公司行政管理制度

公司行政管理制度《考勤管理制度》为加强公司劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定，本制度适用于公司各部门。一、日常考勤规定1.员工正常工作时间为每周一至周六，上午8：30至12时，下午13时至17：30。2.员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到。早退：未到规定下班时间离开工作岗位为早退。3.员工日常考勤实行签字制。⑴.公司员工一律实行上下班签字制度，所有出勤员工每天（包括加班）须保证至少两个考勤记录；⑵.员工上下班需签字，违反此规定者，酌情给予处罚。⑶.员工因公外出不能按时签字，最晚于下一工作日内，书面说明因公外出时间及原因，由部门领导签字，报公司考勤员留存。4.公司考勤员：事务员（兼）5.迟到早退的处罚：员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗十五分钟以内，不处罚，但必须对考勤员说明迟到原因，每月累计2次以上（含）8:30以后到岗的，给予口头指导一次；每月累计5次以上（含）8:30以后到岗的，按30元/次标准扣罚。6.所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门经理批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前，须向部门经理说明外出理由，得到批准后，方可外出，否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者，一经发现，扣除当天工资的50％，并给予警告一次。7.缺勤：下列情形按旷工处理：⑴不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。⑵请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。⑶不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。⑷超过1小时未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者。⑸请假原因不属实者。⑹旷工的处罚：旷工一天考核绩效工资的100%。年累计旷工达3天及其以上者，解除劳动合同。二.员工请假的规定员工因各种原因需要离开工作岗位时，应办理请假手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达一小时以上者，按旷工处理。1.员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者，应事先办理请假手续，并经公司领导批准后方可离开工作岗位。2.因突发事件或急病来不及事先请假的，可用电话、书信或带口信等方式及时向部门经理报告，部门经理应向公司领导报告，并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。3.请假报批程序：⑴请假一天以内（含一天），填制请假单,说明请假事由报部门经理签字批准。⑵请假二天以上者，须经公司领导签字批准。三.假期计算及待遇：1.事假⑴.事假须提前一天办妥请假手续，部门经理凭本人在请假单上说明的详细事由准假，如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者，公司有权不准假或缩短、暂缓准假。⑵.公司员工事假天数原则上年累计不得超过15天，月累计不得超过3天。⑶.公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则按旷工论处。⑷.员工请事假期间按事假时间扣除薪资。2.病假⑴.员工因病必须治疗及休养时，凭市级以上医院诊断书办理请假手续，一天以内的病休可以免附诊断证明。⑵.员工连续病休超过三天，但不超过一个月时，按本人日工资的70%计发病假工资，福利照发，奖金按实际休假天数扣除。⑶.病休连续一个月以上为长期病休，长期病休须凭医院住院证明或医师病假建议请假，并须经总经理签字批准。⑷.长期病休人员按政府规定的最低生活标准，发给基本生活费。3.年假⑴.公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。⑵.年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，1-10年可享受5天年假，10（含）-20年可享受10天年假，20（含）年以上可享受15天年假。⑶.每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数。在当年度3月31日前（含）入职的员工下一年度可有4天年假；4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假，10月1日后(含）入职的员工下一年度无年假。4.公伤假⑴.员工因执行公务受伤需休息时，须持省级医院的休息证明，经公司总经理同意，办理请假手续，才能休假。否则，病休一律无效。⑵.公伤假待遇，参照国家及地方政府有关规定执行。5.婚假⑴员工请婚假必须凭本人的结婚证明办理请假手续，进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假，婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请。⑵.员工婚假为七天，遇节假日顺延，超过时间按事假处理。⑶.员工请婚假需连续一次申请完。⑷.婚假期间不扣除薪资。6.产假⑴.员工本人分娩凭医院证明,按<<中华人民共和国劳动法>>规定准假。⑵.员工配偶分娩凭医院证明，准假3天。⑶.妊娠三个月以上的流产或死产，凭医院证明，按国家有关规定准假。⑷.产假在规定时间内不扣除薪资。7.丧假⑴.员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女，可以休假三天。⑵.员工旁系亲属丧亡经公司领导同意，可以休假一天。⑶.员工丧假在规定时间内，不扣除薪资。⑷.丧假需凭相关死亡证明。8.法定假国家法定假日：清明节、三八妇女节、端午节、五一节、中秋节、国庆节、元旦、春节按国家规定的休假时间执行。四.加班的规定：1.公司原则上不安排加班，确需加班的员工，由部门经理提前填写《加班申请表》（格式附后），经总经理签字后，报综合管理部考勤管理人员。2.加班时数——原则上每月每人加班不允许超过16小时。3.申请调休——对于加班的员工，可以视情况安排员工调休。（调休限三个月内有效，调休申请单上需注明冲抵加班日期）4.加班工资：凡员工加班不能安排调休的，可以按以下标准核发加班工资：员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班，延长工作时间两小时以上的，加班工资=日薪×加班天数；周日和节假日的加班工资按以下标准计发：周日加班工资=日薪×200%法定节假日加班工资=日薪×300%⑶.加班工资月核发天数：全月累计不得超过2天，并需以“加班申请单”和考勤为依据。五．考勤调整：技术部专业技术人员的考勤在开展项目具体实施时，由技术部经理负责考核并结合工程进展情况进行机动调整，并于月底将员工出勤情况报送综合管理部。

若有员工请假，须按公司规定的请假流程办理请假手续。六．附则：本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。附件：1.请假单格式2.调休申请表格式3.加班申请表格式附件1：请假单格式员工请假单姓名部门岗位请假类型□事假□病假□休假□调休□公假□其他（请说明）请假时间年月日至月日，合计天。部门经理综合部经理公司领导备注附件2：调休申请表格式员工调休申请单姓名部门岗位加班时数年月日时分至月日时分共积累加班小时，合计天。调休时间年月日时分至月日时分调休小时，合计天。部门经理综合部经理公司领导备注注明：1、本调休单所列调休时间原则上安排在加班所在三个月内进行调休。2、员工调休单，须妥善保管，作为发放调休期间工资的依据。附件3：加班申请表格式员工加班申请单姓名部门岗位计划加班时间年月日时分至月日时分，计天。加班原因部门经理综合部经理公司领导备注注明：本公司原则上不安排加班，若有加班应在三个月内进行调休。《会议管理制度》一、会议类型：1、公司晨会会议时间：每日早上8：35开始，8：50左右结束，由综合管理部组织召集。会议地点:公司会议室。主持人：总经理。参会人员：公司全体员工。会议内容：各部门、个人前日工作总结汇报，当日工作计划说明。公司政策、制度、流程的解读、落实与执行。需要协调的工作事项。2、公司周例会会议时间：每周六上午8：35开始，9：00左右结束，由综合管理部组织召集。会议地点：公司会议室。主持人：总经理。参会人员：副总、各部门经理、行政人力专员。会议内容：各部门上周工作总结汇报，本周工作计划说明。需总经理协调解决的事项、财务报销。总经理对上周工作完成情况的点评，本周工作计划安排的指导。3、专题会议会议时间：临时确定，由综合管理部负责组织召集。会议地点：公司会议室。主持人：总经理。参会人员：根据会议议题确定。会议内容：根据总经理指示确定。二、会议流程：1、公司周例会由综合管理部负责组织、安排，并负责会议记录及工作督查。2、部门会议由各部门自行组织，使用部门负责会后会议室的整理工作。3、会议准备：会议必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排。4、拟定会议内容：明确会议目的，归纳会议事项与要点。5、确定参会者。6、确定开会时间、地点。7、拟定议事日程。8、通知会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。9、会议记录。10、撰写会议纪要、议定事项的检查催办。三、会议室管理：各部门需要使用公司会议室应提前向综合管理部提出申请，由综合管理部统一安排。四、会议纪律：1、公司晨会、公司例会、公司员工大会实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。2、按时到会，不准迟到和早退。3、会议期间不得接听电话和接待客人，手机关闭或调至静音状态。4、会议室内严禁大声喧哗与来回走动。违反上述规定，未签到者每次扣罚10元，迟到、早退者每次的扣罚20元，无故缺席者每次扣罚50元，会议期间手机未关闭或调至静音、接打电话、接待客人、随意走出会议室等行为每次扣罚20元，大声喧哗、来回走动每次扣罚20元。部门会议、专题会议可参照上述规定执行。五、注意事项：1、发言内容不得偏离议题。2、发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。3、不可取用不正确的资料。4、发言的内容应该朝着结论推进。5、主持人应当引导在预定时间内做出结论。6、全体会议人员都应专心聆听发言。7、不可打断他人的发言。8、会议纪要需参会人员签字确认。六、附则：本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。《员工日常行为规范》一、目的和适用范围1、规范员工行为，培养员工良好的职业素质，提升员工精神面貌，树立公司良好的形象。2、本规范适用于公司全体员工。二、管理与组织1、本规范由综合管理部负责检查和监督执行。2、各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。三、基本规定（1）、仪表1、仪表应端正、整洁。2、头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3、男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。4、女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。5、衬衫领口、袖口要清洁。6、出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。7、上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。（2）、着装1、员工在工作时间内请着正装，建议为：男士西装：深色（纯黑、深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。衬衫：单色长袖衬衫（纯白、浅蓝、深蓝）。领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。女士职业套装：以黑色、灰色或藏青色为最佳。袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。2、夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。3、如果没有接待任务、正式会议等，每周六工作时间可着便装；要求为：4、男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋.5、女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。6、任何人、任何时候（包括周六及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。衣冠不整（不整齐、不整洁）。穿着短裤、超短裙。穿着无领且无袖、过透、过露的服装。穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。（3）、接打电话1、接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。2、基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”，并主动报出公司名称。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。（4）、言语行为1、言语、行为、举止文明、礼貌。2、严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。3、公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。4、站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。5、公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。6、公司领导进入办公室应主动起立相迎。7、握手时应主动热情，不卑不亢。8、进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。9、同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。10、请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。11、在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。12、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。13、办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。14、请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。15、厉行节约，减少浪费。16、严禁在公司内用餐、吃零食。（5）、个人环境1、请保持个人办工位整洁，办公桌椅、电脑表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。2、请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3、有事离开或下班离开办工位时，请将座椅推入办公桌下。4、下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。（6）、公共环境1、除指定地点外（综合管理部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。2、无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行政副总批准，并报行政部备案）。3、员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。4、请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。5、请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。6、请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。7、请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。8、车辆请停至指定区域，不要随意停放。9、爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。10、下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。11、严禁一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂物。四、奖惩措施1、综合管理部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；员工遵守此规范的程度将作为晋升的依据。2、对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。3、对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、留用察看、直至辞退的处罚。4、在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。5、在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。6、在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款100元。三次（含）以上对当事人予以辞退。7、工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款100元。8、其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评，同时对其直接领导予以经济处罚50元。9、对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、留用察看、直至辞退的处罚。10、罚款以现金的形式在当月工资中扣缴。11、所有罚款将作为员工活动经费，经行政副总审批后使用。五、附则本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。《办公用品管理规定》为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、打印纸、橡皮擦、笔芯、白板笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档夹等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门。公司办公用品的管理统一归口为公司综合管理部。综合管理部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。综合管理部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。三、办公用品的申请。办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。四、办公用品的审批。在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理以一定价值范围的办公用品请购的审批权，根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。五、办公用品的入库管理所购的办公用品后，应由综合管理部统一签收、保管和发放。六、办公用品的保管。备用的办公用品由综合管理部统一保管。公司为综合管理部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由综合管理部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。综合管理部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。八、办公用品的领用。各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。九、职清退情况处理。对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。十、本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。《档案管理规定》第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、保管第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。B.整理根据分类和成立时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章责任第二十一条本制度适用于公司各员工各部门。第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。第六章附则本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。《公司保密管理制度》第一章总则

第一条

为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条

公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条

公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第二章保密范围和密级确定

第五条

公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第六条

公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第七条

公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第八条

属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第六条,第七条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.

第三章保密措施

第九条

属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司综合管理部经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

第十条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

2、在设备完善的保险装置中保存.第十一条

属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十二条

在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应先经总经理批准。第十三条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第四章责任与处罚

第十四条

公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以元至元的罚款。第十五条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以元以上的罚款。第十六条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第五章附则第十七条本制度由综合管理部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第十八条本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起实行。第十九条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。《安全保卫管理制度》总则目的加强公司的安全保卫工作，保证公司各项工作的安全、有序、正常进行。根据公司对安全保卫工作的要求，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于在公司辖区范围内发生的违反治安管理条例的行为。组织领导总经理为公司安全保卫的第一责任人，全面负责公司的安全保卫工作，他需要指定一名副总经理为主管安全保卫工作的责任人。副总经理的安全保卫职责贯彻执行国家和有关部门安全保卫工作的方针、政策和法规。部署公司的安全保卫工作。组织实施安全保卫责任制度。处理和解决公司安全保卫工作中的重大问题。总经理办公室是公司安全保卫工作的职能部门，代表公司负责安全保卫工作。总经理办公室的安全保卫职能贯彻落实国家有关保卫工作的方针政策和法律法规。结合实际制定公司安全保卫工作中的各项制度、规定和办法。了解、检查和指导公司所属各部门的安全保卫工作。根据规定，公司各部门经理为本部门安全保卫工作的第一责任人，分管安全工作的领导为主管责任人。各部门经理的安全保卫职责贯彻执行国家有关安全保卫工作的方针、法律、法规以及公司有关安全保卫工作的规定和要求。把安全保卫纳入总体工作安排之中，与研发、生产、经营和销售工作同部署、同检查、同总结。结合本部门的实际情况设立专职、兼职保卫干部或安全管理员。制定安全保卫制度和措施，做到领导、组织、责任和措施四落实。内部安全保卫公司内部的安全保卫工作要贯彻“预防主为、确保重点、保障安全”的方针，建立健全各项安全保卫制度，采取人防、物防和技防相结合的防范措施。实行封闭管理。各有条件的部门一律实行工作区封闭式管理。对外来客人要坚持访客登记制度，对调离人员要及时收回房门钥匙。对现金、票证的安全管理财务部存放的现金一般不应超过银行核定的金额，因特殊原因存有较多现金过夜时，必须经本部门领导批准，并采取相应的安全措施。送取数额较大的现金时，必须两人同行或派保卫人员随行，并派出接送。财务部要加强对支票、增值税发票和其他有价票证的管理，坚持签发、检验复核制度，做到分级把关，堵塞漏洞，防止被盗受骗。对财务部的门、窗要进行加固，要安装防盗门、防盗窗和防撬锁，必须用保险柜存放现金，保险柜的钥匙要指定专人负责。对贵重仪器、设备和技术资料的安全管理贵重仪器、设备，如投影仪、摄像机、照相机和通信器材等，要存放在有防护设施的库房或保险柜里，并指定专人管理。严格执行借领手续，确保设备器材的完好安全。对有关公司科研、生产技术方面资料、光盘和软盘要分密级进行保管、保存、机密资料用完之后，要及时存入保检柜。对该归档的文件资料，要按要求及时交单位档案管理部门归档。对于接触保密、机密文件、技术资料的员工，在调离时，要严格执行文件、资料的交接制度，以保证公司机密和技术秘密的安全性。对机动车辆的管理坚持“谁使用、谁负责、谁开车、谁负责”的原则，对价值较高的车辆要安装防盗装置，存放在指定的车库里。未经领导批准，严禁将公车开回家，一旦造成车辆丢失或损坏，要追究当事人和主管负责人的行政和经济责任。日常安全管理每天下班前应关好门窗、电灯开关、水龙头或其他用电、用水设施。每天下班后，各部门的领导或安全员要认真、仔细地检查每一道门窗是否关好，锁好，电源是否关闭，办公室的印章、票款、贵重物品和重要文件的存放是否安全可靠。部门领导或安全员不在时，最后一个离开办公区域的员工，有责任履行以上职责，如不检查，一旦出现问题，除追究本部门领导责任外，还要追究当事人的责任。员工在上班时间外出时应及时锁好抽屉、将钥匙随身携带，最后离开者要关窗锁门。下班和午休时间要妥善存放文件、现金。办公室内不准存放私人贵重物品以及现金、有价证券。员工必须加强自我防范意识，防止意外情况发生。员工要定期检查各种电器设备、消防器材和烟雾报警系统是否完好及灵敏有效。未经许可，任何人不得擅自安排外来人员在公司内住宿。治安管理对打架斗殴，酗酒闹事人员，保安员要及时劝阻，必要时可采取强制手段，同时报告公司领导。各部门、各岗位的领导和工作人员每天要对所负责的区域进行检查巡视，一旦发现不安全因素要及时处理和报告。保安部要组织专门人员每月对各部门进行一次全面的安全检查。保安部经理及主管对各部门、各岗位的安全情况，随时进行监督检查，各部门领导应予以支持。公安机关、消防监督机关来公司进行安全检查时，各部门要如实汇报情况。对于每次安全检查情况，保安部要认真记录并建立安全检查档案，对经检查发现的安全隐患要及时通知有关部门或保安部发出《隐患通知书》，限期整改。各部门对存在的不安全隐患，要在要求的期限内认真整改，一时解决不了的，要及时报告总经理并抄报保安部，同时必须采取临时安全措施，保证安全。奖励与处罚凡违反公司安全管理制度的个人都应受到处罚，普通员工记违纪过失，部门负责人记责任过失。违纪过失处罚包括警告、记过、记大过，辞退和开除等处分并处罚金。因违纪过失或责任过失造成较大损失、触犯法律时应移交司法机关处理。经司法机关审理判处有期徒刑的人员，公司应予以开除处理。违反本制度有关条款，情节轻微、影响较小者，公司将给予责任人警告或记过处罚，可以并处罚金，罚金最高额为元。违反本制度有关条款，情节严重、影响较大者，公司将给予责任人记过、记大过处罚，可以并处罚金，罚金最高额为元。违反本制度有关条款，情节严重、影响重大者，公司将给予责任人记大过或开除处理，责任人直接上级承担领导责任。管理人员违反本制度有关条款、情节较严重的，公司给予降职、降级处分，受到降职、降级处分的员工不再被处以罚金。总监以上的高级管理人员违反本制度有关条款的处罚由董事会参照本制度执行。公司每年年底对各地区、各部门的安全保卫工作进行考核，对工作失职、安全保卫制度和措施不落实，发生火灾、刑事案件和重大治安事故，对研发、生产、工程和服务等项工作造成重大损失和影响的部门，要追究有关领导和当事人的责任。员工如获得以下称号，公司将给予相应的表彰和奖励。参加所在地区社会治安综合治理、治安、防火等项工作总结评比，被评为区级先进集体和个人；参加公司安全保卫工作评比，获得先进集体和个人称号。本制度由综合管理部制定，报总经理批准执行，修改时亦同。本制度由综合管理部负责解释。《资产管理制度》第一章总则为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，特制定本制度。本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。1、固定资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产。2、低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，使用年限可长于1年。资产编号的设置。所有在本制度管理范围内的资产必须统一编号，资产编号设置说明如下：物品编号购买年月物品类型资产类别物品编号购买年月物品类型资产类别资产类别分固定资产（简写GDZC）和低值易耗品（简写DZYHP）填列；物品类型编号：固定资产按房屋及建筑物（简写JZW）、设备（简写SHB）、其他（简写QT）填列。固定资产的分类说明如下：房屋及建筑物是指产权属于本企业的所有房屋和建筑物；设备是指企业常用的办公、事务方面的设备及企业所有专门用于某项工作的设备,一般分机械设备和电子设备；低值易耗品按办公桌（简写BGZ）、办公椅（简写BGY）、文件柜（简写WJG）、电器（简写DQ）、电子（简写DZ）、工具（简写GJ）、其他（简写QT）。购买年月：指该资产实际购买的年月，如2013年10月购买即填列“201310”，该项编号标准为六位数；物品编号：指该物品在该资产类别及物品类型中实际购买的顺序号，该号为连续编号，不可更改，不可重复，标准按三位数填列。综合管理部门负责对公司资产的实物管理，财务管理部门负责对公司资产的价值管理，资产使用部门负责对公司资产的使用管理。资产使用管理采取三级管理模式，即使用人、使用人所属部门及综合管理部门联合管理模式。在领用时，由行政管理部门对使用人及使用人所属部门办理双重资产领用登记；不用时，由行政管理部门对使用人及使用人所属部门办理双重资产注销领用登记。管理细则综合管理部门设资产管理员岗位（下称公司资产管理员），负责对公司资产的全面统一管理，按台账明细建立电子档《资产管理台账总账》，按资产名称建立纸质《资产管理台账明细账》（台账格式详见附件）。《资产管理台账总账》可对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理，每月报财务存档。《资产管理台账明细账》按资产名称设立表页，使用人进行领用或注销领用登记，加强管理。资产使用部门必须设立一名兼职资产管理员，各部门资产管理员根据《资产管理台账总账》同步建立使用台帐对本部门使用资产进行登记和管理；凭资产调拨单（如《资产内部转移通知单》进行调拨，否则不予调拨。公司资产管理员要定期会同相关部门对公司全部资产进行盘点。对发生的资产购置入库、资产发放等一切资产转移行为，公司资产管理员及时登记《资产管理台账总账》和分别登记《资产管理台账明细账》等。固定资产、低值易耗品的购置：各部门资产管理员提出采购要求，填写《物品采购申请表》，报综合管理部门审核，综合管理部门根据现有资产情况及消耗标准，判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见，如需采购，报相关部门和相关领导审核批准后，由综合管理部门采购人员统一采购。固定资产、低值易耗品的验收：采购的资产由公司资产管理员和采购人员根据《物品采购申请表》联合验收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商品质量，对验收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换，否则不予入库。资产发放：发放资产时，使用部门资产管理员必须在《办公用品领用申请表》中签字确认，经相关人员和综合管理部领导审批签字后办理，办理时使用人同时在《资产管理台账明细账》中作签领手续。使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的，必须按规定赔偿。在资产发放前，公司资产管理员必须对新的资产资产进行编号，制作《资产卡片》，同时登记录入《资产管理台账总账》备查。《资产卡片》粘贴于资产醒目位置。固定资产卡片单位名称：山西飞华节能环保服务有限公司卡片编号：资产类别：□设备□家具□办公用品□其他资产名称：品牌型号：启用日期：使用状态：□在用□闲置存放地点：使用记录使用部门使用人员保管人员领用日期移交日期备注：审核人：制表人：公司资产使用人离职：公司资产使用人离职时，须将使用资产归还至所属部门资产管理员。资产的登记与转移：综合管理部门负责核查、统计各部门使用的资产，明确使用部门管理责任。公司资产管理员应及时登记《资产管理台帐总账》。资产使用部门出现资产遗失、损毁、报废的应由使用部门填写《资产处置申请表》，经综合管理部门及相关部门、领导审批后，及时处置该项资产并更新资产管理台帐，原件报财务部门进行资产核销账务处理；公司内部资产调拨转移的，须填写《资产内部转移单》，经转出、转入及资产管理部门相关人员及部门负责人签字确认后资产方可转移，转移后相关人员及时更新资产管理台账。资产的盘点、检查1、各部门资产管理人员按期负责本部门资产的自查和盘点，并将清查盘点情况报公司资产管理人员。2、公司资产管理人员负责资产的登记、检查及日常监督管理工作，不定期抽查各部门的资产管理情况。3、每半年末，综合管理部门会同计划财务中心对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，报公司领导审批后处理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视具体情况赔偿损失。资产交接1、资产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物相符，并由部门负责人审核批准。2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定资产进行确认。附件1资产管理台账总账序号资产名称资产编号资产类别物品类型品牌型号购买时间购买原值保管部门使用人备注0102030405060708091011121314151617附件2资产内部转移单申请日期：年月日序号资产名称资产编号资产型号010203转移原因：原使用部门现使用部门资产管理部门经办人签字责任人签字经办人签字日期：日期：日期：负责人意见负责人意见负责人意见日期：日期：日期：此表单一式两份，分别交资产管理部门和原资产使用部门附件3物品采购申请表序号申购部门申购人申购时间要求使用时间0102物品名称型号规格数量预计单价金额备注03040506070810合计//申请用途:部门经理审核意见综合管理部审核意见财务管理部审核意见总经理审批意见备注注：申请获准后将此表报综合管理部存档，并持此表履行请款程序。附件4办公用品领用登记表序号物品名称数量领用部门领用时间领用人备注附件5固定资产处置申请表申请人：使用部门：序号资产名称资产编号资产类别品牌型号购买年月购买原值01020304问题描述及处置意见：使用部门意见综合管理部门核查及意见财务管理部审核意见总经理审批意见备注财务人员签收：此表一式叁份，分别交综合管理部门、原资产使用部门及财务管理部门附件6资产盘点明细表日期：盘点部门：序号资产名称资产类别品牌规格型号数量购买时间资产原值资产状态使用人备注010203040506070809101112131415161718192021222324252627282930注：资产状态为停用或在用。《计算机及网络管理规定》计算机不同于其他办公设备，其实用性、严密性、操作技术性强，含量高、部件易受损；特别是联网计算机，开放性程度比较高，电脑内部易受外界的偷窥、攻击和病毒感染。因此，管理好计算机，对保证公司内计算机安全、提高系统办事效率具有十分重要的意义，计算机使用人员都必须遵守本管理制度。一、计算机管理（1）公司内所有计算机归办公室统一管理，配备计算机的个人只负责使用操作；（2）计算机管理涉及的范围：=1\*GB3①所有硬件（包括外接设备）及网络联接线路；=2\*GB3②计算机及网络故障的排除；=3\*GB3③计算机及网络的维护与维修；=4\*GB3④操作系统的管理；（3）公司内所有计算机使用人员均为计算机操作员；（4）信息管理部负责对公司内所有计算机进行定期检查，一般每两月进行一次；（5）信息管理部对有故障的计算机进行维修之前，应拿出具体的维修计划并向主管领导报告，获准后方可进行维修；二、计算机的使用（1）计算机原则上由专人负责操作维护，不得串用设备。下班后必须按程序关闭主机和其他设备，切断电源。（2）为保证计算机信息安全，必须为计算机设置密码。（2）计算机操作员除使用操作计算机外，不允许有以下行为：=1\*GB3①擅自拆开主机机箱盖板；=2\*GB3②更换计算机配件（如鼠标、键盘、耳麦）；=3\*GB3③删除计算机操作系统；=4\*GB3④使用带病毒的计算机软件；=5\*GB3⑤让外来人员进行有损于计算机的技术性操作；（3）不得使用来路不明或未经杀毒的盘片。计算机操作员定期对计算机进行杀毒。如发现计算机有病毒时，应及时清除，清除不了的病毒，要及时上报。（4）个人的公司重要文档、资料和数据保存时必须将资料储存在除操作系统外的其它磁盘空间，严禁将重要文件存放于桌面或C盘下。（5）工作时间内严禁工作人员在计算机上进行与工作无关的操作，不准上网聊天、玩电脑游戏、看影视、听音乐，迅雷下载等，（6）电脑及网络设备所在环境应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。（7）公司所有计算机使用者，不得破坏网管员对计算机的安全设置。包括用户使用权限。（8）除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源；（9）计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、信息系统管理帐户密码和资料未破坏、个人帐户密码清除后方可办理离职手续。（10）如工作人员不按规定操作，造成不良后果的，将按有关规定，由操作者承担相应责任，并追究科室负责人的有关责任。三、网络管理（1）网络系统属于公司无形资产，公司有权限制上网行为，根据工作需要限制某些部门与某些同事的上网行为。（2）公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁私自更改IP地址。（4）公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规，严禁利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据。不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。（6）实行“三密”文件、涉秘件与计算机网络绝对隔离，不得在计算机网络中输入、打印、复制“三密”文件和有关涉秘件；（7）信息管理部负责文字工作的计算操作人员必须遵守有关的保密制度，对保密的文件资料进行加密存放，不得上网共享。《卫生管理制度》第一章总则第一条目的为了确实有效推行6S管理活动，保证全体员工能够在干净、整洁、舒适、合理的工作场所和环境中工作，充分体现公司形象，提高工作效率，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司各办公场所环境管理。第二章职责第一条综合管理部负责工作环境管理办法的制定。第二条综合管理部负责公司工作环境的管理，公司各部门配合维持工作。第三条所有员工有义务保持工作环境的整洁卫生，遵守卫生管理制度，熟悉有关卫生要求，有权监督公司卫生状况，及时提出改善。第三章6S管理第一条定义“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。6．安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。第二条6S管理工作内容1、个人工作内容清理个人办公区域内不必要的物品，如：废纸、杂物、不使用的办公用品、包装物、废报纸、老旧无用的报表、老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、过期海报、公告物、标语和张贴物等无用信息；人员长时间（半小时以上）离席时需将桌面文件、资料摆放整齐，办公椅推至桌下且紧挨办公桌；垃圾桶及时清理，避免造成污染源；电脑、电话的电源线、数据线按照规范集束；定期擦拭文件柜，保持干净，柜内同类文件集中竖直摆放整齐；文件夹标识按照统一要求打印制作短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜内；文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录，可手写；办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品，个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内；办公椅可以摆放坐垫、靠背，但不得挂、搭衣物；每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清洁，下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内，桌面不得摆放零散文件、资料及个人物品（水杯、台历、电话机等必需品除外）；个人办公电脑、电话定期擦拭，保持清洁；办公电脑内文件、资料定期整理、清理，文件资料分类合理，查找方便，桌面上一般不应存放过多文件、资料；办公电脑应设置屏保密码，长时间（半小时以上）离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭；定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料；爱护公物，如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理人员报修；公司内推广普通话，日常交流应多使用文明用语；上班时手机应调成震动或将铃声音量调小，离席时手机应随身携带；接电话应多用文明礼貌用语；注意待客礼仪；个人保密意识强，严守国家、飞华公司机密；下班或外出就餐时应及时关闭空调、照明设备电源，注意节水节电；2、公共区域工作内容公共区域保持空气清新，洁净明亮，定期清扫公共区域；公共设备定期维护、清洁，如有损坏及时报修；保持公共区域地面干燥，如有湿滑应设立警示牌；下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备及电源；每周定期给盆栽进行浇水《公文管理制度》目的为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，特制定本规定。第二章定义公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。第三章公文的种类公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告，各公文格式具体见附件。序号类别包含适用范围1红头文件决定、章程、制度、规定主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下部门不得印发红头文件。（注：一级部门：总经办；二级部门：财务部、行政人事部、半导体事业部、信息产品事业部）2内部通告公告、通知、通报、请示（申请）主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。3会议纪要会议纪要（公司内、外部会议）主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。4工作报告工作月报、年度工作报告主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。第四章公文密级公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。第五章公文处理程序公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。公文签发流程图如下：公文草拟公文草拟公文签发部门经理审核后，总经理审批（一级公文需由董事长审批）公文的分送发布公司名义的公文加盖公章公司内部公文签发后及时发布公文反馈与跟踪公文清理、存档和销毁1、公文草拟公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。2、公文签发（1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。（2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。3、公文分送发布（1）公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送公文应采取签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。4、公文反馈与跟踪公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。5、公文清理、存档和销毁各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。第六章公文流转、传达、归档的检查1、各单位的公文流转、传达、归档均应按制度要求进行管理。对于制度执行情况进行不定期的检查，检查内容包括文件拟定是否按规范要求文件签批是否按规定层级文件流传是否按规定流程文件管理是否按规范管理如查有以上违规情况综合管理部门将做出通报，并对违规人员视情况提出处理意见。第七章附则1、本制度由综合管理部拟定，经总经理批准后生效执行，并由综合管理部负责解释。2、附件：《红头文件》、《内部通告》、《会议纪要模板》、《工作计划》XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字【20XX】XX号题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送某部门三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋特此通知山西飞华节能环保服务有限公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）内部通告模板通知/公告黑体、二号正文宋体四号字主题词：通知、公告抄送：各部门负责人公示位置：公司文化墙/公司动态山西飞华节能环保服务有限公司年月日印主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字会议纪要模板制定日:年月日制定人：会议名日期场所会议文件列会者项目决定事项措施日抄送部门年月工作计划编制部门：综合管理部序号工作内容及完成标准时间节点实施人负责人需要提供协作的部门或具体人123456789101112131415161718意见或建议《公司钥匙管理办法》第一条公司钥匙的界定公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门（窗）、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。钥匙管理责任划定公司钥匙管理统一由综合管理部负责，综合管理部经理为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括：确定一名公司钥匙管理责任人，并指导、监督、检查其日常工作。对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记薄电子档案（见附件1），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在档案室妥善保管，并随时粘贴标签。对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管，并在综合管理部备案。第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交综合管理部钥匙管理责任人点验收回。第五条钥匙出现破损时，应及时报知综合管理部处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。第六条各部门如有钥匙遗失，须立即向综合管理部经理和部门经理报告。第七条公司各种（类）钥匙由各使用人保管和使用，未经综合管理部经理同意，不得私自交由他人保管和使用。第八条

各部门使用会议室、车辆钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还综合管理部。附表1:公司钥匙登记薄公司钥匙登记薄序号钥匙名称原始数量库存数量使用人责任人备注123456789101112131415161718