全面和深入。这为企业掌握财务的运行提供了便利条件，并且保证了其在财务管理中的核心地位。且在传统的会计操作当中，信息采用分工传递和手动操作，这样就使信息局限在了财务内部，无法达到在各财务各岗位间及时的资源共享。由于信息的数字化、网络化，不仅能够让财务各岗位间的资源得到共享，使财务数据一体化，而且很大程度加强对财务信息的保密性和权限性。同时，财务数据是会计业务的核心，财务数据的遗失将会造成企业大乱，企业的人员、薪资、支出和收入都会受到巨大的影响。以往的数据信息管理都是有人工完成，可能会在一定程度出现纰漏和差错，甚至导致数据的混乱和遗失。而会计电算化会准确的对数据信息进行归纳和保存，并对业务流程的细节内容进行记录，这对日后的查询工作有重大作用。且会计电算化还对数据信息的储存有一定的保密性，如果是企业的机密信息，还可将其进行加密保存，这样一来别人就无法得知其中的内幕信息，避免别人的恶意盗取和损坏，这就一定程度保障了数据信息的安全。3.3加强企业财务内部控制会计电算化能够最大程度地对相关工作者工作全过程中的各个环节的参照依据和考核标准进行分工、明确、细化，同时可以对其和所进行的工作起到严格控制的作用。最主要的是它能实现有效的实时监控，所有数据及操作情况都会被系统日志记录，这样就减少了各分支机构弄虚作假的可能性。且从传统会计到电算化会计的变化上来看，给人的感觉就是数据处理方法有所变化，然而实际上并不是这样，企业在内部控制在此过程当上发生了根本改变。在原始会计工作当中，人与人之间是直接进行交流的，内部控制主要是针对授权控制与责任分工。会计电算化在会计岗位上的使用，完善其工作形式，拓展了渠道。也可以说，会计电算化给企业的内部控制赋予了新的模式，促使其改革创新。加之会计电算化系统建立是非常复杂的，操作起来也不是那么容易。由此可知，足以说明建立科学有效、严密完整的内控制度的重要性，以强化企业内部控制机制，保证会计数据的安全和完整，例如组织控制、系统维护控制、系统的安全控制。输入输出控制、计算机处理与数据文件控制等。3.4加速会计部门的自我重构，对财务审计产生影响由于会计电算化的加入，会计从业者的工作内容发生了变化，原本由人工才能完成的核算工作，现在被计算机替代，因此，核算岗位自然而然的被闲置，代表企业已经不需要核算人员。会计电算化在原有的人工工作基础上，把会计工作进行更深层次的细分和全方位的优化。当核算方面不再需要人才时，就在更复杂的数据分析中欠缺人才，当一个企业不再需要一方面的人才而需要另一方面的人才时，就会进行裁员和招聘等人员结构的调整，相应的，这时就会展开会计部门的自我重新构建，并且会计电算化还加快了会计部门的重新构建。同时，由于会计电算化的实施，会计岗位工作人员会计信息处理的速度提高，同时准确性也有了保证，而且能够及时为使用者提供相关信息。随之而来的是审计和会计的环境面临巨变。也就是说会计电算化的实施促进了审计工作的变革，提高了现代化信息的利用率，并按照其内外部环境的变化改变进程。且随着会计电算化的发展，对以会计为基础的审计工作产生了重大影响，提出新的要求。这也说明相关部企业应根据这些影响研究采取相应的对策以达到审计目的。同时要具备能够切实有效地防范审计风险的能力。由于相关的系统投入使用后，出现问题难以修改，花费的费用高，企业应该在系统的设计、开发阶段，请专项审计人员参与到其中。以上的一切说明审计人员综合能力需要提高。加速会计部门的自我重构第4章企业如何加强会计电算化管理4.1加快会计电算化管理制度的制定 企业会计电算化管理制度是企业能否做好会计工作的基础，根据前文的分析我们可以得知。一方面，会计电算化在现阶段的企业会计工作中有不可替代的作用，它能保证会计工作快速、有效、准确的进行以及企业管理制度的有效实施。同时，能够有效防止和降低人工会犯的常识性错误，并对及时发现并改正错误，大大提高了数据的准确性。另一方面，会计电算化管理制度能够对会计工作进行系统监督并违反规则的做法进行处罚。因此，企业应该根据自身的特点和实际情况以及未来的展望，制定出符合企业管理的会计电算化管理制度，对会计工作和财务管理做出规范。而企业根据社会的变化以及行业的发展规律，要对会计管理制度及时的更新，使之顺应时代潮流。4.2加强会计电算化的软硬件管理会计电算化涉及的范围和内容都是非常多且大的，包括与会计工作电算化有关的所有工作，即相关软件的开发与应用、人才的培训、会计电算化的规划、会计电算化\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%94%B5%E7%AE%97%E5%8C%96/_blank"制度的建设等。因此，随着现代化科学技术的发展，企业需要加强会计电算化的软硬件管理。首先要做的就是在配备适合企业会计计算的计算机硬件，寻找与之相适应的会计软件。其次在此基础上，相关会计工作者要熟悉操作要求，了解财务会计软件的使用方法，及时的发现使用过程中存在的问题并寻找合适的途径和方法解决，最重要的就是加强会计软件的安全性能。当然，如果企业的条件允许，还可以聘请专门的财务会计师和财务编程老师来给企业定制财务会计软件，在软件上配备齐全之后，进一步提高计算机硬件的质量，避免产生电脑运行不流畅、速度慢和容易死机的情况，为会计工作带来不必要的麻烦。会计软件和硬件的先进和完善，能为会计工作带来便利，而这需要企业加强会计电算化软硬件的管理。4.3加强会计电算化人员的素质管理当今时代，随着以经济为基础、科技为先导的行业竞争日趋激烈，人才资源已成为关系企业竞争力强弱的基础性、核心性、战略性资源，企业的发展需要高素质的工作人员。因此，为加强企业会计电算化管理，企业需要增强会计电算化工作人员的素质。一方面，是会计电算化人员道德素质管理。企业在进行人才招聘的时候，既要注重应聘人员的专业知识技能，也要重视其道德素质。这是由于在实际工作当中，一个人专业知识和相关的技能能慢慢提升，而素养则是早已形成，一时之间很难改变。而会计工作人员的素质败坏很容意造成污企业内部的腐和败贪，且环境对人的改变是潜移默化的，这些不良的习惯最终会影响他人。另一方面，是会计电算化人员的专业素质，专业素质是工作人员展开日常工作的保证，具体操作如表4.1所示。不管怎么说，会计人员的素质修养在企业发展过程当中的重要性，加强对会计电算人员的素质管理会对会计工作的正常运行开展产生重大影响。表4.1加强会计电算化人员专业素质培养主要内容培训会计电算化的知识1.培训内容注重财务软件的操作流程和操作方法。给财务会计培训会计电算化的课程，学期结束的时候给他们安排一个考试，有奖有罚。2.对会计电算化基础知识和应用知识进行介绍，像操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。3.对会计电算化的信息系统进行全面的介绍。也需要部分企业专门开设相关的课程，对会计电算化的系统进行比较全面的介绍。计算机的培养1.安排适当的时间培养对计算机的知识。2.计算机的应用技能，其中包括windows、office的操作。3.计算机的信息能力，主要是利用计算机收集、整理处理、存储信息。4.4加强会计电算化的安全管理 会计电算化的实际操作流程主要是通过人工数据的输入，然后由计算机来进行核算、制定表格和保存归纳。就保存归纳而言，保证数据安全是首要工作，企业应在每一个环节都设置登录权限，让相应的管理人员掌握密码，这样的限制管理能有效防止无关人员恶意的修改和造假。也因此，会计电算化的安全管理也在一定程度上体现了管理制度的完整性。在会计工作的数据运输中，数据要进行双重加密备份，防止数据的遗失所造成的造成的不良后果。同时在电脑的安全性上，要对电脑进行防火墙的设置，避免产生病毒入侵和别人恶意盗取资料的问题。与此同时，会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗及稽核、会计档案治理等工作岗位；电算化会计岗位包括操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。加强会计电算化的安全管理机，构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行为，如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和治理人员等，以减少利用计算机舞弊的可能性。总而言之，要采取一系列可行性手段来加强会计电算化的安全管理，使得会计工作的顺利进行。结论随着现代化科学技术水平的提高，计算机以及相关的其它手段已经渗透到社会的方方面面，悄无声息地改变着人们的生活、工作以及学习方式。就会计行业来说，我国的会计电算化始于上世纪70年代末，经过多年的发展，已具有相当规模。长期的实践证明，会计电算化管理是实现标准化控制方式的一个很好的手段，也是目前企业较为有效的管理工具。会计电算化使企业从繁琐错乱的手工帐