《企业存货管理的问题及对策研究（论文）6100字》

企业存货管理的问题及对策研究TOC\o"1-3"\h\u137摘要 .引言1.1存货管理的重要性科学的存货管理对于企业有很多好处，不仅有利于企业内部存货核算，更有利于企业管理人员对库存商品进行全方位控制。为了企业的决策合理化，应提供的各类库存报表和库存分析，达到减少资金占、降低库存，防止货物缺乏或堆积挤压，保障企业日常的经营顺利开展。存货管理是企业内部控制的重要组成部分，企业进行管理决策是为了维护流动资产的安全和完整性，确保财政收入和支出的准确性，保证会计信息的真实性和准确性以及内部控制制度对于企业存货管理的控制。企业持有存货的目的是：避免停工停料，以响应市场的变动、减少采购成本、保持生产的均衡。具体体现在：存储重要的在产品与原材料，可以确保正常的生产；为了利于销售，储备必要的产成品；适当的存储产成品和原材料，有利于组织生产的平衡，从而达到产品成本的降低；保留各类物资的保险储存，能够避免意外事故所形成的亏损。存货管理的目的在于加强企业对于存货的管控，保证存货的完整性与安全性，提高存货的运营效率，根据企业的自身状况制定合理的存货计划，可以及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊。为了保证生产经营过程中的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。企业中存货的种类和数量都很多，所以存货在流动资产中占据了重要的地位，存货的管理制度是否完善以及在存货过程中的资金占用水平都影响着企业的利润收入和发展前景。存货管理就相当于一把利刃，在一定的程度上决定了企业的前途和命运。企业在存货过程中要考虑存货的数量、存货的资金流动以及后期所存货物的利润。倘若存货过多意味着企业会增加额外的开支，因此对企业而言，存货管理的目的就是在保证企业生产经营活动顺利进行的前提下，将企业的存货成本尽可能的降低，并且提高生产效率，从而使企业在节约成本的同时得到利润最大化。存货管理的目标是最大限度地降低存货成本，必须达到生产需求和销售需求的基本要求。最终运用存货系统进行有效控制，实现企业存货管理的终极目标——提高经济效益。1.2存货管理的模式企业应该避免存货积压是为了保障企业生产活动的正常进行的原因，同时也要根据企业自身的资金来进行存货。从实践中总结形成以下几种有效的管理方法：1.2.1经济订货量模型(EOQ)经济订购批量，即经济订货批量，采用数学方法获得订单的数量和在一定时间内订购量最低。具体代表的存货订货规模就是估计适当规模的顺序，使成本越来越小。根据企业所制定的存货计划，并对存货进行规律的订货计划，只有保持适用于企业且恰当的订货计划，才能使存货总成本降低。1.2.2存货ABC分类管理法以一定的标准将存货计划规律明确的划分为A类、B类、C类，分别实行品种的重点管理，这就是存货ABC分类管理法，存货类别一般控制和是以总额为依据，能够快速认知了解且加以使用的存货管理办法。明确地说，A类存货种类少，价格很高，资金被占用的多，应重点来管理A类存货，明确合理的肯定A类存货的定额和经济批量，并且需要时常关注A类存货的库存情况。B类存货需要通过定货数量和时间上加以操控，不用如A类存货一样平凡地通过整理比较。C类存货价值一般都不高，采购量过大可采用集中购入，并适当的增加安全存货量，精简程序，节省了订货成本。1.2.3ERP财务管理系统有效的使用企业管理系统和其它进步的管理模式，使库存资金达到智能化的管理，企业想要达到现代化的管理需求，需要根据企业自身的存货状况进行存货管理的制定，尽快选用适用于自己企业的管理模式，比如说ERP系统，利用ERP财务系统令人、财、物、产、供、销充分全面的合理化高效率化的集中管理，尽可能地找出纰漏，减少库存量，促使企业的存货管理变得全面有保障。

2.A公司存货管理的现状2.1A公司的简介连云港A公司有限公司（简称A公司），是连云港市一家强大而有实力的实木家居公司，对于实木家具的制造有着自己独特的领受，是一个具有超前意识的公司，A公司能对自身所存在的问题进行分析，并且给予合理化的决策，使得A公司在家具行业缔造了惊人的成绩。A公司创建于2003年，起初的发展重心在于楼梯专业定制，在短短几年内迅速崛起，并且成为专业的楼梯供应商，迄今为止保持较好的优势。为消费者提供销售售后一站式产品解决方案，A公司历经艰辛，俗话说：“铁杵磨成针”，这么多年的苦心研发和完美制造，终于在2014年研发出美步整木定制制造，别墅和楼房可以进行全木质的制造，同时企业也根据全木屋制造过程中所出现的问题进行分析，提出解决方案，A公司在不断地改善和进步当中，为家居行业创造一个崭新的时代。A公司秉承“乐享天然”的品牌理念，用100%优质原木、个性化定制、专业设计、核心技术和真诚服务，为消费者打造环保、舒服的原木生活空间。使所有选择A公司的消费者，都能够快乐的享受原木家居带来的恬静美好生活。2.2A公司存货管理的现状长期以来，基础薄弱、起点较低是A公司较为突出的问题，其管理仅仅停留在质量上而没有要求对于产品数量的管理，并且没有完整系统的内部管理控制制度，没有认识到企业的内部控制和企业的存货管理是生产过程当中的重要环节。更没有重视对于企业存货管理的管控，只是单纯的在质量上有着相对严格的要求。A公司内部控制制度不健全，岗位责权不清晰，由于人员问题往往会造成企业员工或是职位的空缺，由一人兼管多重职务的情况，例如一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。容易出现徇私舞弊的现象，给企业造成不必要的困扰和损失。A公司存货占用资金较多，存货出现不合理现象，一般情况下流动资产总额的40%—50%是企业存货资金，企业自身经营产品类型及品质的差别是企业存货多少的重要原因。对于一个企业来说，将大部分资金投入到存货当中是极大的弊端，也是极具风险和压力的，容易导致企业的资金大部分都存放在了存货上，这是没有管控好存货管理制度的表现，存货过程当中使用较多的资金容易导致存货置存，资金短缺，无形当中滞留大量的资金。造成资金周转速率明显减缓，这些都是盲目使用存货资金所带来的后果，这样的后果在一定程度上导致企业的活动无法正常进行，这也是企业当中普遍存在的问题。

3.企业存货管理存在的问题3.1存货管理意识浅薄A公司的存货种类和数量都很多，但是公司没有根据存货的品种样式进行分类，所有的商品在存货上都是采用相同的方式，对于商品没有一个区别对待。企业在存货管理上投入的人力和物力太少，无法保证库存的安全，容易造成由保管不当而引起的损失，存货摆放没有秩序，容易导致后期商品无法精确的寻找，需要耗费人力去寻找，无疑是增加了企业成本支出，仓库环境差，导致一些原材料料失效或腐烂等，使得公司的资源浪费，导致企业资金会出现缺少。造成不必要的损失，企业也存在一些过季或滞销产品，滞压容易导致存货发生贬值和毁损等等，这些因素也就构成了企业的直接损失，存货管理的混乱，容易导致企业的资金不能正常的运转，企业存货过程中出现的损耗及亏损，容易导致企业资金紊乱，企业资金紊乱会导致企业造成不必要的损失。3.2企业存货采购存在问题A有限公司使用的仓库都是自己搭建的，有原材料库和成品库。原材料库房又分为端子区、塑件区、辅料区、样件区等，其存货种类繁多，各种存货大小长短不一，并且许多原材料长相类似但型号不同，若不仔细辨认很难区分清除。故而许多存货在储存时存在堆放不合理的问题，例如：将类似的原材料摆放在一起不加以区分，造成领错料影响正常生产；将单价高且经常使用的原材料放在容易存取的地方，管理比较严格，但是相对于不经常使用的的，单价较低的零部件就存放在不容易取得的地方，也不经常检查，这样的存货分类方式有很多的不方便，也有很大的漏洞，在使用到原材料的时候就会出现找不到，或者比较难找，或者找到后难以区分发的情况。给领料发料及盘点造成困难，就会导致在年终盘点的时候出现大量的盘盈盘亏等异常情况的出现。3.3存货需要用到大量资金在入库环节，A有限公司人员素质不高，人员管理原材料的时候经常没有按照规定来执行，在材料入库的时候没有清点清楚材料的数量，或者根本不清点；其次，在检查入库材料的质量方面也不认真，以致有些材料质量不过关；三是存货的管理人员在填写入库单时比较拖拉，或者是没有按照企业的规定填写；四是入库单在传递过程中出现传递不及时的现象，导致企业存货需要用到大量资金的同时，也导致了正常的会计处理出现错误。这些情况在A有限公司的发展当中经常出现。3.4存货管理的信息化水平低A公司的存货管理信息化程度不高是在存货管理过程中一个重要的问题。当前，A公司的核算工作量大，工作效率又不高，导致出现误差的情况也有很多，目前A公司采用人工核算与电算化相交替的核算方法，尽可能的减少错误率发生，但是公司内部的多种信息和资源都比较分散，没有一个系统的电算化核算，现在使用的会计软件依然存在局限性，存在操作复杂，机器经常出现故障等问题。例如：由于职工操作不当或粗心导致数据与实际情况不一致，这就增加了手工核算的工作量。同时也增加了企业的支出，公司的信息化没有一个详细的线上联系措施，各部门之间、各部门与员工之间、各部门与供应商之间没有构成信息网络的线上联系，信息的流通处于堵塞状态，没有实现存货信息资源的共享，导致生产成本的增加以及员工或机器工作效率的降低，这一系列都会影响企业存货核算的及时性、正确性、精准性及筹备性。4.解决存货管理的方案4.1建立科学的存货管理制度大批控制存货程度和降低资产使用率可以使存货利润和成本达到最好的状态，想要做好存货管理以及规划，首先要制定相应的经济管理规划，确定合理的经济订货量，再根据存货系统数据提供缺少的货物进行补货，尽可能的防止缺货的发生。根据存货及销量的运转速度来确定企业的存货数量，并且依据企业的存货数量确定存货资金的占用数额，根据存货及存货资金的数据调整以后的存货金额。企业加强存货的库存管理应该采用科学合理的库存管理方法和手段。A公司应该根据企业的特点及存货的重要性，引进存货ABC库存管理法。这是一个相对简单的管理方式。通过ABC分类，保证重点存货，一般存货只要控制，采取合理的库存采购计划，有效地控制库存，减少存货占用资金，从而加快企业流动资金的周转。4.2完善存货釆购制度科学合理的编制采购计划的前提是需要了解客户各种各样的信息收集,产品订单品种和数量，这有利于企业后期的生产和发货。此种提前编制采购计划要比以往的大宗采购业务会节省一些繁杂的流程。传统的采购计划是必须采用招标管理、集中采购形式。统一选择发货公司在从中对比期望价格最低,质量最优的生产，在这一过程中会影响企业的正常生产。而提前科学合理的编制采购计划确保了企业不仅正常控制采购量还确保了购买成本,加速资产流动性,提高资金的使用效率,也有利于企业财务部门正常核算能力的准确数据提升，另外，A有限公司利用消耗性的物资，减少消费，延长消耗性的物品的使用期限，减少了消耗物资的数量，以一定的水平合理购买。4.3完善存货入库保管制度应通过完善的会计系统和内部存货管理系统提高计划成本在成本会计中的准确性。同时，它应及时注意实际成本，并将影响运营决策的多种因素纳入计划成本。年底，根据各种影响因素的变化，制定了接近实际计划成本的新计划，具体方面应从以下两个方面开始：一是完善会计制度。从仓库保管到财务会计，从仓存货货分类账到财务存货的各种详细分类帐和总分类帐，从存货发送和接收业务单据的交付到存货会计，确保清晰的业务关系，明确的工作职责和交易这些文件是完整的，有根据的，合理的。会计计算是合规且有效的，它实现了部门或职位的独立性，并且可以相互制约和相互检查。二是完善内部存货管理系统。财务部门还应根据存货的历史实际成本，当前市场状况和预测，同一行业的成本，价格波动的程度以及与生产，采购和信息等相关部门进行协调。关于存货的存储与保管，销售数量的多少决定着存储计划的制定，这样可以避免存货的大量囤积，对存货存货的整理就会变得简单而方便，存货的内部结构也会得到很好的调整；其次，对存货的分类很有必要，与之对应的严格管理制度更为重要，根据相应的标准划分出ABC类，对其分别管理；再次，建立健全存货的安全制度，防止由于火灾、阴雨、偷盗等意外变故对存货造成的影响，这样的灾害不容小觑；最后，对存货应该由特定人员定期清查盘点，保证存货的数量安全，无论是存货的盘亏还是盘盈，责任分清的同时，向上级部门报告并得到及时处理，减少企业因为存货带来的损失。4.4完善存货信息化管理系统建立完善的存货信息管理系统是现代化企业正常运营的标志，信息化的实质是市场竞争力，可以有效的抵御市场风险，以最快的速度响应市场需求，现在很多企业采用的条形码技能以及ERP管理系统可以很轻松的记录物品的出入库信息。减少劳动力费用的支出，目前，尽管A公司采取了电算化，但这只是ERP系统软件极小的一部分，因此，公司可以完善ERP软件，强化企业内部控制制度，同时也要大批量培训公司人员对ERP系统的熟识度以及使用的技巧，公司所有人都对ERP软件熟悉了解掌握的情况下，便可以随时随地从系统中取用数据和其他资料，大大方便了安全库存制度的拟定，有利于数据的采集与剖析，这样不但可以改进库存管理效率，降低了成本，而且可以随着市场的波动不断的变动安全库存量，从而使企业的利润增加。

5.总结存货是企业当中一项重要的流动资产，在企业当中存货对于企业的流动资金以及企业的发展都有深远的影响，根据对A公司存货管理的研究，发现A公司的存货管理存在着一系列的问题，主要的问题就是存货管理意识浅薄、存货需要用到大量资金、企业存货采购存在问题以及存货管理的信息化水平低的问题，并根据问题提出了建立科学的存货管理制度、完善存货釆购制度、完善存货入库保管制度以