第八章 报表的设计和应用概要课件

第八章报表的设计和应用第八章报表的设计和应用1报表是最实用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径，因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。本章具体介绍各种报表的创建和设计方法。报表是最实用的打印文档，它为显示并总结数据提2本章内容8.1创建报表8.2设计报表8.3数据分组和多栏报表本章内容3本章重点：报表向导的熟练使用；了解报表设计器中各数据区的结构和布局；报表设计器的简单使用；本章难点：报表的修改本章重点：报表向导的熟练使用；48.1基本概念1.报表报表是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件：扩展名为.FRX报表备注文件：扩展名为.FRT8.1基本概念1.报表52.报表的数据来源：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据；可以在设计期间指定,也可以程序运行期间指定2.报表的数据来源：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结63.报表常规布局类型:(1)报表向导：创建一张带格式的单张表的报表(2)分组/总计报表向导：创建一张单张表的总结报表，提供每组数据的总计值(3)一对多报表向导：创建一张包含父表记录和相关子表记录的报表⑷多栏报表：每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置。3.报表常规布局类型:78.2创建报表1．用报表向导创建用来创建简单的单表或多表报表。方法如下：打开文件菜单→新建→报表→向导（或从常用工具栏上选报表（R））→选择向导类型→选择字段→选择样式→选择布局→选择排序字段→选择保存方式→给出文件名及保存位置。8.2创建报表1．用报表向导创建8例8.1有数据库表STUDENT，使用报表向导制作一个名为P1的报表。要求：选择STUDENT表中所有字段，报表式样为经营式，存放在考生文件夹中。要求：选择STUDENT表中所有字段，报表式样为经营式；报表布局：列数为1，方向为纵向，字段布局为列；排序字段选择学号（升序），报表标题为“学生基本情况一览表”。例8.1有数据库表STUDENT，使用报表向导制作一个名为9解题步骤:利用报表向导创建报表。利用“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”文件类型，单击“向导”按钮，的打开的“向导选取”对话框中的选择“报表向导”，单击“确定”按钮，打开“报表向导”，在“字段选取”步将STUDENT表的所有字段设置为“选定字段”，再后面的各步中按照要求设置报表的格式和排序方式，在最后一步设置报表的标题“学生基本情况一览表”，可在最后一步点击“预览”按钮查看报表的效果，保存所设计的报表。解题步骤:10例8.2使用"一对多报表向导"建立报表"学生成绩"。要求:父表为"学生",子表为"成绩"。从父表中选择字段"学号"和"姓名"。从子表中选择字段"课程号"和"成绩",两个表通过"学号"建立联系,报表样式选择"帐务式",方向为"横向",按"学号"升序排序。报表标题为"学生成绩浏览"。例8.2使用"一对多报表向导"建立报表"学生成绩"。要求:11【操作步骤】步骤1：单击"文件"菜单，选择"新建"，选中"报表"，点击右面的"向导"图标按钮，在弹出的对话框里选择"一对多报表向导"，单击"确定"进入报表向导。步骤2：单击"数据库和表"右下面的按钮，双击考生文件夹下的表"学生"，然后将"学号"和"姓名"字段添加到"选定字段"，单击"下一步"。步骤3：将表"成绩"的"课程号"和"成绩"添加到"选定字段"，单击"下一步"。步骤4：接受默认的学生.学号=成绩.学号，单击"下一步"。步骤5：选择"学号"为排序字段，排序方式为"升序"，单击"下一步"。步骤6：选择报表样式为"帐务式"，方向为"横向"，单击"下一步"。步骤7：修改报表标题为"学生成绩浏览"，单击"完成"。步骤8：输入报表名"学生成绩"，保存在考生文件夹下完成。【操作步骤】122．用报表设计器创建

2．用报表设计器创建131.启动报表设计器可用下列三种方法：（1）选择系统菜单[文件]-》[新建]→[报表]→[新建文件]（2）在命令窗口输入：CREATREPORT[<报表文件名>]（3）在项目管理器的：[文档]-》[报表]-》[新建]-》[新建报表]-》[新建报表]2、修改已有报表（1）在命令窗口输入：MODIFYREPORT[<报表文件名>]（2）在项目管理器的“文档”选项卡中，选中要修改的报表文件名，单击“修改”按钮。（3）系统菜单[文件]→[打开]→[报表类型]→[文件]3、报表编辑----编辑工具

1）[报表设计器]工具栏2）

[报表控件]工具栏3)[布局工具]工具栏4）报表菜单5）数据环境6)报表带区

1.启动报表设计器可用下列三种方法：2、修改已有报表3、报表14（1）快速报表方式：从单张表中创建一个简单报表。打开文件菜单→新建→报表→新建文件→报表菜单→快速报表→打开所需数据表并选择布局→选择字段→确定→关闭报表设计器（最好先预览一下）→给出文件名及保存位置。（1）快速报表方式：从单张表中创建一个简单报表。15例8.3为自由表“职工.dbf”创建一个快速报表。要求：报表包含“职工.dbf”中所有的列字段；按钮产生列报表；选中“标题”复选框为报表中的每个字段添加一个字段名标题；不选“添加别名”复选框；选中“将表添加到数据环境中”复选框;增加”标题带区”,然后在该带区中放置一个标签控件,该标签控件显示表的标题”职工管理”;将页注脚区默认显示的当前日期改为显示当前的时间。预览报表，并保存为“职工.frx”文件。例8.3为自由表“职工.dbf”创建一个快速报表。16（2）自行设计方式：创建用户自定义格式的报表。打开文件菜单→新建→报表→新文件→查看菜单→数据环境→设置数据环境（将所需的数据表添加进来）→将所需字段拖到细节区→在标题、页标头、页注脚、总结区分别用标签方式填上所需内容并设置其格式→关闭报表设计器（最好先预览一下）→给出文件名及保存位置。（2）自行设计方式：创建用户自定义格式的报表。17注意：用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下，对不合适之处进行修改（包括页面设置、打印条件设置、布局设置、格式设置等）注意：用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下，对不合18报表是数据输出的常用手段，本章重点介绍了报表布局的设计和定义。利用报表向导或快速报表功能能够很快地生成报表布局，虽然比较简单，但在此基础上再有报表设计器进行修改完善将方便得多。小结报表是数据输出的常用手段，本章重点介绍了报表19第八章报表的设计和应用第八章报表的设计和应用20报表是最实用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径，因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。本章具体介绍各种报表的创建和设计方法。报表是最实用的打印文档，它为显示并总结数据提21本章内容8.1创建报表8.2设计报表8.3数据分组和多栏报表本章内容22本章重点：报表向导的熟练使用；了解报表设计器中各数据区的结构和布局；报表设计器的简单使用；本章难点：报表的修改本章重点：报表向导的熟练使用；238.1基本概念1.报表报表是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件：扩展名为.FRX报表备注文件：扩展名为.FRT8.1基本概念1.报表242.报表的数据来源：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据；可以在设计期间指定,也可以程序运行期间指定2.报表的数据来源：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结253.报表常规布局类型:(1)报表向导：创建一张带格式的单张表的报表(2)分组/总计报表向导：创建一张单张表的总结报表，提供每组数据的总计值(3)一对多报表向导：创建一张包含父表记录和相关子表记录的报表⑷多栏报表：每条记录的字段沿分栏的左边缘竖直放置。3.报表常规布局类型:268.2创建报表1．用报表向导创建用来创建简单的单表或多表报表。方法如下：打开文件菜单→新建→报表→向导（或从常用工具栏上选报表（R））→选择向导类型→选择字段→选择样式→选择布局→选择排序字段→选择保存方式→给出文件名及保存位置。8.2创建报表1．用报表向导创建27例8.1有数据库表STUDENT，使用报表向导制作一个名为P1的报表。要求：选择STUDENT表中所有字段，报表式样为经营式，存放在考生文件夹中。要求：选择STUDENT表中所有字段，报表式样为经营式；报表布局：列数为1，方向为纵向，字段布局为列；排序字段选择学号（升序），报表标题为“学生基本情况一览表”。例8.1有数据库表STUDENT，使用报表向导制作一个名为28解题步骤:利用报表向导创建报表。利用“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”文件类型，单击“向导”按钮，的打开的“向导选取”对话框中的选择“报表向导”，单击“确定”按钮，打开“报表向导”，在“字段选取”步将STUDENT表的所有字段设置为“选定字段”，再后面的各步中按照要求设置报表的格式和排序方式，在最后一步设置报表的标题“学生基本情况一览表”，可在最后一步点击“预览”按钮查看报表的效果，保存所设计的报表。解题步骤:29例8.2使用"一对多报表向导"建立报表"学生成绩"。要求:父表为"学生",子表为"成绩"。从父表中选择字段"学号"和"姓名"。从子表中选择字段"课程号"和"成绩",两个表通过"学号"建立联系,报表样式选择"帐务式",方向为"横向",按"学号"升序排序。报表标题为"学生成绩浏览"。例8.2使用"一对多报表向导"建立报表"学生成绩"。要求:30【操作步骤】步骤1：单击"文件"菜单，选择"新建"，选中"报表"，点击右面的"向导"图标按钮，在弹出的对话框里选择"一对多报表向导"，单击"确定"进入报表向导。步骤2：单击"数据库和表"右下面的按钮，双击考生文件夹下的表"学生"，然后将"学号"和"姓名"字段添加到"选定字段"，单击"下一步"。步骤3：将表"成绩"的"课程号"和"成绩"添加到"选定字段"，单击"下一步"。步骤4：接受默认的学生.学号=成绩.学号，单击"下一步"。步骤5：选择"学号"为排序字段，排序方式为"升序"，单击"下一步"。步骤6：选择报表样式为"帐务式"，方向为"横向"，单击"下一步"。步骤7：修改报表标题为"学生成绩浏览"，单击"完成"。步骤8：输入报表名"学生成绩"，保存在考生文件夹下完成。【操作步骤】312．用报表设计器创建

2．用报表设计器创建321.启动报表设计器可用下列三种方法：（1）选择系统菜单[文件]-》[新建]→[报表]→[新建文件]（2）在命令窗口输入：CREATREPORT[<报表文件名>]（3）在项目管理器的：[文档]-》[报表]-》[新建]-》[新建报表]-》[新建报表]2、修改已有报表（1）在命令窗口输入：MODIFYREPORT[<报表文件名>]（2）在项目管理器的“文档”选项卡中，选中要修改的报表文件名，单击“修改”按钮。（3）系统菜单[文件]→[打开]→[报表类型]→[文件]3、报表编辑----编辑工具

1）[报表设计器]工具栏2）

[报表控件]工具栏3)[布局工具]工具栏4）报表菜单5）数据环境6)报表带区

1.启动报表设计器可用下列三种方法：2、修改已有报表3、报表33（1）快速报表方式：从单张表中创建一个简单报表。打开文件菜单→新建→报表→新建文件→报表菜单→快速报表→打开所需数据表并选择布局→选择字段→确定→关闭报表设计器（最好先预览一下）→给出文件名及保存位置。（1）快速报表方式：从单张表中创建一个简单报表。34例8.3为自由表“职工.dbf”创建一个快速报表。要求：报表包含“职工.dbf”中所有的列字段；按钮产